李文燕 殷豪 譚敏清

摘 要：本文基于標(biāo)準(zhǔn)化文件編寫實(shí)踐中遇到的問題，如缺少標(biāo)準(zhǔn)化文件編制相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系解讀、術(shù)語較多、語言描述過于學(xué)術(shù)化、引用關(guān)系交錯(cuò)復(fù)雜等，以標(biāo)準(zhǔn)化文件編寫的推廣和實(shí)踐為目標(biāo)，系統(tǒng)性分析標(biāo)準(zhǔn)編制的基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系各部分的主要內(nèi)容及作用，以標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則GB/T 1.1為主要解讀對(duì)象，并輔助其他標(biāo)準(zhǔn)編制相關(guān)的文件，從標(biāo)準(zhǔn)編寫者視角，對(duì)GB/T 1.1等文件描述的標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則，按照標(biāo)準(zhǔn)文件寫作過程的思維習(xí)慣，對(duì)每個(gè)要素涉及的知識(shí)進(jìn)行抽取、歸納、重組，集中對(duì)同一個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)解析，進(jìn)而為標(biāo)準(zhǔn)編制實(shí)踐提供借鑒和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)編制，GB/T 1.1，實(shí)踐

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.09.002

0 引 言

《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展綱要》[1]指出夯實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展基礎(chǔ)是《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展綱要》重點(diǎn)任務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和《綱要》的頒布，標(biāo)準(zhǔn)化文件編制的需求迅猛發(fā)展。通常主要依據(jù)GB/T 1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》來編制標(biāo)準(zhǔn)化文件，但GB/T 1.1以標(biāo)準(zhǔn)化語言編寫，同時(shí)缺少相關(guān)的通俗化解讀和培訓(xùn)，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制門檻較高，主要問題包括以下兩方面：

（1）鮮有文獻(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編制相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)體系文件進(jìn)行系統(tǒng)解讀，讀者需全面閱讀《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》（GB/ T 1）、《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》（GB/T 20000）、《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》（GB/T 20001）、《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草》（GB/ T 20 0 02）、《標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序》（GB/T 20003）、《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 20004）等標(biāo)準(zhǔn)文本并進(jìn)行消化吸收后，才能起草合格的標(biāo)準(zhǔn)文本；

（2）標(biāo)準(zhǔn)編制相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)體系文件出于標(biāo)準(zhǔn)表述的嚴(yán)謹(jǐn)性、一致性等目的，術(shù)語較多，語言描述過于學(xué)術(shù)化，引用關(guān)系交錯(cuò)復(fù)雜，對(duì)于初學(xué)者較難理解：

● 術(shù)語定義較為專業(yè)化，實(shí)際寫作過程更關(guān)注實(shí)踐知識(shí)；

● 語言描述學(xué)術(shù)化，對(duì)于閱讀者尤其是初次接觸標(biāo)準(zhǔn)編制工作的讀者有一定閱讀難度；

● 內(nèi)容組織方式不貼近寫作習(xí)慣，標(biāo)準(zhǔn)化文件的條款類似積木，需要閱讀者通讀后自行組裝，而實(shí)際上讀者需要組裝后的成品。

為降低標(biāo)準(zhǔn)化文件編制的入門門檻，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化文件編制便利化，本文通過梳理當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)習(xí)中遇到的問題，系統(tǒng)分析標(biāo)準(zhǔn)編制相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)體系文件各部分的主要內(nèi)容及作用，以推廣標(biāo)準(zhǔn)編寫實(shí)踐為主要目標(biāo)，解讀《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制指南文件。從標(biāo)準(zhǔn)編寫者的視角，對(duì)GB/T 1.1為主所描述的標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則，按照標(biāo)準(zhǔn)寫作思維習(xí)慣，對(duì)每個(gè)要素涉及的知識(shí)進(jìn)行抽取、歸納、重組，集中對(duì)同一個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性解析。例如，在描述標(biāo)準(zhǔn)條款寫作規(guī)則時(shí)，從GB/T 1.1及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行抽取條款相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，并使用更通俗語言進(jìn)行表述，以提高本文的可讀性，進(jìn)而為標(biāo)準(zhǔn)編制實(shí)踐提供借鑒和指導(dǎo)。

1 與標(biāo)準(zhǔn)制修訂活動(dòng)相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系解讀

1.1 與標(biāo)準(zhǔn)制修訂活動(dòng)相關(guān)的基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系介紹

