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        現(xiàn)代圖書(shū)館管理的人本之道

        2024-06-25 09:13:20王海波
        文化產(chǎn)業(yè) 2024年15期
        關(guān)鍵詞:館員人性化理念

        王海波

        現(xiàn)代圖書(shū)館管理“以人為本”的理念,主要是以讀者為核心,圖書(shū)館館員在實(shí)際工作中需要站在讀者的角度分析其信息需求,構(gòu)建人性化的圖書(shū)館管理模式,切實(shí)提高圖書(shū)館的綜合服務(wù)能力,提高讀者的滿(mǎn)意度?,F(xiàn)探究以人為本理念下現(xiàn)代圖書(shū)館管理原則及管理與服務(wù)的路徑?,F(xiàn)代圖書(shū)館管理應(yīng)從落實(shí)讀者第一的現(xiàn)代圖書(shū)館管理與服務(wù)模式、構(gòu)建人性化的圖書(shū)館管理與服務(wù)模式、拓展內(nèi)容性的現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式等方面入手,提高圖書(shū)館管理質(zhì)量。

        以人為本理念的解讀

        含義

        以人為本理念主張將人放在管理和服務(wù)的核心位置,旨在滿(mǎn)足人的各方面需求,并在提供服務(wù)過(guò)程中,尊重人、關(guān)心人、愛(ài)護(hù)人,實(shí)現(xiàn)以人為中心的人性化管理。這種管理理念被稱(chēng)為“現(xiàn)代管理之魂”。以人為本理念是現(xiàn)代圖書(shū)館管理的主要立足點(diǎn),該理念的宗旨是既要實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足人的需求這一服務(wù)目標(biāo),又需落實(shí)人性化管理和讀者第一這兩個(gè)根本性的管理和服務(wù)模式,以提升讀者對(duì)圖書(shū)館的滿(mǎn)意度,提高圖書(shū)館的使用率。

        特點(diǎn)

        第一,讀者第一的管理理念,凸顯人文關(guān)懷。讀者第一的管理理念,主要是指將讀者作為圖書(shū)館管理與服務(wù)的核心要素,以促進(jìn)讀者的全面發(fā)展為目標(biāo),力求滿(mǎn)足每位讀者的個(gè)性化需求,為讀者提供全方位、多層次的服務(wù)和更具溫度的人性關(guān)懷,提高讀者的閱讀滿(mǎn)意度。

        第二,平等互動(dòng)的管理模式,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù)。平等互動(dòng)主要是針對(duì)圖書(shū)館館員與讀者而言,通過(guò)建立平等互動(dòng)的管理模式,讓讀者感受到被尊重、信任。圖書(shū)館館員要針對(duì)讀者的需求,給予必要的指導(dǎo),如具體的書(shū)籍檢索方式、圖書(shū)館內(nèi)位置引導(dǎo)等,為讀者提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)。

        第三,和諧溫馨的閱讀氛圍,兼顧學(xué)知養(yǎng)性。圖書(shū)館要注重閱讀氛圍的營(yíng)造,發(fā)揮氛圍影響人、塑造人的作用。在實(shí)際的閱讀氛圍營(yíng)造中,圖書(shū)館需要搭建“學(xué)知”與“養(yǎng)性”的橋梁,讓讀者在“學(xué)知”氛圍中,感受書(shū)卷氣、正能量;在“養(yǎng)性”過(guò)程中,體會(huì)靜心、愉悅。

        第四,美與和諧的人際關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值。人際關(guān)系中的美是指人性的美,如真誠(chéng)、善良。這也是圖書(shū)館館員必須具備的內(nèi)在美,而外在美包括語(yǔ)言美、行為美、神態(tài)美等,凸顯圖書(shū)館館員服務(wù)的價(jià)值性。和諧是指圖書(shū)館館員與讀者關(guān)系的和諧,圖書(shū)館館員需要尊重讀者,通過(guò)恰當(dāng)、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言提示,讓讀者感受圖書(shū)館服務(wù)的人性化和高效性,凸顯出圖書(shū)館館員服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性。

