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        基于4R 危機管理理論的大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對策略研究

        2024-05-17 16:37:36鄭秋雁
        科教導(dǎo)刊 2024年11期
        關(guān)鍵詞:大學(xué)生管理

        鄭秋雁

        (南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 南京 211188)

        當(dāng)代高校大學(xué)生是伴隨互聯(lián)網(wǎng)成長起來的一代,其對網(wǎng)絡(luò)參與程度和依賴性較強,思想行為亦受互聯(lián)網(wǎng)影響較大,故而高校成為網(wǎng)絡(luò)輿情的高發(fā)區(qū)域。黨的十八大以來,習(xí)近平總書記多次對高校思想政治工作、網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)工作作出重要指示,高校作為意識形態(tài)工作的前沿陣地,須把網(wǎng)絡(luò)輿論工作作為宣傳思想工作的重中之重來抓,把網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)工作的主導(dǎo)權(quán)和網(wǎng)絡(luò)輿論的主動權(quán)牢牢掌握在自己手中。若高校無法及時有效地處理網(wǎng)絡(luò)輿情,會對師生的成長乃至學(xué)校的聲譽帶來不可估量的危害[1]。4R 危機管理理論作為危機管理領(lǐng)域一個重要的管理工具,對于輿情處理具有一定的指導(dǎo)意義,可為高校應(yīng)對大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情管理提供指導(dǎo)和借鑒。

        1 大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情的特殊性和復(fù)雜性

        1.1 輿情內(nèi)容多元化

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,大學(xué)生接收的信息越來越多,其思維活躍,對新鮮事物接受能力強,在輿情表達(dá)中往往能迅速形成多種觀點和意見。因此大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情涉及的議題非常廣泛,包括但不限于校園生活、教育改革、社會熱點等各個方面,呈現(xiàn)出內(nèi)容多元化的趨勢。從輿情涉及的主體來看,網(wǎng)絡(luò)輿情事件波及的范圍不僅局限于學(xué)生和學(xué)校之間,而是延伸到整個社會,大學(xué)生對社會的關(guān)注和參與會導(dǎo)致輿情事件的出現(xiàn)并升級成為社會熱點現(xiàn)象。

        1.2 受外部因素影響大

        大學(xué)生是伴隨互聯(lián)網(wǎng)成長的年輕群體,對周圍熱點事件有高度的關(guān)注。通常來說,大學(xué)生思維活躍,但社會經(jīng)驗不足,思想不夠成熟,對信息的鑒別能力有限,無法有效地辨別信息的真實性,在網(wǎng)絡(luò)“造勢”和“帶節(jié)奏”情境下易因從眾心理產(chǎn)生偏激的觀點。大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情受外部因素影響較大,如社會熱點事件、政治環(huán)境等,這些外部因素的變化可能引發(fā)大學(xué)生的關(guān)注和熱議,進(jìn)而影響網(wǎng)絡(luò)輿情的走向。

        1.3 輿情更易快速傳播

        近年來爆發(fā)的一系列網(wǎng)絡(luò)輿情帶有鮮明的突發(fā)性,通過網(wǎng)絡(luò)平臺在短時間內(nèi)擴(kuò)散,吸引社會各界的關(guān)注,形成網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件,成為網(wǎng)絡(luò)熱點。在自媒體時代,大學(xué)生渴望通過網(wǎng)絡(luò)表達(dá)自己的觀點,同時又通過網(wǎng)絡(luò)平臺互動,形成意見洪流,加速了熱點事件的爆發(fā)。大學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上的社交活動頻繁,通過各種社交媒體平臺可以迅速地交流和分享信息,這種互動性強的特點使得大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情容易形成快速傳播,并對其他群體產(chǎn)生影響[2]。

        總之,大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情的復(fù)雜性和特殊性需要引起足夠的重視。在應(yīng)對大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情時,應(yīng)充分了解其特點,采取有針對性的措施,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)輿情的健康發(fā)展。