為保證標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的有效性，我國(guó)已經(jīng)建立支撐標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系，包括《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》（GB/T 1）、《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》（GB/T 20000）、《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》（GB/T 20001）、《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草》（GB/T 20002）、《標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序》（GB/ T 20003）、《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)》（GB/ T20004）等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。其中GB/T 1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》確立了普遍適用于起草各類標(biāo)準(zhǔn)化文件的總體規(guī)則，GB/T 20001《標(biāo)準(zhǔn)起草規(guī)則》對(duì)于具體標(biāo)準(zhǔn)化文件的起草，確立了更有針對(duì)性的特定規(guī)則，與GB/T 1.1一起形成了總體規(guī)則與特定規(guī)則相結(jié)合的規(guī)則體系。

GB/T 1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》[2]定義了編寫標(biāo)準(zhǔn)的通用規(guī)則與方法，主要內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則、以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化文件起草規(guī)則，共計(jì)2個(gè)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T 20000《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》[3]確定了標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用術(shù)語、引用文件方法、標(biāo)準(zhǔn)化良好行為規(guī)范、階段代碼系統(tǒng)的使用原則和指南、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)英文譯本翻譯通則及通用表述，共計(jì)6個(gè)現(xiàn)行和即將執(zhí)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T 20001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》[4]確立了術(shù)語、符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)、分類標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、指南標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和管理體系標(biāo)準(zhǔn)起草的總體原則和要求，規(guī)定了文件結(jié)構(gòu)以及標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、要求和證實(shí)方法等必備要素的編寫和表述規(guī)則，共計(jì)10個(gè)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T 20002《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草》[5]規(guī)定了兒童安全、老年人和殘疾人的需求、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容、涉及中小微型企業(yè)需求等內(nèi)容的編寫和表述規(guī)則，共計(jì)5項(xiàng)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T 20003《標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序》[6]規(guī)定了涉及專利等特殊內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)的制定，共計(jì)1項(xiàng)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T 20004《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)》[7]定義了團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化良好行為模式、確立了對(duì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化良好行為進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法，共計(jì)2項(xiàng)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)制修訂相關(guān)的基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系解讀

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化文件編寫過程中對(duì)各標(biāo)準(zhǔn)的使用場(chǎng)景，可將標(biāo)準(zhǔn)制定的基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分為兩類，即基礎(chǔ)通用類和特殊場(chǎng)景類，詳見圖1。

基礎(chǔ)通用類，包括GB/T 1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》和GB/T20000.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用術(shù)語》，適用于一般標(biāo)準(zhǔn)編制過程，描述了通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則，可視為必讀文件。其中，GB/T 20000.1[8]定義了在標(biāo)準(zhǔn)化工作中遇到的高頻常用術(shù)語，建議在開展標(biāo)準(zhǔn)化文件編寫前閱讀；GB/T 1.1[9]詳細(xì)介紹了標(biāo)準(zhǔn)化文件（即標(biāo)準(zhǔn)文檔）的結(jié)構(gòu)組成及其起草的總體原則和要求，并規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)名稱、層次（例如章、節(jié)、段落）、要素（例如封面、目次、引言等）的編寫和表述規(guī)則以及文件的編排格式，針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)特殊內(nèi)容明確給出了參考標(biāo)準(zhǔn)，是標(biāo)準(zhǔn)化文件編寫時(shí)的必讀指導(dǎo)文件，適用于各類標(biāo)準(zhǔn)化文件的起草。

特殊場(chǎng)景類，即以上標(biāo)準(zhǔn)中除GB/T 1.1和GB/T20000.1外的其他標(biāo)準(zhǔn)，適用于某些具體場(chǎng)景下標(biāo)準(zhǔn)編制涉及時(shí)再進(jìn)行閱讀，例如GB/T 20003.1《標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序 第1部分：涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)該如何編寫和表述。

2 標(biāo)準(zhǔn)化文件的類別與結(jié)構(gòu)

2.1 標(biāo)準(zhǔn)化文件的類別

依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的功能或標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象，標(biāo)準(zhǔn)被劃分為不同的功能類型。

（1）按照標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的功能劃分，可分為以下類別：

● 術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)：為界定概念體系的標(biāo)準(zhǔn)確立起草規(guī)則，以便構(gòu)建交流的基礎(chǔ)；

● 符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：為界定符號(hào)體系的標(biāo)準(zhǔn)確立起草規(guī)則，以便提供快速識(shí)別、有效交流的形象化表征概念的體系；

● 分類標(biāo)準(zhǔn)：為確立分類體系/分類結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)確立起草規(guī)則，以便在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行交流；

● 試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)：為描述試驗(yàn)活動(dòng)并得出結(jié)論的標(biāo)準(zhǔn)確立起草規(guī)則，以便對(duì)產(chǎn)品的性能/過程或服務(wù)的效能進(jìn)行證實(shí)；

