陳舒 覃月明
摘要:隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用,企業(yè)財務數(shù)字化轉型已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)財務數(shù)字化轉型,可以提高企業(yè)財務管理的效率和質量,更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和決策。文章論述了現(xiàn)代企業(yè)財務數(shù)字化轉型的內容和方向及理論邏輯,分析了現(xiàn)代企業(yè)財務數(shù)字化轉型中存在的問題,提出了現(xiàn)代企業(yè)財務數(shù)字化轉型的建設路徑,旨在全面推進現(xiàn)代企業(yè)財務數(shù)字化建設落地,以更好地為企業(yè)服務。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務數(shù)字化;數(shù)字化;建設路徑
中圖分類號:F275;F49
一、研究背景
數(shù)字經(jīng)濟時代的到來加速推進了企業(yè)財務管理的數(shù)字化轉型進程[1]。企業(yè)財務數(shù)字化是利用數(shù)字化技術實現(xiàn)財務業(yè)務全面自動化、智能化和信息化的新型財務管理模式。這種模式是基于信息技術的快速發(fā)展和企業(yè)需求而產(chǎn)生的,具有提高財務管理效率、降低成本、優(yōu)化決策和提升競爭力等實際意義。
近些年來,雖然我國會計行業(yè)的人員需求處于一種飽和狀態(tài),但由于我國企業(yè)較多,傳統(tǒng)的記賬會計的需求量依然很大[2]。在傳統(tǒng)的財務管理工作中,很多業(yè)務流程都依賴于人工操作,例如會計核算、財務報表、稅務申報等,這種方式存在著效率低、易出錯、信息傳遞不及時等問題,無法滿足當今企業(yè)快速發(fā)展和市場競爭的需求。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術的迅猛發(fā)展,數(shù)字化轉型已經(jīng)成為企業(yè)提升運營效率和創(chuàng)新能力的重要手段。
財務數(shù)字化轉型不僅僅是簡單地將傳統(tǒng)財務業(yè)務的紙質流程改為電子化和數(shù)字化,更重要的是將現(xiàn)有的業(yè)務流程進行重新設計和優(yōu)化,通過引入智能化的財務軟件,利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時收集、整合與共享,保證財務決策的準確性和實時性。
現(xiàn)代企業(yè)財務數(shù)字化轉型的理論邏輯及建設路徑,可以有針對性地為廣大企業(yè)提供建議和指導,實現(xiàn)財務業(yè)務的快速、高效、智能化發(fā)展。因此,本文基于數(shù)字化轉型的背景,對企業(yè)財務的數(shù)字化轉型發(fā)展進行研究。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務數(shù)字化轉型的內容和方向
在數(shù)字化轉型的過程中,企業(yè)財務部門需要關注以下內容和方向。
(一)數(shù)字化財務管理
企業(yè)將紙質財務文件和業(yè)務流程數(shù)字化,通過使用財務管理軟件、電子表格和文檔管理系統(tǒng)等工具管理和處理財務數(shù)據(jù)和文件,以提高工作效率和準確性。
(二)自動化和智能化財務流程
企業(yè)通過人工智能和自動化工具等技術,實現(xiàn)財務流程的自動化和智能化。例如,采用財務管理系統(tǒng)和工作流程管理工具,自動處理財務事務、審批流程和報表生成。
(三)數(shù)據(jù)集成和共享
企業(yè)建立一個統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)平臺,整合不同的財務系統(tǒng)和應用程序,實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的集成和共享。這樣可以避免數(shù)據(jù)冗余,進而提高數(shù)據(jù)準確性,同時也為數(shù)據(jù)分析和決策提供了更全面和可靠的數(shù)據(jù)。
(四)財務數(shù)據(jù)分析和預測
企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術,如大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和業(yè)務智能工具,對財務數(shù)據(jù)進行深度分析和預測,為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。通過對財務數(shù)據(jù)進行趨勢分析、異常檢測和預測模型建立,企業(yè)可以更好地了解財務狀況,以預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
(五)數(shù)字支付和結算
電子的支付和結算方式,降低了現(xiàn)金流轉環(huán)節(jié)的成本和風險,提高了支付和結算的效率。例如,企業(yè)可以采用電子支付系統(tǒng)和數(shù)字貨幣等方式與供應商、客戶進行電子交易。
三、現(xiàn)代企業(yè)財務數(shù)字化轉型的理論邏輯基礎
(一)技術發(fā)展
