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        談高質(zhì)高效進行印前質(zhì)檢的工作技巧

        2024-05-10 12:16:28程建農(nóng)
        出版參考 2024年4期
        關(guān)鍵詞:編校質(zhì)量

        程建農(nóng)

        摘 要:印前質(zhì)檢已成為出版流程中的常態(tài)化工作。本文從質(zhì)檢編輯的視角,提出印前質(zhì)檢中存在的難點,著力探討高質(zhì)高效進行印前質(zhì)檢的方法。質(zhì)檢編輯不僅要具備過硬的思想素質(zhì)、高度的責任意識和較強的編校能力,還應該發(fā)揮主觀能動性,從優(yōu)化工作流程入手,兼顧整體和細節(jié),善于總結(jié)和積累,形成一套適合自己的工作方法。

        關(guān)鍵詞:印前質(zhì)檢 質(zhì)檢編輯 圖書質(zhì)檢技巧 編校質(zhì)量

        印前質(zhì)檢是指在圖書付印前對其編校質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)并解決書稿中遺留的問題,以輸出合格的圖書產(chǎn)品為目的。隨著出版單位質(zhì)量意識和精品意識的逐漸提高,印前質(zhì)檢已成為出版流程中的一個必要環(huán)節(jié)和常態(tài)化工作[1],許多出版單位都設有質(zhì)檢部門,配備專職或兼職的質(zhì)檢編輯,并制訂相應的質(zhì)量保障制度。作為圖書成品前質(zhì)量把控的最后一道關(guān)口,印前質(zhì)檢的重要性自不必言,而在實際工作中,質(zhì)檢編輯要真正做好印前質(zhì)檢,還存在諸多難點。

        首先,質(zhì)檢周期短。出版單位一般對全品種進行質(zhì)檢,圖書的出版周期普遍縮短,留給質(zhì)檢編輯的時間更少,因而質(zhì)檢編輯往往需要在短時間內(nèi)就處理完一部書稿。其次,普遍采取抽檢方式,難以把控整部書稿的質(zhì)量。再次,圖書內(nèi)容所涉學科范圍廣,而質(zhì)檢編輯自身知識結(jié)構(gòu)存在各種各樣的短板。最后,修改尺度和判錯標準較難把握,難以在標準規(guī)范的“硬性”與書稿語言風格帶來的“彈性”之間取得平衡。[2]

        如何解決工作中的這些矛盾,高質(zhì)高效地進行印前質(zhì)檢,這對質(zhì)檢編輯提出了更高的要求。質(zhì)檢編輯不僅要具備過硬的思想素質(zhì)、高度的責任意識和較強的編校能力,還需要從優(yōu)化工作流程入手,形成一套適合自己的工作方法。本文試就此談談個人的一些經(jīng)驗和做法,希望拋磚引玉,與同行探討交流。

        一、抽檢前的預處理:整體把握,提高效率

        出版單位大多對印前質(zhì)檢采取的是抽檢制度,除了必查的封面和輔文,正文一般抽查10萬字以內(nèi),但質(zhì)檢編輯并不是僅僅對抽檢內(nèi)容負責,而是要對整本書負責。因此,必須對整本書的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量都做到心中有數(shù)。

        在開始審讀清樣前,先要檢查清樣是否齊、清、定,仔細閱讀初審、復審、終審的意見單,必要時與責任編輯溝通,了解書稿的內(nèi)容、作者(與譯者)的專業(yè)背景及其文字風格,書稿質(zhì)量、存在的問題和三審三校的處理過程。這一步一是為了判斷書稿是否達到了進入質(zhì)檢流程的要求,二是為了確定抽查的重點內(nèi)容和編校檢查的側(cè)重點,對書稿做出預處理,從而有效地提高稿件處理的速度。

        通過閱讀三審意見單,判斷書稿的內(nèi)容導向、格調(diào)。如果稿件涉及需要重大選題備案的內(nèi)容,要先了解送審情況。應送未送的書稿,先作退稿處理。對可以進入質(zhì)檢流程的書稿,則要閱讀目錄,了解書稿結(jié)構(gòu),結(jié)合三審意見單確定要抽查的重點章節(jié),涉及政治性、科學性、民族性等方面的內(nèi)容必查。另外,還需要了解書稿是否涉及地圖,根據(jù)《地圖管理條例》應送審而未送審地圖的書稿,或者尚未取得審圖號的書稿,也不能進入質(zhì)檢流程,應該作退稿處理。

