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        行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的對策分析

        2024-04-09 07:19:45塔娜
        理財(cái)·市場版 2024年2期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位監(jiān)督

        塔娜

        在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,我國行政事業(yè)單位面臨著更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境,需要不斷提高自身風(fēng)險(xiǎn)防范能力和應(yīng)對水平,而強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督是提升行政事業(yè)單位內(nèi)控效能、規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序、保障財(cái)政資金安全的重要手段之一。然而,目前仍有一些行政事業(yè)單位存在會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)、內(nèi)部控制不到位、信息披露不及時(shí)透明等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,甚至可能滋生腐敗現(xiàn)象。因此,我們必須采取切實(shí)可行的措施來加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)行政事業(yè)單位健康有序發(fā)展。

        會(huì)計(jì)監(jiān)督對行政事業(yè)單位的作用

        首先,會(huì)計(jì)監(jiān)督可以幫助行政事業(yè)單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升工作效率。在日常運(yùn)營過程中,由于各種原因,如人員素質(zhì)參差不齊、規(guī)章制度不夠健全等,可能會(huì)出現(xiàn)一些違規(guī)操作或者錯(cuò)誤行為,這些都需要依靠有效的監(jiān)督手段進(jìn)行糾正和處理。其次,會(huì)計(jì)監(jiān)督有助于保護(hù)資產(chǎn)安全,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。作為一種特殊形式的監(jiān)督活動(dòng),會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅關(guān)注資金使用情況,還注重對相關(guān)責(zé)任人的廉潔自律情況進(jìn)行評(píng)估。一旦發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,將會(huì)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)予以懲處,從而起到一定的威懾作用。最后,會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位健康有序發(fā)展。通過建立科學(xué)合理的內(nèi)控機(jī)制,明確崗位職責(zé)權(quán)限,落實(shí)不相容職務(wù)分離原則,確保權(quán)力運(yùn)行公開透明。

        行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作存在的問題

        一、對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作認(rèn)識(shí)不足

        由于一些歷史原因和現(xiàn)實(shí)因素的影響,導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位管理者以及相關(guān)從業(yè)人員并沒有充分地意識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要性,從而使得會(huì)計(jì)監(jiān)督工作無法有效開展。具體來講,一方面,有些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為會(huì)計(jì)監(jiān)督僅僅是財(cái)務(wù)部門或者審計(jì)部門的職責(zé),與其他職能部門無關(guān);另一方面,有些行政事業(yè)單位的員工甚至包括一些高層次人才都缺乏對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作必要的認(rèn)知與理解,這就直接導(dǎo)致其在實(shí)際操作過程中難以準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容、方法及要求等方面的情況發(fā)生。此外,還有一部分行政事業(yè)單位雖然已經(jīng)開始重視會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,但卻將主要精力放在日常業(yè)務(wù)核算上,忽視了會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要作用,進(jìn)而導(dǎo)致一系列嚴(yán)重后果的出現(xiàn)。

        二、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能難以發(fā)揮效果

        在實(shí)際操作過程中,由于部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏足夠認(rèn)識(shí),導(dǎo)致其對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作不重視;同時(shí),一些會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)不高、專業(yè)能力不足等原因也影響著會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。此外,有些行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督部門無法充分行使職責(zé),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤行為,從而造成了一定程度上的失職現(xiàn)象。這些都直接或間接地阻礙了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用的正常發(fā)揮,給行政事業(yè)單位帶來不良后果。還有值得注意的是,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位普遍采用的是雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,即財(cái)政部門主管預(yù)算管理和審計(jì)機(jī)關(guān)主管財(cái)務(wù)收支審計(jì)。這種模式雖然有利于集中力量辦大事,但卻容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明確、溝通協(xié)調(diào)難等問題。尤其是當(dāng)遇到重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),兩個(gè)部門之間往往會(huì)相互推諉,最終導(dǎo)致問題遲遲未能解決,嚴(yán)重?fù)p害了國家利益和人民群眾的合法權(quán)益。

        三、監(jiān)督管理現(xiàn)行制度不夠科學(xué)