        以人為本理念下現(xiàn)代圖書(shū)館管理原則

        管理觀(guān)念的全局性

        管理觀(guān)念的全局性主要體現(xiàn)在將圖書(shū)館的不同管理部門(mén),轉(zhuǎn)變成統(tǒng)一的專(zhuān)職部門(mén),在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理、服務(wù)與讀者、技術(shù)、環(huán)境之間有效連接的同時(shí),通過(guò)技術(shù)的深度應(yīng)用將上述元素進(jìn)行有效整合,構(gòu)建具有協(xié)作性的圖書(shū)館管理服務(wù)模式,有效提高圖書(shū)館管理服務(wù)的整體水平,踐行管理的全局性理念。

        對(duì)讀者關(guān)注的持續(xù)性

        讀者分為潛在性讀者和實(shí)際讀者。對(duì)于實(shí)際讀者,圖書(shū)館可以利用信息技術(shù),對(duì)讀者的信息檢索、閱讀行為數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和關(guān)聯(lián),把握讀者的閱讀習(xí)慣和規(guī)律,構(gòu)建符合讀者需求的閱讀數(shù)據(jù)庫(kù),為讀者提供有針對(duì)性的閱讀內(nèi)容,增強(qiáng)對(duì)讀者關(guān)注的持續(xù)性。對(duì)于潛在讀者,圖書(shū)館可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),定期向讀者提供個(gè)性化的閱讀服務(wù),增強(qiáng)潛在讀者的黏度,將潛在讀者轉(zhuǎn)化為實(shí)際讀者。

        提供閉環(huán)性服務(wù)

        在讀者閱讀中,圖書(shū)館可以使用信息技術(shù)為讀者提供關(guān)聯(lián)性書(shū)籍推送、閱讀方法指引服務(wù);進(jìn)行讀者回訪(fǎng),了解讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的建議與意見(jiàn),并以此作為優(yōu)化圖書(shū)館服務(wù)、管理的重要著力點(diǎn),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)性服務(wù)。

        以人為本理念下現(xiàn)代圖書(shū)館管理與服務(wù)的路徑

        落實(shí)讀者第一的現(xiàn)代圖書(shū)館管理與服務(wù)模式

        隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書(shū)館傳統(tǒng)的以收藏保管文獻(xiàn),對(duì)外提供借閱、閱覽的基礎(chǔ)性服務(wù)已不能滿(mǎn)足現(xiàn)階段讀者的需求。因此,圖書(shū)館需要認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館管理服務(wù)的新趨勢(shì),將讀者第一的服務(wù)理念落實(shí)到圖書(shū)館管理與服務(wù)的各個(gè)方面,以讀者的利益為根本出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建具有實(shí)用性、便捷性、智能性的圖書(shū)館服務(wù)與管理模式。密切關(guān)注讀者的新需求和新變化,并以此為依據(jù),適時(shí)升級(jí)圖書(shū)館管理的思維、戰(zhàn)略和方法,從細(xì)微之處入手,逐步優(yōu)化現(xiàn)有的服務(wù)模式,不斷提高服務(wù)水平,通過(guò)優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館管理和服務(wù),吸引讀者、留住讀者。在實(shí)際落實(shí)上,圖書(shū)館可以借鑒以下兩種方式。

        1.以讀者需求為核心

        圖書(shū)館服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是熟知和滿(mǎn)足讀者的閱讀需求。圖書(shū)館需要懂得分析讀者的需求,針對(duì)不同的讀者采取個(gè)性化的服務(wù)措施,更好地滿(mǎn)足讀者需求。在線(xiàn)下服務(wù)方面,對(duì)于新讀者,圖書(shū)館館員可以積極與其進(jìn)行溝通交流,在溝通過(guò)程中耐心解答讀者的疑問(wèn),消除他們的抵觸心理,讓新讀者在短時(shí)間內(nèi)獲得所需信息和服務(wù),有效提高線(xiàn)下服務(wù)的水平。對(duì)于老讀者,圖書(shū)館館員在回答讀者問(wèn)題時(shí),要做到簡(jiǎn)明扼要,并給予針對(duì)性指導(dǎo),提高服務(wù)的效率。在線(xiàn)上服務(wù)方面,圖書(shū)館館員可以在保護(hù)讀者信息隱私的同時(shí),分析讀者的閱讀行為和閱讀喜好,全面地了解讀者的閱讀興趣,為讀者推薦感興趣的閱讀內(nèi)容,讓讀者能在短時(shí)間內(nèi)獲取所需的閱讀內(nèi)容,提高圖書(shū)館的綜合服務(wù)水平,落實(shí)讀者第一的服務(wù)理念。