        了解書稿的類型、存在的問題和處理過程,則可以發(fā)現(xiàn)書稿編校的難點和編校不到位的地方,明確編校質(zhì)量檢查的側(cè)重點。比如社科類書稿,側(cè)重對知識點的核查;科普類書稿,側(cè)重對專業(yè)術(shù)語的核查;財經(jīng)類書稿,側(cè)重對圖表數(shù)據(jù)的核查;等等。又比如針對引用文獻較多的文史類稿件,需要了解責任編輯對引文核對的情況和所使用的文獻底本。因為不同版本的文獻,文字可能會有不同。如果責任編輯使用的文獻底本具有權(quán)威性,那么質(zhì)檢編輯進一步核查時亦可采用同一底本,以避免出現(xiàn)不必要的爭議。而如果責任編輯忽略了引文核查,那么質(zhì)檢正文時可以先重點抽查引文,錯誤率高的書稿則可以先退稿,請責編處理好了再送檢。

        二、重點審讀:從細節(jié)處兼顧整體

        對確定好要抽檢的內(nèi)容,質(zhì)檢編輯需要逐字逐句認真審讀,檢查包括字詞、語法、邏輯、知識點、標點符號、數(shù)字、格式體例、圖表以及內(nèi)容導向等所有呈現(xiàn)在圖書版面上的細節(jié),并按照新版《圖書編校質(zhì)量差錯判定和計算方法》計算編校質(zhì)量差錯率。這是質(zhì)檢的重頭戲,需要面面俱到,而質(zhì)檢編輯處理書稿的時間是非常有限的,那么如何能夠在短時間內(nèi)盡可能有效地提高書稿質(zhì)量,而不是將質(zhì)檢流于形式呢?可以從注意審讀的節(jié)奏、善用數(shù)字化輔助手段、堅持少改慎改的原則這三個方面下功夫。

        審讀節(jié)奏。盡管質(zhì)檢編輯對書稿大多只能一遍過,但是審讀的節(jié)奏還是要有快慢輕重的。如果對內(nèi)容無差別閱讀,那么很容易陷入眼睛在“數(shù)”字,而大腦反應滯后甚至走神的情況,導致漏掉了本應看出的錯誤。審讀時一是要關(guān)注書稿中的易錯點,重點部分放慢閱讀速度。如前文所說,不同類型的書稿在編校上的側(cè)重點不同,而這也正是書稿容易出錯的地方。比如財經(jīng)類圖書的圖表,不僅要注意圖表本身的文字、體例格式,更要注意圖表中的數(shù)據(jù)、描述與正文的一致性,只有圖文對照著讀,才能準確地發(fā)現(xiàn)問題。再比如漫畫書,以插圖為主,文字很少,但是插圖絕不僅僅是文字的背景,插圖不僅表現(xiàn)了文字內(nèi)容,很多時候也是文字的補充。質(zhì)檢時必須閱讀插圖傳遞的信息,才能發(fā)現(xiàn)其中存在的知識性和常識性差錯、邏輯問題以及不良導向等問題。二是要用心讀,不可一味求快,大腦要跟上眼動的速度,理解文本的意思和作者的意圖,讀過的內(nèi)容要在腦子里留下印象。這樣通過前后文的對照,就能輕易發(fā)現(xiàn)諸如專名不一致、表述不一致、邏輯錯誤、情節(jié)矛盾等問題。三是要善于做標記。對書稿中不熟悉的知識點或者其他需要核查的拼音、字詞等問題,質(zhì)檢編輯可以先做好標記,待讀完抽檢內(nèi)容之后集中核查。這是因為邊審讀邊核查的話,不僅打斷了閱讀的連續(xù)性,對內(nèi)容記憶形成障礙,而且會耗費更多的時間。

