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        關于完善公立醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的思考

        2024-05-11 23:33:09趙陽
        經(jīng)濟師 2024年4期
        關鍵詞:會計內(nèi)部控制公立醫(yī)院建議

        摘 要:就公立醫(yī)院而言,對財務會計進行內(nèi)部控制,能夠提高財務管理能力,并推動公立醫(yī)院財務管理工作朝著更科學的方向發(fā)展,為公立醫(yī)院的發(fā)展與壯大提供重要的財政保障。但是在公立醫(yī)院的財務會計工作內(nèi)部控制管理過程中,還是面臨著許多缺點與困難,如公立醫(yī)院管理部門對財務會計工作內(nèi)部控制缺乏關注,且內(nèi)部控制手段與管理體系并未有效落實。與此同時,機構(gòu)缺乏且尚未健全,缺少科學完善的財務會計工作內(nèi)部控制與考核系統(tǒng)標準等,都會導致上述問題,限制著公立醫(yī)院財務管理工作無法高效和有效開展?;诖?,文章就如何就提高公立醫(yī)院財務會計的內(nèi)部控制方案做出相應的分析并展開重點研究與探討。

        關鍵詞:公立醫(yī)院 財務 會計內(nèi)部控制 問題 建議

        中圖分類號:F233

        文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2024)04-108-02

        引言

        在我國社會經(jīng)濟發(fā)展的推動下,公立醫(yī)院發(fā)展步伐也在逐步加快。隨著新醫(yī)改不斷深入和成熟,為了能夠促進醫(yī)療事業(yè)發(fā)展和市場化改革進行有效整合,國家相關部門也已開始減少公立醫(yī)院的財稅補貼。在此背景下,對公立醫(yī)院財務會計加強內(nèi)部控制顯得尤為重要,并進一步提高公立醫(yī)院自身管理水平,最終實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的目標。在此期間,公立醫(yī)院應該加強對財務會計內(nèi)部控制工作的持續(xù)改進,保證公立醫(yī)院財產(chǎn)的安全性和信息的可靠性。

        一、公立醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制

        (一)公立醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的意義

        對公立醫(yī)院而言,會計內(nèi)部控制有助于貨幣的收支歸納。醫(yī)院的貨幣資金是醫(yī)院資金組成的重要部分,也是流動資金。由于門診與住院部資金大部分是貨幣資金,在傳統(tǒng)的會計管理方式中經(jīng)常出現(xiàn)財務漏洞,如開出虛假發(fā)票等。借助醫(yī)院會計內(nèi)部控制,不僅可以確保貨幣資金的安全,還有助于醫(yī)院正常運營,提高運營效率和整體形象,并為醫(yī)院的健康發(fā)展提供經(jīng)濟和社會支持。通過與其他級別和類型的醫(yī)院橫向?qū)耍梢园l(fā)現(xiàn)醫(yī)院的優(yōu)勢和不足,促進醫(yī)院的全面發(fā)展,滿足國家衛(wèi)生健康部門對公立醫(yī)院的要求和相關政策。同時,優(yōu)化財務管理細節(jié),加強病人占有率和床位利用率相關工作,控制平均住院時間和住院費用,最大化利用醫(yī)療保險,提供最貼心的醫(yī)療服務,控制資金過度消耗。綜上所述,優(yōu)化財務管理工作,進一步增強醫(yī)院的綜合實力,提高社會市場競爭力。公立醫(yī)院的內(nèi)部管理必須采用不同的控制程序,包括監(jiān)督和評價制度,以評估和控制整個企業(yè)內(nèi)部管理運行的指標。會計不僅需要對財務實施內(nèi)部管理,還需要通過規(guī)章制度來管理和控制財務各種情況,以使財務工作更具完整性。

        (二)公立醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制原則

        醫(yī)院設置內(nèi)部控制機構(gòu)后,就必須遵循國家相應的管理準則進行控制。首先,必須讓保證內(nèi)部控制細則和標準的要求與醫(yī)院的實際具體工作相吻合;其次,在實施內(nèi)部控制的同時,還必須以醫(yī)院的具體工作制度為依據(jù),對會計人員進行相應的約束,由此就可以保證內(nèi)部控制的一致性。此外,在實施相應的財務會計內(nèi)部控制的過程中,不但需要加強對醫(yī)院所有科室經(jīng)營業(yè)務的細化實施管理,還需要加強醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務以外的相關內(nèi)容控制工作,由此來保證內(nèi)部控制的全面性與科學性。

