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        現(xiàn)代管理制度背景下公立醫(yī)院內(nèi)控評價指標體系的構(gòu)建

        2024-05-11 07:55:56陸妍嫻劉志華
        經(jīng)濟師 2024年4期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院

        陸妍嫻 劉志華

        摘 要:公立醫(yī)院是我國醫(yī)療服務(wù)體系的核心構(gòu)成內(nèi)容,在改善醫(yī)療服務(wù)水平和提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量方面發(fā)揮著重要的作用。面對醫(yī)療體制改革的不斷推進,公立醫(yī)院面臨著機遇和風險并存的新局面,內(nèi)部控制的重要性更加凸顯。公立醫(yī)院要通過構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)控評價指標體系,對內(nèi)部控制的成效進行科學(xué)公正的評價,為內(nèi)控機制的完善提供依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 內(nèi)控評價 指標 體系構(gòu)建

        中圖分類號:F233? 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2024)04-234-02

        一、現(xiàn)代管理制度下公立醫(yī)院推進內(nèi)控評價指標體系構(gòu)建的必要性

        (一)響應(yīng)醫(yī)改政策

        新的醫(yī)療體制改文件中明確提出,公立醫(yī)院要建立科學(xué)完善的績效考核制度,積極推進分級診療模式,加強風險防范,構(gòu)建切實可行的現(xiàn)代管理制度。但是從實際情況來看,許多公立醫(yī)院內(nèi)部控制水平有待提高,未能設(shè)立單獨的審計監(jiān)督機構(gòu),也沒有建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控評價體系,使用的評價指標不夠全面,影響了內(nèi)控評價的實際效果,無法為內(nèi)控體系的優(yōu)化提供依據(jù)。所以,為了達到醫(yī)療體制改革的要求,公立醫(yī)院要結(jié)合內(nèi)部控制工作的特點建立與自身實際情況相匹配的評價指標體系,為內(nèi)控評價工作的順利開展奠定基礎(chǔ)[1]。

        (二)完善內(nèi)控評價機制

        雖然財政部在內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價方面出臺了一系列的制度,但是發(fā)布的指標體系主要以行政事業(yè)單位的特點為依據(jù)進行設(shè)計,與醫(yī)院的運營特點和發(fā)展需求存在較大的偏差。在《關(guān)于建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》中提出,公立醫(yī)院要從現(xiàn)代化視角對內(nèi)部治理體系進行審視,提高自身管理水平,所以公立醫(yī)院需構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)控評價指標體系,對內(nèi)控評價機制進行優(yōu)化,是公立醫(yī)院管理人員需要重點關(guān)注的課題。

        二、現(xiàn)代管理制度背景下公立醫(yī)院內(nèi)控評價指標體系的設(shè)計

        (一)合理設(shè)計評價程序

        為了保證內(nèi)部控制評價工作的順利開展,公立醫(yī)院要對內(nèi)部控制評價流程進行合理設(shè)置,成立專門的內(nèi)部控制評價工作小組,組長由醫(yī)院院長或者副院長擔任,成員是各個科室負責人和有關(guān)專業(yè)人員,由管理層組織有關(guān)人員開展內(nèi)部控制評價工作。內(nèi)部控制評價工作小組在開展評價以前,要對醫(yī)院財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、風險防控等的關(guān)鍵節(jié)點進行全面梳理,結(jié)合醫(yī)院工作特點和發(fā)展需求制定出科學(xué)完善的評價方案,并對評價工作開展中可能遇到的問題進行科學(xué)預(yù)測,組織有關(guān)人員討論分析制定出針對性的防范措施[2]。同時,為了保證內(nèi)控評價工作的順利進行,要建立科學(xué)完善的評價監(jiān)督機制,對內(nèi)控評價過程的合理性和規(guī)范性進行動態(tài)監(jiān)督,保證內(nèi)控評價結(jié)果的公正性和有效性。

        (二)合理設(shè)計內(nèi)部控制有效性指標

        科學(xué)完善的內(nèi)控評價指標體系是保證內(nèi)部控制評價工作有效性和全面性的核心因素,公立醫(yī)院要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求進行指標的設(shè)置,從內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通、審計監(jiān)督五個方面進行指標設(shè)置。

