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        PDCA循環(huán)管理在提高床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件上報(bào)例數(shù)中的應(yīng)用效果

        2024-05-17 08:38:00林曉云包潯娜莊海虹羅梓菁陳金妙
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院質(zhì)量

        林曉云 包潯娜 莊海虹 羅梓菁 陳金妙

        醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件指的是在醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中,發(fā)生的非預(yù)期的或者潛在可能發(fā)生的任何能夠?qū)颊咴\療結(jié)果產(chǎn)生影響以及能夠增加患者痛苦和負(fù)擔(dān),可能對(duì)醫(yī)護(hù)患以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)安全造成不良影響的危險(xiǎn)事件[1]。相關(guān)研究顯示,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件發(fā)生情況方面,我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)其識(shí)別和報(bào)告率上存在較大的差異性[2]。規(guī)范醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件的主動(dòng)報(bào)告,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良情況,采取針對(duì)性的預(yù)防措施,可顯著提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,降低醫(yī)療質(zhì)量安全隱患,這對(duì)醫(yī)院的持續(xù)化發(fā)展有著深刻意義。醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件通過(guò)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),能夠掌握醫(yī)院的潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患,為提高醫(yī)療質(zhì)量安全奠定基礎(chǔ),通過(guò)獲取醫(yī)療安全信息,展開(kāi)分析、反饋,制定持續(xù)改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)提升[3]。PDCA循環(huán)法是質(zhì)量改進(jìn)方法的一種,在質(zhì)量改進(jìn)中有著確切的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),該方法由4個(gè)部分構(gòu)成,即為計(jì)劃(P)、實(shí)施(D)、檢查(C)和處理(A),在質(zhì)量管理過(guò)程中,按照上述步驟持續(xù)遞進(jìn)和循環(huán),從而提升質(zhì)量[4]。在醫(yī)院管理中,采用PDCA循環(huán)管理思路,使管理流程更加規(guī)范、科學(xué),根據(jù)實(shí)際情況,建立與完善主動(dòng)報(bào)告醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件與隱患流程及要求,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)安全管理目標(biāo),防范醫(yī)療事故,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)性升高[5]。廣東省農(nóng)墾中心醫(yī)院歷經(jīng)1年的改革,在制度和流程上進(jìn)行優(yōu)化,2021—2022年床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件上報(bào)例數(shù)呈上升趨勢(shì),得到明顯的效果,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        廣東省農(nóng)墾中心醫(yī)院是一所三級(jí)甲等醫(yī)院,在編床位1 000張,結(jié)合院內(nèi)不良事件上報(bào)系統(tǒng),選取廣東省農(nóng)墾中心醫(yī)院2021年1—12月床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件上報(bào)例數(shù)571例進(jìn)行現(xiàn)狀分析;再選取2022年1—12月的床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件上報(bào)例數(shù)進(jìn)行對(duì)比。

        1.2 方法

        1.2.1 計(jì)劃(P)

