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        企業(yè)收入成本管理中的難點(diǎn)問題及應(yīng)對

        2024-05-13 00:00:00李麗珍
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年9期
        關(guān)鍵詞:績效考核成本系統(tǒng)

        在全球化和數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)收入與成本管理的重要性日益凸顯。有效的收入與成本管理能夠優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營效率,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力和盈利能力。基于此,本文首先對企業(yè)收入成本管理進(jìn)行了簡要概述,如企業(yè)收入管理的意義和重要性、企業(yè)成本管理的定義和核心要素、收入與成本管理的關(guān)聯(lián)性等;其次分析了企業(yè)收入成本管理中存在的難點(diǎn)問題;最后針對上述難點(diǎn)問題,提出了一系列優(yōu)化及應(yīng)對策略,以期為企業(yè)提高運(yùn)營效率提供參考。

        在全球化和經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,企業(yè)競爭日趨激烈,這要求企業(yè)必須進(jìn)行更加精細(xì)化地管理,尤其是對收入與成本的管理。收入是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),而成本則直接關(guān)系到企業(yè)的盈利水平和競爭力。因此,對收入和成本進(jìn)行有效管理,對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力具有重要意義。

        企業(yè)收入成本管理概述

        企業(yè)收入管理的含義和重要性

        企業(yè)收入管理是一個(gè)復(fù)雜且富有挑戰(zhàn)性的過程,涉及對企業(yè)所有收入來源的全面理解和分析,以及對市場環(huán)境、客戶需求和競爭對手的深入研究。收入管理的核心目標(biāo)是通過優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)、銷售策略和分銷渠道,實(shí)現(xiàn)最大化的銷售收入和市場份額。

        企業(yè)成本管理是企業(yè)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù),涉及對企業(yè)所有成本的識別、測量、分析和控制,其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)成本的最小化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中,企業(yè)需要考慮的核心要素包括成本的直接性和間接性、可控性和不可控性、變動(dòng)性和固定性等。

        在企業(yè)經(jīng)營管理中,收入管理與成本管理是息息相關(guān)的兩個(gè)方面,其共同決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。收入管理的目標(biāo)是通過優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)、銷售策略和分銷渠道,實(shí)現(xiàn)最大化的銷售收入和市場份額。而成本管理的目標(biāo)則是通過控制和降低成本,提高資源使用效率,從而增加企業(yè)的盈利空間。只有當(dāng)企業(yè)既注重提高收入,又注重成本控制時(shí),才能實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理時(shí),不能偏重于收入管理或成本管理的任何一方,而應(yīng)該同時(shí)關(guān)注并優(yōu)化這兩個(gè)方面,以實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)營效益的最大化。

        企業(yè)收入成本管理中的難點(diǎn)問題

        收入成本管理意識不強(qiáng) 在許多企業(yè)中,尤其是一些中小企業(yè),存在收入成本管理意識不強(qiáng)的問題,體現(xiàn)在多個(gè)方面:其一,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者沒有充分認(rèn)識到收入成本管理的重要性,過于重視短期的營業(yè)收入,而忽視了長期的成本控制,這對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成了隱患。其二,企業(yè)在日常運(yùn)營中,忽視了對收入和成本數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析,導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確把握經(jīng)營狀況,從而無法做出最優(yōu)的經(jīng)營決策。其三,由于缺乏收入成本管理的專業(yè)知識和技能,企業(yè)在實(shí)際操作中,往往無法有效地進(jìn)行收入成本管理,從而導(dǎo)致資源浪費(fèi)和效益降低。

        收入成本管理規(guī)章制度不健全 規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要工具,有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,提高企業(yè)的管理效率。然而,在許多企業(yè)中,收入成本管理的規(guī)章制度還不健全,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,企業(yè)可能有關(guān)于收入和成本管理的一些基本規(guī)定,但這些規(guī)定往往過于籠統(tǒng),無法為企業(yè)的實(shí)際操作提供具體指導(dǎo)。其二,企業(yè)的規(guī)章制度可能沒有與時(shí)俱進(jìn),無法適應(yīng)市場環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的需要,這可能導(dǎo)致規(guī)章制度的實(shí)際效果大打折扣。其三,企業(yè)可能沒有建立有效的監(jiān)督和執(zhí)行機(jī)制,導(dǎo)致規(guī)章制度無法得到有效執(zhí)行,影響了企業(yè)收入成本管理的效果,從而對企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生了負(fù)面影響。

        缺乏有效的收入成本管理方法 在日常經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)需要依賴有效的管理方法,來實(shí)現(xiàn)收入的最大化和成本的最小化。然而,許多企業(yè)在這方面還存在明顯不足。一方面,雖然市場上有很多關(guān)于收入和成本管理的理論和方法,但很多企業(yè)并沒有將這些理論和方法有效地應(yīng)用到實(shí)際操作中,這可能是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏相關(guān)的知識和技能,或因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境與這些理論和方法的假設(shè)條件不符。另一方面,一些企業(yè)過于依賴傳統(tǒng)、經(jīng)驗(yàn)主義的管理方法,而忽視了現(xiàn)代管理理論和技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的管理效率較低,且難以應(yīng)對市場環(huán)境的變化和競爭壓力的增大。

