俞朝翎
很多企業(yè),都會(huì)存在這樣的問(wèn)題:高層管理者,在忙中層的工作;中層管理者,在忙基層的工作;基層管理者,總是在忙員工的事;而員工呢,卻閑得要命。
管理者沒(méi)有做好自己該做的事,總在替員工“擦屁股”,忙前忙后。結(jié)果,業(yè)績(jī)非但沒(méi)有做出來(lái),自己卻先累死了。團(tuán)隊(duì)里甚至還會(huì)出現(xiàn),高層抱怨中層沒(méi)能力,中層抱怨基層不干活,員工抱怨公司不給漲工資。
這就是典型的“管理錯(cuò)位”。
很多管理者,都會(huì)有這樣的階段:當(dāng)員工做不好時(shí),習(xí)慣自己上,替員工去做,結(jié)果自己像個(gè)“保姆”,累死累活,員工卻閑著沒(méi)事干。
早期,我管江蘇大區(qū)時(shí),也出現(xiàn)過(guò)這樣的情況。
2003年,剛開(kāi)始,我管的是金華區(qū)域團(tuán)隊(duì),手里不到30人。管理30人,我每天基本上都可以靠體力就能完成工作,所有的精力,都放在提升團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)上。
當(dāng)時(shí)金華團(tuán)隊(duì),在全國(guó)范圍內(nèi),是拔尖的水平。但我升職管理江蘇大區(qū)以后,情況就發(fā)生變化了。管理半徑一下子變寬,從當(dāng)初的30人擴(kuò)大到200~300人。
人越來(lái)越多,我身上的“猴子”也背得越來(lái)越多,每天忙得焦頭爛額,工作18個(gè)小時(shí),也處理不完手頭的工作,業(yè)績(jī)?cè)鏊龠h(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他區(qū)域。
究其原因,就是我被“降級(jí)使用”了。
首先,是管理動(dòng)作缺乏體系,每天就是個(gè)救火隊(duì)長(zhǎng),哪里有問(wèn)題,就跑去解決;其次,全憑自己感覺(jué)走,無(wú)法做到使眾人行;最后,缺少管理技巧,只是陪著基層員工,做很多瑣碎的工作。
最明顯的是當(dāng)員工遇到問(wèn)題時(shí),我會(huì)選擇給他一個(gè)解決方案,員工只要等我回答就可以了。當(dāng)團(tuán)隊(duì)只有四五個(gè)員工時(shí),這種方式還行得通。人一多,每個(gè)人,每天都把一只“猴子”甩給你,那就瘋了。
即便事情干成了,員工也得不到成長(zhǎng)。干得成,還好;干不成,還會(huì)被甩鍋。
真正好的管理者,要做教練式的管理者。
思考一個(gè)問(wèn)題,你可曾見(jiàn)過(guò)哪個(gè)教練,看到隊(duì)員發(fā)揮失常時(shí),會(huì)直接跟隊(duì)員說(shuō),“你下來(lái),我上”?
這是不可能的,也不符合球場(chǎng)的規(guī)則——教練的職責(zé)就是輔導(dǎo)球員,而不是替球員進(jìn)球。你的職責(zé),就是幫助團(tuán)隊(duì)如何更好地“進(jìn)球”,而不是替員工將球踢進(jìn)去。
否則,你永遠(yuǎn)只能是角色錯(cuò)位,永遠(yuǎn)在充當(dāng)員工的角色。對(duì)于公司而言,如果你將大量的時(shí)間,花在做基層的工作上,沒(méi)有用來(lái)做好本職工作,這就是極大的浪費(fèi)。
很多管理者,和我交流時(shí),總會(huì)把“太忙了”掛在嘴邊。我就會(huì)問(wèn)他,為什么會(huì)忙,每天忙在哪里?多數(shù)回答,是忙著救火,員工一旦出現(xiàn)問(wèn)題,我得去救火啊。
習(xí)慣把自己定位成“救火隊(duì)長(zhǎng)”,哪里有了問(wèn)題,就往哪里撲。團(tuán)隊(duì)效率不僅沒(méi)有提高,自己反而卻越來(lái)越忙。這類(lèi)人,看起來(lái),到哪都是香餑餑,是團(tuán)隊(duì)中的明星。
第一,你能快速解決問(wèn)題;第二,你也能創(chuàng)造性解決問(wèn)題,找到創(chuàng)新的路徑和方法;在關(guān)鍵時(shí)刻,你還能站出來(lái)力挽狂瀾。
短期看,你出來(lái)救火,確實(shí)能帶來(lái)一些利好。但從長(zhǎng)期看,長(zhǎng)期救火,是不利于員工成長(zhǎng)的,會(huì)帶來(lái)三大問(wèn)題:
第一個(gè)問(wèn)題,過(guò)度依賴(lài)你,出問(wèn)題就找你。
員工剛開(kāi)始有問(wèn)題,特別是新員工,找你解決問(wèn)題,這無(wú)可厚非。但如果他總把解決問(wèn)題的期望,寄托在你身上??傆幸惶?,你會(huì)被累死的。就算你水平再高,也不代表你的團(tuán)隊(duì)水平一定高。天天只顧救火,你哪還有時(shí)間和精力去培養(yǎng)他們?
