摘 要:隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和高校管理水平的提高,數(shù)字化手段在高校內(nèi)部治理中的應(yīng)用逐漸引起了人們的關(guān)注,高校財(cái)務(wù)智能化成為了現(xiàn)代高校管理的重要方向。文章從高校財(cái)務(wù)智能化的內(nèi)涵和意義出發(fā),探討了人工智能對(duì)現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)工作積極影響和消極影響,進(jìn)而提出用數(shù)字化手段提升內(nèi)部治理、用精準(zhǔn)化方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、以智能化導(dǎo)向構(gòu)建共享服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理 數(shù)字化賦能 人工智能 信息安全
中圖分類號(hào):F233
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)04-032-02
一、高校財(cái)務(wù)智能化的內(nèi)涵和意義
(一)高校財(cái)務(wù)智能化的內(nèi)涵
高校財(cái)務(wù)智能化指的是運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和智能化的方法手段,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),以提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和效率。這一概念的出現(xiàn),標(biāo)志著高校財(cái)務(wù)管理邁入了一個(gè)新的階段。一方面,高校財(cái)務(wù)智能化要求將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。另一方面,高校財(cái)務(wù)智能化還要求引入人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,提取有價(jià)值的信息,為高校決策提供科學(xué)依據(jù)[1]。
(二)高校財(cái)務(wù)智能化的意義
首先,高校財(cái)務(wù)智能化可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和精確度。通過自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),降低人工操作的錯(cuò)誤率,減少財(cái)務(wù)管理的時(shí)間成本。其次,高校財(cái)務(wù)智能化可以提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為高校決策提供科學(xué)依據(jù)。通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),可以從龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取出有用的信息,幫助高校領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確的決策。此外,高校財(cái)務(wù)智能化還可以提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障高校財(cái)務(wù)的安全穩(wěn)定。
綜上所述,高校財(cái)務(wù)智能化是現(xiàn)代高校管理的必然趨勢(shì)。它的內(nèi)涵包括了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和深度分析,意義在于提高財(cái)務(wù)管理的效率和精確度,為高校決策提供科學(xué)依據(jù),提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。高校應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化的實(shí)施,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,為高校的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持[2]。
二、人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響分析
(一)人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)管理積極影響
人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的積極影響是明顯的。隨著人工智能技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,相信人工智能將在高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更加重要和廣泛的作用。
1.數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)能力的提升。人工智能可以通過對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘,可以快速、準(zhǔn)確地處理大規(guī)模的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)分析和決策的效率,提供更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和決策支持。例如,通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以預(yù)測(cè)學(xué)校未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況,提前采取措施避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.自動(dòng)化流程與效率提升。人工智能技術(shù)可以自動(dòng)完成一些繁瑣的財(cái)務(wù)操作和流程,減少人工干預(yù)的錯(cuò)誤和時(shí)間成本。例如,自動(dòng)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以自動(dòng)處理報(bào)銷、發(fā)票審核、自動(dòng)化核算和報(bào)表生成等流程,提高工作效率。
3.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范。人工智能可以通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提供預(yù)警和建議。例如,通過智能風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊行為,減少經(jīng)濟(jì)損失。
(二)人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)管理消極影響
人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的積極影響雖然十分顯著,但系列消極影響也不容忽視。
1.安全風(fēng)險(xiǎn)。人工智能系統(tǒng)需要大量的數(shù)據(jù)支持,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往包含敏感信息,一旦數(shù)據(jù)泄露或被攻擊,將對(duì)高校財(cái)務(wù)安全帶來(lái)嚴(yán)重威脅。
2.技術(shù)壁壘和培訓(xùn)成本。人工智能技術(shù)的應(yīng)用需要專業(yè)的技術(shù)人才和相應(yīng)的設(shè)備和軟件支持,而高校在引入和應(yīng)用人工智能技術(shù)時(shí)可能面臨技術(shù)壁壘和培訓(xùn)成本的挑戰(zhàn)。在新時(shí)期,高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域面臨著人工智能的新要求,對(duì)于管理創(chuàng)新的展開會(huì)涉及到財(cái)務(wù)管理投入和人員培養(yǎng)。這可能會(huì)在某種程度上增加財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的成本[3]。
三、智能化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究
(一)政校聯(lián)動(dòng),以數(shù)字化手段提升內(nèi)部治理
高校加強(qiáng)與政府、銀行等聯(lián)動(dòng)合作,以數(shù)字化手段提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)部治理,具有重要意義和深遠(yuǎn)影響。
1.發(fā)揮聯(lián)動(dòng)優(yōu)勢(shì),提升內(nèi)部規(guī)范治理。政府和高校作為財(cái)務(wù)治理的主體,通過聯(lián)動(dòng)合作可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),共同推進(jìn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部治理的數(shù)字化進(jìn)程。政府在政策制定和監(jiān)管方面具有權(quán)威性和規(guī)范性,可以提供政策支持和監(jiān)督指導(dǎo),為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部治理提供法律保障。高校作為財(cái)務(wù)治理的實(shí)施主體,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),可以為政府提供實(shí)際情況和需求反饋,促進(jìn)政策的落地和實(shí)施。政校聯(lián)動(dòng)的合作模式可以實(shí)現(xiàn)政府與高校的互利共贏,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部治理的數(shù)字化發(fā)展。
