石琴
隨著我國城市化進程的不斷加速,帶動我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展。建筑施工企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一,對于提高企業(yè)管理水平具有重要意義。
財務(wù)共享中心有助于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、資源科學(xué)管理、提高管理工作效率、節(jié)省管理成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。財務(wù)共享中心不僅是一種財務(wù)管理模式,也是一個綜合財務(wù)管理系統(tǒng),其中包括財務(wù)數(shù)據(jù)、賬目、財務(wù)報表、報告等的管理。本文將對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理進行闡述,指出財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)的重要性,分析當(dāng)前建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)用中存在的問題,最后提出有效地利用財務(wù)共享中心提高企業(yè)財務(wù)管理水平的建議,旨在為建筑施工企業(yè)財務(wù)管理提供必要的借鑒。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理概述
(一)財務(wù)管理的基本概念
財務(wù)管理是企業(yè)管理不可或缺的一部分,它涉及管理、規(guī)劃和監(jiān)控資金流動,以確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)其財務(wù)目標(biāo)。財務(wù)管理的基本概念包括資金管理、預(yù)算編制、投資決策、風(fēng)險管理和財務(wù)報告撰寫。資金管理是財務(wù)管理的核心,它涵蓋了收入、支出、債務(wù)和資產(chǎn)的管理,以保持企業(yè)財務(wù)狀況健康;預(yù)算編制涉及資金規(guī)劃和分配,確保企業(yè)的支出和投資與其財務(wù)目標(biāo)一致;投資決策涉及選擇何時、如何以及在何處進行投資,以最大程度地提高回報率;風(fēng)險管理旨在降低不確定性,確保企業(yè)能夠應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險;財務(wù)報告提供有關(guān)企業(yè)財務(wù)狀況的信息,這對企業(yè)內(nèi)部和外部利益相關(guān)方都至關(guān)重要。
(二)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的特點
建筑施工企業(yè)財務(wù)管理與其他行業(yè)比較具有一些特點。首先,施工項目通常是短期的,因此需要進行更精細的預(yù)算和資金管理;其次,施工企業(yè)通常面臨高度不確定性,包括材料價格波動、勞動力供應(yīng)問題和天氣條件等,這增加了財務(wù)風(fēng)險;再次,施工企業(yè)通常需要大量的資金投資于項目,并且這些資金通常是項目特定的,而不是企業(yè)的運營資金。因此,有效的資金管理對于項目的成功至關(guān)重要;最后,施工企業(yè)通常需要管理多個項目,每個項目都有不同的財務(wù)要求,這需要進行復(fù)雜的資源協(xié)調(diào)和分配。
(三)財務(wù)管理與企業(yè)管理水平的關(guān)系
財務(wù)管理與企業(yè)管理水平之間存在密切的關(guān)系。有效的財務(wù)管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),提高盈利能力,降低成本,提高效率,降低風(fēng)險并為企業(yè)提供決策支持。通過合理的預(yù)算編制和資金管理,企業(yè)可以更好地規(guī)劃和分配資源,以滿足其戰(zhàn)略需求。財務(wù)報告分析使管理層能夠更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況,并根據(jù)這些信息做出戰(zhàn)略性決策。因此,財務(wù)管理直接影響企業(yè)的管理水平和績效。
二、財務(wù)共享中心的概念與意義
(一)財務(wù)共享中心的定義
財務(wù)共享中心是一種財務(wù)管理模式和綜合財務(wù)管理系統(tǒng),旨在集中管理和處理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、賬目、財務(wù)報表和報告等。它通常包括會計事務(wù)、財務(wù)分析、預(yù)算編制、提供財務(wù)報告和決策支持。財務(wù)共享中心的核心目標(biāo)是將財務(wù)活動集中在一個中心,以提升效率,減少冗余工作,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)管理提供更好的數(shù)據(jù)支持。它通常依賴于先進的信息技術(shù)和軟件系統(tǒng),以提高數(shù)據(jù)的處理和分析能力。
(二)財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)的重要性