        2.以?xún)A聽(tīng)讀者心聲為重點(diǎn)

        在圖書(shū)館管理與服務(wù)模式的構(gòu)建中,圖書(shū)館館員同樣可以采用線(xiàn)上與線(xiàn)下兩種方式,最大限度地傾聽(tīng)讀者心聲,結(jié)合讀者反饋的意見(jiàn)和建議,對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的內(nèi)容、方式進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整,切實(shí)提高讀者的滿(mǎn)意度。

        在線(xiàn)上,圖書(shū)館館員可以通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)站兩種形式傾聽(tīng)讀者心聲。圖書(shū)館館員可設(shè)定具體的通話(huà)時(shí)間段,接聽(tīng)讀者來(lái)電,聽(tīng)取讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的建設(shè)性意見(jiàn)。圖書(shū)館館員還可以通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站,鼓勵(lì)讀者通過(guò)多種形式提出相關(guān)的改進(jìn)建議,并定期搜集網(wǎng)站中讀者給出的意見(jiàn),結(jié)合具體的問(wèn)題,對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有管理和服務(wù)模式進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)和升級(jí),構(gòu)建以讀者需求為中心的圖書(shū)館管理與服務(wù)模式。在線(xiàn)下,圖書(shū)館館員可通過(guò)靜態(tài)化和動(dòng)態(tài)化兩種方式,與讀者進(jìn)行互動(dòng)交流。在靜態(tài)化方面,圖書(shū)館可以設(shè)置專(zhuān)用郵箱,收集讀者對(duì)圖書(shū)館的建議和意見(jiàn)。在動(dòng)態(tài)化方面,圖書(shū)館可以定期開(kāi)展圖書(shū)館服務(wù)講座,集中性?xún)A聽(tīng)讀者的心聲,并將這些意見(jiàn)與建議作為改進(jìn)圖書(shū)館管理和服務(wù)的依據(jù),提高圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量和讀者的滿(mǎn)意度。

        構(gòu)建人性化的圖書(shū)館管理與服務(wù)模式

        1.落實(shí)人性化的圖書(shū)館管理與服務(wù)模式

        完善讀者實(shí)際應(yīng)用流程是從提高讀者應(yīng)用圖書(shū)館的能力入手,讓讀者掌握科學(xué)的圖書(shū)借閱流程、信息檢索流程等。讓讀者以最快速度獲得所需信息,提高讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的滿(mǎn)意度。

        第一,開(kāi)展線(xiàn)下圖書(shū)館應(yīng)用培訓(xùn)。圖書(shū)館可以向讀者介紹本館的特色館藏,尤其是凸顯本館特色的書(shū)籍、文獻(xiàn)等;介紹本館的特色服務(wù),增進(jìn)讀者對(duì)圖書(shū)館的了解,并在一定程度上宣傳圖書(shū)館,提高圖書(shū)館的美譽(yù)度。首先,介紹圖書(shū)館的布局,如電子閱覽室、讀者自習(xí)室的具體位置,幫助讀者準(zhǔn)確定位所需圖書(shū)的位置、可閱讀、自習(xí)的空間。其次,介紹常用的借閱方法,如自助借還機(jī)借閱、圖書(shū)館館員輔助借閱,讓讀者掌握對(duì)應(yīng)的借閱方法。最后,介紹還書(shū)方式,如圖書(shū)館大廳處還書(shū)、自助還書(shū)等。

        第二,開(kāi)展線(xiàn)上圖書(shū)館應(yīng)用培訓(xùn)。圖書(shū)館可以通過(guò)線(xiàn)上培訓(xùn),向讀者介紹電子圖書(shū)館的使用,包括圖書(shū)館概況、服務(wù)指南、館藏資源、新書(shū)推薦、讀者服務(wù)等內(nèi)容,并注重從細(xì)節(jié)入手,注重讀者的體驗(yàn),細(xì)化讀者須知、資源分布、辦證指南、志愿服務(wù)、信息公告、常見(jiàn)問(wèn)題等內(nèi)容,讓讀者全方位了解圖書(shū)館,提高讀者應(yīng)用圖書(shū)館的能力,落實(shí)人性化的圖書(shū)館管理與服務(wù)模式。