        (1)分析原因:在2022年1月廣東省農(nóng)墾中心醫(yī)院成立專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)控工作小組,對(duì)醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告情況展開(kāi)分析,并制定針對(duì)性的解決措施。對(duì)于該院醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告低的情況,通過(guò)對(duì)全院展開(kāi)問(wèn)卷調(diào)查,并運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法及魚(yú)骨圖分析可能原因。①科室因素:科室主任對(duì)其重視程度不足;醫(yī)護(hù)人員的認(rèn)識(shí)不夠充分,科室并未對(duì)其展開(kāi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);科室對(duì)于醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件上報(bào)未形成主動(dòng)上報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度。②醫(yī)護(hù)人員原因:對(duì)上報(bào)意識(shí)相對(duì)缺乏;工作量大;對(duì)不良事件的認(rèn)知不夠充分;擔(dān)憂不良事件上報(bào)過(guò)多會(huì)對(duì)科室的績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面影響;在夜間值班過(guò)程中,單獨(dú)值班時(shí)抱有僥幸心理;存在恐懼心理,擔(dān)心在不良事件上報(bào)后會(huì)受到相應(yīng)的懲罰,故未能如實(shí)上報(bào)。③環(huán)境因素:對(duì)醫(yī)患關(guān)系存在擔(dān)憂心理,害怕引起醫(yī)患糾紛;未能建立相應(yīng)的信息上報(bào)系統(tǒng),無(wú)法及時(shí)進(jìn)行上報(bào);擔(dān)心醫(yī)療糾紛。④制度流程因素:現(xiàn)階段醫(yī)院的上報(bào)流程較為復(fù)雜;需要填報(bào)的內(nèi)容較多;醫(yī)院管理階層并未對(duì)上報(bào)制度給予充足的重視。(2)確定要因:根據(jù)上述分析原因,制定針對(duì)性的問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)醫(yī)護(hù)人員及相關(guān)行政負(fù)責(zé)人展開(kāi)調(diào)查,采取不記名的調(diào)查形式,以確保調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性,填寫(xiě)完成后對(duì)調(diào)查結(jié)果展開(kāi)匯總,明確引起醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告率低的關(guān)鍵因素,即為制定不完善、科室對(duì)醫(yī)護(hù)人員缺乏培訓(xùn)、未建立對(duì)應(yīng)的上報(bào)信息系統(tǒng)、醫(yī)護(hù)人員在夜間單獨(dú)值班時(shí)存在僥幸心理。(3)明確目標(biāo):通過(guò)對(duì)該院的不良事件上報(bào)情況分析得知,與全國(guó)三級(jí)公立醫(yī)院相比較而言,不良事件報(bào)告率相對(duì)較低,按照類(lèi)別劃分,尤其在藥物、設(shè)備耗材方面的上報(bào)例數(shù)并未達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。因此,采取PDCA循環(huán)法,對(duì)造成未達(dá)標(biāo)原因展開(kāi)分析,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。(4)制定措施:針對(duì)上述分析的要因,制定針對(duì)性整改措施,主要有4個(gè)方面,即完善制度、組織培訓(xùn)、建立平臺(tái)和增加人員,而對(duì)整改措施進(jìn)行從實(shí)施難度、對(duì)其他工作的影響、需要時(shí)間、實(shí)施成本等方面展開(kāi)綜合評(píng)估,確定前3項(xiàng)整改措施能夠順利推進(jìn),而增加人員無(wú)法順利實(shí)施。

        1.2.2 實(shí)施(D)

        (1)完善制度:盡管現(xiàn)階段醫(yī)院對(duì)于不良事件制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但是并未落到實(shí)處,制定效果并不理想。因此,根據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)有規(guī)章制度,對(duì)其進(jìn)行完善和改進(jìn),增設(shè)不良事件主動(dòng)上報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度,以此來(lái)激勵(lì)醫(yī)護(hù)人員的積極性。實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)不良事件漏報(bào)情況,可通過(guò)出院患者隨訪、現(xiàn)場(chǎng)檢查和病例查閱等方式,以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良事件漏報(bào)。對(duì)于出現(xiàn)差錯(cuò)后未能及時(shí)主動(dòng)上報(bào),故意瞞報(bào)和漏報(bào)者,需要對(duì)其進(jìn)行處罰,而科室負(fù)責(zé)人則需要處罰加倍。針對(duì)及時(shí)上報(bào)不良事件者,則應(yīng)當(dāng)予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),做到獎(jiǎng)懲有度。與此同時(shí),醫(yī)院還需要定期公布不良事件上報(bào)情況,以此來(lái)激勵(lì)員工的積極性,使其能夠更好地參與到不良事件上報(bào)中。(2)組織多形式培訓(xùn),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):在改進(jìn)前,廣東省農(nóng)墾中心醫(yī)院的培訓(xùn)形式單一,且培訓(xùn)次數(shù)有限。而在改進(jìn)后,采取多樣化的培訓(xùn)方式,質(zhì)控小組組織定期對(duì)醫(yī)院的各科室展開(kāi)針對(duì)性工作指導(dǎo),能夠更好地識(shí)別不良事件,做到及時(shí)上報(bào)。定期對(duì)不良事件漏報(bào)率展開(kāi)總結(jié)分析,根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的工作表現(xiàn),予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,以此來(lái)提高醫(yī)護(hù)人員對(duì)不良事件上報(bào)的重視程度。(3)引入不良事件上報(bào)信息化平臺(tái):廣東省農(nóng)墾中心醫(yī)院于2021年3月底引入“不良事件上報(bào)系統(tǒng)”,但是在未對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)前,上報(bào)的流程過(guò)于復(fù)雜,需要耗費(fèi)的人力較大。改進(jìn)后在醫(yī)護(hù)人員發(fā)現(xiàn)不良事件后,能夠經(jīng)由平臺(tái)上報(bào),由后臺(tái)對(duì)其展開(kāi)自動(dòng)反饋和監(jiān)管,相關(guān)質(zhì)管部門(mén)可通過(guò)登錄平臺(tái)進(jìn)行查詢(xún),系統(tǒng)可自動(dòng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),并對(duì)其展開(kāi)匯總和分類(lèi)。

