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        數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

        2024-05-27 00:00:00賈敏
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化財(cái)務(wù)管理

        摘 要:數(shù)字經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的重構(gòu)提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)覆蓋企業(yè)整個(gè)運(yùn)營周期的管理活動(dòng),能夠加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的監(jiān)督,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極將信息技術(shù)、云計(jì)算等先進(jìn)的信息系統(tǒng)引入財(cái)務(wù)管理工作中,推動(dòng)自身財(cái)務(wù)管理水平的提升。但現(xiàn)階段,很多企業(yè)受到內(nèi)外部各類因素的影響,其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)仍然存在較多亟待解決的問題,需要管理人員對(duì)此加強(qiáng)重視。為此,本文簡(jiǎn)單概述了在當(dāng)前的數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)積極開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,引申出了目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中尚需解決的問題,并提出了對(duì)應(yīng)的優(yōu)化策略,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展起到一定的推動(dòng)作用。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)管理信息化

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須順勢(shì)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型旨在通過數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)管理的深度契合,從而助力企業(yè)內(nèi)部控制與生產(chǎn)經(jīng)營。新的財(cái)務(wù)管理體系需要利用大數(shù)據(jù)賦能財(cái)務(wù)管理工作,也要具備更強(qiáng)的信息處理和整合能力,同時(shí),在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,投資者對(duì)信息的需求增加,企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告和內(nèi)部控制報(bào)告已無法滿足投資者的信息需求,因此,企業(yè)應(yīng)積極實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,即企業(yè)通過利用信息技術(shù),重構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程,完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),全面控制和分析內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),提高信息共享效率,為企業(yè)謀求更高的經(jīng)濟(jì)效益[1],以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,維持自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的

        意義

        (一)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性

        在財(cái)務(wù)管理信息化模式下,財(cái)務(wù)人員能夠準(zhǔn)確核算和分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算及分析的工作量較大,工作效率較低。而通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),財(cái)務(wù)人員能夠利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)處理和分析能力,縮短處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間,確保所得出的核算結(jié)果具備較高的準(zhǔn)確性,使財(cái)務(wù)管理人員更為高效地開展相關(guān)工作。

        (二)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效共享

        通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),財(cái)務(wù)管理人員能夠利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)共享功能,簡(jiǎn)化各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的實(shí)際操作流程,提高各部門間的信息傳遞效率,保障數(shù)據(jù)的時(shí)效性,為管理人員的經(jīng)營決策提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),通過推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)還能夠進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)不同部門間高效的數(shù)據(jù)共享,為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),避免各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生[2]。

        (三)降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)在經(jīng)營過程中不可避免地會(huì)面臨不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,經(jīng)營環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的呈現(xiàn)存在滯后性,企業(yè)管理人員無法及時(shí)采取有效的措施加以預(yù)防和應(yīng)對(duì)。而通過開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),管理人員能夠積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,針對(duì)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取有效的預(yù)防措施,提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平,保障企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)的安全。

        二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)管理制度信息化管理要求缺失

        在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,各企業(yè)都陸續(xù)搭建了一定的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),并積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化軟件,以便于更為高效地收集和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。而財(cái)務(wù)管理制度作為一項(xiàng)規(guī)范化制度,能夠有效約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作行為,但現(xiàn)階段,很多企業(yè)內(nèi)部都尚未形成完善的財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)使用工作制度或工作要求,使得財(cái)務(wù)管理人員在工作中缺乏完善的制度依據(jù),無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。

        一方面,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié),未能根據(jù)自身現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展需求,完善和優(yōu)化內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理人員的工作思維相對(duì)較為傳統(tǒng),一些企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理制度時(shí),盲目照搬優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),未能根據(jù)自身的需求適當(dāng)調(diào)整,財(cái)務(wù)管理制度的建立缺乏可操作性,很難獲得應(yīng)有的效果[3]。

