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        淺析行業(yè)協(xié)會如何構(gòu)建學習型組織

        2024-04-12 07:01:37王暉
        南北橋 2024年6期

        王暉

        [DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.045

        [摘 要]學習型組織建設是新時代下的新要求,也是建設學習型城市、學習型社會的有力支撐。在知識經(jīng)濟時代背景下,如何更好地將學習型組織建設與行業(yè)協(xié)會發(fā)展相結(jié)合,切實發(fā)揮學習型組織的作用,促進行業(yè)協(xié)會的發(fā)展,激發(fā)行業(yè)協(xié)會的學習動力和活力,營造學習氛圍,進而助力我國學習型社會的整體實現(xiàn),值得深入思考。本文首先介紹學習型組織的內(nèi)涵與要素,其次指出行業(yè)協(xié)會構(gòu)建學習型組織面臨的一些困難,最后提出相應的改進建議,以期提供一定借鑒和參考。

        [關(guān)鍵詞]學習型組織;行業(yè)協(xié)會;共同愿景

        [中圖分類號]F27文獻標志碼:A

        構(gòu)建學習型組織對社會的技術(shù)進步、人員的知識及素質(zhì)的提高有很大的作用,也是我國實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的動力源泉??梢哉f,構(gòu)建學習型大國是非常必要的,也是非常緊迫的。學習型組織是構(gòu)建學習型大國的重要組成部分,為持續(xù)推進學習型組織建設,我國出臺了一系列政策。比如,早前在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》中就提出“廣泛開展城鄉(xiāng)社區(qū)教育,加快各類學習型組織建設,基本形成全民學習、終身學習的學習型社會”[1];2014年,教育部等七部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推進學習型城市建設的意見》,指出建設學習型社會是實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標和中華民族偉大復興中國夢的重要內(nèi)容和有力支撐。

        行業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)作為社會的基本單位,發(fā)揮著鏈接政府和企業(yè)的橋梁作用,而且協(xié)會人員的學習風貌、專業(yè)知識水平,對整個行業(yè)都有示范效應,能夠更好地為政府、會員、行業(yè)服務。構(gòu)建學習型組織對于協(xié)會來說有重要意義,而協(xié)會對構(gòu)建學習型組織的態(tài)度、理念及做法,對整個行業(yè)也有一定的影響。

        1 學習型組織概述

        學習型組織是指通過營造組織內(nèi)的學習氣氛,充分發(fā)揮員工能力而建立起來的一種有機的、柔性的、扁平的、可持續(xù)發(fā)展的組織。不僅是一個學習型的個體,也是一個整體性、系統(tǒng)性的組織體系。

        1.1 學習型組織的內(nèi)涵

        1.1.1 學習型組織是一個“發(fā)現(xiàn)—糾正—成長”的組織

        學習型組織不僅要學到知識,還要在工作、學習、生活過程中不斷探索,發(fā)現(xiàn)問題,探究問題,在實際中糾正問題,最后自身得到成長。

        1.1.2 學習型組織是一種學習思考和創(chuàng)新的組織

        學習型組織要進行思考性、創(chuàng)新性、系統(tǒng)性的學習,而不是單一知識的學習,更不是按部就班地學習。學習型組織要善于思考,敢于創(chuàng)新,而這種創(chuàng)新可以是制度、觀念上的創(chuàng)新,也可以是管理方式方法等多個層面的創(chuàng)新。

        1.1.3 學習型組織的基礎是團體

        個人是組織的重要組成部分,但學習型組織不僅需要個人積極思考學習,也需要團隊形成良好的學習氛圍,擁有共同的學習目標,并進行深入的思考。不僅需要個人有學習的動力,更需要團隊有共同的學習目標、積極的學習態(tài)度[2]。

        1.2 學習型組織的要素

        學習型組織主要有五個要素,即共同的愿景、團隊學習、改變心智、系統(tǒng)思考、自我超越,具體內(nèi)容如表1所示。

        其中,共同的愿景是基礎,團隊學習是保障,改變心智和系統(tǒng)思考是方式方法,自我超越是目標。這五個要素相輔相成,缺一不可。

        2 行業(yè)協(xié)會構(gòu)建學習型組織面臨的困難

        2.1 創(chuàng)建學習型組織動力不足

        協(xié)會不同于企業(yè),企業(yè)的目標是盈利,一旦落后就會被市場淘汰,而協(xié)會則不然,它具有一定的穩(wěn)定性,人員流動、知識更新?lián)Q代的速度較慢,因此導致部分成員安于現(xiàn)狀,對新知識、新學習方法、新的辦事流程有抵觸,不利于其探索新知識、學習新業(yè)務、掌握新技能。另外,一些協(xié)會成員自我管理能力、自主學習能力不足,不愿意主動學習,最終導致有些協(xié)會構(gòu)建學習型組織的動力不足[3]。

