楊 倩

（山東海洋集團(tuán)有限公司，山東 濟(jì)南 250102）

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展、企業(yè)業(yè)務(wù)的擴展，許多大型集團(tuán)公司需要跨地區(qū)增設(shè)權(quán)屬企業(yè)。權(quán)屬企業(yè)的跨地區(qū)增設(shè)使得集團(tuán)公司組織機構(gòu)逐漸分散，同時產(chǎn)生機構(gòu)和人員的冗余問題，不僅增加了成本，也不利于集團(tuán)公司對權(quán)屬企業(yè)的統(tǒng)一管理。日積月累，企業(yè)層級過多與機構(gòu)、人員冗余問題導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理效率低下，也會影響到業(yè)務(wù)的發(fā)展。此外基于管理權(quán)和所有權(quán)的分離，權(quán)屬企業(yè)的設(shè)立也會出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)舞弊行為。財務(wù)信息的真實性、可比性、及時性得不到保障?；谝陨媳尘?，越來越多的集團(tuán)公司管理層開始尋求新的管理模式來解決權(quán)屬企業(yè)機構(gòu)增設(shè)導(dǎo)致的管理失控問題，財務(wù)共享逐漸走進(jìn)大眾視野被管理層認(rèn)可，在政府的大力支持下，成為大型集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的重要方式。

1 財務(wù)共享興起的理論基礎(chǔ)

財務(wù)共享的理論基礎(chǔ)主要基于三個方面。一是規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論，財務(wù)共享通過對集團(tuán)公司內(nèi)部多個會計單位進(jìn)行集中、整合，避免了多個會計單位系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)的弊端，降低運行成本。夏丹、杜國良（2017）指出，應(yīng)開發(fā)自動化程度更高的信息系統(tǒng)，從而更好地展現(xiàn)財務(wù)共享中心的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng)。二是業(yè)務(wù)流程再造理論。財務(wù)共享將業(yè)務(wù)集中起來，建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)和審核流程，去掉重復(fù)、不必要的環(huán)節(jié)，為業(yè)務(wù)的開展提供了更合理、更清晰的財務(wù)處理模式，提高運行效率。賈廉（2003）研究指出，財務(wù)共享屬于一種財務(wù)服務(wù)，服務(wù)于集團(tuán)內(nèi)部各部門在財務(wù)管理方面的需求。韋德洪和陸韻佳（2020）指出，財務(wù)共享是一種組織形式變革，表現(xiàn)為流程再造，是解決大型企業(yè)集團(tuán)自身問題的一種有效方法。三是資源配置理論。集團(tuán)公司將系統(tǒng)資源、業(yè)務(wù)資源、人力資源等以合理的規(guī)則進(jìn)行配置，降低人力風(fēng)險和經(jīng)營成本，增加公司效益。杜勇（2017）指出對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造是企業(yè)對財務(wù)共享效用進(jìn)行展現(xiàn)的核心。企業(yè)想要謀求發(fā)展，獲得更加旺盛的生命力，必然需要對流程進(jìn)行優(yōu)化，在企業(yè)的進(jìn)步過程中，其戰(zhàn)略以及技術(shù)都需要得到更新與轉(zhuǎn)型。

2 實行財務(wù)共享的動因及意義

2023年2月國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》指出，應(yīng)積極探索依托財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑，推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新，從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸，從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn)，不斷提高共享效率、拓展共享邊界。由此可見，財務(wù)共享的意義不僅僅局限于賬務(wù)集中處理，優(yōu)化企業(yè)資源配置，更是向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn)的重要工具，拓展共享邊界，創(chuàng)造更大價值。目前，財務(wù)共享的意義是推動公司精細(xì)化管理，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 提高會計信息質(zhì)量

集團(tuán)公司實施財務(wù)共享能夠規(guī)范業(yè)務(wù)流程，明確相關(guān)業(yè)務(wù)的提交標(biāo)準(zhǔn)、提交時限和審核標(biāo)準(zhǔn)，減少不必要的流程，進(jìn)一步提高審批時效。統(tǒng)一經(jīng)辦人員的提交標(biāo)準(zhǔn)、提交時限，從而規(guī)范公司日常管理及財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量可靠、及時。尤其是針對權(quán)屬公司較為分散的集團(tuán)公司，集中財務(wù)信息，把控財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，避免權(quán)屬企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)舞弊，而集團(tuán)公司不能輕易發(fā)現(xiàn)的情況。同時針對通過業(yè)務(wù)延遲提交從而產(chǎn)生收入、支出確認(rèn)不及時的情況導(dǎo)致影響當(dāng)期財務(wù)數(shù)據(jù)可比性的情況。嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)提交時限，使得各權(quán)屬企業(yè)的盈利考核指標(biāo)更加公正、集團(tuán)對權(quán)屬企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)績考核結(jié)果更加公平。岳蕾（2023）認(rèn)為，建立財務(wù)共享中心可以增加財務(wù)信息透明度，減少財務(wù)舞弊等問題。韋德洪和陸韻佳（2020）指出，財務(wù)共享模式可以使企業(yè)實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