        1.內(nèi)控環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境方面的評價指標應(yīng)當包含五個方面的內(nèi)容,分別是治理結(jié)構(gòu)、人力資源、醫(yī)院文化、社會職責、戰(zhàn)略方針。一是治理結(jié)構(gòu)方面。公立醫(yī)院主要的管理組織結(jié)構(gòu)包括黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、專業(yè)委員會、內(nèi)設(shè)部門負責人,負責對各個部門和不同主體的利益關(guān)系進行協(xié)調(diào),對醫(yī)院經(jīng)營管理活動進行決策,因此,治理結(jié)構(gòu)的合理性對于內(nèi)部控制工作實施的效果具有直接影響。二是人力資源。公立醫(yī)院在運行過程中,醫(yī)護人員是各項工作的執(zhí)行主體,人力資源建設(shè)會直接影響內(nèi)控的執(zhí)行效果,所以,可以設(shè)置選拔機制的合理性、職工滿意度、培訓(xùn)體系的科學(xué)性等指標。三是醫(yī)院文化。醫(yī)院文化可以增強醫(yī)院的凝聚力,提高職工的向心力,激發(fā)職工的工作積極性,為內(nèi)部控制工作的實施提供良好的氛圍,提高醫(yī)院的品牌形象,可以設(shè)置職工歸屬感、管理體系的完善性等指標[3]。四是社會職責。公立醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中,不但要關(guān)注經(jīng)濟價值的創(chuàng)造,還要認真履行應(yīng)當承擔的社會責任,具體來說,公立醫(yī)院應(yīng)當維護患者和職工的合法權(quán)益??梢栽O(shè)置職工權(quán)益保護、醫(yī)療安全體系、公益活動等評價指標。五是戰(zhàn)略規(guī)劃。醫(yī)院在發(fā)展過程中,需要結(jié)合自身實際情況制定出科學(xué)完善的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標,在內(nèi)控評價指標體系建設(shè)中也要考慮這一方面的內(nèi)容,可以通過戰(zhàn)略規(guī)劃的長遠性和政策方針變動頻率等指標進行評價。

        2.風險評估。公立醫(yī)院在發(fā)展過程中會遇到各種不可控因素,給醫(yī)院帶來資金、醫(yī)療、貪腐、經(jīng)營建設(shè)等不同類型的風險問題,其中,資金風險指的是公立醫(yī)院因管理人員的預(yù)算管理水平較差使得資金配置不夠合理,在使用過程中出現(xiàn)資金鏈斷裂或者資金閑置等問題,使得醫(yī)院日常運行所需的醫(yī)療耗材供應(yīng)不足,影響醫(yī)院的正常運行;醫(yī)療風險指的是公立醫(yī)院因為醫(yī)務(wù)人員操作失誤等原因造成醫(yī)療事故,使得醫(yī)患關(guān)系過于緊張,需要賠付患者一定額度的資金,盡管這一問題出現(xiàn)的概率較低,但是也要設(shè)置合理的指標進行評估;貪腐風險指的是工作人員職業(yè)道德不高,利用醫(yī)院財務(wù)管理工作中存在的漏洞,為自身謀取利益,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失[4];經(jīng)營建設(shè)風險指的是管理層為了提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量開展項目投資,但是由于決策流程不夠規(guī)范等問題給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失。醫(yī)院要結(jié)合以上風險問題的實際情況制定出科學(xué)有效的指標進行評估。

        3.控制活動??刂苹顒臃矫娴闹笜藨?yīng)當包括項目決策、項目規(guī)劃、款項收支等方面。一是項目決策。公立醫(yī)院項目投資所需的資金額度較大,也面臨著許多的風險,容易受到外部環(huán)境或者技術(shù)因素的影響,假如出現(xiàn)偏差,就可能會給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟損失。在進行內(nèi)控評價時可以設(shè)置決策規(guī)范性、項目合理性等指標。二是項目設(shè)計規(guī)劃。項目設(shè)計規(guī)劃的質(zhì)量對于經(jīng)濟價值的創(chuàng)造具有決定性影響,因此,可以通過項目規(guī)劃合理性指標對項目設(shè)計規(guī)劃的質(zhì)量進行評估,避免影響項目的順利進行。三是款項收支管理。醫(yī)院要結(jié)合經(jīng)營需求進行物資采購,并且要對采購過程進行監(jiān)督,可以設(shè)置付款方式、采購策略等指標。

