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        工程勘測單位財務風險及控制

        2024-06-15 13:20:45王欣
        中國市場 2024年16期
        關鍵詞:風險控制財務風險

        摘?要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場的外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,新的市場環(huán)境不僅給工程勘測單位帶來了機遇,也帶來了很多的挑戰(zhàn),單位需要承擔的風險更高。而在單位面臨的風險中,以財務風險最為突出,財務風險控制不佳將直接影響工程勘測單位的長遠健康發(fā)展。隨著工程勘測單位規(guī)模的擴大,單位的財務風險防范方面的缺陷逐漸顯露,為了工程勘測單位的健康發(fā)展,加強財務風險防范迫在眉睫。鑒于此,文章從工程勘測單位主要采取的風險類型展開分析,探討財務風險控制的有效措施,希望能夠促進工程勘測單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        關鍵詞:工程勘測單位;財務風險;風險控制

        中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)16-0128-04

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.032

        1?引言

        眾所周知,單位在發(fā)展生存過程中會面臨多種風險,這些風險的來源并不局限于單位內部,市場外部環(huán)境變化也會帶來相應的風險問題,這些風險并不具有確定性和主觀性。工程勘測單位也是如此,在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的當下,工程勘測單位的財務風險問題日益凸顯,對其生存和發(fā)展過程造成了嚴重的負面影響,為了更好地適應市場環(huán)境,工程勘測單位需要加強財務風險管理,根據(jù)單位的財務情況制訂完善的風險管理方案,將單位發(fā)展過程中的財務風險降至最低,以低風險獲取高收益,提升單位的風險防范能力,為工程勘測單位的和諧穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。在現(xiàn)代工程勘測單位經(jīng)營管理中,強化財務風險管理是非常重要的內容。

        2?財務管理的風險觀及其運行基本規(guī)律

        財務管理強調的風險,指的是經(jīng)濟活動未來實際結果和預期目標出現(xiàn)差異的可能性,在特定條件和特定時期內,可能會出現(xiàn)的各種結果的變動。從工程勘測單位展開分析,單位在生產經(jīng)營過程中,主要涉及物資流動、資金運動和信息運動三個方面的運動,但是在三者的實際運動過程中,受到單位內部因素和外部因素的影響,可對三者的運動時間造成影響,導致運動過程無法持續(xù),出現(xiàn)時間間斷,并且在形態(tài)轉換過程中,由于時間間斷造成轉換停滯,從而對單位經(jīng)營產生影響,使得實際結果可能與預期目標并不一致,這種可能將導致單位發(fā)生經(jīng)營風險,物資、資金和信息是單位經(jīng)營的主要表現(xiàn),單位的主要風險也來源于這三個方面[1]。在物資風險、資金風險和信息風險中,后兩項均能夠從財務風險中反映出來,因此,在單位經(jīng)營的風險中,財務風險為主要風險。在財務風險的管理過程中,應當根據(jù)單位的實際經(jīng)營狀況,制定有效的管理方法,以達到防范財務風險的目的,這對財務管理工作的開展尤為重要。單位風險預防和控制方法主要有風險回避、轉移和自擔,在實際經(jīng)營過程中,為了有效規(guī)避風險,可采取風險回避,對于可能存在的風險方案應當主動放棄。這種風險管理方法較為簡單,而且對風險的預防更加徹底,指的是在經(jīng)營活動中主動回避存在風險的活動,從而降低風險造成的經(jīng)營損失。單位在經(jīng)營活動中,需要對活動的風險進行預測,若是某項活動必須進行,但是單位并沒有充足的資金承擔這項活動帶來的風險,或者活動的預期收益要低于承擔風險所需成本,這時單位則應當考慮將風險轉移至其他單位[2]。若是單位無法進行風險回避和轉移,或者不愿意時,這時的活動風險則需要單位自行承擔。單位在決定自行承擔活動風險后,需要從強化單位管理、風險隔離、單位自行采取補救措施和提取各項準備金進行風險控制。單位通過這些措施,能夠將風險帶來的不良后果降至最低[3]。

        3?工程勘測單位主要的財務風險類型

        3.1?籌資風險

        目前,工程勘測單位的主要財務風險之一為籌資風險,指的是單位在經(jīng)營活動中,資金處于負債狀態(tài),通過資金籌集所導致的,并且僅由主權資本承擔的附加風險,資金籌集風險是由于單位債務到期償還不確定和經(jīng)營風險延伸所造成的[4]。在單位的資金整合過程中,籌資風險存在將會使其靈活性降低,進而引起其他風險,導致單位的債務增加,對單位的正常經(jīng)營造成影響。