        2.2 對學習型組織的認知不足

        2.2.1 理論知識缺乏

        部分協(xié)會對學習型組織的認知不足,缺乏相關(guān)理論知識的學習,導致構(gòu)建學習型組織的目標不夠明確,存在應付完成學習任務的情況,嚴重挫傷成員探索新知識、學習新業(yè)務、掌握新技能的積極性,影響構(gòu)建學習型組織的進程。

        2.2.2 對學習型組織的內(nèi)涵缺乏認知

        一些協(xié)會在學習型組織構(gòu)建過程中時緊時松,主要原因是其對于學習型組織的內(nèi)涵缺乏認知。一方面,他們把學習型組織建設復雜化,認為學習型組織建設很難掌握;另一方面,他們把學習型組織建設簡單化,認為學習型組織僅僅是善于學習、培訓的組織,只要鼓勵學習、培訓即可,甚至有些協(xié)會將學習型組織創(chuàng)建等同于組織學習。學習型組織的構(gòu)建更重要的是改變成員固有的思維方式及行為模式,促進協(xié)會健康發(fā)展。

        部分協(xié)會認為學習型組織的構(gòu)建是一蹴而就的,而現(xiàn)實是建立學習型組織是一個長期的、潛移默化的過程。部分協(xié)會急功近利,利往只往會揠苗助長,往往適得其反。

        2.3 實踐中存在的困難

        構(gòu)建學習型組織在具體實施中會存在一些困難,主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是部分協(xié)會對成員的培養(yǎng)方式缺乏科學性。比如,通過機械地組織讀書會、觀影等方式進行短期學習,既不注重參與成員的實際學習意愿,也不關(guān)注成員學習的持續(xù)性,導致學習效果大打折扣,違背建設初衷;二是對學習型組織成效的評估不夠精準,主要表現(xiàn)就是學習型組織評價量化標準缺失,個人主觀色彩濃厚,這就導致學習型組織應用效果及問題難以客觀地被發(fā)現(xiàn)、改進;三是未制定相應的獎勵機制,難以激發(fā)成員構(gòu)建學習型組織的積極性。

        3 構(gòu)建學習型組織的建議

        3.1 深化對學習型組織的理解和認知

        深化對學習型組織的理解和認知是構(gòu)建學習型組織的基礎,協(xié)會要構(gòu)建學習型組織必須要充分認識學習型組織的內(nèi)涵,精準把握其理論知識和核心本質(zhì)。在最高領(lǐng)導層面,需要建立學習型組織的學習研討制度,討論研究新思想、新方法,學習習近平總書記關(guān)于對建設馬克思主義學習型政黨,建設全民終身學習的學習型社會、學習型大國的重要論述,從而更準確地把握學習型組織建設的方向、目標、規(guī)律,避免事倍功半,力求少走彎路;在中層干部層面,需要貫徹學習新思想、新方法,通過召開講座、宣貫會等宣傳形式,統(tǒng)一思想觀念,提高落實相關(guān)部署和要求的執(zhí)行力;在職工層面,重在落實,需要積極參加日常學習培訓,尤其是學習相關(guān)理論知識,增強對構(gòu)建學習型組織的認同感,最終達到構(gòu)建學習型組織的

        目的[4]。

        3.2 實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化,決策民主化

        3.2.1 組織結(jié)構(gòu)扁平化

        組織結(jié)構(gòu)對于成員有效發(fā)揮自身作用至關(guān)重要。傳統(tǒng)垂直化的組織結(jié)構(gòu)使基層成員信息溝通不暢,上升動力不足,學習積極性受到影響。因此,要建立學習型組織,首先就是要構(gòu)造扁平化的組織結(jié)構(gòu)。扁平化的組織結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)垂直化的組織結(jié)構(gòu)相比,有利于成員及時獲取信息,使其更有動力去提升自己,這是構(gòu)建學習型組織的重要推動力量。另外,要用流程管理模式替代傳統(tǒng)職能為主導的管理模式,強調(diào)以流程為中心,以會員服務為導向,讓每個部門都能圍繞協(xié)會價值鏈開展工作,創(chuàng)建和應用學習型組織。

