張海蛟

摘 要：博物館是文物保護(hù)的重要機(jī)構(gòu)，也是傳承歷史文化的重要載體，借助博物館內(nèi)文物展覽、社會(huì)教育、宣傳推廣等活動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的繼承，有利于社會(huì)主義新文明風(fēng)尚建設(shè)。目前繁榮文化事業(yè)及產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展重要方向，加強(qiáng)博物館建設(shè)，使其更好地發(fā)揮文化載體職能，對一些文物的社會(huì)價(jià)值和教育意義進(jìn)行有效挖掘，可以增強(qiáng)文化傳播影響力，為社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展夯實(shí)文化基礎(chǔ)?；诖?，文章分析當(dāng)前博物館在資產(chǎn)管理上存在的各項(xiàng)問題，并提出相應(yīng)對策，為有關(guān)博物館管理水平的提升以及可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：博物館；館藏文物；資產(chǎn)管理

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.04.024

文物是歷史沉淀形成的文化載體，蘊(yùn)含豐厚的文化精神和歷史事跡，有一定的藝術(shù)價(jià)值、科學(xué)研究價(jià)值以及文化價(jià)值。文物可以從不同維度展示特定歷史階段中人類的生活環(huán)境、生產(chǎn)特點(diǎn)，代表著特定歷史文化，是悠久文明的直接見證。為此有必要重視文物保護(hù)工作，充分發(fā)揮博物館儲存文物、宣傳文化的重要職能，提高文物資產(chǎn)管理的重視程度，依托文物資產(chǎn)講好歷史故事，加快文物研究，為社會(huì)發(fā)展夯實(shí)精神基礎(chǔ)，全面提高博物館治理水平，對社會(huì)主義精神文明建設(shè)有積極意義。

1 博物館文物資產(chǎn)概述

博物館作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)文物的收藏、保護(hù)和展出，是公眾接受文化教育、進(jìn)行文化研究和文化欣賞的重要機(jī)構(gòu)，具有服務(wù)公共性、非營利性等特點(diǎn)。博物館收藏的文物類型繁雜且數(shù)量眾多，以往對館藏文物進(jìn)行高效管理充分發(fā)揮其資產(chǎn)價(jià)值一直是博物館的重點(diǎn)工作。博物館文物資產(chǎn)主要指博物館經(jīng)過多種途徑所獲得的文物，包括征集、購買、調(diào)撥、捐贈(zèng)、依法接收。文物資產(chǎn)主要用于展示和教育研究。從文物的人文價(jià)值和收藏價(jià)值來看，其主要有以下兩個(gè)特點(diǎn)：一是館藏文物的性質(zhì)和博物館實(shí)際情況相契合，博物館各項(xiàng)文創(chuàng)活動(dòng)有其獨(dú)特價(jià)值定位，各項(xiàng)文化活動(dòng)對實(shí)際展覽的文物也有所要求，因此一般館藏文物產(chǎn)品的性質(zhì)和特點(diǎn)都符合博物館在區(qū)域社會(huì)發(fā)展中承擔(dān)的人文藝術(shù)職能，如能夠承載地區(qū)歷史、展示獨(dú)特文化、提供歷史科學(xué)研究等。二是具備展示、利用以及研究的價(jià)值，即博物館能夠通過對藏品的收藏、展覽和研究挖掘不同的文化機(jī)制，為博物館職能的發(fā)揮和文化建設(shè)提供指導(dǎo)。

