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        國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型的要點及對策分析

        2024-06-20 15:53:19郭暢然
        理財·市場版 2024年6期
        關鍵詞:業(yè)務流程企業(yè)財務財務人員

        郭暢然

        將數(shù)字經濟與實體經濟進行有機融合,能夠為企業(yè)帶來較高的商業(yè)價值,讓企業(yè)能夠獲得更高的經濟收益,促使其得到更好的發(fā)展。所以,國有企業(yè)加大數(shù)字化轉型力度,合理應用相關的數(shù)字化技術,以提升國有企業(yè)的管理效率、質量,提高企業(yè)的競爭實力,為國有企業(yè)的快速發(fā)展提供重要助力。本文對國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型進行探究,了解其轉型的必要性,分析企業(yè)轉型的框架體系,詳細解析國有企業(yè)轉型過程中存在的挑戰(zhàn),并制定對應解決措施,以提升國有企業(yè)數(shù)字化轉型質量,推動企業(yè)長遠發(fā)展。

        國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型的必要性

        一、數(shù)字經濟時代的必然趨勢

        數(shù)字經濟已成為全球經濟增長的主要驅動力,讓發(fā)達國家的經濟得到快速地發(fā)展,但也致使發(fā)展中國家與發(fā)達國家的差距越來越大。因此,為提升我國社會經濟增長速度,作為我國經濟重要組成部分的國有企業(yè),需要遵循數(shù)字經濟時代的發(fā)展要求,加強數(shù)字化技術的應用,以推動我國經濟快速發(fā)展。

        二、國有企業(yè)的使命擔當

        財務數(shù)字化轉型能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,讓企業(yè)獲得更多的經濟收益。國有企業(yè)應承擔自身的使命,充分發(fā)揮其表率作用,積極推進數(shù)字化轉型,為我國各領域企業(yè)的轉型提供有價值的數(shù)據(jù)信息,為其財務轉型創(chuàng)造良好的基礎條件,從而推動我國社會經濟穩(wěn)定、健康發(fā)展。

        三、有助于提升財務管理效率

        國有企業(yè)推動財務數(shù)字化轉型之后,其內部各類數(shù)字化技術能夠自動化收集、處理各類財務數(shù)據(jù)信息,大幅度減少財務人員的工作量,讓其工作重心能夠放置于更加重要的工作之中,進而有效提升所有工作人員的工作效率。

        四、降低企業(yè)經營成本

        財務數(shù)字化管理能夠讓國有企業(yè)管理人員實時掌控企業(yè)各項資金的使用方向、使用情況,并通過對各部門工作人員進行有效監(jiān)督、管理,進一步保證企業(yè)資金的安全,讓企業(yè)各項資金都能被合理使用,進而降低國有企業(yè)的經營成本,讓企業(yè)能夠以較低的成本,獲取更高的經濟收益。

        國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型的框架體系

        一、底層技術:更新迭代

        國有企業(yè)在構建底層技術時,首先,應對當前各類信息技術進行全方位的了解,選擇適應企業(yè)實際發(fā)展狀況的技術。其次,國有企業(yè)可以將相關技術與企業(yè)的財務管理進行有機融合,將較為傳統(tǒng)的信息化建設進行更新迭代,進而為國有企業(yè)的財務數(shù)字化轉型提供底層技術保障,促使國有企業(yè)的財務管理更加智能、精細。

        二、平臺系統(tǒng):整合升級

        在推進財務數(shù)字化轉型時,國有企業(yè)需要以財務系統(tǒng)為核心,搭建運營系統(tǒng)、風控系統(tǒng)等系統(tǒng),建立一體化運行平臺,打破各類系統(tǒng)間的壁壘,促使各部門間的聯(lián)系更加緊密,從而促使國有企業(yè)轉型成功。

        三、數(shù)據(jù)治理:價值創(chuàng)造

        國有企業(yè)需要以財務管理系統(tǒng)為核心,科學整合各類系統(tǒng)收集、處理的數(shù)據(jù)信息,以形成內、外部數(shù)據(jù)的歸集。與此同時,國有企業(yè)還需要完善數(shù)據(jù)規(guī)范,以保證相關工作人員能夠對各類數(shù)據(jù)信息正確處理,進而充分挖掘財務、業(yè)務等類型數(shù)據(jù)信息的價值,為國有企業(yè)發(fā)展目標、預算編制以及決策的制定等提供數(shù)據(jù)支撐,并通過合理應用各類數(shù)據(jù)信息提升實時監(jiān)控、風險控制等功能的作用,最終為國有企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟價值。