        二、公立醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的不足

        公立醫(yī)院管理層對財務內(nèi)部控制存在認識不足、重視不夠、流程不明確,導致財務內(nèi)部控制制度管理不規(guī)范和實施不足,部分財務人員對財務控制制度認識模糊,經(jīng)濟活動的審批流程不夠細致,導致內(nèi)部審計部門沒有充分發(fā)揮作用,難以審計和監(jiān)督財務內(nèi)部控制。同時,部分科室對財務預算管理缺乏認識,忽視預算編制,導致預算數(shù)據(jù)與實際情況差距較大。

        三、加強公立醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的建議

        (一)提高對財務會計內(nèi)部控制重視

        公立醫(yī)院在開展會計內(nèi)控管理工作中,首先,應該加大對會計內(nèi)控管理工作的宣傳,進一步提高醫(yī)院領導干部以及各個部門職工對內(nèi)控管理工作的關注度和注重程度,并為內(nèi)控管理工作能夠優(yōu)質(zhì)有效開展提供保障;其次,公立醫(yī)院要加大對內(nèi)控崗位工作人員的監(jiān)督管理,采取多樣化的方法來提升會計內(nèi)控的實施效果;最后,要結(jié)合公立醫(yī)院自身發(fā)展,對公立醫(yī)院的各部門職能進行界定,并加以制約,讓公立醫(yī)院會計內(nèi)控管理工作更為嚴格和完備。嚴格規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)、藥品、物資采購和基本建設項目。財務部門要加強內(nèi)部監(jiān)督,做好固定資產(chǎn)收購和基本建設項目的預先論證和可行性分析,財務人員要加強相關研究,認真計算藥品和材料的收支成本,定期盤點,并細化分析和管理工作。應控制收支,加強成本核算,宣傳投入成本核算。財務部門需借助財務基礎數(shù)據(jù)對醫(yī)院所有科室的收支平衡點、利潤點等各項指標開展深入分析,在臨床科室中,需在此基礎上開展專項針對管理方案,落實宣傳工作,做好收治病人管理,進而逐步提高部門的實際收入。就財務部門的工作而言,需落實全成本管理理念,制定成本控制標準和要求,細化不同部門的個人責任和成本目標,并設計和編制成本報表,構(gòu)建成本分析系統(tǒng),落實醫(yī)院全過程成本控制體系,進而最大限度地降低實施成本。

        (二)建立完善的財務會計內(nèi)控管理機制

        就公立醫(yī)院而言,其中的財務會計工作內(nèi)部控制與管理工作較為繁雜,其中包含很多的內(nèi)容和模塊,為了做好對財務會計工作內(nèi)部控制的管理與控制,公立醫(yī)院就必須建立完備的財務會計工作內(nèi)部控制管理系統(tǒng)和方案,完善和落實好財務會計工作的內(nèi)部控制管理流程工作。公立醫(yī)院必須對各部門人員相應的責任與權(quán)限、權(quán)利加以明確,確保所有崗位和部門落實不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督的模式。在管理實施的過程中必須采取定時輪崗的方法來保證內(nèi)部控制管理的有效實施,以避免監(jiān)督管理表面化。公立醫(yī)院要對內(nèi)部控制項目的范圍加以擴大,使內(nèi)控管理涵蓋醫(yī)院各類型的經(jīng)濟活動和業(yè)務活動,對醫(yī)療范圍的整個財務會計工作加以全方位控制與監(jiān)督。

        (三)建立財務會計工作評價體系

        在公立醫(yī)院財務會計工作內(nèi)部控制項目實施的過程中,還必須對內(nèi)部審計工作的不科學和不合理處加以改進與調(diào)整,完善構(gòu)建起對財務會計工作內(nèi)部控制的科學評估流程和體系框架。與此同時,對內(nèi)部控制工作要求和標準做出客觀、真實的科學評價與考核,并對內(nèi)部控制工作實施過程中存在的重大問題及時上報和記錄,并在第一時間解決完善,從而進一步提高財務會計工作內(nèi)部控制的效果與服務質(zhì)量水平。此外,還需要通過成立一個小組的形式,讓其來對公立醫(yī)院的經(jīng)營財務會計內(nèi)部控制的工作實際情況開展相應的評估與研究,并細化應對問題的方案,提出針對性的研究判斷,得出具體有效的解決方案與意見,并利用這些方法來進一步健全財政會計內(nèi)部控制的工作考核制度,以確保公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作的高效開展,有效提升公立醫(yī)院的經(jīng)營財務會計工作的管理能力與效率,從而推動公立醫(yī)院規(guī)范管理。

