董 健,李士超,唐華萍,李德裕,陳云龍
(廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司生產(chǎn)管理部,廣西南寧 530001)
合作生產(chǎn)在不同的行業(yè)有著不同的定義。煙草行業(yè)的合作生產(chǎn)是指,在國(guó)家煙草專賣局的適度引導(dǎo)下,具有法人資格的卷煙工業(yè)企業(yè)之間建立的相對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌輸入、輸出的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式。合作生產(chǎn)是煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)大品牌戰(zhàn)略的有效途徑,煙草行業(yè)優(yōu)化資源配置的有效方法。
合作生產(chǎn)是品牌輸出、輸入企業(yè)共同發(fā)展的紐帶,是互利雙贏的有效手段。特別是對(duì)于品牌輸入企業(yè)而言,合作生產(chǎn)是保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的重要支撐。因此,品牌輸入企業(yè)對(duì)于合作生產(chǎn)的決策尤為重要,決策主要包含輸出企業(yè)的選擇、輸入卷煙數(shù)量和規(guī)格的選擇。對(duì)于品牌輸入企業(yè)而言,高質(zhì)量且有前瞻性的科學(xué)決策,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)做出重大貢獻(xiàn)。
本文基于DMAIC(Define Measure Analyze Improve Control,定義、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制五個(gè)階段構(gòu)成的過(guò)程改進(jìn)方法)分析過(guò)程,用以優(yōu)化企業(yè)合作生產(chǎn)的決策流程,確保輸出高質(zhì)量的決策成果。
A 企業(yè)合作生產(chǎn)決策流程為,在合作雙方確定下一年度的合作生產(chǎn)意愿后,品牌輸入企業(yè)先經(jīng)過(guò)初步的調(diào)研,明確企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)需求和合作生產(chǎn)總量后,基于之前合作生產(chǎn)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)開展經(jīng)濟(jì)測(cè)算,明確合作生產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)格和數(shù)量,并征求相關(guān)部門意見后與合作方開展談判工作,并將談判結(jié)果進(jìn)一步征求意見,無(wú)異議后簽訂合作生產(chǎn)協(xié)議(圖1)。
圖1 A 企業(yè)原合作生產(chǎn)決策流程
經(jīng)過(guò)分析,原決策流程僅能初步滿足品牌輸入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)要求,在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)互補(bǔ)等層面的考慮因素未能完全體現(xiàn)在決策流程中,需要進(jìn)一步細(xì)化和明確。
DMAIC 方法一般從客戶需要開始調(diào)查,調(diào)查客戶的關(guān)鍵需求,從而得到提高客戶服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn),并獲得關(guān)鍵輸出。從關(guān)鍵輸出入手,通過(guò)對(duì)目前呈現(xiàn)的結(jié)果和程序測(cè)量,尋找改進(jìn)空間,進(jìn)而確定改進(jìn)的目標(biāo)。
通過(guò)SIPOC(Supplier、Input、Process、Output、Customer,一種以表格形式匯總一個(gè)或多個(gè)過(guò)程的輸入和輸出的工具)界定研究范圍。通過(guò)SIPOC 工具更加科學(xué)和細(xì)化了“明確自身經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)需求”工作環(huán)節(jié),還豐富了該環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,使之更加全面,兼顧了輸入企業(yè)自身的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃即從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃中明確對(duì)合作生產(chǎn)提出戰(zhàn)略層面的要求。此外還強(qiáng)化了對(duì)品牌輸出企業(yè)的調(diào)研工作,進(jìn)一步明確品牌輸出企業(yè)的市場(chǎng)狀態(tài)、相關(guān)規(guī)格產(chǎn)品的成長(zhǎng)預(yù)測(cè)、品牌輸出企業(yè)當(dāng)前品牌輸出情況等信息(圖2)。
圖2 SIPOC 模型
對(duì)近三年合作生產(chǎn)中品牌輸入產(chǎn)品的規(guī)格、產(chǎn)量、利潤(rùn)、銷售收入等數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理和匯總,并與自有品牌進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比。
除了對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)強(qiáng)化測(cè)算外,在引進(jìn)新的合作生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),還需要考慮企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃。例如,A企業(yè)規(guī)劃未來(lái)在細(xì)支卷煙產(chǎn)品上發(fā)力,并將其視作企業(yè)發(fā)展新的增長(zhǎng)極之一。則A 企業(yè)在引進(jìn)合作生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),在產(chǎn)能允許的條件下,優(yōu)先考慮細(xì)支卷煙的引進(jìn),進(jìn)而提升在該類產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中提升制造水平和產(chǎn)品品質(zhì)。
結(jié)合定義、測(cè)量、分析三個(gè)階段的成果,針對(duì)相關(guān)改善點(diǎn)開展改進(jìn)工作。首先優(yōu)化和細(xì)化企業(yè)合作生產(chǎn)決策流程,補(bǔ)充了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)收集、了解合作方輸出概況及發(fā)展趨勢(shì)、明確企業(yè)發(fā)展規(guī)劃對(duì)合作生產(chǎn)的要求、企業(yè)產(chǎn)能分析等多個(gè)維度進(jìn)行調(diào)研和分析,不僅考慮到企業(yè)自身的發(fā)展需求和實(shí)際情況,還兼顧了對(duì)合作企業(yè)的基本分析,進(jìn)而提升科學(xué)決策的水平。此外,進(jìn)一步細(xì)化和規(guī)范了征求意見的流程(圖3)。
圖3 A 企業(yè)改進(jìn)后合作生產(chǎn)決策流程
制定了新的流程,并在合作生產(chǎn)決策中進(jìn)行使用。
重點(diǎn)針對(duì)A 企業(yè)合作生產(chǎn)決策流程中分析維度單一、合作生產(chǎn)對(duì)于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展支撐力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)的問(wèn)題進(jìn)行改善。通過(guò)拓寬分析維度,優(yōu)化并明確決策流程,進(jìn)而提升了科學(xué)決策水平,使合作生產(chǎn)決策兼顧企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、合作方的需求、企業(yè)自身實(shí)際情況以及企業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景目標(biāo),進(jìn)而科學(xué)決策。
本文通過(guò)DMAIC 的分析過(guò)程,對(duì)A 企業(yè)合作生產(chǎn)決策流程進(jìn)行分析,通過(guò)SIPOC 模型明確了多維度調(diào)研分析,細(xì)化并優(yōu)化整體的合作生產(chǎn)決策流程,進(jìn)而提升合作生產(chǎn)的科學(xué)決策水平,取得顯著的效果。為其他工業(yè)企業(yè)合作生產(chǎn)提供參考和借鑒,具有一定的推廣價(jià)值。