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        企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建及完善

        2024-05-27 18:42:50周佳茜
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2024年10期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理企業(yè)

        摘 要:在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理上,一般是以集中化管理為主,但是這種方式并不能夠適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。因此,企業(yè)需要建立一種以內(nèi)控機(jī)制為主導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理體系,以更好地管理和利用固定資產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性,對(duì)目前我國(guó)企業(yè)中固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,研究相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建及完善策略,以期能為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)控機(jī)制;經(jīng)濟(jì)發(fā)展

        一、引言

        為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,固定資產(chǎn)的管理內(nèi)控機(jī)制變得尤為重要。通過建立完善的內(nèi)控機(jī)制,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面、精確管理。這不僅能提高資產(chǎn)利用率,減少浪費(fèi)和損失,還能為企業(yè)決策提供有力支持,推動(dòng)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。因此,如何通過優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理內(nèi)控機(jī)制來提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,已經(jīng)成為當(dāng)前的熱門話題。企業(yè)需要積極探索和實(shí)踐,建立科學(xué)、高效的固定資產(chǎn)管理體系,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制中存在的問題

        1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)和能力不足

        在當(dāng)前的企業(yè)環(huán)境中,固定資產(chǎn)管理意識(shí)和能力不足是一個(gè)普遍存在的問題。多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和職員對(duì)于固定資產(chǎn)管理內(nèi)控的意識(shí)相對(duì)薄弱,他們往往將主要精力放在企業(yè)內(nèi)部資金的管理和固定資產(chǎn)采購(gòu)審批上,而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置后的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等后續(xù)管理和處置環(huán)節(jié)。這種短視行為導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理效率低下,容易造成資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。

        很多企業(yè)中的固定資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)能力和系統(tǒng)培訓(xùn)。他們可能只具備簡(jiǎn)單的固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)登記等基本操作能力,而缺乏對(duì)資產(chǎn)管理信息化等相關(guān)專業(yè)能力的掌握。這種能力不足不僅影響固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量,也制約了相關(guān)內(nèi)控工作的有效推進(jìn)。因此,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力迫在眉睫。

        2.固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制不健全

        固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制健全是企業(yè)有效進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵,然而,在實(shí)際操作中,很多企業(yè)在這方面卻存在明顯的問題。首先,一些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度只是理論上的規(guī)定,與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況脫節(jié),導(dǎo)致制度在實(shí)際操作中的可行性較差。

        其次,企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理要求上缺乏明確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,這往往表現(xiàn)在固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用和處置等環(huán)節(jié)上。例如,在日常管理工作中,未經(jīng)審批違規(guī)或盲目進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)、隨意轉(zhuǎn)移存放地點(diǎn)或使用部門、固定資產(chǎn)盤虧或報(bào)廢時(shí)難以明確責(zé)任主體等問題屢見不鮮。

        再次,固定資產(chǎn)管理流程也存在諸多缺陷。例如,崗位職責(zé)劃分不清,導(dǎo)致固定資產(chǎn)驗(yàn)收與管理人員為同一人,不相容崗位未實(shí)現(xiàn)有效分離,從而缺少必要的監(jiān)督。此外,報(bào)廢流程的不完善也導(dǎo)致固定資產(chǎn)丟失或報(bào)廢后相關(guān)人員未能及時(shí)向企業(yè)辦理相關(guān)手續(xù),使得丟失或報(bào)廢的固定資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間處于未處理狀態(tài)。

        最后,盤點(diǎn)流程同樣存在明顯缺陷。例如,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單內(nèi)容不完整、盤點(diǎn)操作不嚴(yán)謹(jǐn)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告編制不及時(shí)不規(guī)范等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果反映出的問題也往往缺乏足夠的重視,未能及時(shí)采取有效的解決方案,使得盤點(diǎn)工作形同虛設(shè)。

        3.固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)物不符

        固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)物不符是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中一個(gè)突出的問題。很多企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理賬目不完整,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物之間存在較大的差異,這種差異表現(xiàn)在多個(gè)方面。

        首先,有些固定資產(chǎn)在購(gòu)置后直接投入使用,但相關(guān)人員未能及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。這就造成了有物無賬的情況,即實(shí)際上已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)在賬目上并未得到體現(xiàn)。

        其次,對(duì)于企業(yè)中丟失或報(bào)廢毀損的固定資產(chǎn),相關(guān)部門和人員常常疏于及時(shí)向企業(yè)辦理資產(chǎn)丟失和報(bào)廢處理程序。這就導(dǎo)致了已經(jīng)丟失或報(bào)廢毀損的固定資產(chǎn)仍然在賬上體現(xiàn),從而出現(xiàn)有賬無物的情況。這種不及時(shí)的處理不僅影響了賬目的準(zhǔn)確性,也妨礙了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際情況的了解。