● 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：為規(guī)定可證實(shí)的要求的標(biāo)準(zhǔn)確立起草規(guī)則，以便判定產(chǎn)品過程或服務(wù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定；

● 規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)：為規(guī)定可追溯/可證實(shí)的過程/程序的標(biāo)準(zhǔn)確立起草規(guī)則，以便能證實(shí)規(guī)定的程序是否得到履行；

● 指南標(biāo)準(zhǔn)：為提供普遍性、方向性指導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)確立起草規(guī)則，以便能掌握某主題的發(fā)展規(guī)律，從而形成技術(shù)解決方案或標(biāo)準(zhǔn)化文件。

● 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：為規(guī)定可量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)確立起草規(guī)則，以便能評(píng)價(jià)產(chǎn)品、過程、服務(wù)或系統(tǒng)并得出較全面的結(jié)果。

（2）按照標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象（產(chǎn)品、過程、服務(wù)等）來劃分，可分為以下類別：

● 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定起草產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)需要遵守的總體原則和相關(guān)規(guī)則；

● 管理體系標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定起草管理體系標(biāo)準(zhǔn)需要遵守的總體原則和相關(guān)規(guī)則。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)

標(biāo)準(zhǔn)化文件，其構(gòu)成如圖2所示，主要由“部分”和“要素”構(gòu)成。

如果一套標(biāo)準(zhǔn)體系包含多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件，則每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件稱為標(biāo)準(zhǔn)的“部分”，例如GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》和GB/T 1.2—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分：以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化文件起草規(guī)則》。

2.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化文件劃分部分的原則

一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象通常是作為一個(gè)文件來編制，但是在遇到特殊情況下也可以分為若干部分來進(jìn)行編制，具體如下：

● 單個(gè)文檔的篇幅過長(zhǎng)，不適宜編制成一個(gè)整體文件時(shí)，即可拆分為若干部分；

● 使用者有不同使用需求時(shí)，例如某產(chǎn)品在進(jìn)行生產(chǎn)交易時(shí)，生產(chǎn)方需關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)部分，而采購(gòu)方需關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)部分，此時(shí)就可以分為不同部分提供給使用者；

● 編制標(biāo)準(zhǔn)目的不同時(shí)，例如一個(gè)涉及信息化數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)文件，編制該文件的目的可能涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)則便于數(shù)據(jù)歸集，也會(huì)涉及相應(yīng)的接口規(guī)范、數(shù)據(jù)交換規(guī)則等，可針對(duì)相應(yīng)的功能點(diǎn)進(jìn)行分部分編制說明。

2.2.2 標(biāo)準(zhǔn)化文件及部分的命名方法

每個(gè)部分文件的名稱包括引導(dǎo)元素、主體元素、補(bǔ)充元素，其中主體元素是必備元素，其余兩個(gè)元素均為可選元素，命名時(shí)應(yīng)選擇盡可能少的幾種元素組成，具體如下：

● 主體元素，表示文件所涉及的對(duì)象，即該標(biāo)準(zhǔn)所描述的主體。

● 引導(dǎo)元素，表示文件所屬領(lǐng)域，例如行業(yè)名稱，地方名稱，可根據(jù)實(shí)際情況來決定是否需要引導(dǎo)元素，例如通過刪除引導(dǎo)元素后是否會(huì)引起表示不明確來判別。

● 補(bǔ)充元素，表示上述對(duì)象的特殊面或者給出區(qū)分各部分的信息，用來區(qū)分與其他文件的不同。使用時(shí)，要根據(jù)文件所包含對(duì)象的方面來具體分析：

文件只包含所描述對(duì)象的一兩個(gè)方面，則需要增加所對(duì)應(yīng)的補(bǔ)充元素來具體指出；文件包含多個(gè)方面且并非所有方面，則可以通過增加一些范圍詞語來加以界定，例如技術(shù)要求、規(guī)范等；文件包含對(duì)象所有方面，則不需要補(bǔ)充元素。同時(shí)在命名時(shí)，非必要不增加限制范圍的細(xì)節(jié)，以免造成所闡述的范圍改變。

2.2.3 部分的劃分規(guī)則及編號(hào)規(guī)則

部分是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件劃分的第一級(jí)層次，首先要考慮第一部分或前幾部分是否預(yù)留給“總則”“術(shù)語”等通用方面的內(nèi)容，一般使用兩種方式將文件劃分為若干部分：

● 將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為幾個(gè)特殊方面，每個(gè)部分涉及其中一兩個(gè)方面，每個(gè)部分可單獨(dú)使用；