        3.2.2 決策民主化

        民主協(xié)商、民主決策的良好氛圍有利于構(gòu)建學習型組織。具體的表現(xiàn)是充分傾聽協(xié)會成員的聲音,在協(xié)會重大問題決策、重要人事仼免、重大項目投資決策和大額資金使用等方面由秘書處召開領(lǐng)導班子會議進行商議,提交集體討論決定。充分發(fā)揮“大家的事情大家議”的民主決策方式,鼓勵成員表達自身想法和觀點,側(cè)面激勵成員進步。

        3.3 構(gòu)建有利于學習型組織的協(xié)會文化

        協(xié)會文化建設是指協(xié)會文化相關(guān)的理念的形成、塑造、傳播等過程。其外在表現(xiàn)為成員待人處事的方式方法,內(nèi)在體現(xiàn)協(xié)會的價值觀,會潛移默化地影響協(xié)會人員的精神面貌和行為。協(xié)會文化體現(xiàn)協(xié)會形象,具有約束、激勵、導向作用,對構(gòu)建學習型組織具有重要意義。

        3.3.1 樹立人本主義理念

        構(gòu)建學習型組織要求改變成員心智,提升成員處理問題的能力,只有堅持人本主義理念,尊重成員的主體地位,才能充分發(fā)揮其主觀能動性,創(chuàng)造更大的價值。要建立開放、兼容并蓄的協(xié)會文化,允許成員有不同的觀點和看法,并進行深入交流,迸發(fā)出思想的火花。

        3.3.2 注重創(chuàng)新和協(xié)同文化培養(yǎng)

        學習型組織要求成員改變傳統(tǒng)思維模式,“敢破敢立”。“破”即打破原有的傳統(tǒng)固定思維模式,“立”即樹立新思想、新方法。協(xié)會各部門、個體應深度合作,協(xié)同發(fā)展,樹立共同的愿景目標。因此,協(xié)會要注重創(chuàng)新和協(xié)同文化培養(yǎng)。

        3.4 積極開展學習,健全激勵體系

        學習型組織最重要的是學習。因此,協(xié)會要為成員創(chuàng)造學習的機會。一方面,協(xié)會完善培訓機制,通過聘請外部專家前來講座,組織成員參加知識問答、培訓等措施提升成員專業(yè)能力和水平;另一方面,協(xié)會還應組織其他內(nèi)容的學習,比如,對建設馬克思主義學習型政黨,建設全民終身學習的學習型社會、學習型大國的理論知識,以及消防知識、公文寫作等方面的內(nèi)容。此外,協(xié)會應建立健全激勵體系,包括制定合理的激勵制度,建立合理的激勵機制,通過物質(zhì)獎勵、精神獎勵等提升成員的學習積極性。

        3.5 推進協(xié)會信息化建設

        信息化建設是協(xié)會建立學習型組織的基礎和保障。協(xié)會信息化建設意味著知識共享、信息共享,意味著成員獲取信息便捷,有利于學習氛圍的構(gòu)建。協(xié)會信息化建設主要包括以下內(nèi)容:一是協(xié)會會員系統(tǒng)、培訓系統(tǒng)等信息平臺的建設。實現(xiàn)協(xié)會秘書處與會員單位的聯(lián)絡,有利于協(xié)會秘書處作出正確的決策。二是建立系統(tǒng)性的信息平臺,打造統(tǒng)一的信息化服務平臺,減少信息傳遞環(huán)節(jié),提高信息的有效性和及時性。三是健全信息管理制度,實現(xiàn)信息建設的全員參與。協(xié)會信息主要來源于全體成員,為規(guī)范信息管理,避免信息不準確以及成員的不規(guī)范行為,應建立健全信息管理制度,以制度來規(guī)范成員在信息化建設中的行為,避免非真實信息的干擾。

        4 結(jié)語

        構(gòu)建學習型組織對于行業(yè)協(xié)會至關(guān)重要,如果協(xié)會能夠有效構(gòu)建學習型組織,不僅能夠提高協(xié)會績效,更能增強其生命力。優(yōu)秀的學習型組織能夠支持與激勵成員創(chuàng)新,引導其主動學習和思考,促使協(xié)會創(chuàng)新工作方式,創(chuàng)新組織形式,提高工作效率和工作效果。只有采取有效的措施,才能合理構(gòu)建學習型組織,發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的引領(lǐng)作用。

        參考文獻

        [1]國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)[EB/OL]. [2010-07-09]. http://www. moe. gov. cn/srcsite/A01/s7048/201007/t20100729_171904. html.

        [2]趙媛. 淺析學習型組織理論在企業(yè)管理中的應用[J]. 山東青年,2017(7):136,138.

        [3]張妍. 學習型組織在企業(yè)中的應用研究[J]. 管理研究,2021(3):9-10.

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