        2 4R 危機管理理論及其在大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情中的適用性

        2.1 4R 危機管理理論概述

        美國危機管理專家羅伯特·希斯在《危機管理》一書中提出了4R危機管理理論,他根據(jù)危機產(chǎn)生的階段,將危機管理劃分為縮減(Reduction)、預(yù)備(Readiness)、反應(yīng)(Response)、恢復(fù)(Recovery)4 個階段,對危機產(chǎn)生的不同階段提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。

        縮減階段是危機管理最核心的階段,在此階段需從環(huán)境、系統(tǒng)、人員等方面著手,了解危機的特點,降低危機發(fā)生的可能性,在萌芽期對危機進(jìn)行預(yù)防和管控。預(yù)備階段主要是對可能發(fā)生的危機進(jìn)行系統(tǒng)防范工作,包括設(shè)置和構(gòu)建危機監(jiān)測、預(yù)警系統(tǒng),開展危機模擬演習(xí),組織管理者和相關(guān)人員的培訓(xùn)等,及時發(fā)現(xiàn)危機并采取相應(yīng)處置措施。反應(yīng)階段是指危機已真實發(fā)生,此時應(yīng)積極穩(wěn)妥應(yīng)對,及時控制事態(tài)的蔓延傳播,最大限度地減少危機造成的損害,通過溝通管理、媒體管理、形象管理等策略進(jìn)行應(yīng)對。恢復(fù)階段是指危機結(jié)束,及時總結(jié)危機管理全過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn),盡快對已造成的損害進(jìn)行恢復(fù),如整改管理問題及漏洞、進(jìn)行聲譽管理等,對組織能力進(jìn)行完善、優(yōu)化、提升,防止該類事件的再次發(fā)生。上述四個階段是動態(tài)循環(huán)、環(huán)環(huán)相扣的過程,前一個階段的有效舉措會為接下來的危機處理打下良好的基礎(chǔ)[3-4]。

        2.2 4R 危機管理理論在高校網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對中的適用性

        4R 危機管理理論在大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對管理中同樣具有適用性,因為二者從管理內(nèi)核、發(fā)展規(guī)律等方面高度契合,主要體現(xiàn)在兩方面。

        一是管理邏輯具有相似性。4R 危機管理理論通過分析危機的周期性特征和規(guī)律,分階段對危機進(jìn)行管理,從萌芽階段降低危機發(fā)生的概率,通過全過程管理降低危機帶來的負(fù)面影響。大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情管理與危機管理的管理邏輯基本類似,輿情出現(xiàn)前以預(yù)防為主,通過管理前置,減少網(wǎng)絡(luò)輿情的出現(xiàn);網(wǎng)絡(luò)輿情出現(xiàn)后,通過整合資源、積極處理、優(yōu)化和完善系統(tǒng)、組織機構(gòu)、流程等減少其帶來的傷害。二是發(fā)展規(guī)律具有相似性。網(wǎng)絡(luò)輿情作為危機的一個延伸形態(tài),與危機都具有突發(fā)性、不確定性、緊迫性等特征,在周期上,網(wǎng)絡(luò)輿情具有潛伏期、發(fā)展期、爆發(fā)期、恢復(fù)期,與危機生命周期4 個階段的管理機制相類似,引入4R 危機管理理論,能為網(wǎng)絡(luò)輿情的應(yīng)對提供理論支撐[5]。

        3 基于4R危機管理理論的大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情管理中存在的問題及分析

        3.1 縮減階段

        縮減階段是大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情管理的核心,此時輿情還未發(fā)酵擴(kuò)散,危害性沒有真正顯現(xiàn),要采取科學(xué)的方法避免和消除輿情產(chǎn)生后引發(fā)的負(fù)面效應(yīng)。在該階段主要存在以下問題:對大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情管理的重視程度不夠,高校普遍存在危機感不足、應(yīng)急理念落伍等現(xiàn)象;對網(wǎng)絡(luò)道德教育關(guān)注不夠,大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)言論過激、網(wǎng)絡(luò)暴力等現(xiàn)象出現(xiàn),學(xué)校未及時識別并介入該類情況的管理,導(dǎo)致后續(xù)輿情的出現(xiàn)。