● 將文件劃分為通用和特殊兩個(gè)方面，一般將通用部分放在前面，其他特殊方面則作為通用部分的補(bǔ)充或?qū)ζ溥M(jìn)行修改。且特殊部分必須依據(jù)本文件中的通用標(biāo)準(zhǔn)來使用，不可單獨(dú)使用。

文件的“部分”使用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號(hào)，且通常是連續(xù)的，例如：

第1部分：術(shù)語；

第2部分：要求；

第3部分：試驗(yàn)方法。

部分的編號(hào)應(yīng)位于文件編號(hào)之后，使用從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字，并用下角點(diǎn)相隔，（例如XXXXX.1、XXXXX.2等）。部分名稱中應(yīng)包含“第X部分”（X為使用部分的阿拉伯編號(hào)），后跟補(bǔ)充元素，引導(dǎo)元素根據(jù)實(shí)際情況增加在部分前端。例如：

GB/T 14XX8.1《低壓開關(guān)設(shè)備的控制設(shè)備 第1部分：總則》；

GB/T 14XX8.2《低壓開關(guān)設(shè)備的控制設(shè)備 第2部分：斷路器》。

2.2.4 標(biāo)準(zhǔn)化文件的要素

在編寫一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件時(shí)，需要諸多要素來構(gòu)成一個(gè)完整的文件，包含必備要素和可選要素。其中必備要素是一個(gè)完整標(biāo)準(zhǔn)文件所必須包含的要素，例如封面、前言、范圍等，可選要素可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇性編寫，例如分類和編碼、附錄等。通常的標(biāo)準(zhǔn)化文件構(gòu)成要素見表1，不同類別標(biāo)準(zhǔn)的文件構(gòu)成要素可參考GB/T 20001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》。

3 標(biāo)準(zhǔn)化文件要素編寫規(guī)則解析

本章主要分析標(biāo)準(zhǔn)化文件主要要素的編寫規(guī)則，限于文章篇幅及本文目標(biāo)，本章不包含字體字號(hào)與排版介紹，涉及字體及排版內(nèi)容可參考GB/ T1.1附錄E、附錄F。

3.1 封面

封面用來標(biāo)明文件的信息，如圖3所示。

封面上必須標(biāo)明以下信息：

● 文件名稱，即該標(biāo)準(zhǔn)文件的名稱；

● 文件的層次或類別，如XXX國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、XXX行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等；

● 文件代號(hào)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的“GB”，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的“MR”等）；

● 文件編號(hào)，由文件代號(hào)、順序號(hào)及發(fā)布年份構(gòu)成，例如GB/T XXXXX-XXXX；

● 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類（ICS）號(hào)，由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）編制、維護(hù)和管理的國(guó)際性標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)專用分類號(hào)，可通過ICS分類目錄進(jìn)行查找分類；

● 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類（CCS）號(hào)，以專業(yè)劃分為主，適當(dāng)結(jié)合科學(xué)分類，可通過CCS分類目錄查找分類；

● 發(fā)布日期，即發(fā)布該標(biāo)準(zhǔn)文件的日期，格式為XXXX-XX-XX；

● 實(shí)施日期，即開始實(shí)施該標(biāo)準(zhǔn)文件的日期，格式為XXXX-XX-XX；

● 發(fā)布機(jī)構(gòu)，即發(fā)布該標(biāo)準(zhǔn)文件的相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)名稱。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)封面上應(yīng)標(biāo)明文件名稱的英文譯名，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)標(biāo)明備案號(hào)。征求意見稿或者送審（報(bào)批）稿應(yīng)在封面顯著位置進(jìn)行標(biāo)注，且按照規(guī)定給出文件是否涉及專利的信息。

3.2 目次

目次用于呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文件的整體結(jié)構(gòu)，應(yīng)依次對(duì)下列內(nèi)容建立目次列表：前言、引言、章編號(hào)+標(biāo)題、條編號(hào)+標(biāo)題（一般到章下一層，例如4.1，但目次術(shù)語章不包含具體的術(shù)語條目）、附錄編號(hào)+“（規(guī)范性）”/“（資料性）”+標(biāo)題〔例如：附錄A（資料性）層次編號(hào)示例〕、附錄條編號(hào)和標(biāo)題（一般到附錄章的下一層，例如：C.1要求）、參考文獻(xiàn)、索引、圖標(biāo)號(hào)+圖題（需要時(shí)列出）、表編號(hào)+表題（需要時(shí)列出），此部分示例可參考GB/T 1.1的目次。

