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        精細(xì)化管理模式下國有建筑企業(yè)成本管理策略

        2024-05-15 22:09:20何娟
        今日財富 2024年11期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理制度精細(xì)化

        何娟

        隨著科技的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,企業(yè)管理模式也在不斷進(jìn)化和改變。其中,精細(xì)化管理模式受到越來越多企業(yè)的青睞。精細(xì)化管理模式強(qiáng)調(diào)通過細(xì)分、分析和控制成本,更好地滿足企業(yè)的運(yùn)營需要。對于國有建筑企業(yè)而言,其業(yè)務(wù)性質(zhì)和運(yùn)營環(huán)境具有特殊性,因此精細(xì)化成本管理模式的推行,對其具有極其重要的意義。本文針對精細(xì)化管理模式下國有建筑企業(yè)成本管理策略展開探討。首先,簡述了精細(xì)化成本管理的概念及特征,并分析了國有建筑企業(yè)推行精細(xì)化成本管理模式的重要性;其次,分析了國有建筑企業(yè)成本管理面臨的主要問題,如成本核算和管理制度不夠完善、建筑項(xiàng)目流程長等;最后,針對上述主要問題,提出了一系列優(yōu)化策略,包括健全內(nèi)部管理制度、實(shí)施全流程管理、完善成本預(yù)算編制、強(qiáng)化考核激勵約束等。以期為國有建筑企業(yè)在精細(xì)化管理模式下實(shí)現(xiàn)更有效的成本管理,提供更多參考。

        在當(dāng)前的市場環(huán)境中,成本控制是企業(yè)提高效益、增強(qiáng)競爭力的重要手段。特別是對于國有建筑企業(yè)而言,其項(xiàng)目具有特殊性,如項(xiàng)目周期長、投資大、成本控制難度大等,因此在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施成本管理就顯得尤為重要。然而,國有建筑企業(yè)的成本管理往往存在問題,不僅影響了企業(yè)的項(xiàng)目成本管控質(zhì)量和經(jīng)營效益,也對企業(yè)的市場信譽(yù)造成了影響。本文通過探討在精細(xì)化管理模式下,國有建筑企業(yè)如何優(yōu)化成本管理策略,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益和市場信譽(yù)提升的最終目標(biāo)。

        一、精細(xì)化成本管理的相關(guān)概述

        (一)精細(xì)化成本管理的概念

        精細(xì)化成本管理是一種針對企業(yè)經(jīng)營過程中所有可能產(chǎn)生的成本進(jìn)行深入分析和精確控制的管理方式。在國有建筑企業(yè)中,其項(xiàng)目具有周期長、投資大的特點(diǎn),且涉及的環(huán)節(jié)眾多,因此國有建筑企業(yè)需要對成本進(jìn)行精細(xì)化管理,以確保每一項(xiàng)投入都能產(chǎn)生最大的效益。從具體操作層面來看,精細(xì)化成本管理包括對項(xiàng)目預(yù)算的精確制定,對項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本的實(shí)時監(jiān)控,以及對成本控制效果的持續(xù)評估等。這種管理方式要求企業(yè)具備較強(qiáng)的成本意識,能夠?qū)γ恳豁?xiàng)成本進(jìn)行深入分析,從而找出成本降低的機(jī)會,提高企業(yè)的運(yùn)營效益。

        (二)精細(xì)化成本管理的主要特征

        其一,精確的預(yù)算制定。在精細(xì)化成本管理中,預(yù)算制定需要基于詳細(xì)深入的項(xiàng)目成本分析,而非單純的估計(jì),這需要國有建筑企業(yè)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢以及項(xiàng)目的具體情況,制定出既符合實(shí)際,又能滿足企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)算。其二,透明的成本信息。精細(xì)化成本管理要求成本信息的公開透明,企業(yè)需要對所有可能產(chǎn)生的成本進(jìn)行公開和共享,透明的成本信息可以使得所有相關(guān)人員都能清楚了解成本的構(gòu)成和變化,從而在各自的工作中采取有效的成本控制措施。其三,全面的成本控制。精細(xì)化成本管理強(qiáng)調(diào)全過程、全方位的成本控制,對于國有建筑企業(yè)來說,從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段就要開始進(jìn)行成本控制,包括設(shè)計(jì)成本、采購成本、施工成本、運(yùn)營成本等所有階段和環(huán)節(jié)。

