李勻

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.0010

［摘 要］隨著數(shù)字化技術(shù)不斷發(fā)展，我國已進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟時代，而企業(yè)在發(fā)展過程中也應(yīng)順應(yīng)時代潮流，積極進(jìn)行智能化轉(zhuǎn)型。推動財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，因此企業(yè)要抓住機遇，積極采用數(shù)字化技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。本文闡述企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的原則，重點分析企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型存在的不足，并提出對應(yīng)的優(yōu)化措施，以期提供一定的參考。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字經(jīng)濟；財務(wù)管理；智能化轉(zhuǎn)型

［中圖分類號］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在數(shù)字經(jīng)濟時代，人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，智能化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要發(fā)展趨勢。為此，企業(yè)要結(jié)合市場需求，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有財務(wù)管理模式。但實際上，當(dāng)前部分企業(yè)并未真正認(rèn)識到財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的重要性，缺乏專業(yè)的技術(shù)和措施，導(dǎo)致財務(wù)轉(zhuǎn)型緩慢，阻礙企業(yè)發(fā)展。因此，如何應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)推動財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型是企業(yè)當(dāng)前必須重點思考的問題。

1 數(shù)字經(jīng)濟的特征

1.1 數(shù)字化

數(shù)字化是數(shù)字經(jīng)濟時代最為明顯的特征，企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理各項業(yè)務(wù)能夠順利實現(xiàn)數(shù)字化管理，為業(yè)務(wù)開展及企業(yè)決策等提供可靠信息。

1.2 便捷性

財務(wù)智能化管理是利用數(shù)字技術(shù)在線上處理各項財務(wù)工作，財務(wù)人員能夠打破時間和地域的局限和控制，促使財務(wù)管理更加便捷。財務(wù)人員通過操作財務(wù)系統(tǒng)全面收集各項業(yè)務(wù)信息，并將其轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)信息更加便捷和高效［1］。

1.3 高滲透性

信息技術(shù)的不斷發(fā)展促使智能化已經(jīng)在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)處理業(yè)務(wù)已經(jīng)離不開數(shù)字技術(shù)的支持，數(shù)字化打破了信息傳遞壁壘，傳統(tǒng)的三大產(chǎn)業(yè)特征和界限不再明顯，跨界發(fā)展的趨勢更加明顯，財務(wù)在此環(huán)境下需要掌握更多專業(yè)技能，提高智能化管理效率，順利處理各項復(fù)雜業(yè)務(wù)。

2 企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的原則

2.1 系統(tǒng)性原則

財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)從整體出發(fā)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展趨勢作好整體規(guī)劃，設(shè)置合理的智能化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，確保其與企業(yè)發(fā)展方向一致。企業(yè)在制定智能化轉(zhuǎn)型方案時要充分遵循系統(tǒng)性原則，結(jié)合具體的業(yè)務(wù)管理需求對財務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，利用智能化管理系統(tǒng)全面提高財務(wù)效率，促使企業(yè)整體經(jīng)營效率得到提升［1］。

2.2 前瞻性原則

財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，要結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)，在財務(wù)轉(zhuǎn)型規(guī)劃中分析整體的發(fā)展情況，根據(jù)市場需求及業(yè)務(wù)實況分析整個行業(yè)的發(fā)展前景，確保財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型目標(biāo)具有長遠(yuǎn)性和前瞻性，順利實現(xiàn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型［2］。

2.3 兼容性原則

在數(shù)字化時代，企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，需要構(gòu)建智能化財務(wù)系統(tǒng)，但信息系統(tǒng)的建立需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行整合和連接，并且企業(yè)要根據(jù)重建后的系統(tǒng)對現(xiàn)有的管理流程進(jìn)行優(yōu)化，及時調(diào)整相關(guān)崗位職責(zé)。因此，在財務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)過程中，企業(yè)要重視其適配性和兼容性，根據(jù)業(yè)務(wù)管理需求制定合理的財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型方案。