        數(shù)字化手段。不少出版單位在出版數(shù)字化方面做了很多探索,研究利用先進的信息技術(shù)優(yōu)化出版流程、縮短出版周期、降低生產(chǎn)成本、提高工作效率,比如使用黑馬等編校軟件、無紙化辦公、線上流程管理、建立編校數(shù)據(jù)庫等[3],具體到質(zhì)檢工作,目前數(shù)字化應用并不多。像編校軟件,在書稿質(zhì)檢之前就已經(jīng)使用,在質(zhì)檢階段則仍需依靠人工經(jīng)驗來彌補編校軟件的短板;無紙化確實能節(jié)約時間,提高效率,不過,看電子版書稿的留錯率要大大高于看紙稿,這是很多編輯的經(jīng)驗之談。因此很多出版單位在質(zhì)檢階段仍以紙稿為主。但是,電子稿確實是質(zhì)檢編輯需要大加利用的輔助工具,利用電子稿輔助檢查,可以切實加快質(zhì)檢速度,擴大質(zhì)檢覆蓋面。比如對內(nèi)容產(chǎn)生疑問時需要前后文互相印證,翻閱紙稿無疑費時費力,而電子版搜索就能快速而精準定位。尤其是引進版圖書,在需要查核原文時使用電子版檢索效率提高好幾倍。質(zhì)檢編輯還可以利用電子版來查找并處理整本書稿中的政治敏銳性問題、知識性問題、高頻的共性錯誤等,擴大質(zhì)檢覆蓋面。比如發(fā)現(xiàn)書中可能有涉及港澳臺的內(nèi)容,就可通過“香港”“澳門”“臺灣”“港澳臺”等關(guān)鍵詞搜索,對全書稿進行處理。善用電子版,既有利于提高效率,又能突破抽查的局限,最大程度地把控整本書的質(zhì)量。

        修改原則。質(zhì)檢編輯的任務與責任編輯不同,在質(zhì)檢階段,要解決的是是非問題而不是優(yōu)劣問題,因而要堅持少改慎改、改必有據(jù)的原則。若確實屬于錯別字、語法錯誤、邏輯錯誤、表述不當?shù)扔矀?,是必須改動的,而可改可不改的則盡量不要改。語言是多樣且變化著的,知識也是無窮無盡的,編校規(guī)范不可能囊括所有圖書的具體情況,質(zhì)檢標準本身也不是一成不變的,要把握標準規(guī)范的硬性與書稿自身風格帶來的彈性之間的平衡,避免教條化地運用標準規(guī)范。這一方面是為了提高質(zhì)檢的效率,不在優(yōu)劣問題上消耗時間;另一方面也是為了減少出錯的概率。因為進入質(zhì)檢流程已經(jīng)是到了最后階段,大幅度的改動會增加美編改版和校對核紅的壓力,誤改漏核的話,反而得不償失。

        三、單項檢查:快速查漏補缺

        由于質(zhì)檢周期短,質(zhì)檢編輯沒有時間反復咀嚼、仔細推敲書稿內(nèi)容,加上抽查制度的缺陷,必然會造成一定的留錯率,尤其是原稿質(zhì)量較差的稿子,留錯率[4]會更高。在對抽查部分進行重點審讀之后,質(zhì)檢編輯還可以通過單項檢查來快速地掃幾遍書稿,盡可能地消滅遺留的錯誤。單項檢查就是把書稿中可以單獨處理的部分拿出來專門、集中進行檢查,比如圖片、表格、括注、標題級別、內(nèi)文版式、頁下注等,這些項其實在抽查時已經(jīng)隨正文看過了,但是一項一項地全書稿檢查,會發(fā)現(xiàn)一些在重點抽查時容易忽略的問題。單項檢查可以借助電子版進行,每一項所花的時間并不多,卻能有效又快速地掃除書稿中的一些錯漏問題。

        比如,一般圖書的圖表都有編號,如果編號有錯誤,隨正文審讀時是不容易發(fā)現(xiàn)的;而如果在重點審讀階段,每看到圖或表,就往前去翻找上一個圖或表的編號進行確認,那就很耗費時間。所以如果進行圖或表的單項檢查,翻一遍書稿只看圖或表,那么這樣的錯誤就一目了然了。不光是編號,還有標點符號(如圖片說明的句末有沒有句號)、格式體例(如表注的字體字號是否一致)、圖表內(nèi)容等,單項檢查都能做到查漏補缺。

