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        劃小單元,優(yōu)化激勵(lì)策略

        2024-04-17 10:17:41杜素青
        人力資源 2024年2期
        關(guān)鍵詞:核算考核策略

        杜素青

        激勵(lì)理論作為組織行為管理的核心理論之一,已被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐中。隨著企業(yè)人員規(guī)模和業(yè)務(wù)區(qū)域的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的統(tǒng)一薪酬激勵(lì)策略已經(jīng)滿足不了員工的個(gè)性化需求,從而導(dǎo)致激勵(lì)失效。

        “劃小核算單元”是指組織將其機(jī)構(gòu)(尤其是利潤/生產(chǎn)中心)按客戶、業(yè)務(wù)類型等維度劃分為更小的經(jīng)營單元,實(shí)行獨(dú)立核算的管理方式,是為更好激勵(lì)員工提升績效、激發(fā)企業(yè)煥發(fā)活力的管理手段。“劃小”可以視為一種更深入、更立體的激勵(lì)機(jī)制,而為了確保劃小的效果,員工的薪酬激勵(lì)策略便成為需要管理者著重研究和設(shè)計(jì)的核心。

        劃小核算單元的優(yōu)勢(shì)

        劃小核算單元是進(jìn)行獨(dú)立核算、推進(jìn)市場化資源配置和實(shí)施考核激勵(lì)機(jī)制的主體和對(duì)象,是建立在責(zé)、權(quán)、利基礎(chǔ)之上,對(duì)公司二級(jí)、三級(jí)甚至四級(jí)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部區(qū)別的獨(dú)立經(jīng)營體。這樣的劃分可以使員工的工作更加具體和明確,便于管理和激勵(lì)。同時(shí),劃小核算單元還能夠?yàn)閱T工提供更多的晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,鼓勵(lì)員工在小范圍內(nèi)發(fā)揮創(chuàng)新和領(lǐng)導(dǎo)能力。

        劃小核算單元薪酬激勵(lì)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        ●精準(zhǔn)激勵(lì)

        通過劃小核算單元,員工被賦予獨(dú)立的職權(quán),其績效可能肉眼可見地影響到本經(jīng)營單元的效益和產(chǎn)出,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地衡量員工個(gè)體的貢獻(xiàn),從而精準(zhǔn)地回報(bào)其付出的努力和貢獻(xiàn)。

        ●激發(fā)動(dòng)力

        由于劃小核算單元總體資源配置與其利潤產(chǎn)出正向強(qiáng)關(guān)聯(lián),員工將與經(jīng)營單元共享經(jīng)營成果,這必然激發(fā)員工更努力工作,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)新求變,積極協(xié)作,以結(jié)果導(dǎo)向去解決問題、防范風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)經(jīng)營單元的整體效益和健康良性的發(fā)展。

        ●增加公平性

        差異化激勵(lì)的設(shè)計(jì)可以使員工獲得更公平的薪酬回報(bào),使績效反饋更及時(shí)、透明。相對(duì)于傳統(tǒng)的、固化的統(tǒng)一薪酬策略,更能體現(xiàn)員工的個(gè)體差異。

        ●提高員工滿意度

        通過更加個(gè)性化的激勵(lì)方式,員工能夠感受到組織對(duì)他們的重視和認(rèn)可,提高對(duì)企業(yè)的忠誠度和滿意度。

        差異化激勵(lì)的設(shè)計(jì)和實(shí)施

        ●績效目標(biāo)和考核

        薪酬激勵(lì)的基礎(chǔ)是客觀公正的績效評(píng)價(jià)。劃小場景的前提下,企業(yè)需要首先明確劃小核算單元的年度目標(biāo)和指標(biāo),并建立績效考核體系,明確計(jì)分規(guī)則,做好過程指導(dǎo)和監(jiān)控。指標(biāo)應(yīng)該盡可能科學(xué)、量化、有一定的挑戰(zhàn)性,并與經(jīng)營單元本身的資源和能力相匹配。

        經(jīng)營單元應(yīng)對(duì)目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步分解,明確落實(shí)到每位員工身上。員工的考核指標(biāo)同樣要盡可能客觀量化、公平合理。對(duì)于無法量化的內(nèi)容,可采用360°評(píng)價(jià)、三級(jí)或五級(jí)量表、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方式進(jìn)行“近似量化”,或者采用目標(biāo)/結(jié)果考核法。值得一提的是,對(duì)經(jīng)營單元負(fù)責(zé)人,簡稱“小CEO”,其考核結(jié)果等于或約等于經(jīng)營單元的經(jīng)營業(yè)績,對(duì)其考核將更為量化、結(jié)果化、綜合化。

        ●薪酬結(jié)構(gòu)

        根據(jù)績效評(píng)估結(jié)果,企業(yè)可以設(shè)計(jì)不同的薪酬結(jié)構(gòu),將員工的薪酬與其績效水平相掛鉤。高績效的員工可以獲得更多的薪酬回報(bào),從而增強(qiáng)他們的工作動(dòng)力。薪酬必須有一定的靈活空間,足夠拉開績優(yōu)和績差人員之間的差距,讓員工獲得明顯的感知,同時(shí)保持績效中段人員的薪酬相對(duì)穩(wěn)定,并具有一定的外部市場競爭力。

