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        多院區(qū)醫(yī)療質量同質化管理的難點與對策分析

        2024-04-30 18:10:54李永生孫婧妍曹金剛天津市腫瘤醫(yī)院空港醫(yī)院天津300000天津市腫瘤醫(yī)院天津300000
        首都食品與醫(yī)藥 2024年7期
        關鍵詞:院區(qū)分院同質化

        李永生,孫婧妍,曹金剛(.天津市腫瘤醫(yī)院空港醫(yī)院,天津 300000;2.天津市腫瘤醫(yī)院,天津 300000)

        近年來,為了有效地推動分類治療制度建立,合理配置醫(yī)療資源,緩解醫(yī)院就診壓力,部分大型公立醫(yī)院在控制單體規(guī)模的基礎上轉為多院區(qū)醫(yī)院。但多院區(qū)醫(yī)院建設的新重點、難點在于如何確?;颊咴诜衷簠^(qū)也能夠體驗到優(yōu)質高效的醫(yī)療服務與質量,實現(xiàn)分院區(qū)與主院區(qū)的醫(yī)療質量同質化,進一步提升自身品牌內涵。本研究通過梳理多院區(qū)醫(yī)院醫(yī)療質量管理難點,探索多院區(qū)醫(yī)院醫(yī)療質量的同質化管理。

        1 公立醫(yī)院多院區(qū)發(fā)展

        多院區(qū)醫(yī)院是指以社會資本或企業(yè)的運營控制權等為紐帶而組建起來的,具有兩個或兩個以上院區(qū)的公立醫(yī)院[1]。各院區(qū)醫(yī)院借助本院區(qū)的品牌、資金、管理、技術等優(yōu)勢,采取各種手段覆蓋到分院區(qū)域,進行與本院區(qū)同質化的診療業(yè)務。

        從組織架構和管理模式上看,多院區(qū)醫(yī)院類型包括資源緊密型、疏松型和混合型三類。緊密型公立醫(yī)院多由新增、改造、合并或改擴建后的分院區(qū)域所構成,與主院區(qū)域為同一個法定代表人,采用層級化管理,主院區(qū)對分院區(qū)具有很強的行政約束力。疏松型醫(yī)院多采用托管、醫(yī)共體等形式設立,各分院區(qū)均設有自己的法人資格、獨立的職能科室,管理工作更加扁平化,并擁有高度的自主性,對日常任務可以適時進行管理,并針對各自的優(yōu)勢提出合理的發(fā)展計劃,這些特點可以促進分院區(qū)的創(chuàng)新發(fā)展[2]?;旌闲投嘣簠^(qū)醫(yī)院的法人設置一般按照實際情況而有所區(qū)別,管理方法一般實行層次化和扁平化的管理模式有機地結合,對不同法人資格的分院區(qū)實行聯(lián)系緊密或松散的管理方法,能兼顧這兩種管理模式的優(yōu)勢[3]。本文重點就緊密型的多院區(qū)模式展開研究與探討。

        2 公立醫(yī)院多院區(qū)醫(yī)療質量同質化的管理難點

        診療服務質量是醫(yī)療機構管理工作的核心,是評價醫(yī)務人員診療技術水平的重要標尺。一般從醫(yī)務人員的水平、診療質量以及轉歸預后問題等方面進行評價。從廣義上而言,醫(yī)院服務質量不但包括診療質量的要求,而且強調醫(yī)院運行質量、病人評價、醫(yī)療經(jīng)濟學有效性和診療的連續(xù)性與系統(tǒng)性。各院區(qū)醫(yī)學的同質性關鍵在于醫(yī)學服務的均衡化,涉及醫(yī)學技術同質化、醫(yī)學科技同質化兩個方面。首先,各院區(qū)醫(yī)生服務供給方式不同、醫(yī)護水平參差不齊可能造成各院區(qū)醫(yī)護服務存在差距。其次,因為各院區(qū)醫(yī)務人員水平、診療裝備等不同,導致醫(yī)院整體水平也不盡相同。所以,各院區(qū)醫(yī)院都要注意影響診療同質化的不利因素,以避免因院區(qū)診療水平不同而降低醫(yī)院的總體醫(yī)療品質。

