大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使檔案數(shù)字化管理向信息化、智能化轉(zhuǎn)變，從而提高了檔案的存儲(chǔ)、檢索和利用效率，且有助于增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的有效性，提高檔案管理的便捷性，提升檔案利用的共享性，符合檔案數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)和要求。因此，通過(guò)合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提升檔案數(shù)字化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用和價(jià)值最大化。但是檔案管理工作者要認(rèn)識(shí)到，大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)字化管理在面臨機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著一些挑戰(zhàn)?；诖耍疚膹臋n案數(shù)字化管理的價(jià)值體現(xiàn)入手，基于檔案數(shù)字化管理中存在的問(wèn)題探討實(shí)踐策略，以期從理論層面促進(jìn)數(shù)字檔案資源的有效整合與安全利用。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)字化管理的價(jià)值體現(xiàn)

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，通過(guò)檔案數(shù)字化管理方式提升檔案管理效率和服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)不僅為檔案數(shù)字化管理模式注入了新的生機(jī)，同時(shí)也推動(dòng)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理流程的優(yōu)化

傳統(tǒng)的檔案管理方式主要依靠人工進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔、檢索和利用，工作效率較低，且容易出現(xiàn)檔案丟失、損壞等問(wèn)題。而大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)字化管理通過(guò)將檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索和傳輸，大大提高了檔案管理效率。同時(shí)，檔案數(shù)字化管理還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的全流程追蹤。通過(guò)建立檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)檔案的查閱、下載、打印等操作進(jìn)行記錄，確保檔案信息的安全使用。同時(shí)，檔案數(shù)字化管理有助于提高檔案管理的規(guī)范性，防止檔案篡改、偽造等現(xiàn)象，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性。

（二）提升檔案管理的便捷性

首先，檔案數(shù)字化管理模式為提升檔案管理便捷性提供了全新的范式。大數(shù)據(jù)背景下，海量的檔案數(shù)據(jù)分散在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和部門(mén)，如何高效地管理和利用這些信息成為擺在檔案工作者面前的挑戰(zhàn)。通過(guò)檔案數(shù)字化管理，可以將分散的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)入口和平臺(tái)管理。管理者和使用者只要通過(guò)簡(jiǎn)潔的操作界面就可以輕松地獲取所需檔案信息，避免了煩瑣的信息檢索過(guò)程，極大地提高了檔案管理的便捷性。其次，大數(shù)據(jù)時(shí)代，人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù)的融合為檔案管理帶來(lái)了新的可能性。通過(guò)智能搜索、自動(dòng)分類和預(yù)測(cè)性分析等功能，檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┚珳?zhǔn)的檔案推薦，使檔案管理變得更加靈活和智能，智能化檔案管理手段大幅縮短了管理流程，使檔案管理更加方便。

（三）提高檔案資源共享程度

傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案資源共享只能通過(guò)紙質(zhì)方式。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案的系統(tǒng)構(gòu)建為資源共享創(chuàng)造了條件。檔案數(shù)字化管理有助于打破信息孤島，促進(jìn)檔案資源的跨部門(mén)、跨系統(tǒng)共享。通過(guò)集中化管理，各個(gè)部門(mén)、系統(tǒng)生成的檔案信息被有機(jī)地整合到一個(gè)中心庫(kù)中，形成一個(gè)全面、統(tǒng)一的檔案資源池，為后續(xù)檔案資源共享創(chuàng)造條件。因此，大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)字化檔案可以跨越地域、時(shí)間和部門(mén)界限，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)字化管理面臨的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)背景下，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已成為提升檔案管理效率、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值最大化的重要手段。然而，在這一進(jìn)程中，檔案數(shù)字化管理也面臨著諸多問(wèn)題。因此，檔案工作者要充分認(rèn)識(shí)到這些現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)對(duì)檔案數(shù)字化管理產(chǎn)生的不利影響，并思考應(yīng)對(duì)策略。

