何慧

摘 要：文章分析了智慧校園時代高校檔案信息存在的各種安全隱患，探討了檔案信息的安全隱患成因及影響因素，并提出一系列有效的防范措施，旨在為高校檔案信息安全的保障和智慧校園建設(shè)提供有益的參考，進一步推動高校檔案信息化管理規(guī)范化和智能化開展。

關(guān)鍵詞：智慧校園；高校檔案；信息安全；隱患；防范措施

中圖分類號：G647.24文獻標識碼：A

近年來，隨著智慧校園的逐步建設(shè)，高校檔案信息安全隱患日益突出，給高校的信息資產(chǎn)和個人隱私帶來了嚴重威脅。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和高校檔案系統(tǒng)的智能化升級，高校檔案信息的規(guī)模和復(fù)雜程度不斷增加，同時也使得高校檔案信息管理面臨更多的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。由于高校檔案信息的保密性、完整性和可用性要求較高，一旦遭受安全隱患的侵害，將會給高校的教學(xué)、科研和管理工作帶來嚴重影響。因此，探討智慧校園時代高校檔案信息安全隱患與防范措施具有重要的理論和實踐意義。

一、智慧校園時代高校檔案信息安全的現(xiàn)狀

1.智慧校園的特性與信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，智慧校園已經(jīng)成為高校信息化建設(shè)的重要方向。智慧校園是指利用先進的信息技術(shù)手段，將校園內(nèi)部的各種資源實行全面的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的管理和利用，以提高學(xué)校的管理效率、服務(wù)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗。

首先，智慧校園實現(xiàn)了信息資源的共享和整合。通過建設(shè)統(tǒng)一的信息平臺，學(xué)?？梢詫⒏鱾€部門的信息資源整合起來，實現(xiàn)信息的共享和查詢，避免了信息孤島的存在。其次，智慧校園提供了全天候的便捷服務(wù)。學(xué)生和教職工可以通過校園網(wǎng)、移動設(shè)備隨時隨地獲取校園內(nèi)的各種信息和服務(wù)，如教務(wù)管理、圖書館借閱、校園導(dǎo)航等。再次，智慧校園實現(xiàn)了校園內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的數(shù)字化和自動化。通過智能化設(shè)備和系統(tǒng)，學(xué)?？梢詫崿F(xiàn)自動化的考勤管理、課程安排、電子檔案管理等，減輕了工作人員的負擔(dān)，提高了工作效率。最后，智慧校園還提供了個性化的學(xué)習(xí)和服務(wù)。通過學(xué)生個人信息的管理和分析，學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)生的興趣愛好和學(xué)習(xí)情況為其提供個性化的學(xué)習(xí)資源和指導(dǎo)。

為了實現(xiàn)智慧校園建設(shè)，高校需要開展全面的校園信息化建設(shè)。首先，需要建設(shè)一套完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施。包括校園網(wǎng)建設(shè)、無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋以及網(wǎng)絡(luò)安全保障等；其次，需要建設(shè)統(tǒng)一的信息平臺。該平臺能夠整合各個部門的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的共享和查詢。同時，還能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生個人信息的管理和分析，以提供個性化的學(xué)習(xí)和服務(wù)。最后，需要建設(shè)智能化的設(shè)備設(shè)施和系統(tǒng)，如智能教室、智能門禁等，以提高校園管理的效率和便捷性。

2.高校檔案信息化的發(fā)展情況

高校檔案信息化建設(shè)是智慧校園建設(shè)的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和智能化設(shè)備的廣泛應(yīng)用，高校檔案管理方式正朝著信息化、智能化的方向發(fā)展。但是，檔案信息化的發(fā)展在不同高校之間存在著差異。一些高校已經(jīng)實現(xiàn)了檔案信息化的全面覆蓋，建立了高效的檔案管理系統(tǒng)，通過數(shù)字化手段對檔案實行管理和存儲。這些高校在檔案信息化方面取得了顯著的成果，并且能夠更好地滿足師生、管理人員等各方面的需求。但仍有許多高校檔案信息化水平較低。這部分高校館藏檔案數(shù)量龐大且多樣化，短時間內(nèi)難以將所有紙質(zhì)檔案數(shù)字化，且檔案管理系統(tǒng)尚未與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實行信息對接，無法實現(xiàn)增量電子化。

