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        對香港九所高校圖書館特色館藏建設(shè)的調(diào)查與分析

        2024-05-17 09:06:46馬妮妮
        圖書館 2024年4期
        關(guān)鍵詞:香港地區(qū)特藏館藏

        馬妮妮

        (福建師范大學(xué)圖書館 福州 350007)

        近年來,“特藏”的概念已經(jīng)廣義化,它不再僅指傳統(tǒng)意義上的古籍善本,而是擴(kuò)大到包含手稿、地圖、學(xué)位論文、照片、縮微資料、自建電子數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的各種專題性館藏資源,凡是有別于其他圖書館的特色化、個性化收藏,均可稱為“特藏”[1]。高校圖書館特藏是指大學(xué)圖書館根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色、專業(yè)特色、主要讀者群的需求特色等,在文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中,有意識、有規(guī)劃、有選擇地形成具有一定特點(diǎn)和地域或行業(yè)優(yōu)勢的館藏資源[2]。這些特色館藏大多是為滿足學(xué)校教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)的需要而專門建設(shè)的一類重要文獻(xiàn)資源,正逐步成為圖書館信息資源建設(shè)的重要組成部分以及圖書館核心競爭力的關(guān)鍵指標(biāo)之一。

        相較于內(nèi)地高校圖書館,我國香港地區(qū)高校圖書館在特色館藏資源建設(shè)與服務(wù)方面一直有其自身的特色。筆者采用文獻(xiàn)調(diào)查與網(wǎng)絡(luò)調(diào)研相結(jié)合的方式,選取粵港澳高校圖書館聯(lián)盟中香港地區(qū)的9所高校圖書館開展調(diào)研,分別是香港大學(xué)(港大)、香港中文大學(xué)(港中大)、香港科技大學(xué)(港科大)、香港理工大學(xué)(港理大)、香港城市大學(xué)(港城大)、香港浸會大學(xué)、香港嶺南大學(xué)、香港教育大學(xué)、香港都會大學(xué),以期通過對這9所高校圖書館的特色館藏建設(shè)與服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,深化特色館藏資源研究,持續(xù)推動內(nèi)地高校圖書館特藏資源的建設(shè)與發(fā)展。

        1 香港地區(qū)高校圖書館特色館藏建設(shè)現(xiàn)狀分析

        香港高校圖書館網(wǎng)站大部分以英文為主,港大、港中大、港科大、港城大的圖書館網(wǎng)站上均以“Special Collections”來標(biāo)識其特色館藏,浸會大學(xué)和嶺南大學(xué)圖書館均添加了檔案文獻(xiàn),以“Special Collections and Archives”來標(biāo)識,港理大圖書館則以“Featured Collections”來標(biāo)識,以上 7 所高校圖書館均建立了專門的網(wǎng)頁來介紹本館特色館藏。香港教育大學(xué)與香港都會大學(xué)雖未在圖書館網(wǎng)站上明確標(biāo)識特色館藏資源,但也在圖書館主頁的“Collections”欄目下將自建數(shù)據(jù)庫與特色資源羅列了出來。

        在特藏內(nèi)容方面,除了常見的圖書、期刊、學(xué)位論文等,香港 9 所高校圖書館均已建成一定規(guī)模的特色館藏資源,其發(fā)展可謂各有千秋,且具有一定影響力,具體內(nèi)容詳見表 1。9所高校圖書館中涵蓋特藏資源類目最多的是港中大圖書館,按主題共設(shè)置了10 個特藏資源方向,并列出了158個特藏專題類目,內(nèi)容十分詳盡,數(shù)字化水平高,讀者可在線訪問與查閱。香港浸會大學(xué)圖書館在專題文獻(xiàn)庫建設(shè)方面獨(dú)具特色,成立了特藏研究團(tuán)隊(duì),廣泛征集相關(guān)專題文獻(xiàn),如海外華僑華人剪報數(shù)據(jù)庫、當(dāng)代中國剪報資料庫、當(dāng)代中國基督教發(fā)展剪報數(shù)據(jù)庫、當(dāng)代中國研究簡報索引目錄、當(dāng)代中國研究簡報檔案目錄(1950—1986)等。這些數(shù)據(jù)庫的史料數(shù)量龐大且珍貴,為社會大眾提供了豐富的歷史資源,對今后的歷史研究具有重大意義。特藏資源主要涵蓋以下六種類型。