財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)具有重要意義,它有助于提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性,從而為管理層提供更可靠的決策支持。建筑施工企業(yè)涉及大量的資金和資源,準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)對于項目和資源的有效管理至關(guān)重要。財務(wù)共享中心可以通過集中財務(wù)活動來降低成本,減少重復(fù)性工作和人力資源需求,從而節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本,提高管理工作效率,同時使企業(yè)各個部門可以更容易地訪問和共享財務(wù)數(shù)據(jù),無需長時間的等待和手動處理。最重要的是,財務(wù)共享中心有助于為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,通過更好的財務(wù)規(guī)劃和資源管理,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)財務(wù)共享中心與資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的關(guān)系
資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是一項關(guān)鍵活動,旨在確保企業(yè)的資金得以合理分配和最大程度地利用,以滿足不同項目和部門的需求。這一過程的順暢運作對企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要,而財務(wù)共享中心能夠有效地實現(xiàn)這一目標(biāo)。財務(wù)共享中心通過集中管理和監(jiān)控資金流動,有助于確保資金的合理使用和分配。它可以追蹤分析各項目和部門的資金需求,以便在必要時進行調(diào)整。這種實時對資金的監(jiān)控和管理,使企業(yè)能夠更好地管理其資金流,減少浪費和不必要的支出,從而提高企業(yè)整體資金使用效益。
財務(wù)共享中心提供及時和準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),有助于管理層更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況,預(yù)測未來的資金需求,并及時做出調(diào)整。這種信息的透明度使企業(yè)能夠更好地規(guī)劃未來的投資和資金分配策略,以支持企業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享中心還在協(xié)助各個項目和部門更好地協(xié)調(diào)資源方面發(fā)揮關(guān)鍵作用,它可以幫助不同部門之間更好地合作,確保資源的最佳利用,防止資源的冗余和浪費,提高企業(yè)整體效率。
三、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)用存在的問題
(一)應(yīng)用障礙
財務(wù)共享中心在應(yīng)用的過程中,企業(yè)文化與組織結(jié)構(gòu)問題通常是一大挑戰(zhàn)。不同部門和團隊可能具有不同的文化、習(xí)慣和工作方式,可能對共享中心的應(yīng)用產(chǎn)生抵觸情緒,可能擔(dān)心他們的工作將受到威脅,或者對新的工作流程感到不適應(yīng)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也可能不適合財務(wù)共享中心的應(yīng)用,需要重新設(shè)計和調(diào)整,以確保部門間更好地進行協(xié)調(diào)和合作。另一個實施障礙是技術(shù)與信息系統(tǒng)問題。建立財務(wù)共享中心需要先進的信息技術(shù)和強大的軟件系統(tǒng)支持,這可能需要巨大的投資,包括硬件和軟件的采購、定制和集成,員工需要培訓(xùn),以有效地使用新的系統(tǒng)和工具,這也需要時間和資源。技術(shù)問題還包括數(shù)據(jù)安全和隱私問題,尤其是在處理敏感的財務(wù)信息時,需要確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。
(二)效率問題
財務(wù)共享中心的管理效率是企業(yè)面臨的另一個重要問題。不恰當(dāng)?shù)墓芾?,可能使共享中心變得過于復(fù)雜,導(dǎo)致決策過程變得緩慢和繁瑣。管理層需要確保流程和工作流暢,以及決策路徑的明晰。財務(wù)共享中心需要有效地協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,確保數(shù)據(jù)和信息的流通和共享。成本效率是財務(wù)共享中心應(yīng)用的關(guān)鍵指標(biāo)。建立和維護共享中心需要投入大量的資源,包括人力資源、技術(shù)、培訓(xùn)和基礎(chǔ)設(shè)施,如果這些成本投入不能得到合理的回報,企業(yè)可能會面臨不必要的財務(wù)壓力。因此,管理層需要關(guān)注共享中心的成本效率問題,通過精細的預(yù)算和資源管理來降低成本,同時提高績效和效率。
四、利用財務(wù)共享中心提高企業(yè)財務(wù)管理水平的措施
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行
戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一,這對建立和管理財務(wù)共享中心尤為重要。在建立財務(wù)共享中心的過程中,首要任務(wù)是制定明晰的財務(wù)共享中心戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的制定涉及多個方面,其中一方面是明確定義共享中心的愿景、使命和戰(zhàn)略目標(biāo)。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層深入思考和明確定義共享中心在企業(yè)中的角色和價值。共享中心的愿景應(yīng)該是一個引領(lǐng)性的目標(biāo),明確表達共享中心的理想狀態(tài),應(yīng)該清晰地闡述共享中心存在的原因以及其核心職責(zé);另一方面是確保共享中心的戰(zhàn)略與企業(yè)的整體戰(zhàn)略保持一致。這要求對企業(yè)的長期目標(biāo)和核心價值觀有深刻的理解,并使共享中心的使命與之相契合。這種一致性有助于確保共享中心的運行和決策,有助于企業(yè)的整體發(fā)展。
戰(zhàn)略規(guī)劃還需要考慮財務(wù)共享中心的定位、職責(zé)范圍、服務(wù)范圍和目標(biāo)客戶。首先,共享中心的定位意味著確定其在企業(yè)內(nèi)部的地位和職能,以便明確其在業(yè)務(wù)流程中的角色;其次,職責(zé)范圍需要詳細列出共享中心的具體職責(zé)和任務(wù),以便員工清楚知道他們需要承擔(dān)的工作;再次,服務(wù)范圍則需要定義共享中心為哪些部門或業(yè)務(wù)提供服務(wù),以確保資源分配得當(dāng);最后,明確定義目標(biāo)客戶是至關(guān)重要的,因為這有助于確保共享中心滿足內(nèi)部客戶的需求,提供高質(zhì)量的服務(wù)。
制定戰(zhàn)略是重要的一步,但同樣重要的是確保戰(zhàn)略得以有效執(zhí)行。首先,管理層需要制定明確的戰(zhàn)略執(zhí)行計劃,包括資源分配、時間表和責(zé)任分工。資源分配確保共享中心有足夠的資金、人力和技術(shù)支持來保證戰(zhàn)略的實施;時間表則有助于確保戰(zhàn)略在合理的時間內(nèi)得以實現(xiàn);而責(zé)任分工則明確了各個部門和員工在執(zhí)行過程中的具體職責(zé);其次,溝通是關(guān)鍵,可以確保所有員工理解戰(zhàn)略并參與其中。管理層應(yīng)該積極地與員工分享戰(zhàn)略信息,解釋戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃,以激發(fā)員工的參與熱情,同時,員工也應(yīng)該提出建議和反饋,以不斷改進戰(zhàn)略的執(zhí)行過程;最后,管理層應(yīng)該定期監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行的狀況,并對戰(zhàn)略進行必要的調(diào)整和改進,以確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),這包括跟蹤關(guān)鍵績效指標(biāo)、評估項目進展情況,并根據(jù)實際情況對相關(guān)指標(biāo)進行靈活調(diào)整。只有通過持續(xù)的監(jiān)督和改進,共享中心才能夠真正為企業(yè)的長期發(fā)展做出貢獻。
(二)信息系統(tǒng)的建設(shè)與技術(shù)改進
財務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)是支持其有效運作的關(guān)鍵要素,其不僅需要滿足當(dāng)前需求,還必須不斷適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。因此,必須定期審查和更新這些系統(tǒng),以確保其具有最新的功能和性能。信息系統(tǒng)的更新可能包括升級軟件,以確保系統(tǒng)能夠應(yīng)對新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢。同時,硬件的更新也是不可忽視的,因為現(xiàn)代化的硬件設(shè)備可以提高系統(tǒng)的性能和處理速度。安全性和合規(guī)性的改進也是至關(guān)重要的,特別是考慮到財務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性和法規(guī)的不斷變化,確保信息系統(tǒng)的安全性和合規(guī)性是維護企業(yè)聲譽和保護客戶信息的必要措施。
更新信息系統(tǒng)不僅僅是為了跟上技術(shù)的發(fā)展步伐,還有助于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和處理速度。準(zhǔn)確和可靠的數(shù)據(jù)是決策制定的基礎(chǔ),而更快的數(shù)據(jù)處理速度可以提高工作效率,這意味著財務(wù)共享中心能夠更迅速地生成財務(wù)報告、分析數(shù)據(jù)和提供支持,從而加強企業(yè)的決策能力。財務(wù)共享中心還應(yīng)該積極發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的作用,以提供更深入的財務(wù)分析,支持決策制定,這可以包括制定數(shù)據(jù)分析策略、明確數(shù)據(jù)分析的目標(biāo)和方法。使用高級數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)也是至關(guān)重要的,因為它們可以幫助共享中心發(fā)掘隱藏在數(shù)據(jù)中的有價值信息。此外,培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析能力也是必要的,可以使員工具備分析和解釋數(shù)據(jù)的技能,從而更好地支持決策制定過程。
