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        基于COSO框架的路橋企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化研究

        2024-04-29 00:00:00羅德梅

        摘 要:路橋工程建設(shè)是我國交通體系建設(shè)的重要組成部分,工程項目建設(shè)的周期較長,路橋企業(yè)在項目管理的過程中,需要對項目所產(chǎn)生的成本支出進(jìn)行控制,穩(wěn)定項目的正常運(yùn)行。COSO框架是內(nèi)部控制理論方面的重大研究,不僅突破了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的限制,擴(kuò)大了責(zé)任主體,延伸了控制環(huán)節(jié),而且還將內(nèi)部控制工作與項目建設(shè)緊密結(jié)合,準(zhǔn)確地把握了各項財務(wù)支出,提高了財務(wù)信息質(zhì)量。在目前的路橋企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立存在著較多的不足,尤其是針對項目成本控制和費(fèi)用審批方面,由于缺乏完善的管理機(jī)制、審核機(jī)制,導(dǎo)致項目運(yùn)營成本增加。面對這樣的情況,當(dāng)下應(yīng)當(dāng)建立基于COSO框架的財務(wù)內(nèi)部控制體系,針對性地解決好項目運(yùn)營中財務(wù)內(nèi)部控制工作所存在的問題,以實(shí)現(xiàn)路橋企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:COSO框架;路橋企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;制度優(yōu)化

        隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的提升,各企業(yè)間的競爭壓力也隨之增大,企業(yè)要想穩(wěn)定自身的市場地位,就必須加強(qiáng)自身的市場競爭力。傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)目前發(fā)展的主流,引入新型的管理理念,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,有針對性地解決工作當(dāng)中存在的問題,以全面提高管理能力。財務(wù)內(nèi)部控制工作作為內(nèi)部控制的重要組成部分,對企業(yè)的經(jīng)營活動、開展資產(chǎn)管理等有著至關(guān)重要的作用。COSO框架是目前主流的內(nèi)部控制理念,對企業(yè)的真實(shí)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼J(rèn)證,包含五大內(nèi)部控制要素,進(jìn)一步保障了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

        一、內(nèi)部控制的主要內(nèi)容及目標(biāo)

        (一)主要內(nèi)容

        1.貨幣資金控制

        在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,貨幣資金控制主要是針對貨幣的收入和支出進(jìn)行統(tǒng)計。貨幣指的是企業(yè)的現(xiàn)金、存款等,路橋企業(yè)在項目建設(shè)中需要投入大量的資金維持項目運(yùn)營,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,還需保障內(nèi)部現(xiàn)金流量,為此,在內(nèi)部控制工作中,需要對現(xiàn)有的貨幣資金進(jìn)行有效控制,以防止資金不足的風(fēng)險出現(xiàn)。

        2.財務(wù)預(yù)算控制

        在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,不同的業(yè)務(wù)或者是項目需要投入的成本不同,需要考慮不同的風(fēng)險問題,財務(wù)預(yù)算控制是針對業(yè)務(wù)和項目的基礎(chǔ)成本進(jìn)行預(yù)算,降低成本支出,穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。另外,在財務(wù)預(yù)算控制的過程中,還需要關(guān)注企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中基礎(chǔ)成本的支出,包括行政、日用品消耗等,這些都屬于基礎(chǔ)成本的范疇,通過科學(xué)合理的控制,降低企業(yè)的運(yùn)營成本,穩(wěn)定企業(yè)自身的發(fā)展。

        3.績效評價

        在企業(yè)的管理過程中,績效評價的設(shè)計主要是為了體現(xiàn)出企業(yè)高管和基層員工的價值,這是一種規(guī)范人員的行為,是對管理層和基層員工相應(yīng)業(yè)績進(jìn)行考核的激勵機(jī)制。在內(nèi)部控制體系的構(gòu)建過程中,進(jìn)一步明確績效考核的標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的評價內(nèi)容,對各部門工作開展情況進(jìn)行實(shí)時了解,不斷解決存在的問題,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,能有效提高企業(yè)競爭能力[1]。