        最后,固定資產(chǎn)管理人員在錄入固定資產(chǎn)卡片時(shí)也存在一些問題。例如,經(jīng)常出現(xiàn)金額、折舊年限等信息錄入錯(cuò)誤的情況。這些錯(cuò)誤導(dǎo)致固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬、卡片信息與實(shí)物情況不符,進(jìn)一步加大了管理的難度。同時(shí),一些專職人員在錄入固定資產(chǎn)卡片時(shí)習(xí)慣于按批錄入,導(dǎo)致卡片信息錄入不完整,無法明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的具體數(shù)量。

        在財(cái)務(wù)賬上,固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算通常較為簡(jiǎn)單,往往只使用固定資產(chǎn)一級(jí)科目進(jìn)行統(tǒng)一核算。這種做法導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)無法明確具體數(shù)量和具體價(jià)值,從而難以進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。因此,很多丟失的固定資產(chǎn)也難以被發(fā)現(xiàn)和及時(shí)處理,這進(jìn)一步加大了固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物之間的差異。

        為了解決這一問題,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,完善相關(guān)制度和流程,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,確保固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。

        4.固定資產(chǎn)內(nèi)控信息化建設(shè)滯后

        隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了更高效、準(zhǔn)確的管理工具。然而,目前部分企業(yè)在固定資產(chǎn)內(nèi)控信息化建設(shè)方面相對(duì)滯后,這給企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來了一系列的挑戰(zhàn)。

        盡管部分企業(yè)已經(jīng)開始采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),并安排了專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和維護(hù),但由于缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)管控機(jī)制和專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn),這些專職人員往往只能進(jìn)行基礎(chǔ)的卡片錄入和折舊計(jì)提操作。他們對(duì)于管理系統(tǒng)的高級(jí)功能和固定資產(chǎn)管理流程了解不足,導(dǎo)致系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)信息并不完整和準(zhǔn)確。

        由于企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),各部門、職員之間缺乏有效的信息溝通,這導(dǎo)致了系統(tǒng)信息集中程度低、系統(tǒng)間無法有效連接、數(shù)據(jù)資源難以共享等問題。這種信息化建設(shè)滯后的現(xiàn)象大大降低了固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的使用價(jià)值,阻礙了企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的高效運(yùn)作。

        5.企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部處置監(jiān)督不力

        企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,如果固定資產(chǎn)處于完好狀態(tài)或者磨損程度較輕,可以進(jìn)行整體或單獨(dú)銷售的情況下,那么,就需要將固定資產(chǎn)的所有權(quán)集中在一處,找到買方,制定一份合約,簽署一份買賣合同,完成固定資產(chǎn)的移交,買方拿著買賣合同和其他資料去企業(yè)的財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。對(duì)于現(xiàn)有的設(shè)備,若其現(xiàn)狀不佳,損耗嚴(yán)重,不能再為企業(yè)提供價(jià)值,應(yīng)作廢棄處置。負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的單位負(fù)責(zé)與廢舊物資收集單位聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)處理廢舊物資。在處理報(bào)廢的固定資產(chǎn)時(shí),通常只有一個(gè)主管單位決定銷售的價(jià)錢,并填好有關(guān)的廢棄文件,缺少其它部門和工作人員的實(shí)地監(jiān)管,這樣的監(jiān)管缺失會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)損失。

        三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的對(duì)策

        1.增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控意識(shí)和專業(yè)能力

        為了在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控環(huán)境和氛圍,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控意識(shí)和專業(yè)能力是首要任務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)以身作則,樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控理念和正確認(rèn)知,并嚴(yán)格審批固定資產(chǎn)采購(gòu)流程。同時(shí),通過開展固定資產(chǎn)管理和內(nèi)控方面的培訓(xùn),將制度層層下達(dá)到每位職員手中,積極宣傳固定資產(chǎn)管理內(nèi)控工作的重要性,鼓勵(lì)全體人員參與到固定資產(chǎn)管理內(nèi)控工作中。

        固定資產(chǎn)管理人員作為內(nèi)控工作的執(zhí)行崗位,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),積極參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),固定資產(chǎn)管理人員能夠熟練掌握固定資產(chǎn)管理的基本原理和方法,以及學(xué)習(xí)針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的實(shí)操技能。同時(shí),對(duì)于一些復(fù)雜或?qū)I(yè)的問題,可以請(qǐng)教行業(yè)專家或借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),以提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。