3.高校檔案信息安全現(xiàn)狀分析

（1）高校檔案信息的存儲和傳輸方式多樣化存在一定的安全隱患。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案雖然相對安全，但易受到火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害的影響，同時也容易被人為破壞或盜竊。而隨著電子檔案的普及，數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器或云端，雖然提高了檔案信息的便捷性和可訪問性，但也面臨著遭受黑客攻擊、數(shù)據(jù)被泄露等風(fēng)險。因此，高校檔案信息的存儲和傳輸方式需要加強安全保護，采取合理的加密措施和備份機制，以防止數(shù)據(jù)丟失或被非法獲取。

（2）高校檔案信息的訪問權(quán)限管理存在不足。校園內(nèi)部人員和外來人員對檔案信息的訪問權(quán)限不同，但在實際操作中存在權(quán)限管理不嚴、授權(quán)不明確等問題。部分高校缺乏完善的權(quán)限管理系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案信息被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和篡改。高校檔案信息的訪問權(quán)限還存在濫用的風(fēng)險，部分工作人員可能利用職務(wù)之便，獲取或篡改他人檔案信息，給個人隱私和學(xué)校聲譽帶來損害。因此，高校需要建立健全權(quán)限管理制度，明確不同人員的訪問權(quán)限，加強對權(quán)限的監(jiān)督和審查。

（3）高校檔案信息的保密措施有待加強。檔案信息中包含大量個人敏感信息，如學(xué)生的身份證號碼、家庭住址等，這些信息一旦被泄露將對個人和學(xué)校造成嚴重的損害。目前，高校檔案信息的保密措施相對薄弱，存在信息被泄露的風(fēng)險。一方面，高校需要加強對檔案信息的訪問控制，確保只有授權(quán)人員可以查閱和修改信息；另一方面，高校還需要加強對檔案信息的加密和防護措施，以防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)被泄露。

（4）高校檔案信息安全的管理體制亟待完善。檔案信息安全是一個綜合性工作，需要各部門之間的密切配合和良好的協(xié)作。然而，目前一些高校的檔案信息管理體制不夠完善，各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作機制，導(dǎo)致信息安全工作難以開展。因此，高校需要建立科學(xué)、規(guī)范的檔案信息管理體系，明確各部門的職責(zé)，加強信息安全意識的培養(yǎng)，提高整體管理水平。

二、高校檔案信息安全的隱患

1.技術(shù)層面的安全隱患

在智慧校園時代背景下，高校檔案信息安全問題備受關(guān)注。其中，技術(shù)層面的安全隱患是構(gòu)成高校檔案信息安全的一大挑戰(zhàn)。技術(shù)層面的安全隱患主要包含以下幾方面：一是高校檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題。隨著智慧校園建設(shè)的推進，高校檔案信息系統(tǒng)逐漸實現(xiàn)了互聯(lián)互通，形成了一個復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為黑客提供了可乘之機。黑客可以通過網(wǎng)絡(luò)攻擊手段，如釣魚網(wǎng)站、惡意軟件等獲取高校檔案信息系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)；二是高校檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全問題。高校檔案信息系統(tǒng)中存儲了大量的敏感數(shù)據(jù)，包括學(xué)生的個人信息、成績記錄、單位的會議記錄等。一旦這些數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改，將對高校檔案信息安全造成嚴重威脅；三是高校檔案信息系統(tǒng)的軟件安全問題。高校檔案信息系統(tǒng)中的軟件存在漏洞或者不安全的設(shè)計，將給黑客提供攻擊的突破口。技術(shù)層面的安全隱患是高校檔案信息安全的重要方面。網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和軟件安全需要得到充分的重視和防范。只有通過采取有效的安全措施才能夠保障高校檔案信息系統(tǒng)的安全性，確保高校檔案信息的保密性、完整性和可用性。