3.3 前言

前言用來描述標(biāo)準(zhǔn)文件起草依據(jù)、與其他文件的關(guān)系以及編制、起草者的基本信息等與標(biāo)準(zhǔn)自身內(nèi)容無關(guān)的信息，前言不應(yīng)包含要求、指示、推薦或允許型條款，也不應(yīng)使用圖、表或數(shù)學(xué)公式等表述形式，不應(yīng)給出章編號(hào)且不分條。前言一般包含內(nèi)容見表2。

3.4 引言

引言給出編制該文件的原因、編制目的、分為部分的原因以及各部分之間關(guān)系等說明，可理解為標(biāo)準(zhǔn)編寫的背景，不包含部分時(shí)引言也可省去。當(dāng)引言的內(nèi)容需要分條時(shí)，應(yīng)僅對(duì)條編號(hào)，編為0.1、0.2等。如果已經(jīng)識(shí)別出包含專利，可按GB/T 1.1附錄D.3條進(jìn)行描述。

3.5 正文

由于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的多樣性，本文旨在提供一般性標(biāo)準(zhǔn)的寫作規(guī)則，概述標(biāo)準(zhǔn)化文件正文的層次構(gòu)成和常用的語言、句式表述規(guī)則，不涉及某一類標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容的編寫，如有此場(chǎng)景編寫需求，可參考GB/T 20001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》、GB/T 20002《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草》和GB/T 20003《標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序》。

3.5.1 正文的層次

正文要素的層次，可理解為正文的章節(jié)構(gòu)成和段落規(guī)則，通過章、條、段落和列項(xiàng)表示，且層級(jí)依次變小。

“章”使用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3表示；“條”類似論文中的“節(jié)”，使用所屬章號(hào)/上一層次條號(hào)+“.”+代表順序的阿拉伯?dāng)?shù)字表示，例如4.1、4.2、4.2.1、4.2.1。條的層次不宜過多，最多可分到第五層，范圍、規(guī)范性應(yīng)用條件、術(shù)語和定義作為第1～3章，如果有符號(hào)和縮略語清單，建議作為第4章，如果沒有則從第4章開始核心要素章，描述標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容，不同類型的標(biāo)準(zhǔn)核心章的設(shè)置可參考GB/T 20001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》。

“段”是章或條內(nèi)沒有編號(hào)的細(xì)分層次，為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆，不宜在章標(biāo)題與條之間或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段（稱為“懸置段”）。

“列項(xiàng)”是段中的子層次，用于強(qiáng)調(diào)細(xì)分的并列各項(xiàng)中的內(nèi)容，無序列項(xiàng)符號(hào)使用“——”和“·”引導(dǎo)，有序列項(xiàng)編號(hào)使用a）、b）和1）、2）引導(dǎo)。如果列項(xiàng)通過句號(hào)引出，每條列項(xiàng)需要以句號(hào)結(jié)束；如果列項(xiàng)通過冒號(hào)引出，則每條可使用分號(hào)或逗號(hào)劃分，且最后一條列項(xiàng)需要以句號(hào)結(jié)束。

3.5.2 正文的內(nèi)容表述規(guī)則

標(biāo)準(zhǔn)化文件內(nèi)容的表述包含以下幾種方式：條款、固定句式、提示和引用、常用詞、縮略語和圖表數(shù)字及公式等。

（1）條款

條款為應(yīng)用該文件需要遵守、符合、理解或作出選擇的表述，是標(biāo)準(zhǔn)化文件編制過程中最常見且最基礎(chǔ)表述方式，有些術(shù)語的定義，如規(guī)范性引用、規(guī)范性附錄都是建立在條款的定義之上。

條款分為五種類型：要求、指示、推薦、允許和陳述，各類型條款表述的強(qiáng)制性依次減弱。在選擇條款時(shí)，應(yīng)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景，謹(jǐn)慎選擇表述方式。不同條款用到的語氣詞，如“應(yīng)”“宜”“可”“能”等，是標(biāo)準(zhǔn)化文件文字表述中所特有的方式，因此條款的理解和準(zhǔn)確使用是標(biāo)準(zhǔn)化文件編制的基礎(chǔ)要求，條款的類型及定義詳見表3。

（2）重要固定句式

正文的固定句式主要分布在“范圍”“規(guī)范性引用文件”“術(shù)語和定義”要素中。

“范圍”描述了標(biāo)準(zhǔn)化文件描述對(duì)象所覆蓋的方面，并指明本文件的適用場(chǎng)景。一般句式可描述為“本文件/本部分規(guī)定了/確立了……。（換行）本文件/部分適用于……”。同時(shí)還需要特別給出通常被認(rèn)為文件可能覆蓋但實(shí)際不覆蓋的內(nèi)容，參見GB/T20001.7—2017范圍描述。

