摘 要：融媒體時代背景下，檔案管理也要順應時代發(fā)展，逐步完成傳統(tǒng)人工向網絡化、智能化管理的轉變。文章在闡述檔案管理智能化基本內涵以及智能化管理重要性的基礎上，對融媒體時代檔案管理智能化應用展開分析，并提出融媒體時代智能化檔案管理的相關策略。

關鍵詞：融媒體時代；檔案管理；智能化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

通過信息推廣而完成主旋律的宣傳，并結合不同群體的個性化差異，對社會正能量實行有效傳播是傳統(tǒng)媒體的主要特征，也是傳統(tǒng)媒體權威性的重要體現。隨著信息技術的不斷發(fā)展，僅憑一種媒體早已無法滿足現代社會的信息需求，因此，在結合媒介載體共性的基礎上，有效融合廣播、網絡、電視等多種媒體，利用不同媒體的互補性，實現信息共享已成為必然的發(fā)展趨勢。融媒體時代，檔案管理同樣需要數字化轉型，并采取智能化管理。融媒體技術不僅促進了檔案信息化建設，還讓智能化成為檔案現代化管理的重要手段。不斷推進融媒體技術與檔案信息化建設是提升檔案管理工作質量與工作效率的首要前提，更是推動檔案智能化管理的重要助力。

一、檔案管理智能化的基本內涵

檔案管理智能化指的是在檔案管理工作中以數字化技術為依托，充分利用不斷更新的信息技術，包括大數據、人工智能等，通過數據存儲、通信網絡、終端載體等步驟，推進檔案管理向數字化、網絡化、規(guī)范化發(fā)展，最終實現檔案的科學化與安全化管理。檔案管理智能化的基本內涵主要通過以下幾個方面充分體現：一是數字化。檔案管理數字化指的是通過數字技術對紙質檔案的合理加工，使其以圖片、視頻、音頻等形式出現，更便于存儲和傳遞；二是規(guī)范化。無論時代如何變遷，檔案管理工作都要嚴格執(zhí)行國家及行業(yè)的相關規(guī)范制度，包括《黨政機關電子公文歸檔規(guī)范》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等；三是網絡化。檔案管理的網絡化，除了能夠彌補傳統(tǒng)管理的局限性之外，還能通過信息共享，提升工作效率和整體管理質量；四是安全化。檔案智能化管理是在確保傳統(tǒng)管理可靠、準確、保密的基礎上完成的；五是價值化。智能化管理檔案不僅有助于入庫、歸檔、編輯等基礎操作，還能幫助用戶查找檔案內容。

二、融媒體時代檔案智能化管理的重要性

1.確保檔案信息的完整性

在信息技術不斷進步的前提下，互聯(lián)網和大數據技術的應用范圍也在不斷擴增，幾乎與人們生活和工作息息相關的行業(yè)均能涉及，其中就包含檔案管理。檔案管理智能化主要應用上述技術通過對信息開展采集、存儲、管理，利用計算機與大數據技術的優(yōu)勢，有效管理繁雜、抽象的數據信息，通過對其類別劃分后存儲到相應的數據庫中，為檔案信息的瀏覽、查找和應用提供重要保障。融媒體時代的檔案智能化管理，也使得信息技術的應用范圍越來越廣，檔案管理不只應用于企業(yè)財務、銷售等相關數據的記錄，還能夠記錄某一時期的焦點事件，并利用智能技術對焦點事件發(fā)生的具體時間、主要誘因、事件過程以及后續(xù)影響實時查詢。以政府的檔案管理為例，智能化數據管理是政府制定相關決策的重要參考依據，有助于民眾事務快速而恰當的處理。同時，還能利用大數據技術的自動備份功能，將一些重要的數據信息存儲起來，便于日后查找，維護了檔案的安全管理。不僅如此，智能化檔案管理還能解決傳統(tǒng)紙質檔案人工管理的弊端，將數據信息損毀的可能性降到最低，并避免人為造成的信息誤差，使得檔案數據信息存儲更加安全、準確。

2.促進檔案管理工作改革

智能化檔案管理需要工作人員及時轉變傳統(tǒng)的管理理念，與時俱進，在熟知大數據、云計算等相關技術的基礎上，合理利用不同技術的優(yōu)勢，規(guī)范化管理各類檔案，并能夠意識到在融媒體時代應充分利用傳統(tǒng)媒體與新媒體共存的發(fā)展優(yōu)勢。在管理過程中，應不斷對當前的信息管理體系加以完善和改進，確保檔案管理工作能夠穩(wěn)步開展。相關單位在運營過程中，也要適時構建檔案智能化管理機制，從相關管理規(guī)范、制度和流程入手，推進檔案管理工作向智能化及數字化開展。智能化檔案管理能夠幫助查閱人員快速、準確地查到需要的數據信息，有效彌補了傳統(tǒng)檔案信息查詢耗時費力的弊端，在減輕檔案管理人員工作壓力的同時，提高了管理效率。