        四、業(yè)務場景:深度融合

        國有企業(yè)推進財務數(shù)字化轉型,可以將企業(yè)財務管理向業(yè)務前端前移,通過相關數(shù)字化技術自動收集、整理、核算財務數(shù)據(jù)信息,并通過自動報送等功能,讓國有企業(yè)管理人員能夠實時掌握各類經濟活動的發(fā)展狀況等。另外,數(shù)字化技術能夠推動國有企業(yè)財務與業(yè)務的深度融合,對各類業(yè)務活動進行智能分析、智能預警等,減少財務人員重復性工作,讓其能夠更加專注于規(guī)則設計和異常處理等工作,以真正實現(xiàn)財務數(shù)字化管理。

        五、管理模式:流程再造

        推動財務數(shù)字化轉型后,國有企業(yè)需要轉變其業(yè)務流程、組織結構、運營模式以及管理思維等,讓國有企業(yè)能夠通過數(shù)據(jù)驅動、扁平化管理、財務場景的智能化、數(shù)字賦能等,轉變財務人員的定位,提升國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型質量。

        六、頂層設計:全面規(guī)劃

        財務數(shù)字化轉型的質量影響國有企業(yè)的運行、發(fā)展。因此,國有企業(yè)需對其進行全面規(guī)劃,進而提升國有企業(yè)的轉型目標,優(yōu)化企業(yè)的轉型路徑等,為國有企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

        國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型存在的困難與挑戰(zhàn)

        一、對財務數(shù)字化轉型認識不足

        國有企業(yè)對財務數(shù)字化轉型的認識程度,會直接影響財務數(shù)字化轉型質量。比如很多處于創(chuàng)立初期企業(yè)的財務工作只是簡單記賬,內部管理也較為松散。在這期間養(yǎng)成的習慣就會對國有企業(yè)的財務數(shù)字化轉型產生阻礙,致使企業(yè)轉型的方向發(fā)生轉變等。另外,部分國有企業(yè)高層管理人員還因缺乏對財務數(shù)字化轉型的了解,導致其并不重視各類數(shù)據(jù)信息的應用,致使企業(yè)未能及時抓住發(fā)展機會,影響國有企業(yè)的發(fā)展。

        二、數(shù)字化系統(tǒng)建設不完善

        在建設數(shù)字化系統(tǒng)的過程中,一些國有企業(yè)未對此類系統(tǒng)進行全面規(guī)劃、科學設計,數(shù)字化系統(tǒng)中就容易存在漏洞,影響企業(yè)財務管理工作的開展。另外,新技術的發(fā)展對于基礎設備的要求也在提升,一些國有企業(yè)只關注了系統(tǒng)的升級,卻忽略了基礎設施的完善,國有企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)的運行就會受到影響。

        三、業(yè)務流程優(yōu)化不合理

        導致國有企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化不合理的主要原因之一,是國有企業(yè)未考慮其他部門的數(shù)字化轉型。一些國有企業(yè)在優(yōu)化業(yè)務流程時,未充分考慮其他部門的數(shù)字化轉型,相關系統(tǒng)就無法自動收集、處理各類數(shù)據(jù)信息,也無法將國有企業(yè)的各類決策,全面、及時地傳達給各個部門,導致業(yè)務與財務不能進行有機融合,從而致使業(yè)務流程間缺乏良好的銜接。

        四、數(shù)據(jù)價值挖掘不夠深入

        對于數(shù)據(jù)價值挖掘的不重視,是導致國有企業(yè)數(shù)據(jù)價值挖掘不夠深入的主要原因之一。另外,數(shù)據(jù)來源分散、冗余,國有企業(yè)就無法深入挖掘各類數(shù)據(jù)內部的規(guī)律,無法依據(jù)數(shù)據(jù)分析當前市場環(huán)境的變化等,繼而導致國有企業(yè)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化,致使國有企業(yè)大部分數(shù)據(jù)處于閑置的狀態(tài),而企業(yè)對于各類數(shù)據(jù)的應用較為淺顯。