隨著信息技術的迅速發(fā)展,人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術已經(jīng)趨于成熟,加快了企業(yè)財務數(shù)字化轉型的進程。這些技術可為企業(yè)提供更高效、更精確的財務數(shù)據(jù),提升了財務部門的工作效率和準確性。數(shù)字化轉型可以將傳統(tǒng)的手工財務處理流程自動化,減少人工錯誤,提高處理速度和準確性。通過引入統(tǒng)一財務系統(tǒng),對財務數(shù)據(jù)進行實時跟蹤、整合和分析,可以減少運行時間和資源成本。
(二)優(yōu)化財務管理和決策
現(xiàn)代企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,通過數(shù)字化轉型,企業(yè)能夠更好地掌握和分析市場數(shù)據(jù)、財務指標等信息,及時作出決策并優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的盈利能力,增加市場份額。數(shù)字化轉型使得企業(yè)能夠更好地掌握和管理財務數(shù)據(jù),對財務狀況進行實時監(jiān)控和分析,更準確地進行財務預測、成本管理和資源優(yōu)化,從而作出更好的戰(zhàn)略決策。
(三) 數(shù)據(jù)驅動決策
傳統(tǒng)的財務處理往往依賴于手工錄入和處理數(shù)據(jù),而數(shù)字化轉型可以將財務流程自動化、標準化,并建立起更完善的數(shù)據(jù)管理和分析系統(tǒng)。基于這些數(shù)據(jù)系統(tǒng),企業(yè)可以更加科學地進行財務分析和決策,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動的管理模式。
(四) 加強風險控制和合規(guī)管控
數(shù)字化財務系統(tǒng)具有較好的風險識別和監(jiān)控能力,可以幫助企業(yè)更好地控制風險,保護企業(yè)的財務安全。此外,財務數(shù)字化轉型還能夠對財務流程進行合規(guī)性管理,滿足法律法規(guī)和監(jiān)管機構的要求。
(五)改善客戶體驗
財務數(shù)字化轉型可以改善企業(yè)與客戶之間的互動體驗。通過數(shù)字化的財務系統(tǒng),客戶可以更方便地查詢和管理財務信息,同時企業(yè)也可以更加精準地向客戶提供財務服務,提升客戶滿意度和忠誠度。此外,財務數(shù)字化系統(tǒng)還可以為客戶提供更個性化的財務解決方案和建議。
四、企業(yè)財務數(shù)字化轉型存在的問題與對策
(一)企業(yè)財務數(shù)字化轉型存在的問題
1.轉型思路不明確
企業(yè)管理者對財務數(shù)字化轉型的理解存在偏差,僅注重財務數(shù)據(jù)處理,忽視了深度挖掘財務數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價值的重要性,管理人員對數(shù)字化轉型的認識不足導致轉型進程相對緩慢。
2.轉型路徑較單一
當前企業(yè)財務數(shù)字化轉型的路徑較為單一,過于注重流程和技術,而忽視了財務人員主觀因素的影響和數(shù)據(jù)驅動對企業(yè)長期價值的作用,使數(shù)字化轉型維度單一,無法發(fā)揮為財務轉型賦能增值的作用。
3.技術聯(lián)動性差
財務數(shù)字化轉型需要搭建信息共享平臺,但企業(yè)現(xiàn)有財務系統(tǒng)與數(shù)字化轉型存在融合困境。財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的融合性不強,企業(yè)財務一體化平臺的通信接口覆蓋面不夠,導致企業(yè)財務信息與非財務信息之間還未實現(xiàn)全面共享[3]。因此,限制了轉型進程的速度和系統(tǒng)功能的發(fā)揮。
4.人才不足
企業(yè)財務數(shù)字化轉型需要更多的復合型人才作為支撐,但是通過調查發(fā)現(xiàn),我國財務數(shù)字化人才缺口較大。隨著企業(yè)財務數(shù)字化轉型的不斷推進,我國財務數(shù)字化人才需求呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,數(shù)字化人才短缺的問題成為制約企業(yè)高質量發(fā)展的關鍵因素。
(二)企業(yè)財務數(shù)字化轉型的對策
針對以上問題,企業(yè)可以采取以下措施推進財務數(shù)字化轉型。
1.明確轉型目標
企業(yè)管理者應確立清晰的轉型目標,通過對財務數(shù)據(jù)的深度分析,挖掘出財務數(shù)字化轉型的內在價值。同時,企業(yè)管理者應增強數(shù)字化意識,加快企業(yè)轉型進程。
2.多元化轉型路徑
除了注重流程和技術外,企業(yè)還應考慮財務人員主觀因素和數(shù)據(jù)驅動對長期價值的影響,探索多元化的轉型路徑,以數(shù)字化轉型賦能企業(yè)高質量發(fā)展。
3.加強技術聯(lián)動
解決現(xiàn)有財務系統(tǒng)與數(shù)字化轉型的融合問題,更新信息技術,提升財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的融合性和聯(lián)動性。建立健全信息共享平臺,促進數(shù)據(jù)高效共享。
4.培養(yǎng)數(shù)字化人才隊伍
企業(yè)應加大對財務數(shù)字化人才的培養(yǎng)力度,提高人才的綜合能力和專業(yè)素質??梢耘c高校和研究機構合作,共同培養(yǎng)適應財務數(shù)字化轉型的復合型人才。同時,提供良好的培訓和發(fā)展機會,激發(fā)人才的積極性和創(chuàng)造性。
五、現(xiàn)代企業(yè)財務數(shù)字化轉型的建設路徑