        2.完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制

        首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),針對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理和評(píng)估。其次,在了解現(xiàn)有管理制度的執(zhí)行情況和存在的問題后,針對(duì)這些不足之處制訂詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃和措施。具體來說,可以采取以下措施:

        (1) 建立完善的固定資產(chǎn)管理制度:結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求,制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理辦法和操作規(guī)程。明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的操作流程和審批權(quán)限。

        (2) 強(qiáng)化固定資產(chǎn)核算管理:規(guī)范固定資產(chǎn)核算科目和賬務(wù)處理規(guī)則,確保固定資產(chǎn)賬目清晰、完整。對(duì)于新購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)要及時(shí)入賬,對(duì)于報(bào)廢或調(diào)出的固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。

        (3) 建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度:定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是保證固定資產(chǎn)安全完整的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,明確盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流程和責(zé)任人。在盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物與賬目情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盤盈或盤虧問題。

        (4) 建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng):通過引入先進(jìn)的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和共享。這樣可以提高固定資產(chǎn)管理的效率和精度,降低管理成本。

        (5) 建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制:針對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析,建立預(yù)警機(jī)制。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。

        (6) 完善監(jiān)督考核機(jī)制:在固定資產(chǎn)管理過程中要明確責(zé)任主體和考核標(biāo)準(zhǔn),建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制。對(duì)于在管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為或失職情況要嚴(yán)肅處理,并與個(gè)人績(jī)效掛鉤,以增強(qiáng)管理人員的責(zé)任感和執(zhí)行力。

        (7) 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作:內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要手段,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和改進(jìn)具有重要作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展固定資產(chǎn)管理方面的內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改和糾正。同時(shí),可以根據(jù)審計(jì)結(jié)果對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,從而提高固定資產(chǎn)管理的效果。

        3.加強(qiáng)盤點(diǎn)工作保證賬實(shí)相符

        為了確保固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)際狀況相符,企業(yè)需要加強(qiáng)盤點(diǎn)工作。首先,制定定期清查盤點(diǎn)制度,明確資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)中的具體職責(zé)和操作流程。兩個(gè)部門應(yīng)當(dāng)密切合作,共同完成盤點(diǎn)工作。

        其次,在盤點(diǎn)過程中,資產(chǎn)管理部門需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的實(shí)地清查,并對(duì)盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄。這些記錄應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、類別、數(shù)量、價(jià)值等信息,并附上相應(yīng)的證明材料。然后,資產(chǎn)管理部門將盤點(diǎn)結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)給企業(yè)相關(guān)管理部門審核批準(zhǔn)后,再拿到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片信息的更新和固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的調(diào)整。同時(shí),對(duì)于權(quán)屬關(guān)系不清的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),確保固定資產(chǎn)的完整性和真實(shí)性。這些工作有助于保證固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)賬、卡片、實(shí)物相一致。

        再次,規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程和財(cái)務(wù)流程也是非常重要的。資產(chǎn)管理部門需要及時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片信息,并將相關(guān)資料送到財(cái)務(wù)部門辦理會(huì)計(jì)核算相關(guān)手續(xù)。這樣可以確保已驗(yàn)收入庫(kù)或報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)在財(cái)務(wù)賬上進(jìn)行確認(rèn)或核銷。此外,固定資產(chǎn)管理人員在錄入固定資產(chǎn)卡片信息時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地劃分固定資產(chǎn)類別和計(jì)算固定資產(chǎn)的入賬金額,并按照一物一卡的原則準(zhǔn)確詳細(xì)地錄入每項(xiàng)固定資產(chǎn)的具體信息。這樣可以確保固定資產(chǎn)卡片信息的準(zhǔn)確性和完整性,從而確保賬實(shí)一致。

        最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,將固定資產(chǎn)按照不同類別設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這樣可以保證每項(xiàng)固定資產(chǎn)都能在財(cái)務(wù)賬上一目了然,便于固定資產(chǎn)的后續(xù)核算管理。例如,在盤點(diǎn)或報(bào)廢報(bào)損固定資產(chǎn)時(shí)能夠準(zhǔn)確地從財(cái)務(wù)賬上分割出來,從而保證賬實(shí)相符。

        4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)控信息化建設(shè),提升企業(yè)資產(chǎn)管理效能

        隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜,固定資產(chǎn)的管理成為企業(yè)管理中不可忽視的一部分。為了更好地管理固定資產(chǎn),企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)控信息化建設(shè),提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。