        再說說內(nèi)文版式。頁眉、頁碼都可以分別做單項檢查。像篇章頁本來沒有頁眉、頁碼,但個別篇章頁卻添加了的,或者像應該有頁眉、頁碼而缺失了的,抑或頁眉與篇章標題文字不一致的,等等,這些問題通過單項檢查就能一覽無余。有的圖書圖文混排,版面比較復雜,單項檢查版式,就有助于發(fā)現(xiàn)字體、字號、線條、顏色、尺寸、圖標、圖片位置等很多細節(jié)上的問題。

        總之,單項檢查是重點抽查的一個輔助手段,能夠起到事半功倍的效果。

        四、善于總結(jié)和積累

        圖書作為知識產(chǎn)品的特殊性,要求質(zhì)檢編輯具備持續(xù)學習、與時俱進的能力。質(zhì)檢編輯需要不斷提升自己的思想素養(yǎng)、學術(shù)素養(yǎng)和業(yè)務技能,除了參加主管部門和業(yè)界的相關(guān)培訓,關(guān)心國家大事、了解大政方針,學習并熟練掌握出版相關(guān)的法律法規(guī)和標準規(guī)范之外,在工作實踐中及時總結(jié)、不斷積累,也是非常重要的途徑。

        對質(zhì)檢編輯來說,每部書稿既是工作對象,又是不可多得的教材。質(zhì)檢編輯應該養(yǎng)成從書稿中積累知識的習慣。碰到難字難詞、不熟悉的術(shù)語、不了解的知識點和難處理的敏感點等,在使用權(quán)威的參考工具查核之后,要及時地按照類別記錄下來,形成自己的工作數(shù)據(jù)庫。[5]每次質(zhì)檢完成后要制作詳細的質(zhì)檢單,定期回顧和分析質(zhì)檢單,找出各類型書稿的高頻易錯點,分析錯因以及避免出錯的方法,同時積累典型錯例,既便于自己隨時翻看,也可以作為與同事交流的材料。

        質(zhì)檢編輯總是會有這樣那樣的知識結(jié)構(gòu)的短板,權(quán)威的參考工具(包括工具書、史籍、專業(yè)書和專業(yè)網(wǎng)站等)是質(zhì)檢編輯切實落實“改必有據(jù)”的原則、高質(zhì)高效工作的法寶。參考工具要靠日常工作中的積累。質(zhì)檢編輯有一些常用的參考工具,比如核查字詞有《現(xiàn)代漢語詞典》《漢語大詞典》《古漢語詞典》,核查術(shù)語有術(shù)語在線網(wǎng)站,核查古籍引文有籍合網(wǎng),核查知識點的綜合型辭書有《中國大百科全書》和《辭?!罚瞬榈孛蜌v史地名的新華社和商務印書館的地名譯名詞典,以及《中國地圖集》《世界地圖集》《中國歷史地圖集》《世界歷史地圖集》等。還有一些參考工具并不是很常見,要靠平時用心收集。比如編輯中英文雙語圖書時需要用到《中國時政話語翻譯基本規(guī)范·英語》,碰到方言可以用到《漢語方言大詞典》,查詢中國古代官職有《中國歷代職官辭典》,做植物類的圖書可以用到《中國植物志》、中科院的植物科學數(shù)據(jù)中心網(wǎng)站以及世界植物在線網(wǎng)站等。工作中還可以隨手收集古籍文獻和工具書的電子版、在線版,方便查詢,如《說文解字》的在線版、二十四史的電子版等。

        綜上所述,圖書質(zhì)量管理是一個系統(tǒng)工程,其中高質(zhì)高效的質(zhì)檢工作可有力地保障出版社圖書的編校質(zhì)量。質(zhì)檢編輯應充分發(fā)揮自己的積極主動性,通過優(yōu)化工作流程,總結(jié)和積累工作技巧,形成一套適合自己的工作方法,把好圖書質(zhì)量關(guān),與出版鏈條上的各個環(huán)節(jié)一起努力,為讀者奉獻更多的精品圖書。

        (作者單位系中信出版集團)

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