        2.1 診療業(yè)務流程不統(tǒng)一 有關專家指出,病人滿足度隨院區(qū)數(shù)量的增加而遞減[4]。產生此問題的成因很大程度上在于分院區(qū)域與核心院區(qū)診療業(yè)務流程存在差距,無法進行同質化的診療業(yè)務。第一,由于院區(qū)地理環(huán)境位置的變化、院區(qū)科室設置的不同等因素,對不同種類疾病的醫(yī)療服務和治療流程缺乏統(tǒng)一標準,整個疾病治療銜接不及時、治療環(huán)節(jié)割裂,容易造成醫(yī)療資源浪費、醫(yī)療質量下降。其二,受服務成本影響,隨著規(guī)模擴張,醫(yī)院經(jīng)營成本上升,醫(yī)院業(yè)務供需和病人供求不均衡,從而造成服務質量的過度或缺失,嚴重影響醫(yī)院業(yè)務流程。第三,由于醫(yī)院的電子病歷信息系統(tǒng)功能應用建設所牽涉行業(yè)范圍廣、專業(yè)性較強,因此怎樣更好地貼近臨床工作,利用信息化建設完成醫(yī)院業(yè)務流程優(yōu)化,以及建立有效、安全的電子醫(yī)院信息系統(tǒng)都會對醫(yī)院服務質量產生重要影響。

        2.2 學科布局尚待優(yōu)化 多院區(qū)醫(yī)院學科布局是多院區(qū)醫(yī)療質量同質化的又一重要影響因素。首先,各院區(qū)之間無法形成有效學科功能互補。受歷史、地理和觀念等因素影響,各院區(qū)學術交流活動缺乏積極主動性,相互間協(xié)同合作有所欠缺;院區(qū)間的學科專業(yè)協(xié)調與發(fā)展計劃不明確,整體教學資源調度不合理,缺乏相互間支持,有些甚至存在業(yè)務競爭關系。其次,各院區(qū)的原有專業(yè)融合相對困難。因為在多院區(qū)模式形成前,各院區(qū)已構成了各自獨特的專業(yè)系統(tǒng)以及學科特點,若調整則牽涉內部人員、資源和利益格局上的再次融合,區(qū)域之間沖突以及內部阻力極大。再次,醫(yī)院的專業(yè)發(fā)展與激勵引導制度并不健全,學科涵蓋了人才隊伍、發(fā)展方向和資源平臺等多方面,布局也需要整體考量[5]。最后,由于學科專業(yè)布局與資源配置關系密切,如果學科專業(yè)布局不合理,可能造成資源的重復配置和浪費,又或者使各院區(qū)之間產生資源競爭關系,從而影響各院區(qū)的協(xié)同發(fā)展。

        2.3 人員資源配置差異 醫(yī)務人員是控制醫(yī)療質量的關鍵要素。首先,在院區(qū)發(fā)展擴張后,受學科發(fā)展趨勢的影響,尤其是新院區(qū)人員配置相對不足,員工構成總體偏向于年輕化,為保證院區(qū)工作則需要招聘合同制人才,進而增加了員工團隊的不穩(wěn)定性,導致院區(qū)間醫(yī)務人員配置不一,而吸納高級??迫瞬怕鋺舻脑簠^(qū)具有一些優(yōu)勢[6]。第二,由于院區(qū)間醫(yī)護人員專業(yè)素養(yǎng)存在差異,低年資醫(yī)護的不規(guī)范行為導致危險性加大,為新院區(qū)的醫(yī)療質量帶來了巨大隱患。第三,醫(yī)院一院多區(qū)域管理實行的是“垂直化”管理機制,各分院區(qū)的所有業(yè)務都實行垂直管理,由職能科室或從主院區(qū)抽調的工作人員負責,臨床醫(yī)技科室派駐科主任或由主院區(qū)科室主任兼任。“垂直化”的模式大大地促進了多院區(qū)整合一體化程度,但也存在一定問題,如門診、病房遇到問題時,總習慣于“垂直”條線的逐級上報,橫向溝通不足,降低了工作效率;同時,在學科建設、技術開展方面對主院區(qū)依賴性較強,加上受到醫(yī)療資源調配的限制,主動性、創(chuàng)新性不足。第四,在主院區(qū)與派駐分院區(qū)的醫(yī)務人員因薪酬績效、服務方式等因素,對在分院區(qū)內工作的人員主觀能動性影響很大,如在醫(yī)生工作量上,院方只要求或小于其醫(yī)生同期在本院區(qū)各科室工作的平均水平,而具體執(zhí)行情況則存在著很大差異。