3 企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型中的問題

3.1 現(xiàn)有管理思維有待轉(zhuǎn)變

財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前企業(yè)順應(yīng)時代潮流、提高管理效率的重要措施，但在數(shù)字化環(huán)境下，部分企業(yè)在數(shù)字化應(yīng)用、探索轉(zhuǎn)型過程中還存在一定不足，比如企業(yè)管理人員對于新理念和新模式的認(rèn)知不夠，部分領(lǐng)導(dǎo)將財務(wù)數(shù)字化管理看作財務(wù)部門的工作，自身對于數(shù)字化管理缺乏正確的認(rèn)識，沒有給予財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型工作最大的支持，影響財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型效率。同時，一些工作人員認(rèn)為財務(wù)智能化只需要購買財務(wù)軟件，將財務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上處理，并未真正意識到財務(wù)智能化對于企業(yè)流程再造的影響，也沒有認(rèn)識到智能化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，因此在實際轉(zhuǎn)型過程中缺乏足夠的參與度和配合度，沒有及時引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，在具體的財務(wù)管理中依舊更多依賴財務(wù)人員自身經(jīng)驗來處理各項工作，使財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到保障，嚴(yán)重影響財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。

3.2 財務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善

一些企業(yè)雖然有自己的財務(wù)系統(tǒng)，但信息化系統(tǒng)與財務(wù)數(shù)字化存在一定差別。在實際應(yīng)用過程中，財務(wù)系統(tǒng)比較復(fù)雜，財務(wù)流程過于煩瑣，財務(wù)管理難度較大，在操作系統(tǒng)之前需要企業(yè)制定詳細(xì)的操作說明和細(xì)則，而且財務(wù)人員對于系統(tǒng)的應(yīng)用效率不高，影響財務(wù)工作正常開展。同時，由于財務(wù)系統(tǒng)無法與其他系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一，各部門的系統(tǒng)操作存在一定差異，因此在實際操作中存在財務(wù)人員重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況，導(dǎo)致財務(wù)管理效率不高［3］。系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)共享，財務(wù)人員在通過財務(wù)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時無法及時跳轉(zhuǎn)到其他系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間互相獨立，給財務(wù)操作帶來較大難度。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)，減少財務(wù)人員工作量，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，但企業(yè)在實際財務(wù)數(shù)字化建設(shè)中并未完善數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，難以為企業(yè)決策提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持。

3.3 業(yè)財融合程度不高

智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型要求實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理，但部分企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)財融合程度不高，影響財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。一方面，受到傳統(tǒng)財務(wù)管理影響，部分財務(wù)人員并未對自身工作有準(zhǔn)確定位，實施事后監(jiān)督，并未認(rèn)識到財務(wù)服務(wù)作用，而且財務(wù)部門并未主動與其他部門加強聯(lián)系，使財務(wù)人員難以掌握業(yè)務(wù)的實際進(jìn)展。另一方面，盡管當(dāng)前部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)智能化建設(shè)，但財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)連接，存在明顯的信息壁壘，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門無法實現(xiàn)協(xié)同管理。雖然在數(shù)字化時代，數(shù)字技術(shù)已經(jīng)得到有效發(fā)展，但部分企業(yè)并未對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用，導(dǎo)致財務(wù)智能化管理缺乏先進(jìn)的技術(shù)支持，業(yè)務(wù)和財務(wù)信息難以實現(xiàn)協(xié)同管理，影響業(yè)財深入融合，不利于財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的順利推進(jìn)。