        1.1 有獨(dú)特價值的珍稀文獻(xiàn)

        有獨(dú)特價值的珍稀文獻(xiàn),一般是指私人捐贈或?qū)iT收集的某一類文獻(xiàn)資源,如名人、校友和社會各界的捐贈文物、手稿信件、地契等。港中大圖書館的“香港文學(xué)特藏”包含手稿、信札、檔案、照片等,其中由鄧爾雅先生捐贈的56片商代甲骨,現(xiàn)已全部數(shù)字化,字跡清晰可辨。港大圖書館收藏的41種珍貴名人手稿及檔案、香港華商特藏、香港股票市場檔案及文物等。港城大圖書館收藏的名人家書文件及舊地契,主要以廣州商會會長周天邦先生(Tin Pong Chow)捐贈的約360份19—20世紀(jì)的中國土地契約和1500份家庭文件為主,具有非常高的史料與研究價值,是研究19世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)與法律活動的重要數(shù)據(jù)。浸會大學(xué)圖書館的“西方傳教士眼中的中國”,收藏了美國韋頓學(xué)院贈送的 200 多張西方傳教士在中國時(1900—1930年)留下的幻燈片或照片。

        1.2 珍貴的歷史文獻(xiàn)典籍

        主要指以中西文善本字畫為主的歷史文獻(xiàn)典籍,9所高校中收藏最多的是港大與港中大,其中不少古籍善本是獨(dú)一無二的。港大收藏于馮平山圖書館,其館藏多來自浙江藏書家劉承干嘉業(yè)堂、廣東黃慕韓劬學(xué)齋、南海羅原覺敦復(fù)書室及私人收藏,最早有宋版,也有元版和明版,清刊本最多,共計萬余冊,其中不乏傳世孤本、手稿、活字本、套印本以及精抄本[3]。港大圖書館西文善本共1.3萬冊,其中最古老的藏本可以追溯至17—18世紀(jì)。港中大圖書館收藏了1.6萬冊元明清時期的中文線裝書,西文善本主要以1900年以前出版的西文古籍為主,收藏主題包括醫(yī)藥學(xué)、建筑學(xué)、漢學(xué)等。港中大館藏的15種古籍已于2020年入選第六批國家珍貴古籍名錄,這是香港特別行政區(qū)大學(xué)圖書館的珍藏古籍首次入選[4]。港科大圖書館的西洋中國古地圖特藏,目前已收藏270 多幅中國古地圖、近40幅古代東亞地圖以及多幅清末至1949年的中國地圖。港科大圖書館還收藏有16至19世紀(jì)由歐洲制圖師制作的幾乎所有的中國地圖樣本,生動記錄了中西跨文化交流的悠久歷史[5]。

        1.3 豐富全面的地方文獻(xiàn)

        豐富而全面的地方文獻(xiàn)收藏是香港地區(qū)高校圖書館的重要特色之一,其通過購買、網(wǎng)絡(luò)收集、捐贈等方式,收集各類型載體的地方文獻(xiàn),力求打造一個香港記憶文獻(xiàn)庫。如港大圖書館的“香港歷史特藏”,收錄了有關(guān)香港歷史、文化、生活各方面的書籍、連續(xù)出版物、政府出版物、剪報以及非印刷材料等。港中大圖書館也收藏了各類香港地方文獻(xiàn),包括各種年報、統(tǒng)計分析、指南、法律法案、期刊、海報、小冊子等。嶺南大學(xué)圖書館的 “屯門風(fēng)物志圖片庫”,收集了近二百幅歷史圖片,反映了香港新界及屯門的民情風(fēng)俗和歷史景物在過去半個世紀(jì)里的變遷[6]。港理大圖書館將香港著名作詞人鄭國江的抒情手稿(1974—2016年)作為特藏納入圖書館,并進(jìn)行數(shù)字化以供用戶使用。