(三)人才培訓(xùn)與組織文化建設(shè)
一個高效的財務(wù)共享中心的構(gòu)建,人才培訓(xùn)和組織文化建設(shè)都扮演著至關(guān)重要的角色。財務(wù)共享中心的成功不僅依賴于先進的技術(shù)和流程,還需要擁有適當(dāng)技能和有經(jīng)驗的員工,因此,招聘和培訓(xùn)計劃是關(guān)鍵,以確保團隊具備所需的能力。員工培訓(xùn)不僅應(yīng)關(guān)注財務(wù)技能的提升,還應(yīng)強調(diào)團隊協(xié)作、溝通和領(lǐng)導(dǎo)能力的發(fā)展。財務(wù)共享中心的員工需要具備跨部門的協(xié)作能力,能夠與不同領(lǐng)域的同事合作,以實現(xiàn)共享中心的目標(biāo)。溝通技能也是至關(guān)重要的,因為它有助于有效傳達信息、解決問題和建立合作關(guān)系。此外,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力也有助于團隊中的員工更好地管理自己的工作,并在需要時承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)角色。
協(xié)作文化建設(shè)對于財務(wù)共享中心的成功運作至關(guān)重要。管理層應(yīng)該鼓勵員工之間的合作和知識共享,減少部門之間的隔閡。協(xié)作不僅僅是指員工之間的互動,還包括不同團隊之間的協(xié)同工作。共享中心的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極推動知識的分享,以便員工可以相互學(xué)習(xí),避免重復(fù)勞動,提高工作效率。協(xié)作文化建設(shè)還能夠促進創(chuàng)新,可以把不同部門和個人的想法和見解結(jié)合在一起,制定新的解決方案。協(xié)作文化建設(shè)還有助于提高團隊成員的滿意度,強化團隊成員間的“一體感”,共同推進共享中心獲得成功。
(四)監(jiān)督與評估
持續(xù)的監(jiān)督是確保財務(wù)共享中心有效運作的重要環(huán)節(jié)。管理層應(yīng)該建立有效的監(jiān)督機制,以確保共享中心的各項工作都在符合標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)的范圍內(nèi)進行。這包括定期審查共享中心的運營情況、報告工作進展以及檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。通過這些監(jiān)督措施,管理層能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和潛在的挑戰(zhàn),從而采取糾正措施,確保共享中心的目標(biāo)得以實現(xiàn)。為了更具體地了解財務(wù)共享中心的運作情況,需要制定合適的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。這些績效指標(biāo)應(yīng)該與共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的整體績效密切相關(guān)??梢园ㄘ攧?wù)指標(biāo)如成本效益、效率和準(zhǔn)確性,以及客戶滿意度、員工參與度和合規(guī)性等方面的指標(biāo)。
通過監(jiān)測這些績效指標(biāo),管理層能夠更清晰地了解共享中心的運營狀況,解決存在的問題,迅速應(yīng)對變化,制定長期戰(zhàn)略,并持續(xù)改進??冃гu估是財務(wù)共享中心成功與否的一個重要指標(biāo)。通過定期的績效評估,可以確定共享中心是否達到設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo),以及是否滿足企業(yè)的需求。這不僅是一個反饋機制,還為共享中心未來工作的改進提供了依據(jù)。管理層可以根據(jù)績效評估的結(jié)果,調(diào)整共享中心的戰(zhàn)略方向,重新分配資源,并提出改進計劃,以確保共享中心不斷適應(yīng)變化的需求和挑戰(zhàn)。
結(jié)語:
財務(wù)共享中心作為一種管理工具,為施工企業(yè)的財務(wù)管理提供了重要的途徑。通過戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)的建設(shè)和技術(shù)改進、人才培訓(xùn)和組織文化的建設(shè)以及監(jiān)督與評估的實施,建筑施工企業(yè)可以最大程度地利用財務(wù)共享中心,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。這將有助于其更好地實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),降低成本,提高績效,支持決策制定,并最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。