趙宇昕
編者按
前段時間備受關(guān)注的小米汽車員工泄密事件,引發(fā)了行業(yè)人士深刻的反思。雷軍曾表示,小米造車的投入是其他汽車制造商的十倍。一般汽車品牌造一輛車總計投入300人至400人,費用在10億至20億元,而小米汽車第一輛車整體投入3400名工程師,研發(fā)費用超100億元。在高昂成本投入的情況下,仍有員工以收取“咨詢費用”為目的,未經(jīng)許可擅自參與外部券商、投資機構(gòu)組織的所謂“小米汽車研討會”,給小米汽車造成不良影響。小米也對相關(guān)員工采取了相應(yīng)的處理。
小米汽車員工泄密事件在行業(yè)內(nèi)并不是個例,隨著越來越多的傳統(tǒng)汽車制造商轉(zhuǎn)型全球科技出行公司,汽車行業(yè)賽道的選手也由原來的傳統(tǒng)車企增加到車企、互聯(lián)網(wǎng)大廠和科技公司,各大企業(yè)對于研發(fā)技術(shù)人才、國際化人才的需求不斷增加,對人才的爭奪更加激烈,企業(yè)商業(yè)秘密保護問題更加突出,如何才能合規(guī)高效地運用競業(yè)限制保護自身商業(yè)秘密是越來越多車企關(guān)注的重點。
近年來,汽車發(fā)展“新四化”已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)的普遍共識?!靶滤幕狈謩e為汽車能源驅(qū)動模式電動化、汽車成為大型移動智能終端網(wǎng)聯(lián)化、汽車自動駕駛技術(shù)智能化、汽車智能系統(tǒng)服務(wù)提供共享化。隨著國內(nèi)各大車企之間競爭加劇,也有不少車企選擇另辟蹊徑,出戰(zhàn)海外賽道,獵取國際化人才,謀劃新市場、新機會。汽車行業(yè)導(dǎo)向的變化驅(qū)使各大車企爭先恐后出品具有品牌特色、市場競爭力的新車系或新功能,這些新趨勢的變化,迫使各大車企通過降本增效、組織架構(gòu)調(diào)整不斷集中優(yōu)勢資源謀求生存和發(fā)展。
隨著越來越多的傳統(tǒng)汽車制造商轉(zhuǎn)型全球科技出行公司,汽車行業(yè)賽道的“選手”也由原來的傳統(tǒng)車企增加到車企、互聯(lián)網(wǎng)大廠和科技公司,各大企業(yè)對于研發(fā)技術(shù)人才、國際化人才的需求不斷增加,對人才的爭奪更加激烈,企業(yè)商業(yè)秘密保護問題愈加突出,如何才能合規(guī)高效地運用競業(yè)限制保護自身商業(yè)秘密是越來越多車企關(guān)注的重點。
法律規(guī)定競業(yè)限制適用對象為用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。根據(jù)司法裁判口徑,如果企業(yè)與員工已經(jīng)開始履行競業(yè)限制協(xié)議,企業(yè)欲與員工解除該協(xié)議就需額外支付3個月的競業(yè)限制經(jīng)濟補償,因此企業(yè)在選擇競業(yè)限制協(xié)議的員工時需慎重,避免不必要的成本流失。車企可以根據(jù)以下條件判斷是否該對員工發(fā)起競業(yè)限制:
●高級管理人員
《公司法》中明確,高級管理人員是指公司的經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人,上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。
競業(yè)限制類爭議的司法實踐中,下述兩種情況也可以被認定屬于“高級管理人員”:
一是公司章程明確規(guī)定了高級管理人員的范圍,應(yīng)依據(jù)公司章程認定高級管理人員;
二是實際行使了公司重要事項決策、管理的職權(quán),且薪資水平高于其他普通員工的管理人員。為避免后續(xù)可能發(fā)生的爭議,用人單位可在公司章程、文件或通過公司內(nèi)部決議對高級管理人員的范圍或具體人員進行明確,再通過此標準選擇競業(yè)限制的高級管理人員。
●高級技術(shù)人員
技術(shù)信息與其他企業(yè)信息相比,具有更明顯的保密性、秘密性、價值性等商業(yè)秘密的特征,所以法院對此類人員的認定一般不會明確其是否屬于高級技術(shù)人員,只要查明相關(guān)人員從事技術(shù)相關(guān)工作,可接觸到技術(shù)信息或享有專業(yè)技能,通常會直接認定該人員為應(yīng)承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)的主體。
車企選擇技術(shù)研發(fā)類人員為競業(yè)限制義務(wù)與主體時,可通過員工是否能夠接觸到企業(yè)技術(shù)信息或享有相關(guān)專業(yè)技能進行判斷,并在員工日常工作中利用公司系統(tǒng)進行留痕,如在崗位職責(zé)中明確工作內(nèi)容為技術(shù)開發(fā)、研發(fā)等,簽訂保密協(xié)議等。
●其他負有保密義務(wù)的人員