2.2 降低財務(wù)管理成本

權(quán)屬企業(yè)生命周期各不相同，企業(yè)在分別經(jīng)歷發(fā)展期、成長期、成熟期時，對財務(wù)機構(gòu)人員設(shè)置及其工作要求不完全一致。在企業(yè)發(fā)展期，業(yè)務(wù)量較少，可能存在人員階段性冗余，資源閑置、浪費，人工成本偏高的情況；在企業(yè)成長期，業(yè)務(wù)發(fā)展較快，對高級技術(shù)人員的需求量較大，人員儲備不夠及時，可能存在財務(wù)人員身兼數(shù)職的情況，崗位間的來回轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致工作效率不高。根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段，通過財務(wù)共享人力資源，能根據(jù)實際業(yè)務(wù)合理調(diào)配，總體上降低財務(wù)管理的風(fēng)險、成本。殷夢鴿和張雪梅（2020）指出，財務(wù)共享中心能夠起到優(yōu)化企業(yè)流程的作用，使碎片化、無序化的數(shù)據(jù)信息得到更加高效的處理，從而大大提升企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率。李灝喆（2023）認(rèn)為，財務(wù)共享能夠改善企業(yè)資金使用，合理控制企業(yè)基礎(chǔ)成本。

2.3 提高資金管理能力

資金集中共享，集團(tuán)公司可以準(zhǔn)確掌握各權(quán)屬公司資金狀況，合理調(diào)配資金流動，避免閑置、短缺等臨時性資金問題，同時也能嚴(yán)控資金流向。在經(jīng)營活動方面，通過對合同的審核，發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能，判斷價款的合理性，條款的合規(guī)性及資金支付的進(jìn)度，保障經(jīng)營資金的安全；在投資活動方面，能夠?qū)⑷粘；蛘吲R時性閑散資金聚集起來優(yōu)化配置，產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)收益；在籌資活動方面，根據(jù)集團(tuán)公司資金需求的規(guī)模效應(yīng)，在集團(tuán)層面做擔(dān)保，獲得更大的授信額度及更優(yōu)惠的融資利率。資金集中共享，能夠提高資金管理能力，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，降低資金成本。李灝喆（2023）認(rèn)為，財務(wù)共享對資金流動實現(xiàn)全面覆蓋，對資金去向?qū)嵭泻圹E管理，能夠有效控制基礎(chǔ)資金流動，提升資金安全性。

3 現(xiàn)階段財務(wù)共享面臨的問題

3.1 人才流失的風(fēng)險

集團(tuán)公司實行財務(wù)共享后，財務(wù)人員集中進(jìn)行集團(tuán)各權(quán)屬企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理，業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)流程高度相同，對財務(wù)共享審核人員的工作能力要求降低，不利于人員自身專業(yè)素質(zhì)的提升；管理崗位減少，職業(yè)發(fā)展前景受限，極易導(dǎo)致高水平人才流失，減少高層次財務(wù)管理人員儲備數(shù)量，影響公司財務(wù)板塊事業(yè)發(fā)展。

3.2 財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險

共享中心的人員人數(shù)會隨著權(quán)屬企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加而增加，業(yè)務(wù)類型較為單一，財務(wù)數(shù)據(jù)較為分散，每一位財務(wù)審核人員都有機會查詢相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)，不利于集團(tuán)公司對財務(wù)數(shù)據(jù)的控制。

3.3 財務(wù)管理信息化水平較低

傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)基于特定的經(jīng)營活動，同一集團(tuán)不同權(quán)屬企業(yè)統(tǒng)一的核算系統(tǒng)不夠健全，難以進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)信息管理，導(dǎo)致財務(wù)基礎(chǔ)資料獲取存在困難。同時，信息安全越來越重要，保密要求越來越高，出于安全考慮，很多商業(yè)秘密存儲仍采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)、離線單機等線下載體，未納入電子財務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)不能完全覆蓋所有業(yè)務(wù)。

4 建議及對策

4.1 建立人才培養(yǎng)計劃

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司對財務(wù)共享的要求也會不斷提高，需要一支能在問題產(chǎn)生時發(fā)現(xiàn)危機、處理危機的財務(wù)隊伍。保證給財務(wù)共享員工提供合理的晉升渠道。通過組織結(jié)構(gòu)變革、人員崗位薪酬變動、及時安排外出培訓(xùn)、管理層帶頭宣傳團(tuán)結(jié)一致的工作氛圍等方式增強共享中心的凝聚力和戰(zhàn)斗力。同時，還要重視有財務(wù)專業(yè)人才引進(jìn)，在開展社會招聘財務(wù)人員時，優(yōu)先錄用有財務(wù)共享工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)骨干。

4.2 提升財務(wù)信息化水平

集團(tuán)層面必須高度重視財務(wù)共享工作，加強頂層設(shè)計，增強以信息技術(shù)手段開展財務(wù)工作的意識和能力，凝聚財務(wù)共享的共識，自上而下統(tǒng)一謀劃、統(tǒng)一部署，明確各內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責(zé)，從各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及權(quán)屬單位抽調(diào)人員組成專班或者工作小組，特別是要有信息部門的人員，系統(tǒng)梳理財務(wù)共享和信息化建設(shè)需求，必要時聘請第三方財務(wù)軟件開發(fā)公司或者信息技術(shù)公司共同研發(fā)實現(xiàn)。

4.3 加強財務(wù)數(shù)據(jù)保密管理

為避免財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，需要加強財務(wù)數(shù)據(jù)保密管理。一是通過人員培訓(xùn)方式增強崗位人員的保密意識；二是通過系統(tǒng)展示方式，關(guān)鍵數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)在具有相應(yīng)權(quán)限的管理人員界面；三是控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸，從而避免財務(wù)共享過程中導(dǎo)致的關(guān)鍵信息泄露；四是通過建立保密制度，從制度層面嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)保密的義務(wù)。