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        費(fèi)用控制在土木工程項目管理中的應(yīng)用研究

        2024-05-29 00:00:00張翻巧
        居業(yè) 2024年1期
        關(guān)鍵詞:費(fèi)用控制土木工程項目管理

        摘要:研究發(fā)現(xiàn),土木工程項目中的費(fèi)用控制對項目的成功完成具有重要影響,可以幫助項目團(tuán)隊實現(xiàn)成本控制、資源優(yōu)化、進(jìn)度控制和質(zhì)量管理等目標(biāo)。此外,有效的費(fèi)用控制還可以提升項目的競爭力,增加項目的盈利空間。研究還指出,項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)該在項目啟動前進(jìn)行充分的市場調(diào)研和成本估算,制定詳細(xì)的項目預(yù)算,并在項目實施過程中進(jìn)行實時的費(fèi)用監(jiān)控和控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支的問題,確保項目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。研究結(jié)論可為土木工程項目管理者和相關(guān)從業(yè)人員提供參考,幫助他們在實際項目中有效應(yīng)用費(fèi)用控制方法,從而提高項目的成功率和經(jīng)濟(jì)效益。

        關(guān)鍵詞:費(fèi)用控制;土木工程;項目管理

        文章編號:2095-4085(2024)01-0197-03

        0引言

        土木工程項目是一種復(fù)雜的工程項目,涉及到土地、建筑、結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施等多個方面的施工和管理。在土木工程項目中,費(fèi)用控制是項目管理的一個重要方面,對于確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行、提高項目經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵作用。有效的費(fèi)用控制可以幫助項目團(tuán)隊在項目實施過程中合理管理項目成本、資源利用和合同管理,從而確保項目順利完成并取得良好的經(jīng)濟(jì)效果。本研究旨在深入探討費(fèi)用控制在土木工程項目管理中的應(yīng)用,總結(jié)并分析相關(guān)研究成果,為土木工程項目管理者和從業(yè)人員提供參考和借鑒,以實現(xiàn)項目目標(biāo)和提升項目經(jīng)濟(jì)效益。

        1土木工程項目管理中的費(fèi)用控制工具

        1.1財務(wù)工具

        土木工程項目管理中,財務(wù)工具在項目的成本控制和財務(wù)管理方面起著關(guān)鍵作用。其中,成本估算軟件是一種常用的工具,可以幫助項目經(jīng)理進(jìn)行準(zhǔn)確的成本估算和預(yù)測。例如,常見的成本估算軟件如Candy、PrimaveraCostManager等,它們基于先進(jìn)的成本估算模型和歷史數(shù)據(jù),能夠?qū)椖恐懈黜棾杀具M(jìn)行詳細(xì)分析和管理,提供精確的成本預(yù)測和控制[1]。

        此外,成本管理系統(tǒng)也是土木工程項目管理中常用的財務(wù)工具。成本管理系統(tǒng)可以幫助項目團(tuán)隊實時跟蹤項目成本,并進(jìn)行成本控制和預(yù)測。這些系統(tǒng)通常包括成本記錄、成本核算、成本匯總和成本分析等功能,可以提供詳細(xì)的項目成本信息和報告,幫助項目經(jīng)理做出合理的決策。

        1.2管理工具

        在土木工程項目管理中,使用各種管理工具可以幫助項目團(tuán)隊實現(xiàn)項目的高效管理和控制。其中,項目管理軟件、進(jìn)度控制工具和績效評估工具是常用的管理工具。項目管理軟件是土木工程項目管理中常用的工具之一,它可以幫助項目經(jīng)理進(jìn)行項目計劃、進(jìn)度跟蹤、資源管理和團(tuán)隊協(xié)作等任務(wù)。例如,常見的項目管理軟件如MicrosoftProject、PrimaveraP6等,它們提供了豐富的功能,包括項目計劃制定、進(jìn)度控制、資源分配、風(fēng)險管理等,可以幫助項目團(tuán)隊實現(xiàn)對項目全面的管理和監(jiān)控。

        進(jìn)度控制工具也是土木工程項目管理中重要的工具之一,它可以幫助項目團(tuán)隊監(jiān)控項目的實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間的差異,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。例如,甘特圖是一種常用的進(jìn)度控制工具,可以將項目的工作任務(wù)和時間安排以圖形化的方式展示,幫助項目經(jīng)理和團(tuán)隊成員了解項目的進(jìn)度狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度偏差[2]。

        績效評估工具在土木工程項目管理中也具有重要作用。這些工具可以幫助項目團(tuán)隊評估項目的績效,包括項目的成本績效、進(jìn)度績效、質(zhì)量績效等。例如,績效評估指標(biāo)的成本偏差指數(shù)(CPI)、進(jìn)度偏差指數(shù)(SPI)、質(zhì)量評估指標(biāo)等,都可以通過對項目績效進(jìn)行定量評估,幫助項目經(jīng)理識別項目中的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。