2.管理層面的安全隱患

在智慧校園時代，除了技術(shù)層面的安全風(fēng)險外，管理層面的安全隱患也是不容忽視的重要內(nèi)容。一方面，高校檔案信息的管理責(zé)任落實不到位。在一些高校，檔案信息的管理責(zé)任未能明確到具體的部門或個人，導(dǎo)致責(zé)任模糊，檔案信息的安全得不到有效保障。一些高校管理人員對檔案信息的安全重要性認識不足，對相關(guān)政策法規(guī)和安全管理措施了解不深，缺乏對檔案信息安全的有效監(jiān)督和指導(dǎo)；另一方面，在一些高校，檔案信息的訪問權(quán)限設(shè)置不合理，存在權(quán)限過高或權(quán)限被泄露的情況。過高的權(quán)限可能導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的人員獲取檔案信息，進而造成信息被泄露或濫用的風(fēng)險權(quán)限泄露可能導(dǎo)致檔案信息被未授權(quán)的人員訪問，進而引發(fā)信息泄露事件。另外，高校檔案信息管理人員素質(zhì)不高和培訓(xùn)不足也是管理層面安全隱患的一個重要因素。一些高校的檔案管理人員缺乏信息安全方面的專業(yè)知識和技能，對于信息安全的重要性和管理措施了解不深，安全意識不強。

3.人為因素產(chǎn)生的安全隱患

隨著智慧校園時代的到來，人為因素造成的安全隱患不容忽視。在高校檔案信息管理中，人為因素包括管理人員、檔案工作者以及使用人員等，他們的不當(dāng)行為或疏忽大意可能導(dǎo)致檔案信息被泄露、丟失或篡改。

（1）管理人員的不當(dāng)行為產(chǎn)生的安全隱患。管理人員在檔案信息管理過程中，如果對信息安全重視不夠，對檔案信息的保護措施不到位，就容易造成安全隱患。例如，管理人員未能建立完善的檔案信息管理制度和安全管理規(guī)范，未能制定嚴格的權(quán)限管理機制，導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)人員訪問檔案信息，從而產(chǎn)生安全隱患。另外，管理人員對檔案信息安全意識的缺乏和不規(guī)范的操作也可能導(dǎo)致安全隱患的發(fā)生。

（2）檔案工作者的疏忽大意產(chǎn)生的安全隱患。檔案工作者在處理檔案信息時，如果對信息安全保護意識不強，操作規(guī)范不嚴格，就會造成安全隱患。例如，檔案工作者在整理、歸檔或傳輸檔案信息時，未能按照規(guī)定的流程和方法展開操作，容易導(dǎo)致檔案信息被泄露或丟失。此外，檔案工作者對檔案信息的保密要求和重要性認識不足，也容易造成安全隱患。

（3）使用人員的不當(dāng)行為也會產(chǎn)生安全隱患。使用人員包括教師、學(xué)生等，他們在使用檔案信息時，如果未能遵守規(guī)定的安全操作要求，就會造成安全隱患。例如，使用人員未經(jīng)授權(quán)訪問檔案信息、未能妥善保管檔案信息或未能按照規(guī)定的權(quán)限使用檔案信息，都會導(dǎo)致安全隱患的發(fā)生。此外，使用人員在使用檔案信息時存在的不當(dāng)行為，如篡改檔案信息、故意傳播虛假信息等，也會對檔案信息的安全造成威脅。

三、智慧校園時代高校檔案信息安全防范策略

1.技術(shù)防范策略建議

在智慧校園時代，高校檔案信息安全隱患愈發(fā)突出，需要采取有效的技術(shù)防范策略來保護檔案信息的安全。

（1）建議高校加強對檔案信息系統(tǒng)的安全防護。在建設(shè)智慧校園的過程中，高校應(yīng)注重檔案信息系統(tǒng)的安全性設(shè)計，采取多層次的防護措施。例如，可以使用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術(shù)手段來防范外部攻擊，并加強對內(nèi)部人員的權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作檔案信息系統(tǒng)。