        3.2?投資風險

        投資風險有直接投資風險和間接投資風險,兩種風險在形式上存在著較大的差異,前者通常是實物資本和貨幣資本,后者通常是貨幣形式,因此在風險方面兩者有所不同。不論直接或間接投資,風險都是客觀存在的,但是單位可供選擇的投資種類繁多,而由于投資的收益時間無法確定,加之這些投資并非穩(wěn)賺不賠,也有可能面臨投資失敗,這些情況均會影響到財務整合,從而引發(fā)單位的財務風險[5]。

        3.3?資金回收風險

        資金回收風險主要由兩個方面構成,一是在為除本單位之外的其他勘測機構提供勞務的過程中,這些單位可能無法及時付款,由此所產生的勞務收款風險;二是市場匯率并非一成不變,匯率變化將會引起債權債務風險。工程勘測單位在款項的結算中,主要是將合同進度作為依據(jù)明確應收賬款,在項目的結算過程中,需要根據(jù)合同的規(guī)定收取對應的款項,但是由于單位的經(jīng)營項目不僅限于境內,在境外也會有合作或投資項目,受到境外市場環(huán)境的影響,資金不能夠在預期時間內收回,這時單位的應收賬款延遲,造成資金回收風險[6]。工程勘測單位若是無法及時將資金回收,會對單位資金流造成影響,導致資金大量被占用,使得資金的利用率下降,這對單位發(fā)展非常不利。

        4?工程勘測單位財務風險產生的主要原因

        根據(jù)目前工程勘測單位財務風險管理情況而言,財務風險的發(fā)生主要有以下四個方面原因。

        4.1?信息失真

        從現(xiàn)階段我國的情況來看,很多工程勘測單位信息的透明程度不高,而且信息不對稱和不集成現(xiàn)象十分嚴重。工程勘測單位為了保證自身的利益,各個管理部門之間并未及時協(xié)調和溝通,導致信息傳遞不及時,管理者不能及時、準確地了解單位的財務信息,對基層部門的工作情況缺乏了解[7]。更為嚴重的是,在工程勘測單位的工作開展中,各部門為了獲取第一手信息,會對信息進行截留,甚至會提供虛假信息,這導致單位的信息匯總結果不準確,財務部門不能獲取準確的信息,導致核算出現(xiàn)差錯,失真信息下制定的報表缺乏真實性。與此同時,在利益的驅動下,社會審計流于表面,部分甚至會幫助工程勘測單位假數(shù)據(jù)做真賬、真數(shù)據(jù)做假賬,為了應對各種情況,所做的賬存在差異,從賬面利潤來看,工程勘測單位的利潤較高,但是不良資產增加,應該反映出的問題并沒有得到體現(xiàn),使得盈虧不實現(xiàn)象普遍存在。

        4.2?監(jiān)控不力

        目前,我國的工程勘測單位中,監(jiān)管力度不足問題始終存在,包括出資人對工程勘測單位的監(jiān)管缺失、上級工程勘測單位對下級工程勘測單位對各資金運動環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管不足等。在工程勘測單位的管理中,為了便于管理工作的開展,設置了相關的監(jiān)督職能,并制定了一系列的監(jiān)督制度。但是由于監(jiān)督者并未全面掌握工程勘測單位財務資金情況,對財務信息的了解不夠充分,導致監(jiān)督者的職能無法及時有效發(fā)揮。在重大投資等問題上,有很多的工程勘測單位并未形成有效決策約束機制,主要是由個人進行決策,導致資金的流向和控制出現(xiàn)脫節(jié)。在工程勘測單位的監(jiān)管中,由于上級單位不能及時掌握下級單位財務資金的變動情況,導致單位的資金分配不均衡,常會出現(xiàn)入不敷出的情況,需要依靠新的經(jīng)營活動來維持舊的經(jīng)營活動,在此狀態(tài)下單位需要承擔的財務風險極高[8]。

        4.3?風險管理系統(tǒng)缺乏

        隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場環(huán)境變化巨大,導致工程勘測單位面臨的風險增加,并且逐漸變得復雜,財務風險隨之提升。在新的市場環(huán)境下,為了更好地適應市場發(fā)展,工程勘測單位需要不斷提升自身的競爭能力,在眾多單位中脫穎而出,單位需要尋求更多的發(fā)展機會,并根據(jù)自身的發(fā)展需要,建立完善的財務風險管理系統(tǒng),解決單位發(fā)展中的各類財務風險問題,將單位的財務損失降至最低[9]。工程勘測單位財務風險管理中,若是能夠采取有效的措施,就可以有效降低財務危機所造成的直接和間接損失,同時能夠有效降低財務風險造成破產的概率。根據(jù)實踐發(fā)現(xiàn),在工程勘測單位中,采取財務風險管理的單位與未采取財務風險管理的單位進行對比,所有管理措施有效的單位財務危機的發(fā)生概率明顯更低。