3.4 信息安全風(fēng)險較大

在數(shù)字化環(huán)境下，企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)智能化管理，就需要利用數(shù)字化技術(shù)將所有的業(yè)務(wù)處理流程及信息儲存在系統(tǒng)中，方便數(shù)據(jù)獲取和應(yīng)用。但同時，數(shù)據(jù)信息也存在一定安全風(fēng)險。智能化財務(wù)管理需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中處理工作，若企業(yè)沒有針對此制定健全的信息安全防范機制，則容易受到惡意攻擊，導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全受到威脅。智能化管理需要依賴成熟的信息技術(shù)，但同時，信息系統(tǒng)運行過程中或多或少存在一定漏洞，一旦被非法利用，則會給企業(yè)帶來一定風(fēng)險。同時，智能化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中若未及時更新系統(tǒng)、完善硬件設(shè)施，則容易出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等情況，造成數(shù)據(jù)丟失或無法提取的情況，給企業(yè)帶來一定損失。此外，財務(wù)人員對于系統(tǒng)的非常規(guī)操作也會影響數(shù)據(jù)安全。財務(wù)人員若對于系統(tǒng)操作不熟練，對于財務(wù)專業(yè)知識掌握不足，容易在數(shù)據(jù)處理過程中造成數(shù)據(jù)錯誤，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，給企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型帶來不利影響。

3.5 財務(wù)管理職能有待轉(zhuǎn)型

在數(shù)字化財務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)的財務(wù)人員已經(jīng)無法滿足智能化財務(wù)管理需求，但當(dāng)前部分企業(yè)沒有針對財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型制定財務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)方案，財務(wù)人員綜合素質(zhì)難以得到提升，影響財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。現(xiàn)階段，部分財務(wù)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意愿處理財務(wù)工作，沒有充分發(fā)揮其財務(wù)分析和財務(wù)管理職能，難以推動企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型［4］。此外，當(dāng)前部分企業(yè)不重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)，導(dǎo)致財務(wù)轉(zhuǎn)型工作沒有足夠的人才支撐，難以準(zhǔn)確挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值，無法為企業(yè)管理決策提供支持，不利于財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型工作的順利推進(jìn)。

4 企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的策略

4.1 積極轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員現(xiàn)有管理思維

實現(xiàn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，需要企業(yè)管理人員自上而下構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化思維，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念，明確財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型對于自身工作及企業(yè)發(fā)展的重要性，積極應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的優(yōu)點，打造良好的數(shù)字化管理環(huán)境，為財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。首先，企業(yè)管理人員要及時轉(zhuǎn)變自身理念，充分認(rèn)識到時代發(fā)展趨勢，明確財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的重要性，通過分析整個行業(yè)的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用情況，了解同行企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化水平，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗，并結(jié)合企業(yè)實際需求，打造完善的財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)。其次，財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型要求企業(yè)不再將重點放在財務(wù)核算方面，通過對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，提高核算準(zhǔn)確性和效率的同時，要求企業(yè)重點關(guān)注財務(wù)分析工作，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，完善財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效分析和整合，全面挖掘數(shù)據(jù)價值，為財務(wù)管理和企業(yè)決策提供重要支撐。最后，加大宣傳力度。企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，必須重視對數(shù)字化管理的宣傳，通過開展宣傳活動等，利用線上線下各種渠道，對數(shù)字化財務(wù)管理的重要性進(jìn)行大力宣傳，使企業(yè)各部門和員工都能認(rèn)識到數(shù)字化管理的重要性，從而積極參與財務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)工作，推動企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。

4.2 完善系統(tǒng)建設(shè)，提升業(yè)務(wù)處理效率

在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)要加強財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建智能化財務(wù)管理模式，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，提高財務(wù)處理效率。首先，合理劃分財務(wù)職能。企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)智能化管理，需要重視對相關(guān)人員職責(zé)的準(zhǔn)確劃分，從企業(yè)實際情況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，明確劃分員工職責(zé)，確保企業(yè)所有人員都能做到各司其職。其次，企業(yè)要對現(xiàn)有財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，推動財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合。加大智能化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)投入，根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善，并且不斷開發(fā)與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的模塊，提高財務(wù)管理效率［5］。最后，構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，就要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理機制，對各系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，確保數(shù)據(jù)能夠得到廣泛應(yīng)用。企業(yè)在制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時，要充分分析業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)項目，對數(shù)據(jù)的名稱、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)傳輸效率。