        績效考核制度不健全 績效考核制度是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),對于激勵(lì)員工積極性、提升工作效率、優(yōu)化資源分配等都具有重要作用。然而,在許多企業(yè)中,尤其是中小型企業(yè),績效考核制度往往存在不健全的問題。其一,企業(yè)沒有設(shè)立專門的績效考核部門或職位,導(dǎo)致績效考核工作無法得到有效地組織和實(shí)施。其二,企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)可能過于簡單或過于復(fù)雜,無法準(zhǔn)確反映員工的工作表現(xiàn),從而影響了績效考核的公正性和有效性。其三,企業(yè)沒有建立與績效考核相配套的激勵(lì)機(jī)制,使得績效考核結(jié)果無法真正轉(zhuǎn)化為員工的工作動(dòng)力,這不僅會(huì)影響員工的工作積極性和工作效率,還可能影響企業(yè)的整體經(jīng)營效果,進(jìn)而影響企業(yè)的收入和成本管理。

        信息化系統(tǒng)建設(shè)不先進(jìn) 在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息化系統(tǒng)為收入和成本管理提供了強(qiáng)大的支持,比如準(zhǔn)確快速的數(shù)據(jù)分析、實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)監(jiān)控、自動(dòng)化的流程管理等。然而,許多企業(yè)在信息化系統(tǒng)的建設(shè)上還存在明顯不足,主要表現(xiàn)在系統(tǒng)硬件設(shè)備過時(shí)、軟件系統(tǒng)功能不全、數(shù)據(jù)分析工具不精確等方面,這些問題使得企業(yè)在做出重要的經(jīng)營決策時(shí),無法依賴信息化系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù),而只能依靠經(jīng)驗(yàn)或直覺,這無疑增大了決策的風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于信息化系統(tǒng)的不足,企業(yè)在日常運(yùn)營中也可能需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來處理一些重復(fù)而繁瑣的工作,這無疑增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,降低了工作效率。

        企業(yè)收入成本管理中的應(yīng)對策略

        強(qiáng)化收入成本管理意識 首先,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和教育,以提升員工對收入成本管理的認(rèn)識。培訓(xùn)可以通過講座、研討會(huì)、在線課程等形式進(jìn)行,內(nèi)容應(yīng)包括收入成本管理的基本概念、方法、工具,以及其在企業(yè)運(yùn)營中的重要性,以幫助員工理解收入成本管理的價(jià)值,從而自覺地參與到收入成本管理的工作中去。其次,企業(yè)應(yīng)通過實(shí)施收入成本管理,將其融入日常運(yùn)營活動(dòng)中。通過建立和完善相關(guān)的管理制度,將收入成本管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程、責(zé)任等具體化,使其成為企業(yè)日常運(yùn)營的一部分,使收入成本管理變得更加具體和可操作,從而更加容易被員工接受和執(zhí)行。再次,企業(yè)還應(yīng)通過設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工積極參與到收入成本管理中去。這種獎(jiǎng)勵(lì)可以是物質(zhì)的,也可以是精神的,主要根據(jù)員工在收入成本管理中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)來決定。通過這種方式,進(jìn)一步提升員工的積極性,推動(dòng)收入成本管理的實(shí)施。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也需要通過自身的行為,樹立對收入成本管理的重視。其應(yīng)在決策中充分考慮收入成本管理的因素,同時(shí)也應(yīng)在公開場合多次強(qiáng)調(diào)收入成本管理的重要性,以此來影響和引導(dǎo)員工行為。

        完善成本管理規(guī)章制度 為確保成本控制的有效性,提升盈利能力,企業(yè)要建立健全成本管理制度體系。第一,企業(yè)需要明確成本管理的目標(biāo)和原則,包括成本控制的目標(biāo)、成本管理的基本原則、成本核算的方法等,并將其明確寫入成本管理的規(guī)章制度中,為企業(yè)的成本管理活動(dòng)提供基本指導(dǎo)。第二,企業(yè)需要設(shè)定詳細(xì)的成本管理流程,包括成本的預(yù)算制定、成本的核算、成本的控制、成本的分析等,并將其詳細(xì)、清晰地寫入成本管理規(guī)章制度中,以指導(dǎo)企業(yè)如何進(jìn)行成本管理。第三,企業(yè)需要建立成本的內(nèi)部控制系統(tǒng),如成本的預(yù)算控制、成本的核算控制、成本的分析控制等。這些系統(tǒng)應(yīng)具有前期預(yù)防、中期控制和后期糾正的功能,以確保企業(yè)的成本管理工作能夠有效進(jìn)行。第四,隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,企業(yè)的成本管理需求也會(huì)發(fā)生變化,因此,企業(yè)需要定期對成本管理規(guī)章制度進(jìn)行審查和更新,以確保其始終能夠滿足企業(yè)的需求。