        4.組織規(guī)劃控制

        在路橋企業(yè)發(fā)展過程中,將財務(wù)管理與各部門業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合,科學(xué)合理地組織規(guī)劃,明確崗位責(zé)任,使財務(wù)管理人員對于各項業(yè)務(wù)的開展有充分的了解,也能夠科學(xué)合理地做好財務(wù)控制工作。因組織規(guī)劃控制的內(nèi)容較多,當(dāng)下企業(yè)需要根據(jù)最新的會計法則,明確區(qū)分崗位責(zé)任,及時更新會計制度,保障各項工作順利展開,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        5.內(nèi)部審計控制

        在財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建過程中,內(nèi)部審計作為重要工作內(nèi)容之一,主要是對各個部門的業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)管和控制,做好相關(guān)的風(fēng)險預(yù)防工作,穩(wěn)定企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展。內(nèi)部審計工作需要有專門的審計部門進(jìn)行管理,對財務(wù)部門各項數(shù)據(jù)信息嚴(yán)格把關(guān),定期匯報工作內(nèi)容。

        6.財務(wù)風(fēng)險防范控制

        在當(dāng)下的市場發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力和競爭壓力較大,財務(wù)風(fēng)險防范控制,主要是為了降低企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險問題。路橋企業(yè)在各項業(yè)務(wù)和項目建設(shè)的過程中,所面臨的風(fēng)險問題存在差異性,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的風(fēng)險防范意識,根據(jù)各階段的發(fā)展情況,做好科學(xué)合理的調(diào)整和防范,以穩(wěn)定企業(yè)自身的發(fā)展,正確規(guī)避風(fēng)險問題[2]。

        (二)控制目標(biāo)

        1.提供完整的經(jīng)營信息

        企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息較多,僅僅通過人工的方式進(jìn)行處理,無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),也無法準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營狀況。為此,在財務(wù)控制工作當(dāng)中需要提供真實(shí)完整的經(jīng)營信息,這樣才能從信息當(dāng)中了解企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的開展情況,也能夠有效促進(jìn)各部門之間的溝通交流,推動各項業(yè)務(wù)的開展,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

        2.保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性

        財務(wù)內(nèi)部控制工作的主要目的在于保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性,定期對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行審查,明確控制目標(biāo),合理規(guī)范地進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)的處理。

        3.保障數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性

        財務(wù)人員需要保證數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,直觀地反映出企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的開展情況以及整體收益。在數(shù)據(jù)記錄的過程中,無論是商品的數(shù)量、金額,還是合同履行的相關(guān)記錄,都需要求證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,以此來保障財務(wù)管理的質(zhì)量。

        4.執(zhí)行企業(yè)預(yù)定方針和實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)

        在路橋企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)內(nèi)部控制工作的主要目的是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制和監(jiān)督,一旦出現(xiàn)偏差情況,應(yīng)立即進(jìn)行整改,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時,不斷優(yōu)化內(nèi)部的管理體系。另外,在工作的開展過程中,更要將企業(yè)資源與各部門的工作開展進(jìn)行有效結(jié)合,明確當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo),執(zhí)行企業(yè)預(yù)定方針和實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo),為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供指導(dǎo)性的建議[3]。

        二、路橋企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)會計信息更新速度較慢

        進(jìn)入信息時代之后,信息的匹配和更新速度成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),在財務(wù)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,利用先進(jìn)的信息實(shí)現(xiàn)會計電算化,可進(jìn)一步推動行業(yè)的發(fā)展。但許多企業(yè)并未對會計信息更新速度予以關(guān)注,路橋企業(yè)在項目建設(shè)的過程中,由于項目本身的周期較長,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息較多,無法及時更新,各部門的溝通交流較少,導(dǎo)致工作當(dāng)中存在大量重復(fù)性的工作,且信息內(nèi)容不一致,嚴(yán)重影響了工作的開展。在當(dāng)前形勢下,企業(yè)必須重視會計信息的更新速度,加強(qiáng)信息化建設(shè),注重各部門之間的溝通交流,以保障工作開展的順利性。