        二、國有建筑企業(yè)推行精細(xì)化成本管理模式的重要性

        (一)有助于提高國有建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管控質(zhì)量

        建筑項(xiàng)目的特性決定了其成本的復(fù)雜性和不可預(yù)見性,如果國有建筑企業(yè)沒有精確的成本預(yù)算和嚴(yán)格的成本控制,極易導(dǎo)致成本超支。精細(xì)化成本管理模式能夠幫助企業(yè)進(jìn)行更為精確的預(yù)算編制,明確各個環(huán)節(jié)的成本分配,從而提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。同時,精細(xì)化的成本控制可以幫助企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中實(shí)時監(jiān)控成本,及時發(fā)現(xiàn)和處理成本超支問題,從而提高成本控制的效果。因此,推行精細(xì)化成本管理模式,對于提高國有建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管控質(zhì)量具有重要的意義。

        (二)有助于提高國有建筑企業(yè)經(jīng)營效益

        通過精細(xì)化的成本核算和控制,國有建筑企業(yè)可以更準(zhǔn)確地理解和把握各個環(huán)節(jié)的成本消耗,從而有針對性地進(jìn)行成本優(yōu)化。例如,在采購材料、人力資源配置、設(shè)備利用等方面,企業(yè)都可以通過精細(xì)化的成本管理,提高節(jié)約成本的可能性。此外,精細(xì)化的成本管理還可以提高企業(yè)的決策效率。通過實(shí)時的成本信息,企業(yè)可以及時調(diào)整策略,避免不必要的成本浪費(fèi)。

        (三)有助于維護(hù)和提升企業(yè)的市場信譽(yù)

        在建筑行業(yè),項(xiàng)目的預(yù)算控制和成本管理能力是衡量企業(yè)專業(yè)性和可信度的關(guān)鍵指標(biāo)。如果企業(yè)能夠有效控制項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目按照預(yù)算進(jìn)行,那么這個企業(yè)就會被視為具有高度責(zé)任心和專業(yè)性的企業(yè),從而贏得市場的信任和尊重。對于國有建筑企業(yè)來說,其項(xiàng)目周期長、投資大,因此對成本進(jìn)行控制尤為重要。通過實(shí)施精細(xì)化成本管理,國有建筑企業(yè)能夠在項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)成本的精準(zhǔn)控制,從而確保項(xiàng)目的順利完成,避免成本超支的風(fēng)險。這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾矸绞侥軌蝮w現(xiàn)出企業(yè)的專業(yè)性和規(guī)范性,從而提升企業(yè)的市場信譽(yù)。

        三、國有建筑企業(yè)成本管理面臨的主要問題

        (一)成本核算和管理制度不夠完善

        其一,從成本核算的角度,由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和變動性,企業(yè)可能面臨著實(shí)際成本與預(yù)算成本存在偏差的問題,這給精細(xì)化的成本控制帶來了挑戰(zhàn)。其二,從成本管理的角度,預(yù)算編制和執(zhí)行的管理制度可能缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和透明性,影響了企業(yè)的成本控制效果。同時,企業(yè)內(nèi)部的成本信息系統(tǒng)可能存在一些不足,這可能阻礙成本信息的有效傳遞和共享,影響各個部門和員工對成本管理的認(rèn)識和執(zhí)行。其三,公司可能更注重短期項(xiàng)目競標(biāo)成功率,而忽視了長期的成本管理,這也是當(dāng)前成本核算和管理制度需要考慮和改進(jìn)的地方。

        (二)建筑項(xiàng)目流程長,全過程管控難度大

        在設(shè)計(jì)階段,國有建筑企業(yè)若未將成本因素充分納入設(shè)計(jì)考量,可能會制定出成本超標(biāo)的設(shè)計(jì)方案。采購階段,國有建筑企業(yè)如果對供應(yīng)商的選擇和材料的采購策略缺乏科學(xué)判斷,可能導(dǎo)致材料成本的上升。施工階段,工作效率、材料使用以及設(shè)備利用率等方面存在的問題,都有可能導(dǎo)致成本增加。驗(yàn)收階段,如果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定不清晰,同樣可能導(dǎo)致不必要的返工和成本增加。此外,各環(huán)節(jié)之間的銜接問題也可能導(dǎo)致整體工程進(jìn)程的效率下降,從而導(dǎo)致成本增加。這些問題會增加全流程成本管理的實(shí)施難度,對國有建筑企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益造成影響。