        另一方面,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)往往較為復(fù)雜,企業(yè)若要確保該項(xiàng)工作能夠高效開展,就應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度。但由于一些企業(yè)的管理人員對(duì)此仍未加強(qiáng)重視,現(xiàn)有的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度未能根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模以及發(fā)展方向的變動(dòng)適當(dāng)調(diào)整,使得其現(xiàn)有的制度無法適應(yīng)業(yè)務(wù)開展以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需求,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展起到了一定的阻礙作用。

        (二)存在數(shù)據(jù)安全問題

        財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身日常經(jīng)營和發(fā)展所產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息都準(zhǔn)確地記錄在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性。但現(xiàn)階段,部分企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)仍然不夠完善,未能加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范工作,缺乏系統(tǒng)防火墻,使得其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)極易受到黑客、病毒的攻擊,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。此外,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大必然伴隨著業(yè)務(wù)量的劇增,若企業(yè)不能根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營和發(fā)展需求,優(yōu)化內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)硬件的質(zhì)量,則不可避免地會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營決策以及內(nèi)部控制工作的開展產(chǎn)生一系列的不利影響,嚴(yán)重者還會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)業(yè)財(cái)融合不足,對(duì)企業(yè)管理提升度有限

        數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理人員不僅應(yīng)當(dāng)做好部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、核算和分析工作,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展?fàn)顩r的關(guān)注度。但現(xiàn)階段,部分企業(yè)內(nèi)部在引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),未能充分體現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視,所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)未能與業(yè)務(wù)部門建立有效的數(shù)據(jù)接口,業(yè)務(wù)部門相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)開展所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部門,部分財(cái)務(wù)管理人員自身也缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息缺乏關(guān)注,對(duì)其所提交的數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性未能準(zhǔn)確核查,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)較為緩慢,不利于整體管理水平的提升[4]。

        (四)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才

        人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作推進(jìn)的一項(xiàng)重要因素。但當(dāng)前仍然存在一部分企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到人才的重要性,對(duì)于具備較高專業(yè)水平以及信息系統(tǒng)操作水平的復(fù)合型人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作不夠重視,由于其缺乏良好的財(cái)務(wù)管理信息化人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí),未能督促內(nèi)部人員定期學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),未組織相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),致使其財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力停滯不前,加上現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員信息化專業(yè)水平不高,對(duì)信息系統(tǒng)的操作不夠熟練,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作產(chǎn)生了一定的阻礙作用。

        (五)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件、生產(chǎn)軟件無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接共享

        隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,各企業(yè)都先后在其內(nèi)部引進(jìn)并建立了一定的信息系統(tǒng)和軟件,利用信息化軟件高效的數(shù)據(jù)分析和整理能力,在一定程度上提升了各部門的實(shí)際工作效率。但在信息化軟件的實(shí)際使用過程中,很多企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的軟件大都獨(dú)立存在,未能建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)信息無法自動(dòng)化傳輸和交換,財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門在交換信息時(shí)仍然需要人工操作,降低了信息傳遞和共享的效率,各部門間仍然存在較為嚴(yán)重的信息壁壘,“信息孤島”現(xiàn)象仍然存在。

        三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

        (一)完善財(cái)務(wù)管理制度

        現(xiàn)階段,企業(yè)想要盡快完成自身在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的工作目標(biāo),就要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,綜合考慮財(cái)務(wù)管理信息化的具體管理要求,為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供完善的制度依據(jù),明確各部門人員的工作職責(zé),以便于在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)追責(zé)。在完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)方面的成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展需求適當(dāng)調(diào)整,制定一套完整的、能夠滿足自身經(jīng)營發(fā)展需求的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,明確劃分各部門的工作職責(zé)。此外,作為一項(xiàng)具備較高的復(fù)雜性以及綜合性的工作內(nèi)容,為了確保其財(cái)務(wù)管理制度能夠更好地適應(yīng)自身的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)在實(shí)際的應(yīng)用過程中,根據(jù)存在的問題,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化現(xiàn)有的制度,以便于對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。