        (四)建立公立醫(yī)院財務會計內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)

        在網(wǎng)絡信息技術蓬勃發(fā)展的背景下,把網(wǎng)絡信息技術引進到醫(yī)院開發(fā)中,可以進一步增強醫(yī)院的財務管理效率。就公立醫(yī)院會計內(nèi)部控制而言,也需積極引進網(wǎng)絡信息技術,從而構(gòu)建起公立醫(yī)院會計內(nèi)部控制數(shù)字化管理系統(tǒng)。將財務會計內(nèi)控管理工作線上化,不僅可以實現(xiàn)各類報表的自動生成,提升數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性,提高財務工作效率,也可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)鏈條式管理,避免人為操作造成的財務舞弊,降低財務風險。例如,在藥品和庫存物資管理中引入數(shù)字化管理系統(tǒng),可以自動對全部藥品信息資料出入庫信息進行采集和整合,從而有效地對藥品的庫存管理狀況加以管控,實現(xiàn)藥品信息全流程可追溯,提升醫(yī)院管理效率的同時也可降低醫(yī)院成本費用。

        (五)加強人才隊伍建設,建立績效考核

        公立醫(yī)院內(nèi)部控制期間,個人的技術和綜合能力對醫(yī)院管理會計體系的設立都存在一定的影響。公立醫(yī)院管理會計人員需擁有專業(yè)的管理會計知識,并可以根據(jù)醫(yī)院的真實情況,依據(jù)醫(yī)院管理的整體水平開展相應的控制手段。為此,公立醫(yī)院需落實專業(yè)人才的引進工作,進而為后續(xù)會計控制提供良好的基礎。除此以外,做好會計控制人員培訓提升工作,醫(yī)院需充分落實相應的技能培訓和新政策指導,從而全面增強相關工作者的各項技能,確保其有能力做好會計控制工作,并可以獨立處理好醫(yī)院運作中的各種突發(fā)情況。公立醫(yī)院在時代發(fā)展的背景下,要實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,不僅需做好相應工作人員的素質(zhì)培訓,且要提升內(nèi)部控制工作的效率,更要規(guī)范工作人員的相關行為。會計人員需加強醫(yī)院內(nèi)部控制工作能力,進而提高醫(yī)院內(nèi)部控制和管理質(zhì)量。為避免會計人員的懶惰狀態(tài),應嚴格實施獎懲機制,通過獎懲制度,鼓勵和監(jiān)督員工配合內(nèi)部控制管理工作。為了使會計人員的專業(yè)素質(zhì)和實踐能力與醫(yī)院的發(fā)展相匹配,相關人員應繼續(xù)學習會計知識,了解財務內(nèi)部控制相關問題的最新研究成果,通過系統(tǒng)管理,促進員工樹立內(nèi)部控制管理意識。與此同時,根據(jù)公立醫(yī)院的特點,管理和財務內(nèi)部控制是醫(yī)院公開、透明、有效運作的重要保障,財務會計的內(nèi)部控制可以為醫(yī)院管理提供真實有效的內(nèi)部信息。根據(jù)財務數(shù)據(jù)和內(nèi)部信息,可以知道現(xiàn)階段醫(yī)院的財務狀況。另一方面,可以為醫(yī)院的日常管理提供數(shù)據(jù)支持,合理指導財務管理,從長遠來看,還可以幫助醫(yī)院做出科學的發(fā)展決策,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,現(xiàn)階段在我國公立醫(yī)院的財務管理會計內(nèi)部控制期間,出現(xiàn)了很多突發(fā)性問題,開展過程中仍然面臨著很多的不足之處,極大地威脅公立醫(yī)院的變革和成長。所以,需加強對醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理工作的關注度,并采取一系列科學、合理的控制方式有效的手段和措施來去強化對財務管理會計內(nèi)部控制工作的監(jiān)管,以提高會計內(nèi)部控制工作的管理水平和工作效率,為公立醫(yī)院的變革成長打好基礎。

        參考文獻:

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        [3] 王東海.對《關于加強公立醫(yī)院運營管理指導意見》的思考[J].會計師,2021(06):82-83.

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        [作者簡介:趙陽(1988—),女,山西人,中級會計師,碩士研究生,研究方向:公立醫(yī)院成本會計。]

        (責編:趙毅)

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