        首先,建設(shè)一套科學(xué)完整的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是必不可少的。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋固定資產(chǎn)的全生命周期,從采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)到報(bào)廢核銷,實(shí)現(xiàn)全過程的動(dòng)態(tài)管理。通過系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)了解固定資產(chǎn)的狀態(tài),包括其位置、使用情況、價(jià)值等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),為了確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,需要有專人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理,并接受相應(yīng)的系統(tǒng)操作培訓(xùn)和固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。

        其次,為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享和一致,企業(yè)可以通過內(nèi)部的局域網(wǎng)建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該根據(jù)不同的部門和人員設(shè)置相應(yīng)的登錄權(quán)限,確保各部門和人員能夠方便地查看、管理和維護(hù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。這樣不僅可以提高數(shù)據(jù)的利用率,還可以避免數(shù)據(jù)冗余和口徑不一致的問題。

        再次,企業(yè)可以結(jié)合自身的業(yè)務(wù)情況,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立全業(yè)務(wù)流程的管控體系。這個(gè)體系應(yīng)該覆蓋財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門,確保各部門在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)清晰、流程順暢。通過自下而上的實(shí)物信息歸集流程,可以確保固定資產(chǎn)管理鏈條的連貫性和嚴(yán)謹(jǐn)性,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)雙向的閉環(huán)管理。

        從次,引入標(biāo)識(shí)碼管理系統(tǒng)可以進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的管理效率。通過粘貼和掃描標(biāo)識(shí)碼,可以方便地獲取與固定資產(chǎn)實(shí)物相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息。這不僅有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期流程的管理,還可以促進(jìn)對(duì)動(dòng)態(tài)信息的分析,從而為固定資產(chǎn)的信息化管理提供有力支持。

        最后,為了提高固定資產(chǎn)管理內(nèi)控水平,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部溝通。利用相關(guān)溝通軟件,可以提高溝通效率,要建立上下雙向和各部門、各職員橫向之間的溝通機(jī)制和渠道。鼓勵(lì)各部門和各職員之間加強(qiáng)溝通,及時(shí)反饋和解決固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題。這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)管理的效率,還可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和凝聚力。

        5.強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督

        企業(yè)需要設(shè)立固定資產(chǎn)管理委員會(huì),對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行持續(xù)監(jiān)管,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制委員會(huì)、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控的實(shí)施主體。在對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制進(jìn)行取證時(shí),應(yīng)充分重視各方面的取證工作,并應(yīng)重視紙質(zhì)文件和電子文件的一致。也就是說,在保證固定資產(chǎn)的內(nèi)控證據(jù)全面和真實(shí)的同時(shí),也要注意證據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,以便準(zhǔn)確地找到問題,從而對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)管。

        在對(duì)固定資產(chǎn)處理的過程中,如果固定資產(chǎn)目前狀態(tài)完好,還可以進(jìn)行整體或分割銷售,那么,就需要通過固定資產(chǎn)的歸口管理部門找到買方,與其協(xié)商并決定合同的條款和交易內(nèi)容。在此過程中,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)第三方的機(jī)構(gòu),比如,對(duì)合同的制定、合同的簽訂、實(shí)物交接等過程進(jìn)行監(jiān)督。如果一項(xiàng)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀不佳,不能再對(duì)企業(yè)產(chǎn)生任何的價(jià)值,需要進(jìn)行報(bào)廢處理,那么在固定資產(chǎn)歸口管理部門與廢料收集企業(yè)對(duì)其進(jìn)行就地處置的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立一個(gè)監(jiān)管機(jī)構(gòu),由財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行實(shí)地監(jiān)管,同時(shí),財(cái)務(wù)部門也需要在廢棄票據(jù)上簽名,有關(guān)人員還要檢查廢棄票據(jù)的簽名是否齊全。

        四、結(jié)語

        做好固定資產(chǎn)管理內(nèi)控工作對(duì)于有效利用和保護(hù)固定資產(chǎn),降低相關(guān)經(jīng)營(yíng)成本,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以及提高企業(yè)內(nèi)部管理水平等方面均發(fā)揮著重要作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建與完善,樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控理念,認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,努力提高全體人員的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控意識(shí)和相關(guān)人員的專業(yè)能力。同時(shí),制定完整的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,加強(qiáng)內(nèi)控信息化建設(shè),進(jìn)而提高固定資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張偉.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建及完善[J].現(xiàn)代商業(yè),2021(18):129-131.

        [2]王璇.加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控的策略研究[J].財(cái)經(jīng)縱橫,2020(23):247-248.

        [3]馬海娟.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控體系構(gòu)建探討[J].財(cái)經(jīng)研究,2020(15):104-108.

        作者簡(jiǎn)介:周佳茜(1993.08— ),女,湖北武漢人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作。

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