(一)企業(yè)財務數(shù)字化建設的方向與角度
目前,企業(yè)的財務信息化發(fā)展相對滯后,財務信息的質量、及時性、有效性有待提升,還存在“部門墻”造成的信息孤島問題,以及對數(shù)據(jù)協(xié)同、信息共享的意識不足,對公司決策的支撐能力不夠等問題。通過財務數(shù)字化的建設,企業(yè)可逐步實現(xiàn)內部以及內外信息的互聯(lián)互通。企業(yè)將數(shù)字化技術應用于業(yè)務平臺中,實現(xiàn)平臺數(shù)字化,方可實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)數(shù)字資產(chǎn)的計量與披露
1.數(shù)字資產(chǎn)的計量
數(shù)字資產(chǎn)計量應遵循公平、客觀、合理、獨立、科學等原則?,F(xiàn)階段的數(shù)字資產(chǎn)計量方法有歷史成本法、重置成本法、可變現(xiàn)凈值法、現(xiàn)值或公允價值法、市場評估法等。這幾種方法各有優(yōu)缺點,企業(yè)可選擇適合的計量方法對數(shù)字資產(chǎn)進行分析。
2.數(shù)字資產(chǎn)的披露
已列入企業(yè)報表“無形資產(chǎn)”項目中的數(shù)字資產(chǎn),可以通過會計報表統(tǒng)一披露數(shù)字資產(chǎn)總額。報表使用者可以從企業(yè)報表中了解企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)情況。但是,由于會計準則具有一定的局限性及價值評估方法的評估水平不同,會計報表不一定能準確反映公司的整體經(jīng)濟情況。為避免數(shù)字資產(chǎn)被低估,企業(yè)還需增加報表附注或表外報送。
(三)企業(yè)財稅聯(lián)通化建設
隨著企業(yè)內部網(wǎng)絡的互聯(lián)網(wǎng)化及電子發(fā)票的出現(xiàn),財稅聯(lián)通化是企業(yè)實現(xiàn)智能稅務管控的必經(jīng)之路。企業(yè)財務數(shù)字化轉型后,除了財務報銷審批流程發(fā)生變化外,各類業(yè)務的起點也發(fā)生了改變,因此,企業(yè)應在業(yè)務初始階段引進財務信息系統(tǒng),推動業(yè)財一體化建設進程。業(yè)財融合,提升了事前、事中的控制能力,增強了會計信息的及時性與相關性,可在事前、事中預防和控制業(yè)務處理風險。業(yè)財融合,一般主要涉及財務與供應鏈業(yè)務的融合、財務數(shù)據(jù)與制造數(shù)據(jù)的集成、集團內財務與資金的融通、管理費用的分攤核算等方面[4]。業(yè)財融合實現(xiàn)了業(yè)務部門和財務部門的內部協(xié)同合作,打通了價值鏈的關卡,通過平臺一體化,實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同。
(四)會計票據(jù)智能化管理
票據(jù)報銷是企業(yè)很關心的問題,特別是集約管理的大型集團,票據(jù)報銷流程更是痛點和難點。票據(jù)報銷的快捷方便,正確的成本確認和費用劃分,反映了公司的內控水平;發(fā)票的審核和費用歸屬,可反映稅控風險程度;有無個人開支列入公款費用、是否浪費公款或打破標準,反映了管理層的廉潔程度;費用開支的比例可反映企業(yè)的運營狀況。隨著財務數(shù)字化的發(fā)展,通過數(shù)字財務平臺,企業(yè)可以提高費用報銷的效率。通過云計算及大數(shù)據(jù)技術的應用,企業(yè)可實現(xiàn)票據(jù)報銷的網(wǎng)絡化、智能化,從而實現(xiàn)外部票據(jù)自動識別、自動審核和自動賬務處理的功能。
(五)財務報告自動化建設
為了增強信息披露的時效性,財務人員必須快速提供財務報告;為此,報告自動化建設勢在必行。傳統(tǒng)財務報告的編制,需要財務人員手工核算,手工編制分錄,形成各類報表;數(shù)字化時代,可以運用信息系統(tǒng)及數(shù)字技術,通過編制代碼及運算程序自動生成報表,減少人工干預,節(jié)省工作時間,提高工作效率。
(六)財務決策數(shù)字化建設
企業(yè)數(shù)字化建設為財務部門的轉型升級提供了契機,財務部門應借此在企業(yè)財務管理的規(guī)劃、決策、評估中發(fā)揮戰(zhàn)略性作用。企業(yè)通過財務數(shù)字化,深度分析企業(yè)財務狀況,為財務決策提供數(shù)據(jù)支持;通過數(shù)字技術和業(yè)務模式的結合,輔助企業(yè)管理層進行決策,進而促進企業(yè)高質量發(fā)展。
六、結論
隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用,企業(yè)財務數(shù)字化轉型已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過數(shù)字化轉型,企業(yè)可以提高財務管理的效率和質量,更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和決策。需要注意的是,企業(yè)在進行財務數(shù)字化轉型時,應根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標進行具體規(guī)劃,以確保轉型過程能夠與企業(yè)的發(fā)展同步,進而加快企業(yè)數(shù)字化轉型的進程,為企業(yè)高質量發(fā)展賦能。
參考文獻:
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責任編輯:姜洪云