        完善收入成本管理方法 首先,企業(yè)需要進(jìn)行全面的收入和成本分析。通過對企業(yè)的收入來源和成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入地研究和理解,企業(yè)可以找出收入增長的潛在機(jī)會(huì)和成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。這種分析應(yīng)基于詳實(shí)的數(shù)據(jù),包括銷售數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等,以確保其準(zhǔn)確性和有效性。在收入管理方面,企業(yè)需要制定科學(xué)的定價(jià)策略和優(yōu)化的銷售策略。定價(jià)策略應(yīng)基于成本分析、市場競爭狀況以及客戶的支付意愿,以實(shí)現(xiàn)最大化的利潤。銷售策略則應(yīng)側(cè)重于提高客戶的購買頻率和購買量,以提升企業(yè)收入。在成本管理方面,企業(yè)應(yīng)注重提高運(yùn)營效率和優(yōu)化資源配置。提高運(yùn)營效率主要包括優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高員工的工作效率等,如此既可以降低直接成本,也可以提高產(chǎn)出的質(zhì)量和數(shù)量。優(yōu)化資源配置則涉及合理安排人力、物力、財(cái)力等資源,以減少浪費(fèi),提高資源利用率。其次,企業(yè)還需要建立有效的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。預(yù)算管理不僅可以幫助企業(yè)進(jìn)行收入和成本的預(yù)測及控制,還可以提供關(guān)于企業(yè)經(jīng)營狀況的重要信息。財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)則可以提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支持企業(yè)的決策制定。最后,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)。無論是產(chǎn)品、服務(wù)、流程,還是管理方法,都需要不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新,以適應(yīng)變化的市場環(huán)境,提升企業(yè)競爭力。

        建立健全績效考核制度 企業(yè)所制定的成本管理績效考核目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性,以便于評估員工的工作表現(xiàn),指標(biāo)的選擇應(yīng)與員工的工作職責(zé)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合,每個(gè)指標(biāo)都應(yīng)設(shè)定明確的目標(biāo)值,以便于比較和評估員工的實(shí)際表現(xiàn)。與此同時(shí),需要建立公平、透明的成本管理考核流程??己肆鞒讨饕繕?biāo)設(shè)定、績效評估、反饋結(jié)果和目標(biāo)調(diào)整四個(gè)步驟。在實(shí)施過程中,必須保證公正性和透明性,以增強(qiáng)員工的參與感和接受度。激勵(lì)機(jī)制也是績效考核制度的重要組成部分。根據(jù)評估結(jié)果,在成本管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應(yīng)得到相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),如提升職位、提高薪資等。此外,成本管理績效考核制度需要定期進(jìn)行評估和調(diào)整。企業(yè)應(yīng)收集員工和管理層的反饋,對績效考核制度進(jìn)行定期的審查和修訂,以確保其持續(xù)有效。

        加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè) 首先,需要進(jìn)行需求分析。企業(yè)應(yīng)清晰了解自身的業(yè)務(wù)流程、管理需求和信息需求,確定信息化系統(tǒng)的功能、性能和規(guī)模等基本需求。這是信息化系統(tǒng)建設(shè)的起點(diǎn),也是保證系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)實(shí)際需要的關(guān)鍵。其次,企業(yè)應(yīng)選擇合適的信息化系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)的需求和市場供應(yīng)情況,企業(yè)可以選擇購買成熟的商業(yè)系統(tǒng),也可以選擇定制開發(fā)系統(tǒng)。無論選擇哪種方式,都應(yīng)確保系統(tǒng)功能可以滿足企業(yè)的需求,性能穩(wěn)定,操作簡便,維護(hù)方便。再次,企業(yè)需要對系統(tǒng)實(shí)施和測試。在實(shí)施過程中,應(yīng)按照預(yù)定的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保系統(tǒng)的順利運(yùn)行。在測試過程中,應(yīng)全面、詳細(xì)地檢查系統(tǒng)的功能、性能和穩(wěn)定性,以確保系統(tǒng)的質(zhì)量。最后,企業(yè)應(yīng)注重系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。為此,企業(yè)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度,采取有效的技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等,以防止數(shù)據(jù)的丟失、泄露和濫用??傊?,通過加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),企業(yè)不僅可以提高收入成本管理的效率,還可以提升管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。同時(shí),信息化系統(tǒng)還可以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的技術(shù)支撐,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        綜上所述,對企業(yè)收入成本管理的全面探討揭示了其必要性和重要性。從定義、難點(diǎn)問題到應(yīng)對策略的深入分析,表明企業(yè)的收入成本管理不僅關(guān)乎企業(yè)的盈利能力,更深遠(yuǎn)地影響著企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)對此給予充分的重視,從強(qiáng)化管理意識、完善規(guī)章制度、優(yōu)化管理方法,到建立健全的績效考核制度和信息化系統(tǒng),都需要投入持續(xù)的努力。在市場競爭日益激烈的今天,做好收入成本管理是企業(yè)保持競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

        (作者單位:深信服科技股份有限公司)

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