        1.4 專業(yè)見長的學(xué)科文獻(xiàn)庫

        結(jié)合本校學(xué)科建設(shè)的特點(diǎn),長期持續(xù)性地收集相關(guān)的學(xué)科文獻(xiàn),如港城大圖書館的“英文法律特藏”“中國法律史特藏”“珠三角及長三角特藏數(shù)據(jù)庫”;港科大圖書館基于機(jī)械工程專業(yè)的學(xué)科優(yōu)勢建立的“科學(xué)史收藏”;嶺南大學(xué)圖書館的“今日文學(xué)雜志檔案庫”與“香港文學(xué)書評資料庫”;基督教教會于1956年創(chuàng)建的浸會大學(xué),建設(shè)有基督教系列的特色數(shù)據(jù)庫“基督教古籍善本數(shù)據(jù)庫”與“華人基督宗教文獻(xiàn)保存計劃”[7],該計劃是浸會大學(xué)圖書館與耶魯大學(xué)神學(xué)院圖書館合作開展的,旨在通過制作數(shù)碼圖像或縮微膠卷,保存華人基督教的各類文獻(xiàn)。

        1.5 完善的大學(xué)檔案文獻(xiàn)庫

        港中大、浸會大學(xué)、嶺南大學(xué)、香港教育大學(xué)、香港都會大學(xué)圖書館紛紛將本校各類檔案文獻(xiàn)納入特藏范圍,包括校史、辦公檔案、出版物、本校師生著作、學(xué)生優(yōu)秀作品、自建學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、歷年試卷、教學(xué)資料、指定參考書等。香港教育大學(xué)[8]與香港都會大學(xué)[9]圖書館還主動尋求與學(xué)院、學(xué)生合作開展項(xiàng)目,并建立專門的欄目與資料庫,收藏和保存優(yōu)秀的師生作品,創(chuàng)建良好的校園文化,為師生提供優(yōu)質(zhì)的特藏服務(wù)。

        1.6 口述資料文獻(xiàn)及其他

        口述資料是通過文字筆錄、錄音、錄影的方式真實(shí)還原歷史事件的一種歷史記錄法。收藏有此類資源的高校有港中大的“華人婦女與香港基督教口述歷史網(wǎng)上資料庫”,嶺南大學(xué)的“中國當(dāng)代作家口述歷史計劃”,以及港理大的“鄭國江口述歷史訪談”等。香港地區(qū)高校圖書館的特藏資源類型不拘一格,但凡與主題相關(guān)的資源均予收藏。書評、口述資料、剪報、信札、公文等各種特殊類型的文獻(xiàn)資源,也是其收集的對象,極大豐富了圖書館特藏資源,并成為獨(dú)一無二的資源。

        表1 香港地區(qū)高校圖書館特藏資源一覽表

        2 香港地區(qū)高校圖書館特色館藏服務(wù)現(xiàn)狀分析

        香港地區(qū)高校圖書館的大部分特藏資源已數(shù)字化,并建立了專門的數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)頁予以介紹,大部分特藏資源可免費(fèi)訪問并獲取,可在圖書館的資源系統(tǒng)中查詢到相關(guān)資源介紹和使用路徑。實(shí)體類特藏資源如古籍善本、字畫、圖書、期刊等要通過書目檢索系統(tǒng)查找,相關(guān)資源列表等亦可查詢到其目錄及所在位置,具體內(nèi)容詳見表2。筆者擬根據(jù)香港9所高校的特藏資源建設(shè)情況,逐一分析其特藏服務(wù)特點(diǎn)與現(xiàn)狀。

        表2 香港地區(qū)高校圖書館特藏資源獲取情況一覽表

        2.1 制定詳盡的特藏服務(wù)制度,開展特色館藏服務(wù)

        香港地區(qū)高校圖書館的特藏服務(wù)制度較為詳細(xì),大體有以下特點(diǎn)。

        特藏服務(wù)對象廣泛。各館不僅對本校師生、畢業(yè)校友、退休教職工及家屬開放,也為社會公眾、企業(yè)團(tuán)體等服務(wù)。香港地區(qū)高校圖書館對校內(nèi)外用戶都采取積極的特藏服務(wù)態(tài)度,主動公布特藏室及特藏館員的聯(lián)系方式,大多以預(yù)約到館使用和查閱線上專題數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的方式服務(wù)讀者用戶。