        2.構(gòu)建人性化的圖書(shū)館管理與服務(wù)模式

        圖書(shū)館可以運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建“零距離”的開(kāi)放性讀者服務(wù)結(jié)構(gòu),滿(mǎn)足現(xiàn)階段讀者“專(zhuān)”“精”“深”的信息需求,圖書(shū)館可以從以下兩方面入手。一是整理讀者的借閱信息,結(jié)合讀者興趣,向讀者推薦符合其興趣的閱讀書(shū)籍;二是建立讀者閱讀群,向讀者推薦有同一愛(ài)好的其他讀者,并組建對(duì)應(yīng)的閱讀群,營(yíng)造良好的閱讀氛圍,為讀者的交流溝通創(chuàng)造條件。圖書(shū)館在服務(wù)過(guò)程中,需要“想讀者所想,急讀者所急”,從細(xì)節(jié)入手,完善自身服務(wù)。

        落實(shí)人本制度的現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式

        第一,管理制度人性化。圖書(shū)館管理者需要提高管理水平,從圖書(shū)館館員的實(shí)際出發(fā),設(shè)定卓有成效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)圖書(shū)館館員的服務(wù)內(nèi)驅(qū)力。第二,素養(yǎng)培訓(xùn)人性化。素養(yǎng)培訓(xùn)人性化是指在圖書(shū)館館員的培訓(xùn)中滲透以人為本的理念,讓圖書(shū)館館員在日常的工作中以讀者為中心,落實(shí)人本服務(wù)。第三,加強(qiáng)圖書(shū)館館員心理知識(shí)方面的培訓(xùn),一是讓圖書(shū)館館員提高個(gè)人的心理調(diào)節(jié)能力,以便更好地為讀者提供服務(wù);二是結(jié)合讀者的心理需求,提供個(gè)性化的服務(wù)。第四,圖書(shū)館要開(kāi)展人性化服務(wù)講座,讓圖書(shū)館館員在日常工作中落實(shí)以人為本的理念。一是在溝通交流方面,注意語(yǔ)速、語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào),提高圖書(shū)館館員服務(wù)的親和力;二是行為表現(xiàn)方面,注重親和力的展現(xiàn),找準(zhǔn)服務(wù)的著力點(diǎn),切實(shí)提高圖書(shū)館館員的服務(wù)能力。

        拓展內(nèi)容性的現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式

        第一,拓展服務(wù)對(duì)象。圖書(shū)館需要在主要的服務(wù)對(duì)象之外,積極拓展新的服務(wù)對(duì)象,如殘障人士,打造面向不同群體的服務(wù)模式。第二,拓展服務(wù)內(nèi)容。在服務(wù)內(nèi)容方面,圖書(shū)館需要構(gòu)建專(zhuān)業(yè)性和社科性?xún)深?lèi)信息庫(kù),滿(mǎn)足不同讀者的閱讀需求。與此同時(shí),圖書(shū)館需要與其他圖書(shū)館開(kāi)展合作,建立文獻(xiàn)資源共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“讀者足不出館,便可閱讀天下書(shū)”的服務(wù)目標(biāo)。第三,更新服務(wù)技術(shù)。圖書(shū)館可以應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)文獻(xiàn)的專(zhuān)業(yè)化整理,讓讀者可以一目了然,快速獲取所需的圖書(shū)、文獻(xiàn);通過(guò)應(yīng)用虛擬技術(shù),開(kāi)展虛擬咨詢(xún)服務(wù),讓讀者便利地獲取文獻(xiàn)資源。

        綜上所述,現(xiàn)代圖書(shū)館在“以人為本”理念下開(kāi)展管理的過(guò)程中,需要深化“以人為本”的內(nèi)涵,在此基礎(chǔ)上從形式和技術(shù)兩方面著手,對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館的管理路徑進(jìn)行思考,為讀者提供具有針對(duì)性的服務(wù),提高讀者的滿(mǎn)意度和圖書(shū)館的美譽(yù)度。

        (作者單位:河北省正定縣圖書(shū)館)

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