        2.4 行業(yè)文化整合難度加大 受專業(yè)架構、管理策略等制約,健康服務的文化整合難度進一步加大。對各院區(qū)的醫(yī)學安全控制不僅是一種科技行為,更是一個文明工程,涉及到醫(yī)院學科的設置、地域文化、人員結構等多方面。醫(yī)院質量的規(guī)范與手段能夠復制,但深層次的發(fā)展卻較困難[7]。各院之間如果出現(xiàn)一定的文化沖突,必將對醫(yī)院整體服務質量與效益產生不同程度的負面影響[8]。新院區(qū)醫(yī)療服務管理的物質基礎、員工認知和行動、制度規(guī)范等方面的整合是一個長期且十分復雜的過程。怎樣培養(yǎng)醫(yī)院文化的協(xié)同感與向心力,通過內化效應推動醫(yī)院管理與發(fā)展,需要引起各院區(qū)負責人的注意。

        2.5 院區(qū)間數(shù)據(jù)共享困難 目前全國各院區(qū)間醫(yī)生的信息系統(tǒng)建立凸顯不少困難:首先,各院區(qū)間各級醫(yī)務人員的診治能力、習慣有著很大區(qū)別,對前期病例數(shù)據(jù)采集的要求不相同,細化難度不一致;其次,各院區(qū)的網(wǎng)絡系統(tǒng)建設還不夠健全,相互銜接度不夠,接口缺乏統(tǒng)一規(guī)范,這也為實現(xiàn)院區(qū)間數(shù)據(jù)資源共享增加了難度。

        3 對策

        醫(yī)療質量同質化是指將疾病診斷方法與處理手段基本相同,消除明顯區(qū)別,使同一病情和健康要求相同的病人,均可獲得同等品質的醫(yī)療保健服務。各院區(qū)的醫(yī)療服務質量監(jiān)督管理機構應當確保不同院區(qū)診療服務質量的及時性、有效性和安全性,在診療質量結構、環(huán)節(jié)和終末階段統(tǒng)一實施質量監(jiān)督管理,并逐步實現(xiàn)診療服務同質化[9-10]。

        3.1 改善人員結構,提升人員素質 ①醫(yī)院必須要確立“以人為本”的管理思想。對醫(yī)院員工進行個性化管理,以充分調動他們的主動性與創(chuàng)造力。通過提供良好的醫(yī)療人才成長空間,創(chuàng)造優(yōu)越的服務條件,以保障醫(yī)務人員的正常生活與身心健康,并為其實現(xiàn)自我發(fā)展創(chuàng)造條件。②各院區(qū)統(tǒng)籌領導。科學設置各院區(qū)的職務,并充分考慮各院區(qū)的職責設定、地理位置、實際需求等多種原因,妥善處理在編人員與編外工作人員之間的工作聯(lián)系,實現(xiàn)因事設崗、人盡其用。同時,要建立合理的院區(qū)間人員流動制度,不同院區(qū)人員間彼此會有芥蒂,經(jīng)過合理的流動可以使人員互相認識,培養(yǎng)情誼,進而提升人員歸屬感。③重視專業(yè)技能訓練與教育工作。各院區(qū)員工專業(yè)技術與業(yè)務素質水平參差不齊,長此以往會出現(xiàn)醫(yī)療規(guī)模迅速增長但病人滿意度反而降低的尷尬局面,嚴重影響公立醫(yī)院的存在和發(fā)展。雖然各院區(qū)工作人員已在原院進行崗前培訓和工作培訓,但標準和方法可能存在很大出入,所以需要開展統(tǒng)一管理技術培訓,對專業(yè)技術人員進行考評,并通過培訓使各院區(qū)工作人員熟悉各種規(guī)范的技能動作和處理方式。通過開展素質教育,使工作人員養(yǎng)成以病人為中心的服務意識,并且管理層要形成嚴密、合理的監(jiān)管約束制度,以此保障醫(yī)院的良好形象,推動醫(yī)院發(fā)展。④建設健全的人才系統(tǒng)。在人員錄用、培養(yǎng)、考評、工資待遇、人員交流、勞資關系管理等領域,使用人才信息管理系統(tǒng)進行多院區(qū)統(tǒng)一管理,做到人才管理的公平、公正、透明,提高人才管理效率。