        特藏服務(wù)內(nèi)容豐富。如港中大圖書館特藏服務(wù)包含特藏取書服務(wù)、教學(xué)支援、研究咨詢服務(wù)等,本校教師如有特藏相關(guān)的教學(xué)需求,可提前7天預(yù)約,若需特藏館員參與研討或給予相應(yīng)的教學(xué)指導(dǎo),規(guī)定最好提前21天提出研討會請求。針對研究咨詢服務(wù),用戶要提前填寫研究咨詢申請表,圖書館會安排特藏館員一對一協(xié)助用戶確定信息需求,快速定位用戶所需文獻(xiàn)資料。港大圖書館采用線上線下相結(jié)合的方式開展服務(wù),用戶可提前3天通過特藏訪問程序“Book a Space”預(yù)約特藏研究臺與掃描儀服務(wù)。港科大圖書館特藏資源大部分已數(shù)字化,用戶可通過“Rare & Special e-Zone”檢索特藏文獻(xiàn)的位置、目錄及全文信息。其圖書館特藏畫廊也會定期按主題向用戶展出,并為讀者提供影印服務(wù)。

        特藏服務(wù)規(guī)定詳盡。如港大圖書館制定了《善本政策》《特藏位置分布說明》《特藏預(yù)約說明》《空間及設(shè)施預(yù)約服務(wù)說明》等規(guī)定,明確規(guī)定用戶在使用特藏文獻(xiàn)時,一次索要的文獻(xiàn)不超過10份,并須在指定閱讀區(qū)內(nèi)使用;若預(yù)約的研究時段尚未過期,用戶可在返還前10份文獻(xiàn)后,繼續(xù)檢索查詢更多內(nèi)容。港中大圖書館針對特藏服務(wù)制定了《特藏使用規(guī)則》《查閱檔案注意事項(xiàng)》,要求用戶在使用特藏文獻(xiàn)時移除任何可能與材料接觸的懸掛物品(如珠寶首飾等);始終用干凈的手輕輕使用文獻(xiàn)資料,查閱特殊館藏或檔案材料時須佩戴棉手套;所有材料不得在上面標(biāo)記、污損、更改、重新折疊或描摹。港科大圖書館制定了《特藏閱覽室使用規(guī)定》,要求用戶不能標(biāo)記材料、不得將物體放在物品的表面上,只能使用鉛筆或筆記本電腦做筆記,禁止使用鋼筆;未經(jīng)許可,不得進(jìn)行數(shù)碼攝影等。

        2.2 完善特藏網(wǎng)站建設(shè),提供數(shù)字化服務(wù)

        特藏資源是圖書館珍貴且獨(dú)立的文獻(xiàn)資源,為了方便用戶查詢與利用,香港地區(qū)高校圖書館建立了完善的特藏網(wǎng)站。特藏欄目通常設(shè)置在圖書館主頁或文獻(xiàn)資源欄目下,并列出了特藏的詳細(xì)介紹、收藏位置、使用說明、規(guī)章制度、版權(quán)公告、服務(wù)內(nèi)容、專題數(shù)據(jù)庫、聯(lián)系方式等,以方便讀者查找及利用資源。港中大圖書館自1995年起就致力于發(fā)展數(shù)碼化計劃,建設(shè)了香港中文大學(xué)數(shù)碼典藏[10],為用戶提供一站式服務(wù)平臺,全面支持跨格式、跨館藏的瀏覽、檢索及資源獲取,目前已創(chuàng)建了數(shù)百萬個檔案,涵蓋文學(xué)、藝術(shù)、政治、社會及宗教等。圖書館還開放了部分特定的電子資源,可供校友遠(yuǎn)程訪問,包括部分特藏數(shù)據(jù)庫,如中國古籍庫、香港文學(xué)資料庫、中國現(xiàn)代戲劇資料庫等。港大圖書館建立了數(shù)字典藏門戶網(wǎng)站,專門設(shè)計了特藏訪問程序便于用戶預(yù)約,如需復(fù)制特藏文獻(xiàn),用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守并簽署《個人資料(私隱)條例》和《版權(quán)條例》。港城大圖書館建立了電子典藏[11](Digital Special Collections)網(wǎng)站,將古籍特藏、英文法律特藏、名人手稿書信等資源全面數(shù)字化建庫,以供用戶檢索瀏覽全文。港理大圖書館將館內(nèi)特藏全部數(shù)字化,如名人手稿、口述歷史訪談、中國與東亞善本等,用戶可通過港理大圖書館數(shù)字館藏門戶網(wǎng)站[12](Digital Collections Portal)直接獲取。香港都會大學(xué)圖書館還主動在網(wǎng)站上開辟了師生手稿提交欄目,目的在于打造一個服務(wù)師生教學(xué)科研的開放存取數(shù)據(jù)庫。