2.利用數(shù)字化技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部信息化治理。一是強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,結(jié)合人工智能技術(shù),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高他們的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)和能力。二是優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理,利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù),建立電子化的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和快速檢索。三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù),建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)和監(jiān)控,采用加密技術(shù)、訪問控制等手段防止數(shù)據(jù)泄露和攻擊。
(二)軟硬結(jié)合,以精準(zhǔn)化方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
為了提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,軟件硬件結(jié)合的精準(zhǔn)化方法被廣泛應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化中。軟件硬件結(jié)合是將計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)備相結(jié)合,通過互相配合,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的全面管理和優(yōu)化。利用人工智能和云計(jì)算等技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。例如,采用智能化的財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)完成報(bào)銷、審批等流程,提高工作效率和準(zhǔn)確性。通過軟件硬件結(jié)合,可以提高工作效率、減少錯(cuò)誤率、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和改善決策支持。通過精準(zhǔn)化方法,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確采集與分析、流程的優(yōu)化與控制,以及風(fēng)險(xiǎn)的管理與防控。
1.數(shù)據(jù)采集與分析。通過軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和分析。財(cái)務(wù)人員可以通過軟件系統(tǒng)獲取實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析,幫助高校管理層了解財(cái)務(wù)狀況和趨勢(shì),制定更加科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。
2.流程優(yōu)化與控制。通過軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備,可以對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精確的控制和優(yōu)化。軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行流程管理,確保每一步操作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),軟件系統(tǒng)還可以提供流程監(jiān)控和預(yù)警功能,幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
3.風(fēng)險(xiǎn)管理與防控。通過軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的精確管理和防控。軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),軟件系統(tǒng)還可以提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和決策支持功能,幫助高校財(cái)務(wù)部門做出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策。
(三)人機(jī)協(xié)同,以智能化導(dǎo)向構(gòu)建共享服務(wù)
人機(jī)協(xié)同是指人類與計(jì)算機(jī)或其他智能設(shè)備之間的緊密合作與協(xié)同。在高校財(cái)務(wù)管理中,人機(jī)協(xié)同可以通過智能化技術(shù)和工具的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和協(xié)同處理。例如,可以利用智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、處理和分析,減少人工操作的繁瑣程度,提高工作效率和準(zhǔn)確性。利用智能化技術(shù)和平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息的共享和服務(wù)。一是建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)和培訓(xùn)機(jī)制,高校應(yīng)建立專業(yè)的人工智能團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),并提供培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)相關(guān)人才,提高工作人員的人工智能應(yīng)用能力。同時(shí)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)智能化素養(yǎng),提高他們的數(shù)據(jù)分析和人工智能應(yīng)用能力,引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)人才,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二是整合資源,推動(dòng)創(chuàng)新應(yīng)用,高??梢耘c科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)合作,共享資源,推動(dòng)人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用,提高管理效率和質(zhì)量。通過構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,提供全面的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。這種共享服務(wù)可以涵蓋多個(gè)層面,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與查詢、財(cái)務(wù)流程的協(xié)同與優(yōu)化、財(cái)務(wù)決策的支持與分析等。
[基金項(xiàng)目:2022年度江蘇省高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究課題財(cái)務(wù)專項(xiàng)“數(shù)字驅(qū)動(dòng)視域下高職院校財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型機(jī)制研究”(項(xiàng)目編號(hào):2022SJQTZX0010,項(xiàng)目主持人:牛小會(huì));2022年度常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級(jí)科研基金項(xiàng)目“服務(wù)育人視域下高職院校財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究”(項(xiàng)目編號(hào):11130300122013,項(xiàng)目主持人:牛小會(huì));2023年度常州大學(xué)高等職業(yè)教育研究院立項(xiàng)課題“服務(wù)育人視域下高職院校財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái)構(gòu)建路徑研究——以常州科教城為例”(項(xiàng)目編號(hào):11830400123012,項(xiàng)目主持人:牛小會(huì))]
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(責(zé)編:呂尚)