        (三)成本預(yù)算編制的方式和維度需細(xì)化

        當(dāng)前,國有建筑企業(yè)在預(yù)算編制過程中,存在著業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通不暢、信息不對等問題,導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn)確。此外,預(yù)算編制過于宏觀,缺乏對具體項(xiàng)目、具體環(huán)節(jié)的深入分析和精細(xì)化管理。由于建筑項(xiàng)目具有復(fù)雜性和不確定性,如果預(yù)算編制的維度不夠細(xì)化,也會導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際成本出現(xiàn)較大差異,從而增加成本控制的難度。同時,預(yù)算編制的方式過于傳統(tǒng),缺乏創(chuàng)新性和靈活性,會在一定程度上影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和有效性。

        (四)成本項(xiàng)目非標(biāo)準(zhǔn)化,增加成本管控難度

        由于建筑項(xiàng)目的特性,每個項(xiàng)目都有其獨(dú)特性,使成本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化工作變得極其困難。建筑材料、人工、設(shè)備和管理等成本因素的多樣性、復(fù)雜性以及不確定性,導(dǎo)致成本項(xiàng)目的非標(biāo)準(zhǔn)化,從而增加了成本核算和控制的難度。此外,由于國有建筑企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和機(jī)制特性,企業(yè)可能更注重工程項(xiàng)目的完成和交付,而忽視了對成本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理,這大幅增加了成本管控的難度。

        四、精細(xì)化管理模式下國有建筑企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略

        (一)健全內(nèi)部管理制度,為成本管理保駕護(hù)航

        在精細(xì)化管理模式下,國有建筑企業(yè)的成本管理優(yōu)化策略中,構(gòu)建并完善內(nèi)部管理制度是一項(xiàng)基礎(chǔ)且至關(guān)重要的任務(wù)。完善的內(nèi)部管理制度能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的各種運(yùn)作流程,提高成本控制的效率,進(jìn)而確保成本管理的順利進(jìn)行。首先,完善的內(nèi)部管理制度能夠提高成本管理的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在實(shí)施建筑項(xiàng)目的過程中,明確的管理制度能為各類成本提供清晰的定義、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,形成統(tǒng)一的成本核算和控制基準(zhǔn),避免由于理解和計(jì)算方式的差異而引發(fā)的成本核算失誤和管理混亂。其次,內(nèi)部管理制度的完善有助于提高成本預(yù)算的精準(zhǔn)性和有效性。在項(xiàng)目的前期籌備階段,詳盡且準(zhǔn)確的預(yù)算制度能引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行細(xì)致的成本預(yù)估以及預(yù)算編制,防止因預(yù)算不準(zhǔn)確而引發(fā)成本超支。再次,完善的內(nèi)部管理制度能夠加強(qiáng)成本控制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,健全的成本控制制度可以規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)成本控制行為,對超出預(yù)算的成本進(jìn)行及時調(diào)整和控制,避免項(xiàng)目成本超出預(yù)期。最后,完善的內(nèi)部管理制度有助于提高成本信息的透明度。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,健全的信息管理制度可以確保成本信息的準(zhǔn)確收集、有效傳遞和公開透明,避免因信息不透明而導(dǎo)致的決策失誤。

        (二)實(shí)施全流程管理,將成本管理滲透各個環(huán)節(jié)