        五、員工綜合素質有待提升

        推動國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型,不僅需要財務人員掌握企業(yè)業(yè)務、財務的相關知識,還要求財務人員充分掌握財務數(shù)字化轉型相關知識。但是,很多國有企業(yè)都缺乏綜合素質能力較強的財務人員。并且一些國有企業(yè)還缺乏完善的培訓機制,導致財務人員并未得到系統(tǒng)性的培訓,致使其綜合素質能力未得到有效提升。另外,一些國有企業(yè)對應的激勵、考核機制也不完善,致使財務人員的學習積極性較弱,不能主動學習數(shù)字化轉型相關知識,從而導致其工作能力未得到較快提升。

        國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型對策與建議

        一、建立數(shù)字化思維,加強頂層設計

        國有企業(yè)高層管理人員需主動參與財務數(shù)字化轉型相關培訓活動,進而全方位認識此類管理模式,并建立數(shù)字化思維,加強頂層設計,充分激發(fā)國有企業(yè)數(shù)字化轉型動力。同時,國有企業(yè)高層管理人員還需要組織相關管理人員,統(tǒng)籌規(guī)劃轉型計劃,充分考慮企業(yè)實際發(fā)展狀況,聚焦企業(yè)轉型難點等,進而將財務數(shù)字化轉型全面融入國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之中,不斷提升企業(yè)的轉型質量。

        二、打造數(shù)字化平臺,進行廣泛連接

        國有企業(yè)需重視數(shù)字化平臺的搭建,要安排專業(yè)的技術人員對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行全面檢查,以明確企業(yè)當前缺少的系統(tǒng)、缺少的功能等。之后,國有企業(yè)需要依據(jù)檢查結果、企業(yè)的經濟狀況等,確定財務數(shù)字化中臺的組織架構,明確各類系統(tǒng)的位置及具體的功能,購買相關系統(tǒng),以打造完善的數(shù)字化平臺,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的無縫銜接,確保各類系統(tǒng)之間能夠互聯(lián)互通,從而提升國有企業(yè)財務數(shù)字化轉型質量。

        三、梳理業(yè)務流程,優(yōu)化運維管理

        國有企業(yè)在推進財務數(shù)字化轉型時,需要對企業(yè)業(yè)務流程進行全面梳理,依據(jù)業(yè)務流程的運行需求、流程的可執(zhí)行性、可配置性等角度,對業(yè)務流程進行梳理,做到層次分明、主線清晰的梳理,從而明確問題,以進一步優(yōu)化國有企業(yè)的運維管理。

        四、夯實數(shù)據(jù)治理能力,挖掘數(shù)據(jù)潛能

        國有企業(yè)需重視數(shù)據(jù)價值的挖掘,建立健全數(shù)據(jù)治理部門,并定期組織該部門的工作人員參與對應的學習活動,不斷夯實其數(shù)據(jù)治理能力。另外,國有企業(yè)還需要重視各類數(shù)據(jù)的整理,為數(shù)據(jù)治理部門創(chuàng)造良好的工作條件,以便該部門的工作人員能夠有效發(fā)揮其作用,充分挖掘數(shù)據(jù)的價值與潛能。

        五、優(yōu)化知識結構,培養(yǎng)綜合型人才

        國有企業(yè)高層管理人員要重視人才培養(yǎng)機制的完善,依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況、戰(zhàn)略發(fā)展目標以及每個財務人員的實際能力水平、發(fā)展目標等,為每個財務人員制訂針對性的培養(yǎng)計劃,進而讓其通過系統(tǒng)性培訓,不斷優(yōu)化其知識結構,讓其能夠充分掌握財務數(shù)字化轉型相關知識,為國有企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。同時,國有企業(yè)還需要完善對應的考核機制,以清楚掌握每個財務人員的不足之處,進而適當調整其培養(yǎng)計劃,促使財務人員全方位發(fā)展,從而提升國有企業(yè)轉型質量。另外,國有企業(yè)還需要不斷完善企業(yè)內部的激勵機制,以有效激發(fā)財務人員的學習積極性。

        綜上所述,財務數(shù)字化轉型能夠提升國有企業(yè)的經濟收益,提升企業(yè)的管理效率、質量,推動其快速發(fā)展。為此,國有企業(yè)需要全面分析自身的財務數(shù)字化轉型,明確自身的問題,并通過打造數(shù)字化平臺,進行廣泛連接,以及梳理業(yè)務流程,優(yōu)化運維管理等對應的解決策略,以提升國有企業(yè)的轉型質量,從而推動企業(yè)長遠發(fā)展。(作者單位:四川黃金股份有限公司)

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