        1.3組織文化工具

        (1)組織文化的傳遞對項目費(fèi)用控制產(chǎn)生影響。組織文化可以通過組織內(nèi)部的溝通、培訓(xùn)和激勵機(jī)制等方式傳遞給項目團(tuán)隊成員,從而影響他們的行為和決策。例如,如果組織文化強(qiáng)調(diào)項目成本的重要性,并通過獎勵和激勵機(jī)制來激勵項目團(tuán)隊成員在費(fèi)用控制方面的表現(xiàn),那么團(tuán)隊成員可能會更加積極地參與項目的費(fèi)用控制活動,提高費(fèi)用控制的效果。

        (2)組織文化的管理對項目費(fèi)用控制產(chǎn)生影響。項目經(jīng)理可以通過組織文化的管理來引導(dǎo)團(tuán)隊成員在費(fèi)用控制方面的行為。例如,項目經(jīng)理可以通過設(shè)定明確的費(fèi)用控制目標(biāo)和指標(biāo),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊成員在項目中的費(fèi)用控制責(zé)任,并定期對項目的費(fèi)用控制進(jìn)行監(jiān)督和評估。此外,項目經(jīng)理還可以通過與團(tuán)隊成員的溝通和協(xié)調(diào),建立良好的項目文化氛圍,激發(fā)團(tuán)隊成員對費(fèi)用控制的積極性和主動性[3]。

        2土木工程項目管理中的費(fèi)用控制實踐

        2.1工程簡介

        某房屋建筑工程是一座多層住宅樓,總共有20層,每層有20戶,總共400戶。建筑總面積為8000m2,包括住宅單元、公共區(qū)域、停車場等。建筑高度約60m,結(jié)構(gòu)類型為鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)。預(yù)計項目周期為24個月,包括設(shè)計、審批、施工和交付等階段。設(shè)計和審批階段共計3個月,施工階段預(yù)計需要18個月,交付階段預(yù)計需要3個月。施工規(guī)模較大,涉及到多個工種和分包商。主要施工包括地基處理、主體結(jié)構(gòu)施工、建筑裝飾、電氣、給排水、暖通空調(diào)、消防等。其中,主體結(jié)構(gòu)施工包括鋼筋混凝土柱、梁、板的施工;建筑裝飾包括墻面、地面、天花等的施工;電氣包括線路、開關(guān)、照明等的安裝;給排水包括水管、下水道、衛(wèi)生器具等的安裝;暖通空調(diào)包括空調(diào)設(shè)備、管道、風(fēng)管等的安裝;消防包括滅火器、噴淋系統(tǒng)、疏散通道等的安裝。

        在這項房建工程中,采用了一些先進(jìn)的施工技術(shù),包括:(1)鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)施工技術(shù):采用現(xiàn)澆混凝土施工技術(shù),包括鋼筋的布置、混凝土的澆筑、模板的拆除等,可以確保結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定和安全。(2)建筑裝飾施工技術(shù):采用了先進(jìn)的建筑裝飾施工技術(shù),包括墻面瓷磚的精細(xì)貼磚技術(shù)、地面大理石的砂漿嵌縫技術(shù)、天花吊頂?shù)陌惭b技術(shù)等,可以保證建筑的裝飾質(zhì)量。(3)暖通空調(diào)施工技術(shù):采用了集中供暖、集中供冷的空調(diào)系統(tǒng),包括風(fēng)管的安裝、空調(diào)設(shè)備的調(diào)試、管道的連接等,可以確保住宅樓內(nèi)的溫度、濕度等舒適性參數(shù)符合設(shè)計要求。

        2.2費(fèi)用控制實踐措施

        2.2.1制定詳細(xì)的項目預(yù)算

        在項目啟動前,進(jìn)行了充分的市場調(diào)研和成本估算,制定了詳細(xì)的項目預(yù)算,包括各項工程的施工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,以確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。首先,在市場調(diào)研階段,項目團(tuán)隊對當(dāng)?shù)氐慕ㄖ袌鲞M(jìn)行了調(diào)查和研究,了解了當(dāng)?shù)氐慕ㄖ星?、材料價格、人工成本等信息。同時,團(tuán)隊還進(jìn)行了競爭對手的分析,對類似項目的成本進(jìn)行了參考,以便在制定項目預(yù)算時能夠更加準(zhǔn)確地估算各項費(fèi)用。其次,在成本估算階段,項目團(tuán)隊對項目的不同工程項進(jìn)行了詳細(xì)的量化和估算。例如,對于施工費(fèi)用,團(tuán)隊根據(jù)項目的施工圖紙、設(shè)計要求、工程量清單等,計算了各項工程的施工成本,包括人工、材料、機(jī)械設(shè)備等。對于材料費(fèi)用,團(tuán)隊通過詢價、報價等方式,對所需的建筑材料進(jìn)行了估算;對于設(shè)備費(fèi)用,團(tuán)隊根據(jù)項目需要的設(shè)備類型和數(shù)量,進(jìn)行了設(shè)備租賃或購買的費(fèi)用估算;對于勞務(wù)費(fèi)用,團(tuán)隊根據(jù)項目的工程周期和勞務(wù)合同的約定,進(jìn)行了人工工資、社會保險等費(fèi)用的估算。最后,項目團(tuán)隊將以上的費(fèi)用項進(jìn)行合并,并考慮項目管理費(fèi)、質(zhì)量保證金、稅金及其他等因素,制定了詳細(xì)的項目預(yù)算。預(yù)算金額的合理設(shè)定既要保障項目的施工質(zhì)量和安全,又要確保項目在可接受的成本范圍內(nèi)進(jìn)行,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化[4]。

