摘 要：當(dāng)企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以后，凸顯出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管制的重要性。對(duì)此，企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行系統(tǒng)化分析，在此基礎(chǔ)上，提出科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管制措施，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的整體提升提供有力保障。文章分析并探討了企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素及其管控措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式 風(fēng)險(xiǎn)分析 管控措施

中圖分類號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）06-275-02

引言

企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的目的是節(jié)約成本，提高財(cái)務(wù)管理效能，擴(kuò)大企業(yè)綜合效益。但是，在實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的過(guò)程中，務(wù)必針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)因素加以控制，最大限度規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。只有這樣，才能從開(kāi)源節(jié)流的角度出發(fā)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。對(duì)此，企業(yè)要全面挖掘潛在風(fēng)險(xiǎn)，有針對(duì)性地提出管控措施，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃之間存在偏差

有些企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式之前，既沒(méi)有針對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀進(jìn)行深入細(xì)致的研究，也沒(méi)有全面摸查自身經(jīng)營(yíng)管理資源，在制訂戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)存在較強(qiáng)的盲目性與主觀性。在這種情況下，極有可能在戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃之間存在較大偏差，而各類風(fēng)險(xiǎn)便潛伏在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)中。稍有不慎，就會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。

（二）信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，必然會(huì)涉及到信息系統(tǒng)的構(gòu)建與信息技術(shù)應(yīng)用，而且財(cái)務(wù)共享模式需要全體員的共同參與。一旦在企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)或者員工群體中存在信息安全意識(shí)薄弱，信息安全知識(shí)匱乏等問(wèn)題，就會(huì)給那些不法分子留下可乘之機(jī)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨著網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊、盜取、丟失、惡意篡改等一系列風(fēng)險(xiǎn)。如果不法分子運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從事非法活動(dòng)，極易將企業(yè)置于重大風(fēng)險(xiǎn)之中。

（三）管理流程風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式之后，必然會(huì)導(dǎo)致原有的管理方式、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、權(quán)責(zé)范圍以及考核標(biāo)準(zhǔn)均發(fā)生較大變化。一旦新的財(cái)務(wù)工作流程存在某種程度的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)，不但難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，反而容易對(duì)經(jīng)營(yíng)管理與風(fēng)險(xiǎn)管控造成不利影。比如在財(cái)務(wù)共享模式下，可能多名財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì)是一致的，但在職責(zé)權(quán)限上或者從屬關(guān)系上卻存在界定不夠清晰的問(wèn)題。有些財(cái)務(wù)人員不能有效判斷業(yè)務(wù)前端事情發(fā)生的真實(shí)性，由此削弱了財(cái)務(wù)管理能力，更在無(wú)形之中加大了風(fēng)險(xiǎn)隱患[2]。

（四）人事風(fēng)險(xiǎn)

伴隨著財(cái)務(wù)共享模式的引進(jìn)，不僅員工職能與工作方式發(fā)生較大轉(zhuǎn)變，員工思想觀念也要隨之轉(zhuǎn)變。但是，任何思想方式到行為習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，都需要一個(gè)較為漫長(zhǎng)曲折的過(guò)程。如果在員工思想觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變的情況下，引入財(cái)務(wù)共享模式，就會(huì)導(dǎo)致工作質(zhì)量和工作效率難以得到有效保證。外加企業(yè)缺少足夠有效的激勵(lì)政策，致使員工學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，進(jìn)一步減緩了思想觀念的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到有效發(fā)揮，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控成效自然不夠顯著。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的風(fēng)險(xiǎn)管控措施