        (二)企業(yè)監(jiān)督職能交叉

        在路橋企業(yè)的發(fā)展過程中,監(jiān)督職能經(jīng)常出現(xiàn)表里不一的情況,這也導(dǎo)致各項工作存在較多的問題,整體的成本投入增加,增加了一定的風(fēng)險。目前,企業(yè)內(nèi)部并未建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,審計工作的開展僅僅是由財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行,并未建立專門的審計機(jī)構(gòu),工作人員缺乏一定的審計專業(yè)能力,在遇到各種問題時,無法準(zhǔn)確地進(jìn)行識別和判斷。審計工作本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性,在工作的開展過程中,需要對各項工作的開展情況、數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的審核,一旦存在問題,要立即進(jìn)行整改。由于目前企業(yè)職能交叉,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作不全面,嚴(yán)重影響了企業(yè)未來的發(fā)展[4]。

        (三)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境不完善

        財務(wù)內(nèi)部控制工作涉及的內(nèi)容較多,各項工作的執(zhí)行必然需要建立完整的財務(wù)組織架構(gòu),許多企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了能夠適應(yīng)整個行業(yè)的發(fā)展以及外部的變化,需要及時更新和改進(jìn)自身的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),以此來提高自身的市場競爭力。但路橋企業(yè)的財務(wù)人員架構(gòu)并未有過多的改變,部分企業(yè)出現(xiàn)了人員職能交叉、責(zé)任不清的情況,相互之間缺乏良好的溝通交流,整體的工作效率低下,甚至出現(xiàn)了會計信息失真的問題。另外,路橋企業(yè)對于人員考核制度的建立不健全,無法準(zhǔn)確落實(shí)到個人和各部門,消極怠工的情緒蔓延開來,造成了不良的影響。面對這樣的問題,企業(yè)要高度重視并加強(qiáng)控制環(huán)境的完善,以此營造良好的工作氛圍,調(diào)動員工的工作積極性。

        (四)風(fēng)險防范機(jī)制不健全

        路橋企業(yè)在風(fēng)險防范方面的管理存在較多的問題,首先是財務(wù)人員自身缺乏風(fēng)險防范的意識,在工作當(dāng)中無法積極主動地展開風(fēng)險防范工作。其次,針對企業(yè)長期戰(zhàn)略計劃的制定,并未充分考慮到企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的不同風(fēng)險問題,當(dāng)前的市場競爭壓力增大,不僅僅面臨財務(wù)風(fēng)險,同時還包括運(yùn)營風(fēng)險、管理風(fēng)險等。企業(yè)在選擇投資項目的過程中,并未對項目本身進(jìn)行風(fēng)險評估和風(fēng)險預(yù)測,投資過于隨意,導(dǎo)致投入的資金較多,容易出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。另外,在投資決策的制定上,更多的是由負(fù)責(zé)人員直接決策一個投資項目,權(quán)力過大導(dǎo)致項目無法做好可行性的分析,投資風(fēng)險不斷提高,造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。面對這樣的情況,企業(yè)要加強(qiáng)風(fēng)險防范機(jī)制的建立,針對性地解決不同問題,以合理控制風(fēng)險。

        三、基于COSO框架的路橋企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化策略

        (一)加強(qiáng)信息與溝通系統(tǒng)的優(yōu)化

        在當(dāng)下的財務(wù)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,由于會計信息更新速度較慢,各部門負(fù)責(zé)人員無法第一時間了解到最新的內(nèi)容,容易出現(xiàn)重復(fù)性工作的情況。面對這樣的情況,企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化信息與溝通系統(tǒng),利用先進(jìn)的信息技術(shù),建立信息化的平臺,使得各部門負(fù)責(zé)人員能夠在平臺上獲得更加全面的數(shù)據(jù)信息,通過相互之間的協(xié)作,共同推進(jìn)工作的開展。針對財務(wù)信息方面的更新,部門負(fù)責(zé)人員需要時刻關(guān)注平臺上財務(wù)信息的更新進(jìn)度,加強(qiáng)相互之間的溝通交流,這樣可以促使工作人員在進(jìn)行各項工作時,可以在平臺上獲得最新的財務(wù)信息,以此做好科學(xué)有效的控制工作。