        2.2.2進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)控

        在施工階段,項目團(tuán)隊進(jìn)行了費(fèi)用的實時監(jiān)控和控制,包括每月的費(fèi)用核算、成本分析和偏差分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支的問題,確保項目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。

        在本房建工程項目中,項目團(tuán)隊進(jìn)行了費(fèi)用的實時監(jiān)控和控制,通過每月的費(fèi)用核算、成本分析和偏差分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支的問題,確保項目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。以下是項目費(fèi)用監(jiān)控的數(shù)據(jù)分析,包含了項目預(yù)算、實際費(fèi)用、成本偏差等信息(見表1)。

        根據(jù)以上表格的數(shù)據(jù)分析,可以看出在施工階段,項目的實際費(fèi)用金額為294萬元,超過了預(yù)算金額270萬元,成本偏差為+24萬元。其中,施工費(fèi)超支了10萬元,材料費(fèi)略低于預(yù)算,但設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)都超支了預(yù)算金額。這些數(shù)據(jù)表明項目在施工階段存在一定的費(fèi)用超支現(xiàn)象,需要及時采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。項目團(tuán)隊可以通過分析成本偏差找出費(fèi)用超支的具體原因,例如可能是施工階段材料價格上漲、設(shè)備租賃費(fèi)用增加、人工成本增加等因素導(dǎo)致的。針對這些原因,可以采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,例如優(yōu)化采購策略、精細(xì)管理人工成本、控制設(shè)備租賃費(fèi)用等,以確保項目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。

        同時,項目團(tuán)隊還應(yīng)密切監(jiān)控項目的其他費(fèi)用項,如管理費(fèi)、其他費(fèi)用等,確保其在預(yù)算范圍內(nèi)合理支出,避免項目整體成本超出預(yù)期。定期進(jìn)行費(fèi)用核算和成本分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用超支的問題,有助于保持項目的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。另外,還要控制材料和設(shè)備采購成本,項目團(tuán)隊通過與供應(yīng)商的充分溝通和合作,控制材料和設(shè)備的采購成本,包括選擇合適的供應(yīng)商、優(yōu)化采購計劃、合理控制采購數(shù)量和價格等,以降低項目的采購成本[5]。

        2.2.3精細(xì)化施工管理

        在項目團(tuán)隊對施工過程進(jìn)行精細(xì)化管理方面,可以采取一系列措施,包括合理安排施工工序、優(yōu)化施工流程、合理控制施工人員數(shù)量和工時,以避免資源浪費(fèi)和重復(fù)施工,從而提高施工效率,降低施工成本。例如,合理安排施工工序:項目團(tuán)隊在施工前進(jìn)行了詳細(xì)的工程計劃,合理安排施工工序,確保施工工程在邏輯上和實施上的合理性。通過合理安排施工工序,有效避免了不必要的等待和返工,從而提高了施工效率,減少了成本浪費(fèi)。再比如,優(yōu)化施工流程:項目團(tuán)隊采用了先進(jìn)的施工技術(shù)和方法對施工流程進(jìn)行了優(yōu)化,如模塊化施工、預(yù)制裝配等,從而降低了施工成本。同時,項目團(tuán)隊還對施工流程中可能存在的瓶頸和風(fēng)險進(jìn)行了風(fēng)險評估和控制,在確保施工進(jìn)度和質(zhì)量的同時,也控制了成本的增加。

        3結(jié)語

        土木工程項目中的費(fèi)用控制是項目管理中的重要環(huán)節(jié),對于確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行、提高項目經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵作用。通過本研究的綜述和分析,可以看出,在土木工程項目管理中,有效的費(fèi)用控制可以幫助項目團(tuán)隊實現(xiàn)成本控制、資源優(yōu)化、進(jìn)度控制和質(zhì)量管理等目標(biāo),從而提高項目的競爭力和盈利空間。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]崔雪琴.工程項目中土木工程造價的控制與管理[J].居舍,2021(11):122-123.

        [4]戴望炎,李蕓.建筑工程定額與預(yù)算[M].南京東南大學(xué)出版社,2018(7):348.

        [5]黃威.土木工程項目管理造價控制的研究[J].黑龍江科技信息,2013(4):107.

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