（一）企業(yè)制訂科學(xué)完善的戰(zhàn)略規(guī)劃

首先，開(kāi)展前期市場(chǎng)調(diào)研。企業(yè)之所以引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，主要原因之一是為了適應(yīng)新的市場(chǎng)發(fā)展需求，能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得長(zhǎng)足發(fā)展?；谶@一初衷，企業(yè)在正式引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式之前，需要針對(duì)市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀、未來(lái)趨勢(shì)、發(fā)展前景進(jìn)行全面細(xì)致的探索與分析，得出一些客觀實(shí)際的分析結(jié)果。在此基礎(chǔ)上，明確企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的必要性、可行性與目的性。只有這樣，才能為后續(xù)工作的有效開(kāi)展奠定扎實(shí)牢靠的基礎(chǔ)，確保各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。其次，分析企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、高中層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)以及財(cái)務(wù)部門(mén)要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理需求、內(nèi)控需求等方面進(jìn)行系統(tǒng)化分析，探討引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的切入點(diǎn)與目標(biāo)定位，為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。只有財(cái)務(wù)共享模式完全符合企業(yè)自身需求，才能發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)[3]。由于我國(guó)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的時(shí)間較晚，可供企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒的成熟經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少，企業(yè)在遇到一些難以取舍的抉擇時(shí)，切忌出現(xiàn)盲目從眾心理。否則，如果一味地模仿其他企業(yè)的做法，或者對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行生搬硬套，看似企業(yè)為了引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式而做出了巨大變革，但一旦在財(cái)務(wù)共享目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之間出現(xiàn)偏差，勢(shì)必難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的核心效能，反而造成巨大的資源浪費(fèi)與成本消耗，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患更是無(wú)法得到有效管控。為了避免這一情況的發(fā)生，企業(yè)要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀實(shí)際的評(píng)估，在吸收和借鑒其他國(guó)家、其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，與自身實(shí)際情況相結(jié)合，在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的過(guò)程中做出正確決策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式創(chuàng)建目標(biāo)與實(shí)際發(fā)展目標(biāo)的高度統(tǒng)一。為此，企業(yè)可以制訂一套系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)共享模式引進(jìn)工作計(jì)劃，在明確引進(jìn)目標(biāo)的大前提下，提煉工作重點(diǎn)，制訂工作排期，有序推進(jìn)人員分工，制度建設(shè)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、人員培訓(xùn)等各項(xiàng)工作。通過(guò)這一途徑，將財(cái)務(wù)共享模式在較短的時(shí)期內(nèi)成功引進(jìn)到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中，力爭(zhēng)使企業(yè)資源得到充分有效調(diào)動(dòng)，員工之間高效配合，使財(cái)務(wù)共享模式更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展[4]。

（二）強(qiáng)化信息系統(tǒng)安全管理

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過(guò)程中，要選擇安全系數(shù)高、數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一、兼容性較強(qiáng)的信息系統(tǒng)，并且聘請(qǐng)擁有較高專業(yè)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在創(chuàng)建之初便具有較高的安全等級(jí)。另外，企業(yè)自身要成立信息安全管理部門(mén)，除了保障信息系統(tǒng)安全以外，還要維護(hù)好企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全，針對(duì)各類網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊采取科學(xué)有效的防范措施。同時(shí)，結(jié)合各崗位人員工作性質(zhì)、職責(zé)范圍賦予相應(yīng)的系統(tǒng)登錄權(quán)限，減少信息外泄的可能。在日常工作中，要結(jié)合信息系統(tǒng)管理需求，組織各部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升員工信息安全意識(shí)，確保大家掌握必要的信息安全保障措施，自覺(jué)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)病毒消殺，使信息安全風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范[5]。

（三）完善業(yè)務(wù)流程體系

在財(cái)務(wù)共享模式下，很多企業(yè)業(yè)務(wù)面臨著適應(yīng)性改革。對(duì)此，企業(yè)要基于財(cái)務(wù)模式的運(yùn)行規(guī)律，審視原有業(yè)務(wù)流程的偏差與不足，有針對(duì)性和目的性對(duì)原有業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程以及管理流程進(jìn)行創(chuàng)新改革。首先，業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間建立起相互融合的業(yè)財(cái)管理流程，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)均有財(cái)務(wù)部門(mén)參與監(jiān)管。業(yè)務(wù)部門(mén)在制度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方案時(shí)，要基于財(cái)務(wù)部門(mén)制訂的部門(mén)成本預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行工作部署，避免出現(xiàn)資金濫用現(xiàn)象。不論是資金申請(qǐng)還是費(fèi)用報(bào)銷，都需要依據(jù)財(cái)務(wù)共享制度執(zhí)行網(wǎng)上簽批流程，同時(shí)獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，方可形成閉環(huán)。除此之外，審核部門(mén)要參與到過(guò)程性審核工作當(dāng)中，針對(duì)財(cái)務(wù)共享制度落實(shí)情況、財(cái)務(wù)流程執(zhí)行質(zhì)量進(jìn)行不定期抽查。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一律按照相關(guān)制度規(guī)劃予以嚴(yán)重處理，切實(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力與內(nèi)部管理水平[6]。