3.實現檔案信息的整合利用

檔案信息能否在充分整合的基礎上盡快實現合理利用，是以拓展信息資源渠道以及改進傳統(tǒng)檔案信息存儲方式為基礎。融媒體時代的智能化檔案管理是以有效融合新媒體與傳統(tǒng)媒體為基準，通過提升企事業(yè)單位的綜合實力，對不同類型檔案信息嚴格劃分及規(guī)范管理后存儲，為制定科學、有效的檔案存儲和分析模式創(chuàng)造便利條件。計算機技術利用自身海量的存儲空間，改進了傳統(tǒng)檔案信息存儲模式，通過智能化技術實現紙質檔案信息向數字化信息的轉變，確保海量信息數據資源配置的科學性?，F階段，檔案管理數字化轉型發(fā)展正處于關鍵階段，數字化管理除了能夠彌補傳統(tǒng)紙質檔案管理在存儲、查找等方面的不足之處，還能通過信息技術完成海量信息數據的查詢和共享，促進檔案管理人員及查詢人員之間的互動，促使檔案管理智能化穩(wěn)步發(fā)展。

在檔案智能化管理過程中，信息采集與應用效率的提升均需要新媒體與傳統(tǒng)媒體有效融合，并創(chuàng)新傳統(tǒng)紙質檔案管理模式，通過利用大數據技術的優(yōu)勢實現信息的存儲、傳輸與共享，盡快實現由紙質檔案管理轉化為數字化管理，促使檔案管理效率與質量同步提升。傳統(tǒng)檔案管理是以管理主動權的有效執(zhí)行為前提，檔案管理人員不僅要參與檔案信息的數據分析，還要親自完成檔案信息的查找、調取，在此過程中，耗費了大量的時間與精力。因此，推進智能化檔案管理非常必要。從構建一體化檔案服務機制入手，對海量的數據資源合理配置，根據查詢者的具體要求，為其查找準確的檔案信息，并制定智能化信息查詢服務體系，以用戶的信息需求為依據，構建差異化的服務指標，早日實現海量檔案信息的多向傳播。

三、融媒體時代檔案管理智能化應用

1.數據庫技術在檔案管理智能化中的應用

在檔案管理智能化中，數據庫技術的應用往往包含三個方面：其一，在檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)建中，需要利用數據庫技術以確保檔案信息的有效管理與查詢。檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建后，通過對檔案信息的分類、索引及標注，能夠快速完成對相關檔案信息的查找與檢索，有效提升了工作質量與工作效率；其二，數字化檔案庫也是利用數據庫技術建立完成，檔案庫能夠在存儲管理檔案信息的基礎上，完成紙質檔案向數字化檔案的轉換，確保檔案信息能夠經久保存，便于管理。此外，還能提高檔案信息存儲的安全性與利用效率；其三，數據庫技術有助于檔案信息數據的深入發(fā)掘與系統(tǒng)化分析，在對相關檔案信息挖掘、分析的同時，還能夠及時發(fā)現其存在的價值與意義，并為與之相關的社會活動開展提供重要的信息參考。

2.聲音與圖像技術在檔案管理智能化中的應用

聲音與圖像技術也是智能化檔案管理中的重要應用技術，主要通過以下三個方面應用：其一，在紙質檔案向音視頻檔案轉化中，可以利用聲音與圖像技術。融媒體時代，對紙質檔案與音視頻數字化檔案的管理中，可以通過將上述檔案向數字化轉化的形式，完成對檔案信息的有效管理與安全保護，從而提升檔案信息的準確性與可靠性；其二，檔案信息的數字化展示、共享也可通過聲音與圖像技術實現。在此過程中，可以利用數字化檔案庫與檔案共享平臺對檔案信息采用數字化存儲和管理，在完成檔案信息共享的同時，促使利用范圍和利用率不斷提升，從而增強檔案信息的社會影響力和應用價值；其三，檔案智能化管理也可以通過聲音與圖像技術實現。利用語音及圖像識別技術對檔案信息全面分析，不僅能確保紙質檔案與音視頻檔案的自動化管理，還能加快識別、分類及歸檔速度，通過對音視頻檔案與紙質檔案信息的優(yōu)化管理，為檔案管理工作的高效及高質量完成奠定基礎。

3.文字技術在檔案智能化管理中的應用

在檔案智能化管理中，文字識別技術同樣發(fā)揮著重要作用。其一，在檔案信息數字化轉換中，可以利用文字識別技術實現由紙質檔案向電子檔案的轉換，更便于檔案信息的存儲和管理。利用計算機技術能夠在短時間內完成檔案信息的查找、分類和檢索，使檔案管理工作效率及安全性有效提升；其二，在檔案信息的查詢過程中，利用文字搜索技術可以縮短查詢時間。檔案管理人員可以利用關鍵詞檢索對需要的信息數據展開查詢，省略了手工翻閱步驟。此外，針對涉密檔案的存儲，需要以權限設置的形式對其開展保護工作，確保此類信息的安全性；其三，在檔案信息的整理與編輯過程中，可以利用文字處理技術，如利用文字編輯技術能夠實現檔案信息的分類、標注等相關處理，確保檔案信息管理的科學性。