        (二)全方位做好企業(yè)保密知識(shí)培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)安全防護(hù)水平

        在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)重視系統(tǒng)的安全性和保密性。一方面,應(yīng)當(dāng)定期組織各部門人員積極參加關(guān)于系統(tǒng)安全保密知識(shí)方面的培訓(xùn),學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)的保密知識(shí)和技巧,在日常的使用中重視信息系統(tǒng)安全防護(hù)工作,營造良好的信息安全工作氛圍。另一方面,還應(yīng)當(dāng)積極建立系統(tǒng)防火墻,提高安全防護(hù)水平,降低病毒、黑客攻擊等對(duì)信息系統(tǒng)安全所造成的影響,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)硬件設(shè)施的質(zhì)量,避免為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,提高信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)水平。

        (三)利用財(cái)務(wù)管理信息化工具,切實(shí)提升企業(yè)管理水平

        現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營和發(fā)展過程中,不可避免地需要面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,因此在推進(jìn)自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視,在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間建立順暢的信息溝通渠道,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的高效共享,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍拓展方面的積極作用。

        一方面,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。在構(gòu)建信息化平臺(tái)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展相關(guān)調(diào)研,了解各部門的實(shí)際工作需求,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,確保企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠建立良好的互通關(guān)系,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。其一,在開展成本管理時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在價(jià)值鏈的視角下,充分收集倉儲(chǔ)、采購、生產(chǎn)等部門的數(shù)據(jù)信息,并與業(yè)務(wù)部門建立良好的溝通關(guān)系,為成本管理工作的開展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持;其二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范化管理內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的收集工作,并積極構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集和共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的高效監(jiān)督;其三,在企業(yè)內(nèi)部搭建完善的商旅平臺(tái),將業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)推送至財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用以及出差資金墊付等工作的線上進(jìn)行,簡(jiǎn)化工作流程,提高財(cái)務(wù)管理工作效率[5]。

        另一方面,推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)穩(wěn)固的市場(chǎng)地位,就必須積極引進(jìn)信息化技術(shù),打破內(nèi)部的“信息孤島”,積極學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的專業(yè)知識(shí),創(chuàng)新內(nèi)部的管理模式。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)了解財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求,積極為財(cái)務(wù)管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的開展;財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)掌握一定的業(yè)務(wù)方面的知識(shí),了解企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展?fàn)顩r,全面收集和整理業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,積極推動(dòng)內(nèi)部的業(yè)財(cái)一體化工作建設(shè)。

        (四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

        在當(dāng)前大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的背景下,各企業(yè)應(yīng)積極重視內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作,引進(jìn)一批高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人才,組建一支具備較高專業(yè)水平以及信息化軟件操作水平的隊(duì)伍。在人才培訓(xùn)環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展需求,對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員開展針對(duì)性的培訓(xùn),提高其專業(yè)水平以及信息化軟件的操作水平。在人才招聘環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提高人才的準(zhǔn)入門檻,促使新員工與老員工之間建立良好的溝通關(guān)系,幫助新員工盡快適應(yīng)所在崗位的工作職責(zé),同時(shí)利用新員工優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作能力,為財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)注入新的活力。

        (五)打通企業(yè)現(xiàn)有軟件壁壘,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接

        現(xiàn)代化企業(yè)在信息化軟件的應(yīng)用過程中,應(yīng)當(dāng)針對(duì)各部門不同的信息化軟件,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化共享和互通,打通不同系統(tǒng)間的信息壁壘,提高數(shù)據(jù)信息的共享和傳遞效率。同時(shí),通過數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化共享,還能夠在一定程度上減緩財(cái)務(wù)人員的工作壓力,減少人為數(shù)據(jù)傳遞過程中可能存在的數(shù)據(jù)丟失、不夠準(zhǔn)確等問題,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效共享,避免“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。

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