        3.2 建立分院區(qū)建設激勵機制,激發(fā)建設主體活力 多院區(qū)醫(yī)療質量同質化建設主體的意愿與能力是決定同質化效果的主要因素,也是推動多院區(qū)發(fā)展的中堅力量。應采取有針對性的管理策略,支持多院區(qū)醫(yī)院院區(qū)間的醫(yī)療質量同質化建設與醫(yī)療技術特色化發(fā)展[11-12]。建立主院區(qū)幫扶分院區(qū)建設的投入激勵機制,鼓勵主分院區(qū)在醫(yī)療、教學、科研方面的全方位合作交流。建立醫(yī)療業(yè)務指標和醫(yī)療質量指標并重的考核激勵機制,激勵醫(yī)務人員重視醫(yī)療質量,關注患者安全與滿意度。通過一系列的多院區(qū)激勵機制,激發(fā)建設主體活力。進一步提升主院區(qū)醫(yī)護專家?guī)头龊献鞯闹鲃有耘c分院區(qū)醫(yī)務工作人員院區(qū)建設的積極性。

        3.3 組建多院區(qū)的醫(yī)療質量管理組織,以促進醫(yī)療質量同質化建立多院區(qū)醫(yī)療質量同質化包括多院區(qū)的診療與管理等工作,各院區(qū)醫(yī)療服務標準與流程是否一致,醫(yī)療技術與醫(yī)療質量水平有何差異,院區(qū)間的合作意愿、合作程度等,這些都是推動多院區(qū)醫(yī)院醫(yī)療質量同質化的重要因素。因此需要成立專門的多院區(qū)醫(yī)療質量管理小組,制定統(tǒng)一的醫(yī)療服務標準與流程,從整體的角度把控各個院區(qū)醫(yī)療質量管理情況,及時做到揚長補短。充分協(xié)調、溝通各院區(qū)間的醫(yī)療質量管理問題,打破院區(qū)、科室間的合作交流障礙,加快多院區(qū)間的醫(yī)療質量同質化建設,提升醫(yī)療質量水平。

        3.4 通過信息化管理提升流程,實現(xiàn)良性循環(huán) ①推進各院區(qū)的醫(yī)療自動化體系建設。各院區(qū)統(tǒng)一啟用電子病歷、處方、臨床檢查、視頻管理、遠程問診以及臨床路徑管理等服務平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一的就診、雙向轉診、協(xié)同問診、檢查測試結果互認等工作功能,實現(xiàn)醫(yī)院資源共享,各院區(qū)的所有醫(yī)學數(shù)據(jù)都能統(tǒng)一在一個平臺上進行管理,并利用OA等辦公軟件加強院內區(qū)域的管理工作。統(tǒng)一的信息管理網(wǎng)絡平臺能有效防止各院區(qū)間產生信息孤島,提升醫(yī)院資源使用率,也確保各院區(qū)診療水平質量不降低。②利用先進智能設施提高服務效率。通過引入先進的智能設施,使各院區(qū)各部門各科室的智能化管理水平和效率得以顯著提升,使醫(yī)務人員能夠將更多時間和精力投入到診療業(yè)務中,不但可以提升治療、復查等效率,減輕醫(yī)院人滿為患的壓力,還可以確保各院區(qū)服務一致,減少醫(yī)院經(jīng)營成本,提高病人滿意度。③對全院區(qū)信息系統(tǒng)實現(xiàn)集成與統(tǒng)一管理。對信息系統(tǒng)的存儲要求規(guī)范與同質化,并逐步構建高效和標準化的信息系統(tǒng)資源庫,包含病案首頁、病人的入院記錄、醫(yī)囑單等,可用于臨床教學、病例交流、科研合作等。④建設院區(qū)間遠程醫(yī)療服務網(wǎng)絡平臺,將重點運用在醫(yī)療領域的資源整合、雙向轉診、在線預約、慢病隨訪、遠程問診、遠程教學和培訓等方面,這對于提升分院區(qū)醫(yī)療服務水平,實現(xiàn)院區(qū)間的醫(yī)療質量同質化起到推動作用。⑤建立全院區(qū)醫(yī)療服務質量監(jiān)督管理信息網(wǎng)絡平臺,主要功能是數(shù)據(jù)采集、考核反饋、指標監(jiān)控、??圃u價、模塊維護、輔助決策等。