2 加強(qiáng)博物館文物資產(chǎn)管理的必要性

博物館文物一旦受到損害，其帶來的經(jīng)濟(jì)損失和文化損失難以估計(jì)，為此有必要加強(qiáng)博物館文物資產(chǎn)管理，對各項(xiàng)文物藏品的保存環(huán)境、展示流程、文物研究方式等嚴(yán)加管理，做到文物的妥善保管和謹(jǐn)慎使用。對于一些等級較高的文物，還有必要制定特殊的管理標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的管理制度。在博物館文物陳展和研究中，可以采取替代品形式發(fā)揮文化價(jià)值并有效保護(hù)原件，尤其是針對一些保存難度較大的文物，更要完善管理標(biāo)準(zhǔn)，以有效保護(hù)文物資產(chǎn)。如絲帛質(zhì)地藏品或?qū)ψ贤饩€和濕度、溫度較敏感的書畫類文物，此類文物如果因展覽需要頻繁提取，會(huì)導(dǎo)致文物壽命縮短，加快文物老化。因此，需要從多個(gè)方面對博物館文物資產(chǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)文物管理，提升文物藏品的安全系數(shù)，減少博物館各項(xiàng)文化活動(dòng)中文物的損害，結(jié)合實(shí)際情況對藏品使用進(jìn)行合理控制，最大限度地保護(hù)博物館文物①。

3 博物館文物資產(chǎn)管理工作存在的不足

3.1 信息化管理水平低

目前信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，一些博物館雖然也著手推進(jìn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，但整體來看，仍存在博物館文物資產(chǎn)信息化管理水平低的問題。文物管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)職能覆蓋不夠全面，只是對文物的展示和征集進(jìn)行流水賬信息記錄，對文物管理所有流程涉及不全面，也沒有通過數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化資產(chǎn)管理工作。如有的博物館用電子信息錄入功能替代以往文物手工記賬，雖然做到了人力成本的明顯降低，但仍只是對文物基本信息的簡單記錄，沒有從更高的層次對文物進(jìn)行整理歸納，為文物動(dòng)態(tài)調(diào)撥提供指導(dǎo)，并不能從根本上提升博物館的資產(chǎn)管理水平。這一問題產(chǎn)生的原因主要是博物館對信息化管理沒有形成全面認(rèn)知，在信息管理系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)以及經(jīng)費(fèi)投入上還存在不足，部分管理人員思想觀念落后，導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢。

3.2 賬目核對存在困難

以往博物館文物資產(chǎn)管理中，賬目核對是重中之重。目前博物館文物總登記賬要求將文物實(shí)際入庫作為登記標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際管理中，由于博物館文物管理工作程序煩瑣，文物在入館后到實(shí)際入庫需要經(jīng)過一定的流程，如文物征集后還沒有納入博物館進(jìn)行直接收藏的階段，移交到博物館后博物館內(nèi)部管理部門沒有對文物進(jìn)行詳細(xì)登記展示的階段。上述兩個(gè)階段中一些特殊文物甚至跨年度才能完成，這就導(dǎo)致此階段的賬目核對容易失真，一些征集完成的文物資產(chǎn)登記相對困難，賬目核對也會(huì)受影響。再者，博物館藏品保管部門和資產(chǎn)管理部門在協(xié)同進(jìn)行文物資產(chǎn)賬登記和總登記賬核對時(shí)以人工方式為主，文物的整體核對是一項(xiàng)龐大的工程，需要博物館多個(gè)部門緊密配合。而不同職能部門在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中管理方式和管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容有差異，各部門掌握的信息不對等，沒有做到館藏文物資產(chǎn)信息的深度共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬、登記賬、資產(chǎn)賬核對易出現(xiàn)問題，風(fēng)險(xiǎn)管控相對困難②。

3.3 資產(chǎn)管理流程不完善

資產(chǎn)管理信息卡片是當(dāng)前博物館對文物進(jìn)行直接管理的重要手段，涵蓋基本信息、財(cái)務(wù)信息以及管理信息。博物館內(nèi)各個(gè)部門都需要對卡片信息的一部分進(jìn)行掌握，如藏品征集部門掌握文物的基本信息；資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)信息以及管理信息進(jìn)行掌握。實(shí)際管理中，資產(chǎn)管理信息卡片中所有信息的登記需要不同部門在各自時(shí)間內(nèi)進(jìn)行分散登記。雖然最終卡片信息呈現(xiàn)相對全面，但各個(gè)部門均有一些文物資產(chǎn)信息不能全面掌握。例如，征集部門無法知曉文物最終入庫情況，財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門不知曉文物入館入庫的明細(xì)，藏品保管部門對文物有償和無償?shù)膬r(jià)值信息沒有掌握等。各個(gè)職能部門在文物資產(chǎn)管理的配合上都處于信息孤島狀態(tài)，從文物的征集入館到資產(chǎn)登記再到最終入賬都沒有形成全面的流程閉環(huán)管理，影響最終管理成效。