（一）專業(yè)人才匱乏

檔案數(shù)字化管理對(duì)人才隊(duì)伍提出了較高要求，需要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案管理、信息管理等專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。然而，目前我國(guó)檔案數(shù)字化管理人才隊(duì)伍建設(shè)還存在不足，難以滿足數(shù)字化檔案管理的工作要求。一方面，檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)體系不完善，難以滿足實(shí)際需求；另一方面，檔案數(shù)字化管理人才的流失問(wèn)題嚴(yán)重，影響了檔案數(shù)字化管理工作的持續(xù)推進(jìn)。

（二）數(shù)字化管理硬件設(shè)施配置滯后

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)字化管理面臨的一大問(wèn)題是檔案部門(mén)在硬件設(shè)施方面配置不足。一方面，檔案數(shù)字化管理需要大量的存儲(chǔ)空間來(lái)保存海量檔案數(shù)據(jù)；隨著大數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷增長(zhǎng)，檔案信息的數(shù)字化管理還涉及存儲(chǔ)和處理的性能瓶頸。海量數(shù)據(jù)的集中管理需要龐大的存儲(chǔ)空間和高效的計(jì)算能力，以確保檔案信息的即時(shí)性和可用性。解決這一問(wèn)題需要硬件設(shè)施的不斷升級(jí)，以適應(yīng)大規(guī)模檔案信息的快速增長(zhǎng)。另一方面，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理和分析也需要強(qiáng)大的計(jì)算能力，這對(duì)辦公設(shè)備等硬件設(shè)施都提出了較高的要求。目前情況下，即使是部分專門(mén)的檔案館在硬件方面也存在配置數(shù)量不足且設(shè)備落后的現(xiàn)象，而很多一般單位的檔案部門(mén)在這方面更為落后，甚至對(duì)檔案的管理依舊采用傳統(tǒng)方式。少量電子計(jì)算機(jī)的配置也僅僅能對(duì)紙質(zhì)檔案的人工管理起輔助作用，無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字化管理的需求。

（三）檔案信息結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜

大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)字化管理模式面臨著檔案信息結(jié)構(gòu)異構(gòu)性等方面的挑戰(zhàn)。

首先，檔案信息的多樣性和異構(gòu)性使數(shù)字化管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，不同部門(mén)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的檔案信息涵蓋了多個(gè)方面的內(nèi)容，且其存儲(chǔ)格式等方面存在巨大差異。這種異構(gòu)性導(dǎo)致了數(shù)字化檔案信息的整合變得異常復(fù)雜，需要克服不同信息源之間的兼容性問(wèn)題，以確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。其次，大數(shù)據(jù)背景下出現(xiàn)的新型數(shù)據(jù)類型，對(duì)檔案信息的集中化管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的文本數(shù)據(jù)管理已無(wú)法滿足多媒體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索需求，需要采用更為復(fù)雜的技術(shù)手段來(lái)處理這些新型數(shù)據(jù)，這為檔案數(shù)字化管理帶來(lái)了技術(shù)難題。

（四）檔案安全管理難度提升

大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)字化管理模式所面臨的檔案安全管理難度大，不僅來(lái)自外部安全威脅，還包括內(nèi)部權(quán)限控制和隱私合規(guī)性等多個(gè)層面的挑戰(zhàn)。

首先，檔案信息的大規(guī)模集中存儲(chǔ)引發(fā)了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著檔案信息的集中化，其規(guī)模呈幾何級(jí)增長(zhǎng)，使信息在傳輸、存儲(chǔ)、訪問(wèn)的過(guò)程中更容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全威脅。檔案管理人員不僅要防范外部惡意攻擊，還要面對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)濫用和非法訪問(wèn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，安全風(fēng)險(xiǎn)大幅提升。其次，檔案數(shù)字化管理模式面臨著復(fù)雜權(quán)限控制和訪問(wèn)監(jiān)管的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，不同層級(jí)、不同部門(mén)的檔案管理人員、決策者等對(duì)檔案信息的訪問(wèn)需求各異，且這些需求隨時(shí)發(fā)生變化。因此，如何靈活而精準(zhǔn)地實(shí)施權(quán)限控制，確保合法訪問(wèn)的同時(shí)防范非法訪問(wèn)，成為檔案安全管理的一大困擾。最后，檔案信息的敏感性和隱私性要求較高，增加了安全管理的難度。隨著大數(shù)據(jù)中個(gè)人隱私和敏感信息的增多，需要檔案管理人員深入了解不同類型檔案信息的敏感程度，制訂相應(yīng)的安全措施。同時(shí)，面對(duì)日益嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，如何在檔案數(shù)字化管理模式下確保其合規(guī)性，也使檔案安全管理更為復(fù)雜。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)字化管理實(shí)踐策略