        2.3 服務(wù)項(xiàng)目多樣,服務(wù)設(shè)施完備

        香港地區(qū)高校圖書館對特藏服務(wù)工作較為重視,多從服務(wù)用戶的角度出發(fā)。其特藏資源的線上查詢方式多樣,借閱使用以及空間設(shè)施服務(wù)功能較完善。

        在特藏資源線上查詢方面,港大圖書館數(shù)字典藏門戶網(wǎng)站支持用戶直接在資源檢索框查找館藏文獻(xiàn),還可進(jìn)入特藏頁面,通過特藏專題欄目進(jìn)入相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫,以便精準(zhǔn)地查找所需資源。港中大圖書館支持特藏按主題查詢、特藏列表瀏覽查詢、數(shù)碼典藏數(shù)據(jù)庫分類查詢?nèi)N方式,讓用戶實(shí)現(xiàn)按需查詢。港科大圖書館的用戶可通過Rare & Special e-Zone在線查找數(shù)字特藏,還可根據(jù)分類目錄查找所需特藏數(shù)據(jù)庫。港理大圖書館的數(shù)字館藏門戶網(wǎng)站支持用戶直接在搜索框檢索所需文獻(xiàn),也可通過圖書館的特藏專題數(shù)據(jù)庫瀏覽數(shù)字特藏全文。港城大圖書館建立了City U Library Find搜索鏈接,用戶可輸入關(guān)鍵詞、作者、題名等直接檢索相關(guān)文獻(xiàn),還可進(jìn)入港城大圖書館電子典藏網(wǎng)站,根據(jù)分類目錄按需進(jìn)行特藏查找、全文瀏覽、主題檢索等。

        在借閱使用及空間設(shè)施服務(wù)上,香港地區(qū)高校圖書館根據(jù)文獻(xiàn)類型的不同,采取了館內(nèi)閱讀、線上瀏覽、部分借閱等方式;在空間設(shè)施上,為讀者提供研究臺、掃描儀、筆記本與平板、單人書房、討論室、創(chuàng)作室等。如港大圖書館僅限在館內(nèi)特藏區(qū)域閱覽,須提前預(yù)約研究時段及研究臺,為讀者提供自助縮微閱讀器與藏品復(fù)制服務(wù)。港中大圖書館也以館內(nèi)查閱為主,為用戶提供一對一咨詢指導(dǎo)服務(wù),全面支持全校師生的教學(xué)科研工作。港科大和港理大圖書館為用戶提供部分專題特藏線上全文瀏覽服務(wù),其中港理大圖書館整理的大學(xué)檔案文獻(xiàn)、歷年試卷、學(xué)生作品論文等專題收藏,僅限在校師生使用。港科大特藏畫廊接受校內(nèi)及校外企業(yè)等團(tuán)隊(duì)參觀學(xué)習(xí),并為讀者用戶提供相應(yīng)的研究講座與交流活動。浸會大學(xué)圖書館規(guī)定,1949年后出版且品相良好的特藏文獻(xiàn),用戶可借閱兩周,但僅限浸會大學(xué)在校生與教職工使用;特藏區(qū)提供有償復(fù)制服務(wù),僅供個人研究和學(xué)習(xí)使用,用戶須遵守版權(quán)法并簽署相關(guān)承諾書。