4 博物館文物資產(chǎn)管理建議

4.1 健全管理制度

根據(jù)文物管理、展覽現(xiàn)實(shí)需要，結(jié)合有關(guān)法律規(guī)定，對文物資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善。文物資產(chǎn)管理范疇不局限于資產(chǎn)核算，更要重視文物購置成本，將文物具體實(shí)物納入管理制度的同時(shí)，也需要考慮文物的歷史價(jià)值、精神傳承價(jià)值、文化研究價(jià)值等，根據(jù)多重價(jià)值和實(shí)物的綜合考量制定出符合博物館實(shí)際情況的制度。同時(shí)要注意對資產(chǎn)管理制度和文化管理制度的區(qū)分，建立規(guī)范的文化價(jià)值管理標(biāo)準(zhǔn)，以充分挖掘文物文化潛力③。此外，文物資產(chǎn)管理水平的提升與博物館采用的績效考核制度息息相關(guān)，科學(xué)設(shè)計(jì)績效考核標(biāo)準(zhǔn)，能夠科學(xué)指導(dǎo)整體管理工作。將文物監(jiān)管、文物陳展、文物價(jià)值挖掘都作為考核博物館內(nèi)部管理工作水平的指標(biāo)，有助于調(diào)動(dòng)管理人員積極性。同時(shí)對文物征集工作的支出預(yù)算進(jìn)行科學(xué)把控，優(yōu)化財(cái)政執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，合理調(diào)整征集規(guī)范，分析文物陳列主題與征集文物是否一致，在固定時(shí)間內(nèi)合理執(zhí)行預(yù)算要求。

4.2 加強(qiáng)組織重視

博物館應(yīng)提高自身對館藏文物的重視程度，充分挖掘其社會(huì)價(jià)值，正確認(rèn)識館藏文物在文化強(qiáng)國建設(shè)中的載體作用以及促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的積極意義，加強(qiáng)對館藏文物管理的組織領(lǐng)導(dǎo)，深化管理體制以及管理內(nèi)容的改革④。從全體觀念提升出發(fā)做好館藏文物資產(chǎn)管理的頂層設(shè)計(jì)，持續(xù)完善各項(xiàng)管理機(jī)制，組織博物館各職能部門對現(xiàn)有文物資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)清查工作，并優(yōu)化文物管理流程，建設(shè)完整的檔案信息庫以及數(shù)據(jù)庫，組織博物館各個(gè)部門人員進(jìn)行合理的工作協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng)，從文物的征集到后續(xù)的展示，整個(gè)過程實(shí)施閉環(huán)管理，保護(hù)資產(chǎn)安全，提高文物管理實(shí)效性，為整個(gè)博物館資產(chǎn)科學(xué)管理提供保障。另外，加強(qiáng)文物資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，通過人才引進(jìn)與現(xiàn)有人才培訓(xùn)提升構(gòu)建完善的人才隊(duì)伍，打造出一支能夠堅(jiān)定文化自信并且有足夠素養(yǎng)、符合現(xiàn)代化管理要求的人才隊(duì)伍，確保其能夠正確認(rèn)識各個(gè)部門在資產(chǎn)管理中的具體職能，了解博物館發(fā)展規(guī)劃，為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提供支持。