此類人員概括為可以知悉、掌握用人單位商業(yè)秘密及其他有價值的保密信息的員工。車企可以通過此類人員的工作內(nèi)容、工作崗位及職級等判斷,例如能夠接觸到企業(yè)營銷核心方案的營銷總監(jiān)等,但需要注意的關(guān)鍵點為:
(1)在勞動合同或公司文件中對員工崗位的具體內(nèi)容予以明確,如按照常理可判斷員工工作可能接觸到用人單位的重要經(jīng)營信息,則員工一般會被認定為競業(yè)限制的適格主體;
(2)在競業(yè)限制協(xié)議或勞動合同中明確約定需要保密的信息,或要求員工簽署保密協(xié)議確認其知悉用人單位的商業(yè)秘密;
(3)如員工從普通崗位調(diào)任需承擔(dān)保密義務(wù)的崗位,應(yīng)及時安排競業(yè)限制協(xié)議的簽署。
●競業(yè)限制范圍的確定
司法實踐中對于企業(yè)之間競爭關(guān)系的認定不僅限于營業(yè)執(zhí)照登記的內(nèi)容,還可通過實際產(chǎn)品與服務(wù)、企業(yè)官網(wǎng)宣傳、共同供應(yīng)商或客戶等來綜合判斷。若競業(yè)限制協(xié)議中僅約定“本行業(yè)或其他行業(yè)”“同類產(chǎn)品(業(yè)務(wù))”“相類似的產(chǎn)品(業(yè)務(wù))”等模糊標準,在爭議解決中企業(yè)需進一步舉證明確主營業(yè)務(wù)以及競業(yè)限制業(yè)務(wù)的范圍,還需證明相關(guān)員工在對手企業(yè)中從事的工作與競業(yè)限制協(xié)議中約定的關(guān)聯(lián)密切。
建議車企在約定競業(yè)限制范圍時,除約定明顯存在競爭關(guān)系的企業(yè)/競爭對手以外,對于存在競爭關(guān)系的描述再明確具體些,以便在發(fā)生爭議時對實質(zhì)競爭關(guān)系進行判定。對于競爭關(guān)系的范圍,也可考慮擴大到自己的關(guān)聯(lián)公司、競對的關(guān)聯(lián)公司,以最大化地保護商業(yè)秘密。此外,還可以增加一些兜底情況的約定,防范日后可能發(fā)生的風(fēng)險。
●競業(yè)限制補償金及違約金
競業(yè)限制補償金的標準可以以企業(yè)和員工之間達成的協(xié)議為準,但法律有規(guī)定最低金額的限制,即按照勞動者在勞動合同解除或者終止前12個月平均工資的30%按月支付,月平均工資的30%低于勞動合同履行地最低工資標準的,按照勞動合同履行地最低工資標準支付。當?shù)赜刑厥庖?guī)定的,遵循當?shù)匾?guī)定,如深圳市的最低金額限制比其他地區(qū)要高,即約定的競業(yè)限制協(xié)議約定的補償費,按月計算不得少于該員工離開企業(yè)前最后12個月月平均工資的二分之一。約定補償費少于上述標準或者沒有約定補償費的,補償費按照該員工離開企業(yè)前最后12個月月平均工資的二分之一計算。
關(guān)于競業(yè)限制違約金,法律并沒有明確的規(guī)定。發(fā)生爭議時,由仲裁員和法院根據(jù)競業(yè)限制補償標準、員工崗位、收入情況、違約金約定、企業(yè)損失等進行酌定。建議企業(yè)在約定違約金時,可考慮約定為離職前12個月平均工資的一定倍數(shù)、競業(yè)限制全部補償金的一定倍數(shù)等。
●就業(yè)匯報義務(wù)約定
現(xiàn)實中不少員工雖會按時履行就業(yè)匯報義務(wù),但其匯報的信息不一定真實、完整。存在員工假報就業(yè)信息,實際已在對手企業(yè)就職的情況,這也是目前就業(yè)匯報中最常見的情形之一。一般而言,員工的此類行為都比較隱蔽,需要企業(yè)對重點人員多加關(guān)注,避免競業(yè)限制期屆滿后才發(fā)現(xiàn)員工存在違反行為,防范可能造成的商業(yè)秘密泄露等風(fēng)險。
建議在競業(yè)限制協(xié)議中明確約定,員工離職后需按月匯報其就業(yè)、競業(yè)限制義務(wù)履行情況。如果員工不匯報或未如實匯報則均屬于違約行為,公司有權(quán)拒絕支付競業(yè)限制補償且有權(quán)追究其違約責(zé)任,包括但不限于返還競業(yè)限制補償金、支付違約金。
●競業(yè)限制履行跟進及維權(quán)
企業(yè)與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議、按月支付競業(yè)限制補償金后,還需持續(xù)關(guān)注員工就業(yè)動態(tài)。隨著科技的發(fā)展,汽車行業(yè)技術(shù)重點有所改變,可在競業(yè)限制期限內(nèi)考慮進行合法的調(diào)查取證,如采取公共場合跟拍、郵件快遞等形式。根據(jù)調(diào)查取證的結(jié)果,決定是否啟動維權(quán)程序。決定追究違約責(zé)任的,建議最好在起初發(fā)現(xiàn)員工違約之日起一年內(nèi)盡快提起。
作者 上海江三角(北京)律師事務(wù)所 律師助理