“規(guī)范性引用文件”用來展示規(guī)范性引用的文件清單，規(guī)范性引用包括以下4種情況，其他情況稱為資料性引用，用來輔助對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容理解或使用。

● 任何文件中，由要求型或指示型條款提及文件。

● 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中，由“按”或“按照”提及試驗(yàn)方法類文件。

● 指南標(biāo)準(zhǔn)中，由推薦型條款提及文件。

● 任何文件中，在“術(shù)語和定義”中由引導(dǎo)語提及文件。

“規(guī)范性引用文件”由引導(dǎo)語+文件清單構(gòu)成。無規(guī)范性引用文件時(shí)，引導(dǎo)語為：“本文件沒有規(guī)范性引用文件?！庇幸?guī)范性引用文件時(shí)，引導(dǎo)語為：“下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！?/p>

文件清單中應(yīng)列出規(guī)范性引用的每個(gè)文件，不需要序號(hào)。文件清單中應(yīng)選擇列出下列相應(yīng)的內(nèi)容：

● 注日期的引用文件，文件清單內(nèi)容包括：“文件代號(hào)、順序號(hào)”+“發(fā)布年份號(hào)和/ 或月份號(hào)”+“文件名稱”；

● 不注日期的引用文件，文件清單內(nèi)容包括：“文件代號(hào)、順序號(hào)”+“文件名稱”；

● 不注日期引用文件的所有部分，文件清單內(nèi)容包括：“ 文件代號(hào)、順序號(hào)”+“（所有部分）”+“引導(dǎo)元素（如果有）和主體元素”；

● 引用國(guó)際文件、國(guó)外其他出版物，文件清單內(nèi)容包括：“文件編號(hào)”或“文件代號(hào)、順序號(hào)”+“原文名稱的中文譯名（原文名稱）”。

文件清單如果包括標(biāo)準(zhǔn)化文件之外的其他引用文獻(xiàn)（例如印刷的、電子的或其他方式的），需遵守GB/T 7714《信息文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》確定的相關(guān)規(guī)則。

文件清單中列出的引用文件需要遵守相應(yīng)排序規(guī)則，排列順序?yàn)椋簢?guó)家標(biāo)準(zhǔn)化文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件、本行政區(qū)域的地方標(biāo)準(zhǔn)化文件（僅適用于地方標(biāo)準(zhǔn)化文件的起草）、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化文件、ISO、ISO/IEC或IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件、其他機(jī)構(gòu)或組織的標(biāo)準(zhǔn)化文件、其他文獻(xiàn)。其中，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC標(biāo)準(zhǔn)按文件順序號(hào)排列；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化文件先按文件代號(hào)的拉丁字母和/或阿拉伯?dāng)?shù)字的順序排列，再按文件順序號(hào)排列。

“術(shù)語和定義”用于描述理解文件中某些術(shù)語所必需的定義，由引導(dǎo)語和術(shù)語條目構(gòu)成。如果在文件中至少使用兩次，且具有局部特殊定義情況下，必須列出術(shù)語條目。

術(shù)語條目應(yīng)分別使用下列適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)語：

● “本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義?！保ㄈ绻麤]有需要界定的術(shù)語和定義）

● “下列術(shù)語和定義適用于本文件?！保ㄈ绻麅H該要素界定的術(shù)語和定義適用時(shí)）

● “……界定的術(shù)語和定義適用于本文件?！保ㄈ绻麅H其他文件中界定的術(shù)語和定義適用時(shí)）

● “……界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件?！保ㄈ绻渌募约霸撘亟缍ǖ男g(shù)語和定義適用時(shí)）

每個(gè)術(shù)語條目應(yīng)包括四項(xiàng)內(nèi)容：條目編號(hào)、術(shù)語、英文對(duì)應(yīng)詞、定義，根據(jù)需要還可增加其他內(nèi)容，如來源，具體方法為在方括號(hào)中寫明“來源：文件編號(hào)，條目編號(hào)，有修改”。

（3）提示和引用

標(biāo)準(zhǔn)化文件編制時(shí)，為避免重復(fù)和不必要的差異，如果有些內(nèi)容已經(jīng)包含在現(xiàn)行有效的其他文件中并且適用，或者包含在文件自身的其他條款里，需在使用文件自身或其他文件內(nèi)容時(shí)應(yīng)盡量避免復(fù)制，以提示或引用的方式出現(xiàn)。

在文件中需要稱呼文件自身時(shí)，應(yīng)使用的表述形式為：“本文件……”（包括標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的某個(gè)部分、標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件）。如果分為部分的文件中的某個(gè)部分需要稱呼其所在文件的所有部分時(shí)，那么表述形式應(yīng)為：“GB/T XXXXX”。