4.3 規(guī)范管理操作

博物館有必要基于目前文物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，對文物資產(chǎn)管理的整體流程以及具體操作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。針對以往博物館不重視閉環(huán)管理的問題，需要對文物資產(chǎn)整體管理重新規(guī)劃，對征集入館、文物登記、資金出賬、保管入庫等多個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化，保證閉環(huán)統(tǒng)一。這就要求文物藏品相關(guān)保管人員應(yīng)按照文物征集要求科學(xué)采用有償或無償方式，明確文物的價(jià)值信息。同時(shí)財(cái)務(wù)部門結(jié)合文物的明細(xì)信息，對文物資產(chǎn)管理有關(guān)的出賬信息和入賬信息進(jìn)行登記，并根據(jù)文物最終入庫情況以及名稱數(shù)量對征集信息進(jìn)行完善，以制定相配套的管理制度⑤。

博物館有必要借助信息化技術(shù)對現(xiàn)有資產(chǎn)管理方式進(jìn)行優(yōu)化，建立博物館信息化管理平臺，針對各個(gè)部門下設(shè)職能模塊，指導(dǎo)各個(gè)部門借助信息化平臺在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)連接，打破傳統(tǒng)文物資產(chǎn)管理中的信息壁壘，在信息平臺上全流程記錄文物資產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)文物資產(chǎn)的協(xié)同管理。同時(shí)，結(jié)合操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，落實(shí)文物資產(chǎn)管理各項(xiàng)職能，建立內(nèi)部協(xié)作機(jī)制，各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)的管理人員在文物資產(chǎn)管理上做到分工明確，將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人，使不同部門、不同崗位的一線人員密切配合，通過管理流程的有效聯(lián)動(dòng)避免文物資產(chǎn)流失。

4.4 健全賬目管理

首先，針對成本無法精準(zhǔn)評估的文物資產(chǎn)，建立備查簿，結(jié)合文物文化價(jià)值完善賬目，每年度結(jié)合文物陳展情況以及博物館實(shí)際發(fā)展對已入賬登記的文物資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)賬和財(cái)務(wù)賬的合理調(diào)整。其次，針對一些新入館的文物資產(chǎn)，博物館還有必要建立相對應(yīng)的資產(chǎn)信息卡片，并對舊藏文物進(jìn)行全面普查，綜合二者信息對當(dāng)前文物信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)行完善，利用信息明示準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息卡片對一些賬目管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避⑥。最后，博物館要以文物資產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄與整合，確保文物的基本概況和文物管理涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。根據(jù)文物資產(chǎn)管理情況的動(dòng)態(tài)變化對各項(xiàng)資產(chǎn)信息卡片進(jìn)行更新，并根據(jù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對紙質(zhì)賬目進(jìn)行同步調(diào)整，組織管理人員進(jìn)行線下核對，有效健全賬目管理，使賬賬相對且賬實(shí)相符，提高文物資產(chǎn)賬目管理水平。

4.5 創(chuàng)新管理途徑

一是加大博物館內(nèi)部關(guān)于館藏文物的協(xié)調(diào)力度，開展文明交流、精品外展、文物外交等活動(dòng)，讓館藏文物真正走出去，提高館藏文物的社會(huì)價(jià)值。二是推動(dòng)館藏文物的科技創(chuàng)新，利用科技手段對文物進(jìn)行全方位展示，如借助互聯(lián)網(wǎng)手段打造博物館網(wǎng)絡(luò)矩陣，開展文物智慧保護(hù)工程，線上向社會(huì)公眾提供和文物有關(guān)的智慧服務(wù)。利用科技手段解決文物傳統(tǒng)管理難題，如利用便攜式設(shè)備對文物展廳及庫房進(jìn)行無損檢測，助力文物霉菌檢測工作，利用科技手段對以往一些大幅面書畫裱件褶皺技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行攻克⑦。三是推動(dòng)對館藏文物的活化利用，構(gòu)建文物數(shù)據(jù)庫，拓展線上服務(wù)。如在文物展廳開發(fā)沉浸式體驗(yàn)，在博物館內(nèi)部實(shí)施智慧展廳建設(shè)，聯(lián)合文化機(jī)構(gòu)進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作表演等。四是加強(qiáng)對文物文化價(jià)值的闡釋和傳播，融合多媒體資源和社會(huì)資源豐富文物文化內(nèi)容，拓寬文化傳播渠道，推動(dòng)文物文化價(jià)值全媒體有效傳播，廣泛宣傳文物保護(hù)理念，如在博物館公眾號或官方平臺上對文物價(jià)值和相關(guān)文化內(nèi)容進(jìn)行傳播展示。