        4.信息溝通。數(shù)據(jù)傳遞的路徑與反舞弊制度的執(zhí)行效果對于信息溝通的質(zhì)量和效率具有決定性影響,公立醫(yī)院可以利用時效性、準確性等指標對信息溝通效果進行評價。同時,醫(yī)院內(nèi)部在信息傳遞過程中可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)虛報、資產(chǎn)挪用或者占用等問題,所以要設(shè)置舉報渠道指標。

        5.監(jiān)督評價。公立醫(yī)院需要通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督對內(nèi)控加強管理,其中,日常監(jiān)督主要是對內(nèi)控制度的日常執(zhí)行情況進行監(jiān)控,識別內(nèi)控體系中存在的不足,可以利用業(yè)務(wù)檢查頻率這一指標進行評價;專項監(jiān)督是對某些項目的開展情況進行管理,可以利用監(jiān)督是否具有針對性這一指標進行評價。

        (三)明確內(nèi)部控制評價指標設(shè)計原則

        內(nèi)部控制評價指標體系的設(shè)計是公立醫(yī)院構(gòu)建內(nèi)控評價機制的核心環(huán)節(jié),所以,公立醫(yī)院在進行指標設(shè)計的過程中,要保證編制出的內(nèi)控評價指標能夠真實全面地反映醫(yī)院的日常運營和財務(wù)管理狀況。首先,公立醫(yī)院要堅持定性指標和定量指標相結(jié)合的原則,通過定量指標的合理設(shè)置,保證內(nèi)部控制評價結(jié)果的客觀性,避免受到評價人員主觀行為的影響;而通過定量指標的科學(xué)設(shè)計,能夠解決部分指標無法有效量化的問題,保證內(nèi)控評價體系的全面性,為評價結(jié)果的有效性提供保障[4]。其次,公立醫(yī)院在進行內(nèi)控評價指標體系的設(shè)計時,要堅持層次性、重要性、全面性的原則,保證醫(yī)院設(shè)置的指標能夠覆蓋到內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)當中。在對重要程度較高事項或者風險出現(xiàn)概率較高環(huán)節(jié)進行指標設(shè)計時,要選擇具有較為重要和較強關(guān)聯(lián)性的指標,從而保證評價指標的全面性和有效性。最后,公立醫(yī)院內(nèi)部控制評價指標體系的設(shè)計應(yīng)當遵循可操作性原則,對內(nèi)控有效性評價工作需要的成本投入進行有效控制,配備具有較強專業(yè)水平和綜合能力的內(nèi)控評價工作人員,從而降低評價操作失誤的概率。

        (四)對各項指標權(quán)重進行合理賦值

        公立醫(yī)院在設(shè)置完成內(nèi)控評價指標以后,要對不同類型的指標進行權(quán)重賦值,科學(xué)地對內(nèi)控有效性評價進行量化處理,從而幫助醫(yī)院管理人員結(jié)合評價結(jié)果了解內(nèi)控管理方面存在的不足和問題。針對公立醫(yī)院內(nèi)目標值無法有效定量處理且指標層次劃分較為復(fù)雜的指標來說,可以通過層次分析法對內(nèi)部控制評價指標進行權(quán)重賦予;針對公立醫(yī)院內(nèi)量化難度較高且過于模糊的指標,可以通過模糊綜合評價法進行指標權(quán)重賦予,將定性評價指標轉(zhuǎn)化成為定量評價,獲得更加清晰全面的內(nèi)控評價結(jié)果,然后通過業(yè)績評價標準對定量指標進行細化和賦值。

        三、現(xiàn)代管理制度背景下公立醫(yī)院內(nèi)控評價指標有效落實的措施

        (一)國家及時出臺有效的指引文件

        在現(xiàn)代管理制度背景下,公立醫(yī)院要結(jié)合自身實際情況和發(fā)展需求構(gòu)建內(nèi)控評價指標體系,為內(nèi)控機制的完善提供依據(jù),幫助管理人員對公立醫(yī)院內(nèi)部整體的運行情況進行全面梳理,及時識別內(nèi)部控制方面存在的問題,組織有關(guān)人員制定出針對性的整改措施。同時,內(nèi)部控制評價指標體系并不是固定不變的,而是要結(jié)合國家政策方針和外部環(huán)境變化進行動態(tài)調(diào)整,因此,國家應(yīng)及時出臺有效的指引文件,幫助和指導(dǎo)公立醫(yī)院完善內(nèi)控評價指標體系,從而保證指標體系的可行性和科學(xué)性,為公立醫(yī)院管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。