        1.2.3 檢查(C)

        在實(shí)施后,質(zhì)控小組需要定期對(duì)醫(yī)院的全部病區(qū)展開(kāi)質(zhì)量抽查,并將抽查結(jié)果進(jìn)行匯總。

        1.2.4 處理(A)

        根據(jù)檢查階段的反饋記錄,發(fā)現(xiàn)在實(shí)施過(guò)程中,仍舊存在著覆蓋面狹窄、全員監(jiān)控不足、監(jiān)察耗費(fèi)的人力和時(shí)間資源大等問(wèn)題,擬進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)加以改進(jìn)。

        1.3 觀察指標(biāo)

        (1)2021—2022年每季度床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告例數(shù)。(2)2021—2022年P(guān)DCA實(shí)施前后醫(yī)院不同類(lèi)別不良事件情況比較。床均不良事件上報(bào)例數(shù)=上報(bào)例數(shù)/床位數(shù)。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

        采用SPSS 21.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。計(jì)量資料以()表示,組間比較采用獨(dú)立樣本均數(shù)t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以n(%)表示,采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 2021—2022年每季度床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告例數(shù)

        2022年1—12月醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件上報(bào)例數(shù)為887例,季度床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告例數(shù)分別為:第一季度15.5例,第二季度21.0例,第三季度19.4例,第四季度32.8例。見(jiàn)表1。

        表1 2021—2022年每季度床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告例數(shù)(例)

        2.2 2021—2022年P(guān)DCA實(shí)施前后醫(yī)院不同類(lèi)別不良事件情況比較

        2022年1—12月醫(yī)院不良事件上報(bào)例數(shù)高于2021年1—12月,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2。

        表2 2021—2022年P(guān)DCA實(shí)施前后醫(yī)院不同類(lèi)別不良事件情況比較(例)

        3 討論

        近年來(lái),隨著醫(yī)療服務(wù)的不斷改革,患者對(duì)醫(yī)療需求更加多元化,傳統(tǒng)醫(yī)療服務(wù)已無(wú)法滿足患者的需求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要持續(xù)提升醫(yī)療質(zhì)量,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),保證患者的診療安全[6]。為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)醫(yī)療質(zhì)量提升,采取持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)是有必要的。根據(jù)衛(wèi)生健康委員會(huì)對(duì)醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件的定義,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi),為醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、或者在診療服務(wù)開(kāi)展中,出現(xiàn)非患者自身疾病外的相關(guān)因素引起的安全隱患、狀態(tài)或造成后果的負(fù)性事件[7]。醫(yī)療安全事件不僅能夠?qū)颊叩纳踩a(chǎn)生威脅,而且不利于良好醫(yī)患關(guān)系的建立,可引起醫(yī)療糾紛事件發(fā)生,導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)加重。根據(jù)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),在醫(yī)療不安全事件中,并非完全無(wú)法預(yù)防,通過(guò)制定有效的干預(yù)措施能夠減少不良事件發(fā)生,不良事件的準(zhǔn)確上報(bào)對(duì)制定針對(duì)性的措施有著重要作用,能夠?yàn)榇胧┲贫ㄌ峁┛煽?、科學(xué)依據(jù)[8-9]。但是,從當(dāng)前的醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,在醫(yī)療安全不良事件上報(bào)方面,醫(yī)療機(jī)構(gòu)存在著較大的疏漏,上報(bào)機(jī)制不完善、工作人員和管理層的重視不足等,導(dǎo)致上報(bào)率普遍偏低。PDCA循環(huán)為4部分管理方法,在假設(shè)被確定或者否定后,則需要進(jìn)入下一循環(huán),重復(fù)執(zhí)行PDCA循環(huán),能夠無(wú)限接近既定目標(biāo),在持續(xù)改進(jìn)流程和產(chǎn)品服務(wù)中有著較為廣泛的應(yīng)用。