凡是需要提及文件自身具體內(nèi)容時(shí)，只提及文件內(nèi)容的編號(hào)，不提及頁碼，此時(shí)根據(jù)提示的目的，分為規(guī)范性提示和資料性提示，并按照表4所述規(guī)則進(jìn)行表述。

標(biāo)準(zhǔn)化文件內(nèi)容涉及外部文件的引用時(shí)，首先需要判斷是注日期引用還是不注日期引用，并按照表5規(guī)則在文件內(nèi)容中進(jìn)行表述；然后需判斷是規(guī)范性引用還是資料性引用，如果是規(guī)范性引用，除了在文件內(nèi)容提及外還需要在“規(guī)范性引用文件”章列出文件清單，如果是資料性引用，除了文件內(nèi)容中提及外，還需要在“參考文獻(xiàn)”列出文件清單，規(guī)范性引用/資料性引用的規(guī)則，詳見上文“固定句式”。

（4）常用詞

“遵守”及“符合”的使用規(guī)則：一般而言需要“人”做到的用“遵守”，需要“物”達(dá)到的用“符合”。遵守用于在實(shí)現(xiàn)符合性過程中涉及的人員或組織采取的行動(dòng)的條款。符合用于規(guī)定產(chǎn)品/系統(tǒng)、過程或服務(wù)特性符合文件或其要求的條款。

表示推薦的程度：“盡可能”“盡量”“考慮”（“優(yōu)先考慮”“充分考慮”）以及“避免”“慎重”等詞語可與“宜”一起使用表示推薦，不建議和“ 應(yīng)”搭配表示要求；“ 通?！薄?一般”可與“宜”“不宜”一起使用表示推薦，不建議和“應(yīng)”“不應(yīng)”一起使用表示要求。

表示有前提條件的要求：可使用“……情況下應(yīng)……”“只有/僅在……時(shí)，才應(yīng)……”“根據(jù)……情況，應(yīng)……”“除非……特殊情況，不應(yīng)……”等表示有前提條件的要求。

（5）縮略語

如果在文件中某個(gè)詞語或短語需要使用簡(jiǎn)稱，那么在正文中第一次使用該詞語或短語時(shí)，應(yīng)在其后的圓括號(hào)中給出簡(jiǎn)稱，以后則應(yīng)使用該簡(jiǎn)稱。如果縮略語較多，也可列出清單，并建議放在第4章。

3.6 表格、圖、數(shù)學(xué)公式、數(shù)值等

“圖”將文件內(nèi)容圖形化表示，圖編號(hào)形式為“圖1”“圖2”等，只有一幅圖時(shí)，仍應(yīng)給出編號(hào)“圖1”，圖編號(hào)從引言開始一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和表的編號(hào)無關(guān)；附錄中的圖編號(hào)使用“圖A.1”“圖 A.2”表示，A表示圖所在附錄的編號(hào)。文中應(yīng)通過相應(yīng)條款提及圖，表明圖中內(nèi)容所符合的強(qiáng)制類型。如：…的結(jié)構(gòu)應(yīng)與圖2相符合，…的循環(huán)過程見圖3。

“表”將文件內(nèi)容表格化表示，對(duì)于結(jié)構(gòu)化強(qiáng)且復(fù)雜的內(nèi)容，表格化表示比文字更加清晰、易讀，表編號(hào)和提及方法與圖基本一致，但不允許分表。

一般使用符號(hào)代表的量關(guān)系式（即數(shù)學(xué)公式）來表示量之間的關(guān)系，變量應(yīng)由字母符號(hào)來代表，應(yīng)在數(shù)學(xué)公式后用“式中：”引出對(duì)字母符號(hào)含義的解釋。如果需要引用或提示，應(yīng)使用帶圓括號(hào)從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)數(shù)學(xué)公式編號(hào)。

表示物理量的數(shù)值，應(yīng)使用后跟法定計(jì)量單位符號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.7 附錄及索引

附錄用來承接和安置不便在文件正文、前言或引言中表述的內(nèi)容，它是對(duì)正文、前言或引言的補(bǔ)充或附加。附錄可分為規(guī)范性附錄和資料性附錄，文件中下列表述形式提及的附錄屬于規(guī)范性附錄，其他表述形式指明的附錄都屬于資料性附錄：

（1）任何文件中，由要求型條款或指示型條款指明的附錄；

（2）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中，由“按”或“按照”指明試驗(yàn)方法的附錄；