        4.4?資金結構不合理

        資金結構指的是工程勘測單位資金總額中不同來源資金所占比重。在工程勘測單位的生產經(jīng)營中,可以根據(jù)資金的不同形式進行分類,以資金時間和來源劃分能夠分為兩種類型,前者為自有資金和負債資金,后者為長期資金和短期資金。通常情況下,單位的資金結構形成過程中,上述各類型資金應當保持在均衡狀態(tài),只有這樣單位的資金結構才是合理的,才能夠確保單位資金維持正常的經(jīng)營活動所需[10]。但是,現(xiàn)階段多數(shù)工程勘測單位在生產經(jīng)營過程中并未合理配置資金結構,未按照資金來源和時間的不同進行搭配,導致單位資金無法維持正常運行,經(jīng)常會出現(xiàn)周轉不靈的情況,而這一現(xiàn)象發(fā)生的原因并非僅是單位資金不足,而是資金結構出現(xiàn)問題,這在很大程度上提高了單位的財務風險。

        5?工程勘測單位加強財務風險管理與控制的具體措施

        5.1?加強各類財務風險控制

        首先,針對工程勘測單位存在的籌資風險控制,單位需要對資金進行有效整合,明確單位的總資金,與單位的實際需求相結合,選擇最佳的方式籌集資金。與此同時,單位需要對各種籌資方式的風險展開全面評估,明確其風險程度,采取對應的控制措施,降低籌資風險。在籌資過程中,需要考慮到風險類別將會造成的具體影響,在實際生產經(jīng)營中,由于風險類型的差異性,應當結合風險類別制定對應的預防措施,以此來實現(xiàn)風險防范[11]。對于現(xiàn)金性籌資風險,單位需要根據(jù)實際經(jīng)營需要,對資金的運用和負債進行合理配置,確保單位的現(xiàn)金流搭配合理,保證資金的最大化利用。在單位生產經(jīng)營中,若是負債期限和生產經(jīng)營周期相同,為了滿足經(jīng)營所需,可采取借款的形式,保證單位的資金充足,但是在此過程中,單位需要根據(jù)生產經(jīng)營周期的長度籌集與之期限相匹配的負債資金,單位永久性流動資產和固定資產需要,可以通過所有者權益和長期負債來滿足。對于臨時性流動資產需要,則能夠通過短期負債滿足,通過選擇合理的負債方式,降低資產風險,提高單位資金利用率,避免資金閑置和浪費[12]。

        其次,在工程勘測單位投資風險控制中,應當結合投資風險的形成原因、具體表現(xiàn)和風險程度等方面實時控制。目前,工程勘測單位為了更好地控制風險,采取組合投資的方式,實現(xiàn)風險共擔,通過這種方式,能夠弱化單位的風險,將風險分散至組合內的各個單位,但是在選擇這種投資方式時,應當結合期望收益和愿意承擔風險水平選擇最為合適的投資項目。與此同時,組合內的各個單位需要就投資比例進行明確[13]。在此基礎上,工程勘測單位需要對投資項目所存在的風險進行識別和評估,根據(jù)結果抉擇具體項目,在投資方案確定后,需要對所投方案可能存在的風險展開分析,在獲取風險分析結果后,單位需要根據(jù)自身的風險承擔能力,選擇是否需要進行投資,若是單位的資金運行狀態(tài)良好,或者單位現(xiàn)金流充足,則可以根據(jù)發(fā)展需要,進行對外投資;若在生產經(jīng)營活動中,投資是必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié),則需要在投資前對各類風險進行準確識別和評估,制訂詳細的投資計劃,同時需要科學評估投資回收,在最佳的時機投入資金,這樣能夠有效避免資金短缺[14]。投資組合包括不同投資品種組合、不同行業(yè)或部門投資項目組合、投資期限不同的組合等,但是不論何種投資組合,其目的均是在低風險下獲取最大化收益,追求收益性、風險性和穩(wěn)健性最佳的投資組合。