        3.5 加強文化建設,充實醫(yī)院內涵 ①定期開展醫(yī)院文化公開演講和內部訓練,以樹立正確的、共同的價值觀,提升員工專業(yè)素養(yǎng)和倫理道德水準。同時,各院區(qū)醫(yī)院的文化建設也要貼近社會現(xiàn)實,傳承與創(chuàng)新,積極構建具有自身特點的文化系統(tǒng),努力營造“求大同、存小異”的新文化格局。在醫(yī)務人員崗前培訓項目中引入醫(yī)院文化教育項目,提高醫(yī)德醫(yī)風水平,使醫(yī)院的文明精神得到進一步提高。②利用集體行為提高文化認同感。舉辦集體交流活動,促使各院區(qū)人員與管理者之間進行互動和交流,以提高院內員工的人文認同感,并推動院內人文融合,形成人文共識,培養(yǎng)主人翁意識,在潛移默化中產生更強烈的社會責任心和使命感,并以此激勵工作熱情與奉獻精神。③構建科學的各院區(qū)醫(yī)療管理體系。若院區(qū)間的觀念與做法各不相同,則推進改革落后或過時的管理作用很大,所以必須形成科學的多院區(qū)管理體系。

        3.6 關注多院區(qū)醫(yī)院建設新動態(tài),創(chuàng)新多院區(qū)管理發(fā)展模式 積極關注多院區(qū)醫(yī)院建設發(fā)展的新理論與新實踐,結合自身院區(qū)發(fā)展規(guī)律與特點,加強與科研院校、其他多院區(qū)醫(yī)院的合作與交流,探索創(chuàng)新多院區(qū)醫(yī)院管理發(fā)展模式。在院區(qū)間搭建臨床共享、科研合作、信息互通、教學互助的全方位合作交流平臺。根據(jù)不同院區(qū)所在的區(qū)域醫(yī)療健康市場需求,在保證基本醫(yī)療質量同質化的基礎上,發(fā)展各自特色醫(yī)療,并以此帶動全院醫(yī)療質量水平的提升。

        3.7 進一步推動臨床路徑,推動醫(yī)療質量同質化 落地各院區(qū)醫(yī)院醫(yī)療質量同質化將受多個方面的因素影響,研究人員指出,進一步推行臨床路徑將有利于降低病患的平均住院日,增加病患臨床醫(yī)療效果,規(guī)范醫(yī)護護理行動,從而降低病患的醫(yī)護花費,因此,提升醫(yī)療質量的管理水平至關重要。臨床路徑的管理要與醫(yī)院質量管理相適應,并且要符合患者的期望和要求,不斷提高患者健康水平。臨床路徑表單制定要與實際情況相結合。明確臨床路徑相關人員的職責、權限和相互關系,共同推動臨床路徑的發(fā)展,以多層次的具體政策措施推進臨床路徑的實施。定期開展臨床路徑工作培訓,將臨床路徑的操作流程作為醫(yī)務人員的必備技能來進行掌握,提高醫(yī)務人員對臨床路徑操作的熟悉度,進一步提高臨床路徑的使用率。在實施臨床路徑的診療過程中,也會有很多變異情況產生,變異情況的產生需要醫(yī)生詳細地進行記錄,加強對變異情況的管理有利于醫(yī)生增強對疾病相關信息的傳遞交流。

        4 討論

        目前醫(yī)院的質量管理工作正向現(xiàn)代管理手段過渡,將重點轉向以大病種病例管理為主體,通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化、平臺化提升質管效能,以確保診療質量。多院區(qū)在醫(yī)療質量控制過程中也存在著較為困難的挑戰(zhàn),如院區(qū)質量文化整合困難、人員長期輪轉等導致多院區(qū)質量控制不平衡等;多院區(qū)中相對穩(wěn)定的醫(yī)療工作人員,職業(yè)成長條件是否受限等都將影響診療效率。

        為實現(xiàn)同品質醫(yī)院實質上的持續(xù)性品質提升,就必須對院區(qū)醫(yī)療流程、專業(yè)布局等方面做出持續(xù)探索與調整。在自媒體時代對醫(yī)療服務質量造成外部壓力的情況下,促進各院區(qū)醫(yī)療服務質量的方法主要在于規(guī)范基礎建設和環(huán)節(jié)質量,統(tǒng)一服務質量管控規(guī)范,對關鍵環(huán)節(jié)實施重點監(jiān)督,并充分運用信息化系統(tǒng),形成一體化質量管理系統(tǒng),以實現(xiàn)服務質控關口前移。

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