大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)字化管理模式要與時(shí)俱進(jìn)。一方面，要推進(jìn)現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案信息轉(zhuǎn)變，從而提高管理效能。另一方面，要以智能化檔案信息平臺(tái)為支撐，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的全面智能管理，提高檢索效率，提升服務(wù)質(zhì)量，更好地滿足不同受眾的多元化檔案信息訴求。

（一）加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

專業(yè)人才隊(duì)伍是提升檔案數(shù)字化管理效率和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。為打造高素質(zhì)的檔案數(shù)字化管理人才隊(duì)伍，檔案管理部門(mén)要重視人才培養(yǎng)和引進(jìn)。

一方面，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的數(shù)字化培訓(xùn)，提升他們的數(shù)字化技能和管理水平，使他們能夠適應(yīng)數(shù)字化管理的需求。另一方面，要積極引進(jìn)具備數(shù)字化背景和專業(yè)技能的人才，為檔案管理部門(mén)注入新的活力和創(chuàng)新思維。同時(shí)，檔案管理部門(mén)還應(yīng)建立健全的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)檔案數(shù)字化管理人才的工作積極性和創(chuàng)造力。通過(guò)提供良好的工作環(huán)境、發(fā)展空間和福利待遇，吸引和留住優(yōu)秀的數(shù)字化管理人才，為檔案數(shù)字化管理提供有力的人才保障。總之，檔案管理部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理人才隊(duì)伍建設(shè)是推動(dòng)檔案數(shù)字化管理發(fā)展的重要舉措。只有建立一支具備數(shù)字化知識(shí)和管理技能的專業(yè)人才隊(duì)伍，才能夠確保檔案數(shù)字化管理的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用和價(jià)值最大化。

（二）加強(qiáng)檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完備的硬件設(shè)施是數(shù)字化管理的基礎(chǔ)和保障，只有具備完善的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，才能夠確保檔案數(shù)字化管理的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的高效運(yùn)行。為了實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的目標(biāo)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)加大投入力度，確保檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的順利進(jìn)行。在辦公設(shè)備層面，檔案管理部門(mén)要購(gòu)置高性能的計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備，以滿足檔案數(shù)字化管理的需求。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)施層面，檔案部門(mén)要通過(guò)服務(wù)器的配置建立一個(gè)穩(wěn)定、高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保數(shù)字檔案信息能夠高速傳輸和共享。此外，要根據(jù)本單位實(shí)際的檔案管理和存儲(chǔ)需要，合理配置存儲(chǔ)設(shè)備等，確保數(shù)字檔案信息的安全存儲(chǔ)。檔案管理部門(mén)要充分考慮實(shí)際需求和發(fā)展趨勢(shì)，合理規(guī)劃和布局。同時(shí)，還要注重設(shè)備的兼容性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性，確?；A(chǔ)設(shè)施能夠隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷升級(jí)和完善。

（三）提升檔案數(shù)字化管理與服務(wù)質(zhì)量

檔案數(shù)字化管理的最終目的是提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量，滿足用戶多樣化的利用需求。