        ●激勵(lì)方式

        差異化激勵(lì)不僅僅局限于薪酬,還可以采用其他激勵(lì)方式,如晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃等。這些激勵(lì)方式可以滿足員工在不同層次上的個(gè)性化需求。

        薪酬激勵(lì)與績效評(píng)估的關(guān)聯(lián)

        薪酬激勵(lì)與績效評(píng)估之間的關(guān)聯(lián)是劃小核算單元薪酬激勵(lì)策略的關(guān)鍵。在執(zhí)行差異化激勵(lì)時(shí),績效評(píng)估的準(zhǔn)確性和公正性至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該確保績效評(píng)估的過程透明公正,避免主觀因素對(duì)評(píng)估結(jié)果的影響。另外,薪酬激勵(lì)應(yīng)該與績效評(píng)估結(jié)果保持一致。高績效的員工應(yīng)該獲得相應(yīng)的薪酬獎(jiǎng)勵(lì),以體現(xiàn)他們的貢獻(xiàn)和價(jià)值。相反,低績效的員工在薪酬方面可能得到相應(yīng)的調(diào)整,以激勵(lì)他們優(yōu)化改進(jìn)。

        【案例分析】

        GCM公司是一家立足通信行業(yè)、從事招標(biāo)代理、造價(jià)、監(jiān)理、軟件咨詢、全過程咨詢的大型國有企業(yè)。隨著國企的深化改革和高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,該公司尋求從向傳統(tǒng)運(yùn)營商提供監(jiān)理、招標(biāo)代理服務(wù)到向集團(tuán)客戶提供全過程咨詢高價(jià)值服務(wù)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)面臨著吸引和留住高素質(zhì)人才的挑戰(zhàn)。在過去,該公司采用統(tǒng)一的薪酬激勵(lì)策略,員工的薪酬主要由職位等級(jí)和工作年限決定,沒有考慮員工的績效表現(xiàn)和個(gè)性化需求。為了提高員工的工作動(dòng)力和績效,公司決定劃小核算單元,并探索劃小后的薪酬激勵(lì)策略。

        為了實(shí)施劃小核算單元薪酬激勵(lì)策略,GCM公司首先對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新組織,將原先大規(guī)模的生產(chǎn)部門劃分為更小的核算單元,每個(gè)核算單元負(fù)責(zé)特定的產(chǎn)品類別或業(yè)務(wù)領(lǐng)域。這樣的組織架構(gòu)調(diào)整使得每個(gè)核算單元得到充分的授權(quán),“小CEO”的能力得到最大限度的釋放,員工深度參與經(jīng)營單元的決策和發(fā)展,同時(shí)更專注于自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)。

        集團(tuán)建立了基于整體業(yè)績和個(gè)人貢獻(xiàn)的薪酬包分配模式。整體業(yè)績和個(gè)人貢獻(xiàn)通過高度量化的兩級(jí)考核體系體現(xiàn)。一級(jí)考核是對(duì)經(jīng)營單元整體業(yè)績指標(biāo)的考核,考核指標(biāo)包括凈利潤(率)、收入、訂單及客戶評(píng)價(jià)等;二級(jí)考核是對(duì)個(gè)體的考核,通過對(duì)經(jīng)營指標(biāo)的分解,轉(zhuǎn)化為各崗位員工的關(guān)鍵績效指標(biāo),員工的績效評(píng)價(jià)與這些目標(biāo)的完成情況密切相關(guān)。

        GCM公司將經(jīng)營單元所有人的部分績效工資剝離出來,放到年度薪酬包里,進(jìn)行二次分配。其中,“小CEO”占固定比例,如占獎(jiǎng)金包的20%。其余部分分配給團(tuán)隊(duì)成員。獎(jiǎng)金包不是固定的,如經(jīng)營單元超額/未完成利潤、訂單等業(yè)績指標(biāo),則獎(jiǎng)金包會(huì)有相應(yīng)10%—30%以內(nèi)的增/降幅。團(tuán)隊(duì)成員首先是要去做強(qiáng)業(yè)績,做大蛋糕,其次是提升個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)績效的貢獻(xiàn)率,確保在蛋糕中分配到更多的份額,以此實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和收入的雙高。

        此外,GCM公司還設(shè)置了總經(jīng)理獎(jiǎng)金、市場開拓獎(jiǎng)、管理創(chuàng)新獎(jiǎng)等,作為專項(xiàng)獎(jiǎng)金,不占用原獎(jiǎng)金包份額,直接從總部支出,獎(jiǎng)勵(lì)在不同方面做出突出貢獻(xiàn)的員工。