        (二)內(nèi)部監(jiān)督的優(yōu)化

        在路橋企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,COSO框架的建設(shè),使財務(wù)管理滲透至各項業(yè)務(wù)工作中,實(shí)時準(zhǔn)確地了解到業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況以及整體的盈利情況,并為下一階段的工作開展指明方向。內(nèi)部監(jiān)督的優(yōu)化是當(dāng)前關(guān)注的重點(diǎn),由于監(jiān)督工作本身屬于持續(xù)性的監(jiān)控行為,需要花費(fèi)大量的時間,基于COSO框架的構(gòu)建,將各相關(guān)要素進(jìn)行整合,完善組織結(jié)構(gòu)體系,實(shí)時了解企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營情況。另外,在內(nèi)部監(jiān)督工作的開展過程中,需要組建專門的隊伍,加強(qiáng)人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),按照具體的工作要求,對企業(yè)各階段的經(jīng)營進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督管理,總結(jié)出其中的問題所在,做好相應(yīng)的優(yōu)化工作,以進(jìn)一步促進(jìn)路橋企業(yè)的發(fā)展。

        (三)加強(qiáng)控制環(huán)境的優(yōu)化

        財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,對于推動各項工作的開展起到了重要的作用。路橋企業(yè)首先需要根據(jù)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況,制定完善的管理制度,明確自身責(zé)任,由各部門負(fù)責(zé)人員展開監(jiān)督管理,對內(nèi)部人員的工作情況進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督,明確具體的工作目標(biāo),且將各部門的工作目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,在不斷完善各階段的工作任務(wù)之后,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其次,企業(yè)需要增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的權(quán)威性,制定完善的獎懲制度,要求人員在工作當(dāng)中按章辦事,減少由于責(zé)任不清所導(dǎo)致的責(zé)任推脫現(xiàn)象。企業(yè)管理層人員應(yīng)當(dāng)做好表率工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,樹立道德規(guī)范,并對員工堅守職業(yè)道德規(guī)范情況展開實(shí)時監(jiān)察,營造良好的工作氛圍,調(diào)動人員的積極性和責(zé)任心,以更好地推動各項工作的開展。

        (四)風(fēng)險評估的優(yōu)化

        在財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中,首先需要注重財務(wù)評估的優(yōu)化,構(gòu)建完善的風(fēng)險防范機(jī)制,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中存在的風(fēng)險問題進(jìn)行提前預(yù)測,做好防范工作,降低風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的影響。在建立風(fēng)險防范機(jī)制的過程中,需要完成目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對等工作,并根據(jù)不同的風(fēng)險問題,采取合適的保護(hù)解決方案。其次,企業(yè)同樣也需要加強(qiáng)人員的專業(yè)培訓(xùn),使得內(nèi)部人員可以熟悉企業(yè)的理念和業(yè)務(wù),根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展,做好科學(xué)合理的風(fēng)險處理。例如在企業(yè)的各項經(jīng)營活動當(dāng)中,容易出現(xiàn)材料運(yùn)輸損失、應(yīng)收賬款回收困難的情況,工作人員需要提前做好防范工作,盡可能地將風(fēng)險控制在合理的范圍以內(nèi),以此來穩(wěn)定企業(yè)自身的發(fā)展。在資金的使用過程中,通過嚴(yán)格化的審批制度,明確資金的用途,對于超出預(yù)算的費(fèi)用,由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)格的審批,以此加強(qiáng)企業(yè)各階段的資金使用情況。

        結(jié)束語

        基于COSO框架財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立,首先需要完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),改善企業(yè)運(yùn)營。然后,針對企業(yè)目前的發(fā)展進(jìn)行工作要求和責(zé)任的明確,并落實(shí)到工作當(dāng)中,以此保障工作的質(zhì)量。其次,在企業(yè)運(yùn)營中,風(fēng)險防范的問題是重點(diǎn),需提前做好風(fēng)險分析、評估、預(yù)測,降低風(fēng)險帶來的影響,以穩(wěn)定企業(yè)自身的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]葉曉江.COSO框架下國有集團(tuán)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制策略[J].中國產(chǎn)經(jīng),2021(01):191-192.

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        作者簡介:羅德梅(1992.10-),女,漢族,四川內(nèi)江人,本科,會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)。

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