首先，檔案管理部門(mén)要對(duì)數(shù)字化管理流程進(jìn)行優(yōu)化，簡(jiǎn)化管理環(huán)節(jié)，提高工作效率。在這一過(guò)程中，要充分利用大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)分析，提取有效檔案信息，清除冗雜的無(wú)用信息，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效處理和利用。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)與用戶的溝通和互動(dòng)，了解用戶需求和反饋，從而不斷優(yōu)化數(shù)字化管理流程。其次，檔案管理部門(mén)應(yīng)注重提升數(shù)字化服務(wù)質(zhì)量，為用戶提供更加便捷、高效的檔案利用體驗(yàn)。例如，可以通過(guò)建立在線檔案查詢系統(tǒng)、提供數(shù)字化檔案復(fù)制服務(wù)等，方便用戶隨時(shí)隨地獲取所需檔案信息。最后，檔案管理部門(mén)應(yīng)積極探索和創(chuàng)新檔案數(shù)字化管理服務(wù)模式，拓展檔案信息的利用價(jià)值和應(yīng)用范圍，以滿足用戶多樣化的利用需求。同時(shí)，還可以與其他檔案機(jī)構(gòu)合作，共同開(kāi)展檔案數(shù)字化管理研討與交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和互利共贏。

（四）加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全管理

首先，檔案部門(mén)要采用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行保護(hù)，如加密技術(shù)、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等。這些技術(shù)可以有效防止非法訪問(wèn)和篡改，確保檔案信息的完整性和安全性。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，提高他們對(duì)數(shù)字檔案信息安全的重視程度。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于密碼管理、防病毒知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)安全等。同時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全數(shù)字檔案信息安全管理機(jī)制，明確檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限、使用范圍、存儲(chǔ)和傳輸要求等。最后，要注意對(duì)檔案信息存儲(chǔ)設(shè)備的日常維護(hù)和數(shù)字檔案信息的備份，防止因設(shè)備故障或環(huán)境因素導(dǎo)致存儲(chǔ)問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)數(shù)字檔案信息造成損失。要從多角度以多種形式保護(hù)檔案信息，防止其被非法訪問(wèn)、篡改。

（五）以智能檔案信息平臺(tái)支持檔案數(shù)字化管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案數(shù)字化管理模式的創(chuàng)新至關(guān)重要，智能檔案管理平臺(tái)能夠?yàn)闄n案數(shù)字化管理提供更全面的支持。

首先，建立智能檔案信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息的全面智能管理。在大數(shù)據(jù)支持下，該平臺(tái)能夠自動(dòng)識(shí)別、分類、索引和關(guān)聯(lián)檔案信息，提高檔案的檢索效率和準(zhǔn)確性。其次，通過(guò)引入智能搜索和推薦機(jī)制，提升檔案檢索的智能化水平。智能搜索系統(tǒng)可以基于用戶的搜索歷史、行為模式以及檔案信息的實(shí)際內(nèi)容，為用戶提供個(gè)性化、精準(zhǔn)的搜索結(jié)果。同時(shí)，推薦機(jī)制通過(guò)分析用戶的興趣和需求，自動(dòng)推送相關(guān)檔案信息，使用戶在智能檔案檢索中能夠更加高效地獲取所需信息。最后，構(gòu)建開(kāi)放型的檔案信息平臺(tái)，支持多渠道數(shù)據(jù)共享與交互。通過(guò)采用開(kāi)放式的數(shù)據(jù)接口和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式，使不同系統(tǒng)、部門(mén)之間的檔案信息能夠無(wú)縫對(duì)接和共享。這種開(kāi)放性的設(shè)計(jì)不僅實(shí)現(xiàn)了檔案信息的全面互通，也為其他信息管理系統(tǒng)的整合提供了參考。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)的崛起對(duì)檔案數(shù)字化管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，為其帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入使檔案數(shù)字化管理更加高效，推動(dòng)了檔案數(shù)字化管理的信息化、智能化升級(jí)，為檔案信息管理領(lǐng)域注入新的活力。未來(lái)要進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，解決異構(gòu)數(shù)據(jù)整合難題，提升檔案管理智能化水平，以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)，為檔案管理提供更全面、高效的解決方案。

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（作者簡(jiǎn)介：李璟雯，女，本科，商水縣東城街道辦事處財(cái)稅所，助理館員，研究方向：檔案管理）

（責(zé)任編輯 張?jiān)埔荩?/p>