        GCM公司通過前期鋪墊、宣傳和培訓(xùn),向員工宣貫了這種高度市場化、差異化的薪酬分配機(jī)制,員工逐漸適應(yīng)和接受了考核文化和薪酬規(guī)則。高績效的員工將獲得相應(yīng)的薪酬增長和獎(jiǎng)金,甚至有機(jī)會(huì)獲得更高職位的晉升。而低績效的員工將接受相應(yīng)的薪酬調(diào)整和培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗,公司將引導(dǎo)他們改善績效。

        經(jīng)過一段時(shí)間,劃小核算單元薪酬激勵(lì)策略取得了顯著的效果。首先,員工的工作動(dòng)力和主觀能動(dòng)性明顯增強(qiáng),人均效益得到很大的提升。整體經(jīng)營指標(biāo),如利潤、收入、訂單等,取得超額的、突破性的增長;個(gè)別未完成指標(biāo)的經(jīng)營單元,產(chǎn)生了強(qiáng)大的壓力和危機(jī)感,在集團(tuán)的幫助和關(guān)注下尋求改善。

        其次,員工人均收入和對(duì)組織的滿意度大大提升。在“小CEO”的經(jīng)營開拓下,各經(jīng)營單元的差異性逐漸拉開,有的“小CEO”由于業(yè)績卓越,薪酬甚至突破上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的收入水平;而團(tuán)隊(duì)分到的整體薪酬包也足夠振奮人心,績優(yōu)員工的收入大幅突破原先的水平。

        此外,劃小核算單元薪酬激勵(lì)策略也優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理,建立了內(nèi)部協(xié)作、奉獻(xiàn)、趕超的工作文化,以及進(jìn)一步推動(dòng)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。各經(jīng)營單元以及整個(gè)公司的員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)都得到良性的、持續(xù)的改善。

        優(yōu)化策略實(shí)施建議

        ●考慮員工個(gè)性化需求的激勵(lì)措施設(shè)計(jì)

        1.靈活多樣的激勵(lì)方式。除了薪酬激勵(lì)外,公司應(yīng)提供多樣化的激勵(lì)方式,如獎(jiǎng)勵(lì)制度、股權(quán)激勵(lì)、靈活的工作時(shí)間等,以滿足員工個(gè)性化的需求。

        2.個(gè)性化目標(biāo)設(shè)定。在績效評(píng)估中,針對(duì)每個(gè)員工的不同優(yōu)勢(shì)和職責(zé),設(shè)定個(gè)性化的績效目標(biāo),鼓勵(lì)員工發(fā)揮特長,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

        3.激勵(lì)反饋機(jī)制。建立及時(shí)有效的激勵(lì)反饋機(jī)制,向員工明確表現(xiàn)出色的地方,并提供具體建議,以幫助員工持續(xù)改進(jìn)和提升績效。

        ●持續(xù)改進(jìn)績效評(píng)估和激勵(lì)策略

        1.客觀公正地進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。確??冃гu(píng)價(jià)過程公平、客觀,避免主觀偏見影響評(píng)估結(jié)果,可以引入多維度評(píng)估,充分了解員工在多方面的表現(xiàn)。

        2.定期回顧和調(diào)整。定期回顧激勵(lì)策略的實(shí)施效果,與員工進(jìn)行反饋交流,根據(jù)反饋結(jié)果對(duì)激勵(lì)策略進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)和員工的變化需求。

        3.激勵(lì)措施和績效數(shù)據(jù)分析。通過數(shù)字化和數(shù)據(jù)分析技術(shù),深入挖掘績效評(píng)估和激勵(lì)措施的關(guān)聯(lián)性,從而更好地洞察員工需求和行為特征,為進(jìn)一步優(yōu)化激勵(lì)策略提供科學(xué)依據(jù)。

        ●組織文化對(duì)激勵(lì)的影響與塑造

        1.價(jià)值觀和激勵(lì)一致。將激勵(lì)策略與企業(yè)的核心價(jià)值觀和使命愿景相契合,以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同感和忠誠度。

        2.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。建立鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作的文化氛圍,強(qiáng)調(diào)集體績效,通過團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)等方式激勵(lì)員工共同為團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的成功貢獻(xiàn)力量。

        3.激勵(lì)文化傳播。通過內(nèi)部溝通和培訓(xùn)等途徑,向員工傳播激勵(lì)文化的重要性和實(shí)施優(yōu)勢(shì),形成員工自發(fā)參與激勵(lì)活動(dòng)的氛圍。

        4.領(lǐng)導(dǎo)者示范作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)身體力行,積極參與激勵(lì)活動(dòng),展示榜樣效應(yīng),激勵(lì)員工在激勵(lì)文化中更加積極投入。

        劃小核算單元是釋放企業(yè)活力、提高員工動(dòng)力的改革手段之一,但保證劃小改革成功,達(dá)到預(yù)期的效果,核心是制定科學(xué)有效的薪酬激勵(lì)策略加以保障。有效的激勵(lì)策略將幫助吸引和留住高素質(zhì)人才,提高員工滿意度,為企業(yè)的長期成功打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        作者單位 公誠管理咨詢有限公司

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