第二個(gè)問(wèn)題,一波未平,一波又起,火勢(shì)只會(huì)越來(lái)越旺。
團(tuán)隊(duì)到處起火,你到處救火。時(shí)間久了,你也有疲憊不堪、力不從心的時(shí)候。萬(wàn)一遇到重大火情,就會(huì)措手不及。即使問(wèn)題解決了,你也根本沒(méi)有時(shí)間,琢磨為什么出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,隨時(shí)讓自己處在待命狀態(tài),就算你再厲害,也扛不住天天救火。
第三個(gè)問(wèn)題,撲不滅火,就是你的問(wèn)題。
員工會(huì)覺(jué)得,你是團(tuán)隊(duì)中萬(wàn)能的人。所有的“火情”交給你,你都能迎刃而解。但當(dāng)你未能把火撲滅時(shí),員工就會(huì)“甩鍋”。慢慢地,就會(huì)覺(jué)得你能力有問(wèn)題,不值得跟隨。因此,如果你的團(tuán)隊(duì)總是依賴(lài)你救火,是很容易出現(xiàn)問(wèn)題的。
頻繁救火,會(huì)讓你無(wú)法投入足夠多的時(shí)間,做其他重要的事情。比如業(yè)績(jī)規(guī)劃、復(fù)盤(pán)總結(jié)等。那該怎么擺脫“救火隊(duì)長(zhǎng)”身份呢?遇到問(wèn)題時(shí),先按住自己,捆住雙手雙腳。你要懂得授權(quán),如果什么都握在手里,員工肯定不愿意承擔(dān)責(zé)任、解決問(wèn)題。
要讓員工嘗試自己去解決問(wèn)題。而你要做好檢查,在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),要介入或者聽(tīng)取匯報(bào)。一方面要看執(zhí)行情況,另一方面就是看方向有沒(méi)有走偏。
授權(quán),是必須的。充分授權(quán),才能發(fā)揮1+1>2的效應(yīng)。
有些管理者,在給員工布置任務(wù)時(shí),總喜歡說(shuō):“我不管你怎么做,我只看結(jié)果。”當(dāng)員工遇到困難時(shí),總會(huì)說(shuō):“別跟我講那么多借口,我只要結(jié)果?!边@種句式,聽(tīng)起來(lái)是挺爽的。但實(shí)際做起來(lái),不但沒(méi)有效果,反而會(huì)起到負(fù)面作用。
舉個(gè)例子,如果你團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)新員工,連續(xù)幾天都沒(méi)有產(chǎn)出業(yè)績(jī)了,你會(huì)怎么做?你會(huì)不會(huì)這樣做:
把他單獨(dú)叫到辦公室里,然后開(kāi)始追問(wèn)他:“為什么你拿不到結(jié)果?”
在和上級(jí)溝通時(shí),你總會(huì)把結(jié)果不好歸結(jié)于員工身上。
上級(jí)問(wèn)你:為什么這個(gè)月業(yè)績(jī)不好?你會(huì)說(shuō):這個(gè)月我們都按計(jì)劃去做了,就是××員工……
員工無(wú)形中,成為了你管理不善的“背鍋者”。一遇到上級(jí)強(qiáng)壓,你只會(huì)把壓力傳遞給下級(jí),自己卻像個(gè)甩手掌柜,要“結(jié)果”時(shí),粗暴一面便展露出來(lái)。
事實(shí)上,一味只問(wèn)員工要結(jié)果,是拿不到結(jié)果的。這是得不償失的,也是失職的表現(xiàn)。有句話說(shuō)得好,管理高手追過(guò)程,管理小白追結(jié)果。不管你是管理高手,還是管理小白,我們都要明白,不追員工過(guò)程的管理者,基本都是不合格的。
好的管理,都是苛求過(guò)程,釋?xiě)呀Y(jié)果的。因?yàn)楹玫倪^(guò)程,往往就會(huì)代表穩(wěn)定的結(jié)果。
管理,確實(shí)要以結(jié)果為導(dǎo)向,但還要加上后半句,過(guò)程要經(jīng)得起推敲。
如何“推敲”過(guò)程呢?抓好五個(gè)關(guān)鍵。
第一,要抓量,量大出奇跡。只有通過(guò)大量拜訪客戶(hù),我們才能搏到更多的簽單概率;第二,抓技能,現(xiàn)有的工具和技能,能否完成目標(biāo)量?技能越高,水平越好,轉(zhuǎn)化率也就越大;第三,抓心態(tài),心態(tài)則決定了愿不愿意去干。一個(gè)人的心態(tài)發(fā)生變化,他的技能、勤奮度也會(huì)變化;第四,抓士氣,士氣是成功的源頭,士氣高昂的團(tuán)隊(duì),才能持續(xù)拿到好的結(jié)果;最后,抓復(fù)盤(pán),好的復(fù)盤(pán),才會(huì)讓經(jīng)驗(yàn)得到傳承??蓮?fù)制的成功,才是團(tuán)隊(duì)最寶貴的財(cái)富。
好的管理,既要關(guān)注結(jié)果,更要追好過(guò)程,因?yàn)樽泛眠^(guò)程,往往是對(duì)結(jié)果的有力支撐。
一個(gè)公司最大的浪費(fèi),是管理錯(cuò)位。管理者天天不聚焦于本職工作,總是在替下屬做事,而員工沒(méi)能發(fā)揮自己的價(jià)值。