        全流程管理意味著將成本管理透明化并滲透到各個環(huán)節(jié),包括項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、采購、施工、驗(yàn)收等階段,確保每一環(huán)節(jié)的成本都在嚴(yán)格控制之下。在項(xiàng)目策劃階段,全流程管理要求對項(xiàng)目的可行性、預(yù)期利潤、預(yù)期成本等進(jìn)行深入分析和研究,以確保項(xiàng)目的實(shí)施符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。此外,國有建筑企業(yè)還需要對未來可能出現(xiàn)的成本風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,以減少意外成本的產(chǎn)生。在設(shè)計(jì)階段,全流程管理則需要在滿足建筑功能和美學(xué)要求的同時,充分考慮設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性,盡可能降低設(shè)計(jì)成本,包括選擇經(jīng)濟(jì)適用的材料和設(shè)備,以及提出節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地等環(huán)保設(shè)計(jì)方案,以降低項(xiàng)目的運(yùn)營成本。在采購階段,全流程管理強(qiáng)調(diào)對供應(yīng)商的嚴(yán)格篩選和管理,以確保采購的材料和設(shè)備價格合理,質(zhì)量可靠;同時,還要求對采購過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,防止采購成本的無端增加。在施工階段,全流程管理需要對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和控制,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度,避免因施工問題導(dǎo)致成本增加,包括對工人的培訓(xùn)和管理,對施工過程的監(jiān)督和控制,以及對施工現(xiàn)場的安全和環(huán)境等進(jìn)行嚴(yán)格管理。在驗(yàn)收階段,全流程管理要求對項(xiàng)目的質(zhì)量和成本進(jìn)行全面審計(jì),以確保項(xiàng)目的實(shí)施符合預(yù)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)完善成本預(yù)算編制,做好預(yù)算過程管控

        國有建筑企業(yè)要深刻認(rèn)識到做好成本預(yù)算管理的重要性。一方面,要基于對建筑項(xiàng)目的全面理解和準(zhǔn)確評估,包括對項(xiàng)目的規(guī)模、期限、材料、勞動力等資源需求的詳細(xì)分析,以及對市場情況、政策環(huán)境等外部因素的深入研究。在此基礎(chǔ)上,國有建筑企業(yè)編制出詳細(xì)、準(zhǔn)確、科學(xué)的成本預(yù)算,為后續(xù)成本預(yù)算的執(zhí)行和實(shí)施提供有力指導(dǎo)。另一方面,國有建筑企業(yè)要積極做好成本預(yù)算過程的有效管控,包括對成本預(yù)算編制過程的嚴(yán)格把控,確保成本預(yù)算的合理性和可執(zhí)行性;對成本預(yù)算執(zhí)行過程的持續(xù)監(jiān)控,對比預(yù)算與實(shí)際成本,及時發(fā)現(xiàn)和處理可能出現(xiàn)的偏差;對成本預(yù)算的定期審查和調(diào)整,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的內(nèi)外部變化。此外,國有建筑企業(yè)還需要加強(qiáng)成本預(yù)算的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等,大幅提高成本預(yù)算的精度和效率,使成本預(yù)算更好地服務(wù)于企業(yè)的決策和管理。

        (四)強(qiáng)化考核激勵約束,增強(qiáng)全員成本管理意識

        國有建筑企業(yè)在精細(xì)化管理模式下,強(qiáng)化考核激勵約束和增強(qiáng)全員成本管理意識,是成本管理優(yōu)化策略的重要組成部分。國有建筑企業(yè)可以通過將成本管理與個人績效考核掛鉤,激發(fā)員工的成本控制積極性,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)成本管理的目標(biāo)。一方面,考核激勵約束是通過制定明確、公平的考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵機(jī)制,促使員工主動參與到成本管理中來??己藰?biāo)準(zhǔn)和激勵機(jī)制,主要包含成本控制、工作效率、質(zhì)量控制等方面,旨在鼓勵員工采取措施降低成本、提高效率。同時,這種考核激勵約束還需要有相應(yīng)的懲罰機(jī)制,對于不遵守成本控制規(guī)定、造成浪費(fèi)的行為進(jìn)行必要的處罰,以此警示其他員工,增強(qiáng)其成本控制意識。另一方面,增強(qiáng)全員成本管理意識是一個長期的、持續(xù)的過程。企業(yè)應(yīng)該通過定期培訓(xùn)、工作會議、內(nèi)部通報等方式,不斷增強(qiáng)員工的成本管理意識。

        結(jié)語:

        綜上所述,對于國有建筑企業(yè)而言,推行精細(xì)化成本管理模式具有重大意義,不僅能夠提高項(xiàng)目成本管控質(zhì)量,提高經(jīng)營效益,還能維護(hù)和提升企業(yè)的市場信譽(yù)。同時,面對成本管理的各種問題,國有建筑企業(yè)需要通過健全管理制度、實(shí)施全流程管理、完善成本預(yù)算編制等策略,以優(yōu)化成本管理。這樣,國有建筑企業(yè)才能在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,保持企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

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