4.6 開展信息管理

一是利用文物資產(chǎn)管理系統(tǒng)對各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管控，從文物資產(chǎn)的征集、報(bào)銷、移交、登編、入庫等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整個(gè)流程的監(jiān)控管理，通過全面信息共享和系統(tǒng)無縫對接做到周全管理。二是做到文物資產(chǎn)信息一體化管理，制定科學(xué)的文物資產(chǎn)管理目標(biāo)，圍繞管理目標(biāo)將文物征集、財(cái)務(wù)登記、藏品調(diào)控等多個(gè)環(huán)節(jié)的工作串聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)一體化管理，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息化管理效能全面提升。如聯(lián)通財(cái)務(wù)登記系統(tǒng)和現(xiàn)有資產(chǎn)調(diào)查系統(tǒng)，以文物財(cái)務(wù)登記數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，保證資產(chǎn)清點(diǎn)的準(zhǔn)確性，以資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)登記是否準(zhǔn)確到位。聯(lián)通資產(chǎn)管理系統(tǒng)與文物征集系統(tǒng)，能夠保證資產(chǎn)預(yù)登記與征集單的相互對應(yīng)。聯(lián)通資產(chǎn)管理系統(tǒng)與藏品管理系統(tǒng)，能夠確保文物動(dòng)態(tài)與入賬文物的科學(xué)規(guī)劃⑧。三是對資產(chǎn)管理各項(xiàng)手工環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化紙質(zhì)單據(jù)、手工登記等工作方式，改用信息手段，數(shù)字化革新管理手段，并利用信息手段有計(jì)劃地推動(dòng)館藏文物的有序整理，對一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行補(bǔ)充。四是對館藏文物資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字化核查，利用信息技術(shù)收集數(shù)據(jù)全面的優(yōu)勢，清晰展示資產(chǎn)基本信息和館藏品基本信息的對應(yīng)關(guān)系。

5 結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期博物館應(yīng)提高對文物資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知，利用信息化手段和科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新文物資產(chǎn)管理機(jī)制，以博物館資產(chǎn)實(shí)際狀況為基礎(chǔ)，分析文物資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié)和問題原因，通過資產(chǎn)管理模式優(yōu)化和方式更新提升管理水平，推動(dòng)文化事業(yè)的繁榮和文物保護(hù)工作的進(jìn)步。

注釋

①朱彩婷.基層博物館館藏文物預(yù)防性保護(hù)的相關(guān)問題探析[J].參花（下），2022（9）：59-61.

②王維康.試論基層博物館館藏文物的預(yù)防性保護(hù)：以煙臺市牟平區(qū)博物館為例[J].文化產(chǎn)業(yè)，2022（20）：106-108.

③劉小慶.基層博物館館藏文物的管理保護(hù)與利用思考[J].藝術(shù)品鑒，2022（18）：116-119.

④劉鈺婷.基于提升博物館館藏文物文化傳播能力的實(shí)踐分析[J].文化產(chǎn)業(yè)，2022（4）：82-84.

⑤張亞曉.博物館館藏文物的數(shù)字化保護(hù)與管理[J].今古文創(chuàng)，2021（27）：110-111.

⑥張保華.博物館館藏文物的管理與保護(hù)分析[J].文物鑒定與鑒賞，2021（11）：148-150.

⑦張寧寧.博物館館藏文物的文化傳播能力的提升對策研究[J].文化創(chuàng)新比較研究，2021，5（10）：173-176.

⑧張石惠.縣級館藏文物的保護(hù)管理工作探討：以湖北省枝江市博物館為例[J].文物鑒定與鑒賞，2021（6）：160-162.