        3 香港地區(qū)高校圖書館特藏建設(shè)與服務(wù)的啟示

        3.1 發(fā)掘地方文獻(xiàn),彰顯區(qū)域文化

        香港高校圖書館注重對當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)的搜集與保存,圍繞“香港人”“香港事”,建立了一個無所不包的香港地方文獻(xiàn)庫,以彰顯區(qū)域歷史與文化。以港大和港中大為主要代表的高校圖書館專門建庫收藏香港地區(qū)的各類文獻(xiàn)資料,包括口述歷史、香港政府出版物、簡報、非印刷品等,以供用戶深入研究香港的方方面面,成為了解香港發(fā)展與變化的重要文獻(xiàn)資料。各館通過文獻(xiàn)征集、接收贈書以及購買等途徑搜集香港各時期的地方文獻(xiàn),采用分類編目、裝訂書刊、建立專題數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)數(shù)字化以及縮微膠卷等方式對文獻(xiàn)進(jìn)行處理,此舉既能永久性保存地方文獻(xiàn),又能科學(xué)規(guī)范地管理這類文獻(xiàn),同時提高其利用率。

        3.2 重視特藏數(shù)字化與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)

        圖書館特藏數(shù)字化一方面是為了更好地保存這些珍貴的特藏文獻(xiàn),另一方面是為了讓特藏能更加便捷地被用戶利用,充分發(fā)揮其文獻(xiàn)史料價值。不難發(fā)現(xiàn),香港地區(qū)高校圖書館十分重視特藏數(shù)字化,無論是老善本還是新特藏,圖書館都不遺余力地將它們建成一系列專題數(shù)據(jù)庫,并提供電子檢索,不僅方便用戶查閱,還能超越地域限制,降低用戶獲取原始資料的難度。各館特藏網(wǎng)站建設(shè)較為完善,便于用戶查找與利用;同時為到館使用的讀者用戶提供咨詢、指導(dǎo)與復(fù)制服務(wù)。在特藏服務(wù)過程中注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),要求讀者用戶到館使用時,須遵守《版權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定,并簽署相關(guān)承諾。

        3.3 加強(qiáng)特藏館員隊(duì)伍建設(shè),注重特藏的整理與出版

        高校圖書館應(yīng)根據(jù)該校學(xué)科建設(shè)特點(diǎn),打造本校學(xué)科特色資源庫,從源頭重視特藏資源的篩選,收藏具有特色和價值的文獻(xiàn)資源,發(fā)揮文獻(xiàn)資源真正的作用[13]。高質(zhì)量的特藏建設(shè)水平與高效率的特藏服務(wù)都離不開特藏館員這一群體,特藏館員能否運(yùn)用所學(xué)知識與技能全面而深刻地詮釋特藏資源十分重要。特藏館員的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)度、責(zé)任心等都會直接影響特藏服務(wù)水平的高低。香港高校圖書館特藏服務(wù)的特點(diǎn)是精準(zhǔn)化、高效率、深層次,注重加強(qiáng)特藏館員隊(duì)伍建設(shè),會為專題特藏配備相應(yīng)的特藏館員,并主動公布相關(guān)館員的信息,全方位支持學(xué)校的教學(xué)科研活動。其還主動尋求社會力量,利用各類資源與資金,通過專題立項(xiàng)等方式組建特藏隊(duì)伍,多渠道多途徑收集專題特藏資源。如港科大圖書館打造的“西洋中國古地圖”特藏庫、港城大圖書館的法律特藏庫、浸會大學(xué)圖書館的基督教研究特藏庫等,都已成為所在館的一大特色。這些特藏不僅為學(xué)校的教學(xué)科研提供了學(xué)術(shù)支持,而且還提高了圖書館的整體服務(wù)水平與形象。除了采集特藏文獻(xiàn),香港地區(qū)高校圖書館還十分注重整理與出版,港科大圖書館出版的Regnum Chinae:The Printed Western Maps of China to 1735一書,就是通過特藏團(tuán)隊(duì)的力量將珍貴的文獻(xiàn)史料分類整理再出版問世的,此舉可極大提高其利用率與歷史價值。