4.3 利用數(shù)字化技術(shù)加強業(yè)財融合

企業(yè)要加強對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)，促使業(yè)務(wù)和財務(wù)實現(xiàn)深度融合，從而推動企業(yè)財務(wù)智能化順利轉(zhuǎn)型。首先，企業(yè)管理者要重視業(yè)財融合，開展專題會議，組織管理層、業(yè)務(wù)及財務(wù)主管參與會議，制定完善的業(yè)財融合體系，并針對業(yè)財融合工作制定明確的目標(biāo)和方案，為推動業(yè)財融合工作開展提供保障。其次，財務(wù)部門要明確財務(wù)的服務(wù)作用，加強與業(yè)務(wù)部門的溝通和聯(lián)系，從而在企業(yè)經(jīng)營過程中全面掌握業(yè)務(wù)的具體進(jìn)展，為后續(xù)加強財務(wù)智能化管理提供重要依據(jù)。通過加強財務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通，業(yè)務(wù)人員能夠根據(jù)財務(wù)給出的專業(yè)意見對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，積極主動地參與業(yè)財融合工作，配合財務(wù)順利完成工作，提高企業(yè)整體工作效率［6］。最后，加強對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng)，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的屏障，融合業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，打破信息孤島，確保財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享。

4.4 增強企業(yè)信息安全防范能力

財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型要求企業(yè)重視財務(wù)系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，制定科學(xué)的防范措施，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全。其一，企業(yè)應(yīng)對智能化財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，在系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)用防火墻技術(shù)，同時在系統(tǒng)建設(shè)完成后及時安裝殺毒軟件，防止出現(xiàn)軟件受到惡意攻擊的問題。其二，企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)控工作，確保操作流程規(guī)范，同時對系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，針對財務(wù)人員和其他部門人員設(shè)置分層管理權(quán)限，并要求相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，確保所有人員都能夠按照要求開展工作，保障財務(wù)信息安全。其三，提高財務(wù)人員對智能化財務(wù)系統(tǒng)的操作能力，強化財務(wù)人員對系統(tǒng)的掌握，一旦發(fā)生問題，能夠第一時間處理，及時備份財務(wù)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。

4.5 提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在數(shù)字經(jīng)濟時代，財務(wù)人員的專業(yè)能力對于企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型有重要影響。企業(yè)要加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)。一方面，企業(yè)要加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)力度，幫助財務(wù)人員樹立轉(zhuǎn)型意識，讓他們學(xué)習(xí)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的專業(yè)知識。同時，財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型還需要財務(wù)人員具備熟練操作財務(wù)系統(tǒng)的能力，因此企業(yè)要加強對財務(wù)人員操作能力的培養(yǎng)，使其符合智能化財務(wù)管理需求。另一方面，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有人才招聘模式進(jìn)行優(yōu)化，提高財務(wù)人員準(zhǔn)入門檻，同時提高薪資福利待遇，吸引更多專業(yè)的財務(wù)人員。在招聘過程中，通過筆試、面試等環(huán)節(jié)對財務(wù)人員能力進(jìn)行考察，確保其符合企業(yè)智能化財務(wù)管理需求。

5 結(jié)語

在數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，有利于管理者全面掌握企業(yè)實際經(jīng)營狀況，從而根據(jù)財務(wù)分析制定有效的管理措施，全面提高企業(yè)管理水平。因此，企業(yè)要明確財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的重要性，重點分析轉(zhuǎn)型中的問題，培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)人員，完善財務(wù)管理系統(tǒng)，打破信息壁壘，促使業(yè)務(wù)和財務(wù)順利融合，順利推進(jìn)企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，從而全面提高財務(wù)管理效率，幫助企業(yè)提高核心競爭力。

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