四、融媒體時代智能化檔案管理策略

1.提高檔案管理智能化的認知

隨著社會的不斷發(fā)展，新媒體與傳統(tǒng)媒體的融合已成為必然趨勢。在此背景下，檔案管理工作也要與時俱進，利用智能化技術，根據融媒體發(fā)展的規(guī)律性，采取檔案智能化管理模式。檔案管理人員及使用人員均要提升對智能化管理的認知，早日完成檔案信息管理方法的創(chuàng)新。融媒體時代，在大數據等信息技術的支持下，智能化管理已成為檔案信息傳遞與管理的重要手段，通過合理利用現代新媒體平臺所具備的涉及范圍廣、信息傳播快等優(yōu)勢，加快檔案管理智能化發(fā)展的腳步。隨著新媒體與傳統(tǒng)媒體的有效融合，大數據技術應用范圍的不斷擴展，應及時創(chuàng)建科學的檔案信息管理系統(tǒng)，利用大數據等智能化技術特有的識別、查找、分析等相關功能，實現海量信息類別的準確劃分以及關鍵詞快速篩選，高效完成檔案信息采集、查找、分析及管理等各環(huán)節(jié)。融媒體時代，電子設備獨有的數據存儲空間在不斷上漲，信息存儲容量也在不斷增加，可以利用電子設備的應用優(yōu)勢將碎片化的信息及時存儲。一方面，相比于傳統(tǒng)的紙質檔案管理，大數據等信息技術的合理利用能夠將碎片化的信息全面整合、存儲；另一方面，還能有效提升新媒體平臺獨有的大數據處理能力。

2.增加檔案智能化管理的經費投入

融媒體時代，相比傳統(tǒng)人工紙質管理方式，智能化管理更能滿足現代社會的整體需求。如果想盡快實現檔案管理智能化，充足的經費投入則是必不可少的條件，也是提高檔案管理綜合水平的重要基石。因此，相關單位領導應根據本單位實際情況增加對檔案管理方面的資金投入力度，構建合理的檔案管理資金保障體系。此外，為了確保?？顚Ｓ靡约敖涃M應用的有效性，還要制定相應的資金管理制度，以免發(fā)生不必要的浪費，為檔案管理向智能化轉型提供重要保障。在檔案信息采集、存儲及管理等各個環(huán)節(jié)，均要加大管理力度，并創(chuàng)建良好的環(huán)境，不斷完善檔案信息化系統(tǒng)的軟硬件設備設施建設，確保技術研發(fā)工作能夠順利開展，早日實現智能化檔案管理的目標。

3.完善智能化檔案管理監(jiān)督機制

融媒體時代，為了保證檔案智能化管理的有效性，需要全面了解檔案管理工作的特征，嚴格執(zhí)行管理規(guī)范與制度，制定科學、合理的管理機制，并對整個檔案智能化管理過程實施監(jiān)督管理。相比于傳統(tǒng)的紙質檔案管理，融媒體時代的智能化檔案管理過程具有一定的復雜性，因此，需要創(chuàng)建科學的監(jiān)督管理體系，對檔案管理工作存在的問題及時發(fā)現并解決，以達到提升檔案管理工作質量的目標。

4.打造智能化檔案管理團隊

融媒體時代，新媒體與傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢有效融合，檔案智能化管理工作效率也會隨之提高，離不開綜合素質較高的專業(yè)人才。所以，應重視對高素質技能型人才的培養(yǎng)，提高檔案管理工作人員的認知與責任意識，打造一支順應時代發(fā)展的專業(yè)人才管理團隊非常必要。同時，還應開展專業(yè)化技能培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務能力，通過開展線上線下指導活動，向管理團隊傳達先進的思想與經驗，增強檔案管理團隊工作的積極性。

五、結語

融媒體時代，不斷推進檔案智能化管理是順應時代發(fā)展的重要表現，有助于更好地為人民群眾提供服務。在檔案管理工作中，除了要順應時代發(fā)展，充分利用人工智能技術之外，還要在信息技術不斷發(fā)展的過程中，將其有效融入檔案管理工作中，并通過對專業(yè)思維、技術模式等方面的深入探究，加強在制度建設、網絡設備設施和人力資源方面的投入，打造具有中國特色的智能化檔案管理模式。

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作者單位：山東省菏澤市巨野縣融媒體中心

作者簡介：覃家峰（1976—），男，壯族，廣西武宣人，本科，館員，研究方向：檔案管理。