（3）指南標(biāo)準(zhǔn)中，由推薦型條款指明的附錄。

附錄應(yīng)位于正文之后，參考文獻(xiàn)之前。多個(gè)附錄用英文字母表示，例如附錄A，附錄B，附錄下再分條用“A.1”“A.1.1”“A.1.2”“A.2”表示，附錄中的圖用“圖A.1”“圖A.2”表示；表用“表A.1”“表A.2”表示；數(shù)學(xué)公式用“（A.1）”“（A.2）”表示。附錄編號(hào)之下（即新啟一行）應(yīng)標(biāo)出“（規(guī)范性）”或“（資料性）”，再下方為附錄標(biāo)題。

3.8 參考文獻(xiàn)

如果文件內(nèi)容包括資料性引用，則需最后一個(gè)附錄之后列出資料性引用文件清單，文件清單的格式與上文規(guī)范性引用文件清單要求大致相同，唯一不同的是如果是國(guó)際文件、國(guó)外文件不必給出中文譯名。

參考文獻(xiàn)中不必分條，可以通過小標(biāo)題進(jìn)行分組，但標(biāo)題不編號(hào)。每個(gè)列出的參考文件或信息資源前應(yīng)在方括號(hào)中給出使用阿拉伯?dāng)?shù)字的序號(hào)。

4 結(jié) 語

本文基于標(biāo)準(zhǔn)化文件編寫中缺少相關(guān)基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系的通俗化解讀和術(shù)語較多、語言描述過于學(xué)術(shù)化、引用關(guān)系交錯(cuò)復(fù)雜等問題，針對(duì)性解析了基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系中每個(gè)部分的主要內(nèi)容和作用，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化文件編制過程的需求場(chǎng)景，將基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系劃分為基礎(chǔ)通用類和特殊場(chǎng)景類，并給出每類標(biāo)準(zhǔn)的閱讀建議。在此基礎(chǔ)上，本文從基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系中選擇以GB/T 1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》為主，其他標(biāo)準(zhǔn)為輔，系統(tǒng)梳理了標(biāo)準(zhǔn)化文件的層次結(jié)構(gòu)與構(gòu)成要素，重點(diǎn)解析標(biāo)準(zhǔn)化文件中封面、目次、前言、引言、正文、附錄和參考文獻(xiàn)等要素的編寫要求和規(guī)則，將涉及同一要素的相關(guān)要點(diǎn)集中呈現(xiàn)，以方便讀者閱讀和理解，進(jìn)而為標(biāo)準(zhǔn)化文件編制實(shí)踐提供借鑒和指導(dǎo)。

同時(shí)，限于篇幅因素和出于易理解性考慮，本文未包含字體字號(hào)與排版介紹，涉及字體字號(hào)及排版內(nèi)容可參考GB/T1.1附錄E和附錄F。

參考文獻(xiàn)

[1]中共中央，國(guó)務(wù)院.《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展綱要》[EB/OL].（2021-10-10）[2024-01-17].https：//www.gov.cn/zhengce/2021-10/10/content_5641727.htm？eqid=b329b6e5000543b6000000056486a7f7.

[2]中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院.標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則：GB/T 1—2020[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2020.

[3]中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院.標(biāo)準(zhǔn)化工作指南：GB/ T 20 0 0 0—2014[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015.

[4]中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院.標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則： G B / T 2 0 0 01—2015[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015.

[5]中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院.標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草： G B / T20002—2014[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015.

[6]中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院.標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序：第1部分 涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)：GB/T 20003.1—2014[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2014.

[7]全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化原理與方法標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì).團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化：所有部分：GB/T 20004-2016[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2016.

[8]全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化原理與方法標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì).標(biāo)準(zhǔn)化工作指南：第一部分 標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用術(shù)語：GB/T20000.1—2001[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2001.

[9]中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院.標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則：第1部分 標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則：GB/T 1.1—2020[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2020.

[10]中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院.標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則：第2部分 以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化文件起草規(guī)則：GB/ T1.2—2020[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2020.

作者簡(jiǎn)介

李文燕，碩士研究生，工程師，研究方向?yàn)橘|(zhì)量監(jiān)督、市場(chǎng)監(jiān)管等行業(yè)信息化建設(shè)與管理。

殷豪，本科，工程師，研究方向?yàn)槭袌?chǎng)監(jiān)管行業(yè)信息化建設(shè)與管理。

譚敏清，通信作者，碩士研究生，高級(jí)工程師，研究方向?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證、質(zhì)量監(jiān)督、市場(chǎng)監(jiān)管等行業(yè)信息化建設(shè)與管理。

（責(zé)任編輯：張瑞洋）