        最后,工程勘測單位在資金回收風險控制中,首先要確定其影響因素,主要包括客戶和工程勘測單位,即明確客戶的償債能力和信用狀況,工程勘測單位的信用政策和結算方式。應收款時間和回收金額大小是判斷資金回收風險程度的關鍵,因此,在進行風險評估過程中可以根據(jù)財務指標明確資金回收風險程度。其中,應收賬款周轉次數(shù)或回收期限能夠作為應收賬款回收時間長短的判斷指標[15]。與此同時,在進行資金回收風險決策時,需要根據(jù)風險收益權衡,信用期限和現(xiàn)金折扣都能夠作為決策依據(jù),在制訂資金回收方案時,應當盡可能選擇高收益低風險的方案,這樣能夠更好地控制風險。

        5.2?完善財務信息管理制度

        在工程勘測單位的生產經(jīng)營過程中,信息失真現(xiàn)象較為嚴重,而這是造成財務風險的關鍵。為了解決信息失真這一問題,單位首先需要明確現(xiàn)有管理制度中存在的不足,并結合單位的實際情況,對制度進行完善,確保制度的有效性和完整性,主要可從兩個方面入手:其一是工程勘測單位應當強化會計信息意識,對會計核算進行規(guī)范化管理,以此來提升其工作質量,從而確保信息真實、準確;其二是需要對信息管理制度進行完善,在會計信息的整合過程中,一旦存在弄虛作假的情況,則需要立即采取整改措施對這一行為進行約束,從而確保信息的真實性和準確性,為單位的各項決策提供可靠財務數(shù)據(jù),降低決策風險[16]。

        5.3?增強風險意識,完善監(jiān)督機制

        目前,工程勘測單位對財務風險的重視程度不高,需要增強單位的風險意識,這對財務風險控制尤為重要,單位需要加強員工的培訓,讓其充分認識到財務風險控制的重要性,促進風險意識的提升,與此同時,針對財務管理人員,需要強化管理和控制,在提高工作效率、保證工作質量的同時,降低單位生產經(jīng)營活動中的風險程度。除此以外,單位需要根據(jù)自身的管理水平,對監(jiān)督機制進行優(yōu)化和改進,確保在財務工作中能夠進行實時監(jiān)督和管理,保證監(jiān)督的有效性,并將風險管理責任落到實處,增強管理人員的財務風險意識。

        5.4?建立科學的風險預警機制

        首先,在工程勘測單位的財務風險管理中,建立科學的風險預警機制是非常重要的環(huán)節(jié),建立科學的風險預警機制能夠對單位生產經(jīng)營活動中的各種風險進行準確評估和衡量,從而對風險進行合理控制。在建立過程中,工程勘測單位的管理人員需要明確風險預警機制在財務風險控制中的重要性,提高對其重視程度,在建立時不僅需要考慮到單位的具體運行情況,而且需確定單位資產狀況,從這兩個方面入手,制定更符合單位實際的風險預警標準和方案,這樣能夠確保其價值充分發(fā)揮,更好地識別和評估單位各項生產經(jīng)營活動中存在的財務風險因素,在監(jiān)測到風險后及時作出警示,有助于盡早制訂解決方案,有效避免財務風險。

        其次,在財務風險預警機制構建過程中,還需要結合單位財務管理情況,通過監(jiān)管和追蹤等方式,全面了解資產運營情況,才能夠及時發(fā)現(xiàn)其中的風險因素,及時制定針對性的預防措施,從而降低風險程度。

        最后,在風險預警機制建立完善后,單位需要對其進行合理利用,可通過這一機制對財務指標和報表等內容展開分析,例如可以利用風險預警機制,對單位財務、現(xiàn)金流動、資產負債等情況展開分析,以便對單位的財務風險展開綜合評估,若是存在異常情況,要及時采取有效措施處理,降低異常財務情況所造成的影響,實現(xiàn)單位的穩(wěn)定持續(xù)運營發(fā)展。

        6?結論

        綜上所述,現(xiàn)階段的工程勘測單位生存和發(fā)展的過程中,受到市場環(huán)境的影響,面臨著各種風險,財務風險是其中最為突出的一種,為了實現(xiàn)長遠健康發(fā)展,工程勘測單位需要強化財務風險管理和控制,對單位生產經(jīng)營活動中存在的財務風險進行準確識別,采取針對性的處理措施,例如加強財務風險控制、完善財務信息管理制度、增強風險意識、建立科學的風險預警機制等,促使工程勘測單位的組織結構更加合理,這對財務風險規(guī)避有著積極作用,將財務風險造成的負面影響降至最低,這對工程勘測單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有利。

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        [作者簡介]王欣(1988—),女,漢族,江蘇泰州人,本科,中級會計師,研究方向:財務風險及控制。

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