（2）建議高校建立健全備份和恢復(fù)機制。數(shù)據(jù)備份是檔案信息安全保護的重要手段之一。高校應(yīng)定期對檔案信息實行備份，并將備份數(shù)據(jù)存放在安全可靠的地方，以應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失、損壞等意外情況。高校還應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)恢復(fù)機制，確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等情況時能夠及時恢復(fù)檔案信息。

（3）建議高校采用加密技術(shù)來保護檔案信息的安全。加密技術(shù)可以有效防止檔案信息在傳輸和存儲過程中被非法獲取和篡改。高?？梢允褂脤ΨQ加密算法或非對稱加密算法加密檔案信息，確保檔案信息的機密性和完整性。

（4）建議高校加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控和事件響應(yīng)能力。高?？梢越⒕W(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)實行實時監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對可能的安全威脅。同時，高校還應(yīng)建立健全事件響應(yīng)機制，一旦發(fā)生安全事件，能夠迅速做出反應(yīng)并采取有效的處理措施。

（5）建議高校持續(xù)加強信息安全教育和培訓(xùn)。高校應(yīng)加強對教職工和學(xué)生的信息安全意識教育，提高他們對檔案信息安全重要性的認識，培養(yǎng)他們正確的信息安全行為習(xí)慣。同時，高校還應(yīng)定期組織信息安全培訓(xùn)，提升教職工和學(xué)生的信息安全技能和知識水平。

2.管理防范策略建議

為了確保智慧校園時代高校檔案信息的安全，需要采取一系列的管理防范策略。

（1）高校需要建立完善的檔案信息管理制度。該制度應(yīng)包括檔案信息的收集、存儲、傳輸和銷毀等方面的規(guī)定，并且需要明確責(zé)任人和權(quán)限劃分。制度的建立需要參考相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，并根據(jù)高校的實際情況實行定制化。高校還應(yīng)加強檔案信息管理的培訓(xùn)和宣傳工作，增強全體員工的安全意識和防范能力。

（2）高校應(yīng)建立健全技術(shù)防范體系。包括加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，確保校園網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運行。高校應(yīng)建立統(tǒng)一的身份認證系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員的訪問權(quán)限。高校還應(yīng)加強對電子檔案信息的加密和備份工作，確保檔案信息在傳輸和存儲過程中不被竊取或篡改。

（3）高校需要加強對第三方合作伙伴的管理。在智慧校園建設(shè)過程中，高校通常會與各類供應(yīng)商和服務(wù)提供商合作，這些合作伙伴可能會接觸到檔案信息。因此，高校應(yīng)建立嚴格的供應(yīng)商管理制度，明確合作伙伴的責(zé)任和義務(wù)，確保他們按照相關(guān)規(guī)定實行信息管理和保護。

（4）高校應(yīng)建立有效的監(jiān)督與檢查機制。包括定期對檔案信息安全工作展開評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。高校可以通過內(nèi)部審計、外部評估等方式，對檔案信息管理制度的執(zhí)行情況實行監(jiān)督。高校還應(yīng)建立留存檔案信息的追溯和溯源機制，以便在出現(xiàn)安全事件時能夠快速追蹤和查找相關(guān)信息。

（5）高校應(yīng)積極參與行業(yè)合作，加強交流與共享。高校檔案信息安全是一個系統(tǒng)工程，需要各方共同參與和努力。高?？梢耘c其他高校、政府機構(gòu)、企事業(yè)單位等建立合作關(guān)系，共同研究和應(yīng)對檔案信息安全的挑戰(zhàn)。通過分享經(jīng)驗和資源，可以更好地提高高校檔案信息安全的防范能力。

四、結(jié)語

在智慧校園時代，高校檔案信息安全面臨諸多隱患，包括技術(shù)層面、管理層面的安全隱患以及人為因素產(chǎn)生的安全隱患，對高校的信息資產(chǎn)和個人隱私構(gòu)成了嚴重威脅。針對這些安全隱患，本文提出了針對性的防范措施，包括技術(shù)防范策略和管理防范策略，能夠有效提高高校檔案信息的安全性和可靠性，保護高校的信息資產(chǎn)和個人隱私不受到威脅。

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作者單位：廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)