        3.2 預(yù)備階段

        在預(yù)備階段識別發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)輿情,根據(jù)輿情發(fā)展情況適時調(diào)整應(yīng)急處理方案,采取有效措施全面應(yīng)對,可以有效控制網(wǎng)絡(luò)輿情的發(fā)酵擴(kuò)散。目前在預(yù)備階段還存在以下問題:輿情應(yīng)對機制粗放,無法準(zhǔn)確監(jiān)測到處于初期的網(wǎng)絡(luò)輿情,從而造成輿情在短時間內(nèi)迅速發(fā)酵,錯失處理的最佳時機;輿情監(jiān)控方式落后,信息化水平較低,不具備技術(shù)和專業(yè)隊伍開展網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,過于依賴上級部門的信息反饋,無法做到主動監(jiān)測和預(yù)防;應(yīng)急預(yù)案流于形式,只是將其作為應(yīng)對上級部門檢查的方式;面向大學(xué)生開展網(wǎng)絡(luò)輿情的危機意識和實踐教育力度不夠,應(yīng)對能力不足[6]。

        3.3 反應(yīng)階段

        當(dāng)網(wǎng)絡(luò)輿情擴(kuò)散的時候,如果未能第一時間采取有力的措施,會帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。在應(yīng)對大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情時,學(xué)校方面如果對輿情公開處理的主動性不強,會造成信息傳播的不對稱,同時因為缺少相關(guān)輿情處理的經(jīng)驗,會采取猶豫、回避等處理方式,無法發(fā)揮學(xué)校在輿情方面的主體作用;因為管理缺位,常會出現(xiàn)處理效率低下、回應(yīng)速度過慢、規(guī)避責(zé)任等現(xiàn)象;缺乏科學(xué)的應(yīng)對方式,僅通過簡單粗暴地刪除、封堵等方式來控制輿情的蔓延,極易引發(fā)學(xué)生的逆反心理,從而導(dǎo)致輿情的再次發(fā)酵。

        3.4 恢復(fù)階段

        要總結(jié)評估并全面反思輿情處置的過程,力求降低負(fù)面影響,避免再次發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)輿情風(fēng)波過后,學(xué)校會放松警惕,不利于實際問題總結(jié),尤其是近年來多起大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情導(dǎo)致學(xué)生個人利益受到侵害,表明校園管理的問題一直存在且沒有得到實質(zhì)性的解決。輿情處置后總結(jié)反饋欠缺,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急處理能力評估體系缺失。

        4 4R 危機管理視角下大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情的應(yīng)對措施

        4.1 縮減階段:健全管理機制,減少輿情風(fēng)險

        要做好大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情管理監(jiān)督工作,首先要健全輿情管理機制,在學(xué)校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立“黨政聯(lián)合管理、部門協(xié)調(diào)聯(lián)動”管理機制,從單一主體向多中心主體轉(zhuǎn)變,共同參與網(wǎng)絡(luò)輿情管理。學(xué)校要高度關(guān)注學(xué)生訴求,通過管理育人、服務(wù)育人,多層面做好學(xué)生服務(wù)工作,可以通過校領(lǐng)導(dǎo)接待日、主題座談會、班會等形式,傾聽學(xué)生心聲,幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)生活中的實際問題和矛盾,提高學(xué)生對學(xué)校的滿意度,逐步樹立大學(xué)生的主人翁意識和責(zé)任感。開展思想政治教育和網(wǎng)絡(luò)道德教育,提升大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)輿情的認(rèn)識和重視程度,從思想認(rèn)識的高度降低網(wǎng)絡(luò)輿情發(fā)生的概率。