        3.5 重視校園歷史文化,筑牢特色服務(wù)根基

        高校在發(fā)展過程中構(gòu)建的具有本校鮮明特色的數(shù)據(jù)庫對于厘清和傳承本校文化脈絡(luò)有重要意義。學(xué)校檔案作為本校特藏資料的一部分被收藏于圖書館,大多數(shù)國外大學(xué)圖書館都會專門收藏包括檔案在內(nèi)的本校特藏資料[14]。香港高校圖書館亦普遍注重收錄學(xué)校的各類重要文獻(xiàn),并將其列為圖書館特藏的重要組成部分,充分發(fā)揮出其校園文化宣傳陣地的作用。如港中大圖書館于2015年成立了大學(xué)檔案組,專門搜集整理大學(xué)的會議記錄、報告、相片、刊物、器物、視聽資料等;浸會大學(xué)圖書館專門收集保存各類大學(xué)檔案、師生論文、學(xué)生作品等;港城大圖書館注重收集學(xué)生優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文及獲獎作品、專業(yè)試卷、教學(xué)參考書、期刊等本校出版物,并進(jìn)行全面數(shù)字化以供用戶使用。各館收藏的各類文獻(xiàn)及建設(shè)的集檔案功能于一體的特藏資源,不僅為高校的教學(xué)科研工作提供了助力,還為后世建立有歷史價值的大學(xué)歷史資料庫提供了內(nèi)容支撐。

        3.6 主動尋求社會力量,提升特藏社會效益

        隨著整個社會對人類文化遺產(chǎn)的關(guān)注越來越高,香港高校圖書館開始主動尋求社會力量參與本館特藏資源建設(shè)。港大圖書館的“WTO文獻(xiàn)資源庫”、港中大圖書館的“中國研究服務(wù)中心特藏”、浸會大學(xué)圖書館的“華人基督宗教文獻(xiàn)保存計劃”、港城大圖書館的“法律特藏”等,都是主動尋求社會組織捐贈與合作開發(fā),同時主動向社會大眾開放共享其特藏資源。香港地區(qū)高校圖書館會定期舉辦不同主題的文獻(xiàn)展覽,以官網(wǎng)在線展覽的形式向校外開放,以進(jìn)一步擴(kuò)大其展覽的影響范圍與受眾面,讓海內(nèi)外用戶更加了解該校圖書館的特藏文獻(xiàn),并為圖書館爭取到更多社會力量的支持。

        圖書館資源建設(shè)的最終目的是供讀者使用,了解圖書館館藏資源的情況是讀者順利使用圖書館資源的前提,因此加強(qiáng)宣傳是必不可少的一步[15]。為了提高特藏的影響力及社會效益,每當(dāng)圖書館開辟一個新特藏,都會選擇一個特殊場合向大學(xué)圖書館界和公眾發(fā)布,例如港中大“現(xiàn)代作家特藏”的剪彩儀式就是和圖書館75周年館慶儀式同時舉行的。剪彩儀式后,港中大還邀請校內(nèi)外的專家學(xué)者召開現(xiàn)代作家作品研討會,以擴(kuò)大影響[16]。為慶祝聯(lián)合書院胡忠圖書館遷至港中大校園五十周年,港中大圖書館還舉行甲骨展,有力宣傳了聯(lián)合書院的甲骨特藏。港科大圖書館為“西洋中國古地圖”特藏專門建立了網(wǎng)站,整理出版相關(guān)專著,舉行專著發(fā)布會,并設(shè)立與讀者的互動網(wǎng)站。此舉不僅擴(kuò)大了本館特藏的社會影響力,同時也為港科大圖書館發(fā)展成為一個具有一定人文底蘊(yùn)和國際聲望的圖書館奠定了基礎(chǔ)[17]。

        4 結(jié)語

        教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定,高等學(xué)校圖書館應(yīng)保持重要文獻(xiàn)、特色資源的完整性與連續(xù)性;形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系[18]。香港地區(qū)高校圖書館突破常規(guī)古籍字畫特藏的局限,融合了檔案功能,利用學(xué)科建設(shè)的平臺,形成了具有時代特征的文化特藏,打造了本校的特色館藏資源庫。通過科學(xué)的數(shù)字化計劃,有效提升了特藏利用率,緩解了當(dāng)前數(shù)字資源同質(zhì)化的問題,真正做到為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù),筆者希望本研究能為中國內(nèi)地高校圖書館特藏資源建設(shè)提供一些借鑒與參考。

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