        本研究中,實(shí)施PDCA循環(huán)管理后,小組成員在醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件管理系統(tǒng)中匯總得到2022年1—12月醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件上報(bào)例數(shù)為887例,季度床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告例數(shù)第一季度、第二季度、第三季度、第四季度分別為15.5、21.0、19.4、32.8例;2022年1—12月醫(yī)院不良事件上報(bào)例數(shù)高于2021年1—12月,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。由此表明,通過(guò)PDCA循環(huán)管理,醫(yī)院不良事件上報(bào)例數(shù)明顯增加,對(duì)改善醫(yī)療安全有著積極作用。通過(guò)對(duì)本研究分析,在PDCA循環(huán)法實(shí)施過(guò)程中,首先對(duì)不良事件報(bào)告展開(kāi)全面分析,采取多樣化的形式對(duì)上報(bào)率低因素展開(kāi)分析和驗(yàn)證,以此來(lái)明確關(guān)鍵原因,由質(zhì)控小組結(jié)合真實(shí)原因和實(shí)際可行性,制定針對(duì)性的整改措施,并將其落到實(shí)處,定期監(jiān)測(cè)改進(jìn)成果,確保整改方案能夠嚴(yán)格按照預(yù)期推進(jìn)[10-11]。在執(zhí)行整改方案過(guò)程中,需要對(duì)其中出現(xiàn)的新影響因子進(jìn)行收集,對(duì)其發(fā)生原因展開(kāi)分析,將其作為新的改進(jìn)目標(biāo),通過(guò)重復(fù)循環(huán),將安全隱患降至最低,從而提高不良事件報(bào)告例數(shù)[12]。除此以外,在PDCA循環(huán)方案執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,增設(shè)科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,不僅能夠激發(fā)員工對(duì)主動(dòng)上報(bào)不良事件的信心,并且因不良事件的上報(bào)及時(shí),相關(guān)科室能夠早期發(fā)現(xiàn)工作中的潛在問(wèn)題,針對(duì)醫(yī)療服務(wù)開(kāi)展中不良事件可能引起的后果,制定針對(duì)性的預(yù)防措施,為患者的診療安全提供了重要保障,能夠有效防止醫(yī)患糾紛事件發(fā)生,有助于構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)護(hù)患關(guān)系,維持醫(yī)護(hù)人員和患者的權(quán)益,促使醫(yī)療服務(wù)滿意度得以有效提升[13-14]。因此,在醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中,構(gòu)建醫(yī)院不良事件上報(bào)系統(tǒng),可顯著提高醫(yī)療安全,并有效提升醫(yī)療質(zhì)量,推進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)化發(fā)展。

        綜上所述,PDCA循環(huán)管理在醫(yī)院管理中能夠有效提升管理水平和管理質(zhì)量,通過(guò)循環(huán)質(zhì)量改進(jìn),醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件上報(bào)例數(shù)明顯增加,床均醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告呈現(xiàn)出增長(zhǎng)趨勢(shì)。質(zhì)量控制部門(mén)采取有效措施規(guī)范化,不斷地收集、監(jiān)控、分析、檢討和改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件,以此來(lái)降低其發(fā)生率,創(chuàng)造一個(gè)安全的醫(yī)療操作環(huán)境,為醫(yī)護(hù)患安全提供保障,減少醫(yī)療糾紛發(fā)生。

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