        4.2 預(yù)備階段:加強分析研判,做好事前預(yù)防

        事前預(yù)防是危機管理中的首要環(huán)節(jié),預(yù)防措施得當(dāng),便能夠在萌芽階段監(jiān)控發(fā)現(xiàn)并大幅降低輿情傳播后所帶來的負(fù)面影響。要結(jié)合當(dāng)下出現(xiàn)的輿情熱點問題和輿情發(fā)展的趨勢,對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行分析與預(yù)判,提早介入。在輿情監(jiān)控方面,學(xué)??梢砸劳?G 通信技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù),開發(fā)或引入網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控軟件,構(gòu)建輿情數(shù)據(jù)庫,監(jiān)測到輿情后能夠根據(jù)輿情出現(xiàn)的等級自動向?qū)W校不同層級的管理人員發(fā)送網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)警,實現(xiàn)科學(xué)化、智能化管理。在事前預(yù)防階段,要充分發(fā)揮思政教師、輔導(dǎo)員和班主任的共同力量,通過深入學(xué)生學(xué)習(xí)、生活各個場景,及時了解學(xué)生的思想動態(tài),做好準(zhǔn)備工作[7]。

        4.3 反應(yīng)階段:快速引導(dǎo)協(xié)調(diào),控制事中傳播

        突發(fā)事件發(fā)生后,控制輿情擴(kuò)散傳播、降低負(fù)面影響是當(dāng)前工作的核心所在。學(xué)校管理人員可加強與上級主管部門、公安部門、學(xué)生群體以及學(xué)生家長等方面的溝通交流,從根源上了解問題所在,利于后續(xù)問題解決。網(wǎng)絡(luò)輿情發(fā)酵后,要第一時間通報突發(fā)事件調(diào)查情況,發(fā)布官方通告,通過學(xué)校官網(wǎng)、公眾號、抖音等平臺及時回應(yīng),全面準(zhǔn)確地公開輿情信息,降低網(wǎng)絡(luò)輿情所帶來的不利影響,最大限度地維護(hù)好學(xué)校的形象。要科學(xué)正向地引導(dǎo)輿情風(fēng)向,組建由師生黨員、班級干部、學(xué)生會成員等組成的“意見領(lǐng)袖”,充分借助“意見領(lǐng)袖”的示范作用,在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)聲,帶動引導(dǎo)輿情發(fā)展方向,從而把握話語主導(dǎo)權(quán),帶動網(wǎng)絡(luò)輿情朝著有利方向發(fā)展[8]。

        4.4 恢復(fù)階段:有效監(jiān)督評估,降低事后影響

        隨著網(wǎng)絡(luò)輿情事件的平息,輿情的矛盾和沖突逐漸緩解,學(xué)生也逐步回歸理性狀態(tài),但是危機并沒有完全解除,可能會因為之前的事件再度發(fā)生。因此在事件處理完成后,要持續(xù)關(guān)注相同或者類似的網(wǎng)絡(luò)輿情,做好事后跟蹤。要開展網(wǎng)絡(luò)輿情處置總結(jié)工作,認(rèn)真總結(jié)處理過程中的經(jīng)驗不足,避免輿情再次發(fā)生。要不斷完善網(wǎng)絡(luò)輿情管理制度,加強大學(xué)生日常管理,尤其是心理干預(yù),并針對不同類型的網(wǎng)絡(luò)輿情制訂應(yīng)急預(yù)案并進(jìn)行定期演練,不斷提升網(wǎng)絡(luò)輿情管理水平。

        大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情管理是一項系統(tǒng)化、體系化的工程,高校要基于4R危機管理理論,從“縮減、預(yù)備、反應(yīng)、恢復(fù)”四個階段構(gòu)建全流程化應(yīng)急管理體系,不斷提升高校應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情的能力,營造健康和諧的校園環(huán)境。

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