（四）提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

首先，企業(yè)高層管理者提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)高層管理者要加大自主學(xué)習(xí)力度，及時(shí)了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)向，能夠針對(duì)未來(lái)發(fā)展走向做出準(zhǔn)確判斷。同時(shí)，企業(yè)高層管理者充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)營(yíng)決策中的重要作用，賦予財(cái)務(wù)管理部門(mén)較高的管理模式，在引入財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)，推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)人員肩負(fù)起監(jiān)督與管理職責(zé)。尤其在制定經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策時(shí)，如果財(cái)務(wù)人員認(rèn)為引項(xiàng)投資存在較大風(fēng)險(xiǎn)，并且用數(shù)據(jù)說(shuō)話，企業(yè)高層管理者必須謹(jǐn)慎投資。否則，極易將企業(yè)置于風(fēng)險(xiǎn)之中。其次，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)管理意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)部門(mén)更多要發(fā)揮出監(jiān)督管理職責(zé)。對(duì)此，財(cái)務(wù)人員要盡快完成工作理念上的轉(zhuǎn)變，將自己放在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的位置上，發(fā)揮出一名監(jiān)督者、管理者應(yīng)有的職能作用。比如在日常工作中，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)捕捉到財(cái)務(wù)報(bào)表中的缺陷問(wèn)題，憑借較高的管理意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)查找問(wèn)題的根源。如果是制度當(dāng)中存在漏洞缺失，立即補(bǔ)充建設(shè)條款。如果在制度落實(shí)環(huán)節(jié)中，缺少監(jiān)管，則要加大監(jiān)管力度，完善督查、懲戒機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)較好的風(fēng)險(xiǎn)管控氛圍。在企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策中，財(cái)務(wù)人員要憑借財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及敏銳的職業(yè)嗅覺(jué)，代表財(cái)務(wù)部門(mén)提供合理化建議，力爭(zhēng)最大限度降低潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的不利影響[7]。總之，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員不僅僅是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)者，還是數(shù)據(jù)的分析者與運(yùn)用者，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。最后，提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在財(cái)務(wù)共享模式下，需要全體員工共同參與到財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，彼此之間高效配合，協(xié)同作戰(zhàn)。對(duì)此，企業(yè)一方面要定期開(kāi)展全員培訓(xùn)，將財(cái)務(wù)共享模式的相關(guān)理論知識(shí)、制度條例、業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)傳遞給全體員工。還需要由財(cái)務(wù)部門(mén)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及人力資源部門(mén)組成臨時(shí)工作小組，共同研究各崗位人員任用標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)分工以及績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，要面向全體員工推行崗位責(zé)任制、績(jī)效考核、職位晉升、獎(jiǎng)懲機(jī)制等一系列管理舉措。通過(guò)這種方式，全面提升各崗位人員的工作質(zhì)量、工作積極性以及自主性，能夠在日常工作中，自覺(jué)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生，并且對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持高度警覺(jué)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。只有充分發(fā)揮出全體員工的力量，才能使財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮作用[8]。

三、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，無(wú)可避免地會(huì)遇到這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者隨時(shí)了解自身財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，并且賦予財(cái)務(wù)部門(mén)較高的管理職能，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要價(jià)值。對(duì)此，企業(yè)要基于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的高度重視，在財(cái)務(wù)共享模式的協(xié)助下，積極探索風(fēng)險(xiǎn)管控措施，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，為企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展創(chuàng)建良好的內(nèi)部管理環(huán)境。

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[作者簡(jiǎn)介：戴夢(mèng)琳（1992—），女，漢族，甘肅酒泉人，本科，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)共享。]

（責(zé)編：趙毅）