        (二)推進醫(yī)院內(nèi)控信息化建設(shè)

        隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展,公立醫(yī)院也要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢積極進行內(nèi)控體系的信息化建設(shè),結(jié)合自身實際情況搭建內(nèi)部控制信息化管理系統(tǒng),為各個部門和不同層級的信息溝通提供便利,幫助醫(yī)院拓展業(yè)務(wù)范圍,為醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展提供內(nèi)生動力。在具體工作中,公立醫(yī)院要結(jié)合自身實際情況在內(nèi)部建立起良性健康的信息化環(huán)境,提高所有職工對財務(wù)信息化工作的重視,增加在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面資金、人力、物力的投入,結(jié)合自身實際情況對信息化系統(tǒng)的軟硬件進行更新,在各個部門的系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)傳遞接口,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的口徑和標準進行統(tǒng)一,從而加強各個部門的信息溝通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深入融合,便于各個部門職工結(jié)合自身工作及時反饋評價指標體系中存在的問題,為內(nèi)控體系的建設(shè)提供助力,為評價指標體系的完善奠定基礎(chǔ)。

        (三)加強內(nèi)部監(jiān)督,及時了解評價指標應(yīng)用情況

        公立醫(yī)院要加強對內(nèi)部監(jiān)督工作的重視,對內(nèi)部控制評價工作的執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)督,全面了解評價指標實際的應(yīng)用效果,為指標體系和內(nèi)控體系的完善提供依據(jù)。公立醫(yī)院要積極拓展監(jiān)控路徑,接受社會公眾的監(jiān)督,特別是要認真收取患者提出的意見,及時了解社會公眾對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評價,堅持實事求是的原則合理利用內(nèi)部評價機構(gòu)和外部評價力量,對醫(yī)院管理人員內(nèi)控工作的執(zhí)行效果進行評價,從而保證結(jié)果的有效性和科學(xué)性。公立醫(yī)院可以采取日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合的方式,提高內(nèi)控評價監(jiān)督的效果,其中,日常監(jiān)督主要是對內(nèi)控制度的日常落實效果進行評價,結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題進行針對性的整改;專項監(jiān)督指的是對內(nèi)控工作某些項目的執(zhí)行情況進行重點監(jiān)控。通過兩者的結(jié)合,可以對評價指標的應(yīng)用效果進行判斷,為內(nèi)控指標體系的完善提供依據(jù)。

        四、結(jié)語

        評價指標體系是內(nèi)部控制體系的核心內(nèi)容,是對內(nèi)控有效性進行評價的主要依據(jù),在內(nèi)控機制的完善中發(fā)揮著重要的作用。公立醫(yī)院要結(jié)合自身實際情況進行評價流程的設(shè)計、指標設(shè)計原則的確認、指標權(quán)重的分配,積極搭建內(nèi)控信息化管理平臺,并對評價結(jié)果充分應(yīng)用,從而幫助醫(yī)院對內(nèi)部控制體系逐步完善,為公立醫(yī)院全面高質(zhì)量發(fā)展提供助力。

        參考文獻:

        [1] 亓瑩,楊正云,巫媛瑩.基于現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的公立醫(yī)院內(nèi)控評價指標體系構(gòu)建[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2022(10):1486-1488.

        [2] 謝珮,朱平華,龐婷,等.現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下公立醫(yī)院決策機制評價指標構(gòu)建研究[J].中國醫(yī)院,2022(04):19-21.

        [3] 傅玉,王友俊,孫飛.信息化背景下公立醫(yī)院財務(wù)稽核系統(tǒng)的構(gòu)建[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2021(26):193-195.

        [4] 歐陽明,宋應(yīng)諾,李紫薇,等.歐洲標準評估框架對我國公立醫(yī)院構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的啟示[J].中國醫(yī)院管理,2021(10):93-96.

        (作者單位:內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院 內(nèi)蒙古呼和浩特 010050)

        [作者簡介:陸妍嫻(1984—),女,漢族,浙江東陽人,高級會計師,本科,研究方向:公立醫(yī)院內(nèi)部審計;通訊作者:劉志華。]

        (責編:趙毅)

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