        當(dāng)前我國行政事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí),普遍存在著監(jiān)督管理制度效果不佳、現(xiàn)行制度不夠科學(xué)等方面的問題。其中,最為突出的表現(xiàn)就是缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。一方面是由于部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理工作重視程度不足,導(dǎo)致其未能建立健全有效的內(nèi)控體系;另一方面則是因?yàn)楝F(xiàn)有的監(jiān)管制度并不夠科學(xué)合理,難以滿足實(shí)際需要。例如,有些行政事業(yè)單位雖然制定了相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行方案與績效考核指標(biāo),但卻并未考慮到這些指標(biāo)所對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身就具有一定的復(fù)雜性和不確定性,因此也無法保證其實(shí)際應(yīng)用成效。

        四、會(huì)計(jì)監(jiān)督專業(yè)人才缺乏

        目前來看,我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督方面還存在會(huì)計(jì)監(jiān)督專業(yè)人才缺乏這一問題。一方面,由于行政事業(yè)單位自身性質(zhì)較為特殊,其并不像企業(yè)那樣追求效益最大化,因此往往不會(huì)將過多精力投入招聘和培養(yǎng)專業(yè)人才上;另一方面,部分行政事業(yè)單位即使有心開展會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù),卻苦于沒有足夠的人才支持而力不從心。這種情況導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督水平長期處于較低狀態(tài),難以適應(yīng)新時(shí)代、新形勢的要求。從實(shí)際情況來看,雖然近年來我國加大了對會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育的力度,并且通過各種途徑引進(jìn)了大量高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,但是這些人才普遍都集中在大型國有企事業(yè)單位或者政府機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)當(dāng)中,專門針對行政事業(yè)單位的專項(xiàng)培訓(xùn)相對較少,致使很多行政事業(yè)單位現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員無論是理論知識(shí)還是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都比較匱乏,進(jìn)而難以勝任會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位職責(zé)。此外,由于行政事業(yè)單位本身職能任務(wù)繁重,涉及資金量較大,如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算失誤或違法違規(guī)行為,將會(huì)給國家財(cái)政造成巨大損失。因此,如何有效提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,已經(jīng)成為亟待解決的重要課題。

        行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的對策

        一、注重意識(shí)強(qiáng)化

        對于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,我們需從意識(shí)上抓起。首先,要從思想層面上重視會(huì)計(jì)監(jiān)督。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視、全員參與才能形成有效的內(nèi)部控制機(jī)制。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該通過各種渠道向廣大干部職工宣傳《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,使其充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督在規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序中的重要性,增強(qiáng)法制觀念和合規(guī)經(jīng)營意識(shí),提高自覺抵制違法違規(guī)行為的能力。同時(shí),可以利用會(huì)議、培訓(xùn)等形式加大宣傳力度,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,讓每位員工都能夠深刻理解并積極支持會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。其次,建立健全內(nèi)控體系是做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位實(shí)際情況制定相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離、制約與協(xié)調(diào)。最后,充分利用信息化手段提升會(huì)計(jì)監(jiān)督效能。當(dāng)前,隨著科技水平不斷提高,越來越多的行政事業(yè)單位開始采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。這種方式不僅方便快捷,而且大大降低了人工操作風(fēng)險(xiǎn),但也給會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來新的挑戰(zhàn)。一方面,應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù),定期開展數(shù)據(jù)備份和恢復(fù);另一方面,應(yīng)借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)深入挖掘數(shù)據(jù)背后的問題,為決策提供科學(xué)依據(jù)。

        二、注重會(huì)計(jì)監(jiān)督職能強(qiáng)化,提升工作效果

        在當(dāng)前新形勢下,為了更好地實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和制度化建設(shè)目標(biāo),必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。首先,應(yīng)該進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)與權(quán)限范圍,確保各項(xiàng)規(guī)章制度能夠得到有效執(zhí)行。其次,應(yīng)當(dāng)建立健全完善的內(nèi)部控制機(jī)制,通過科學(xué)合理設(shè)置崗位、優(yōu)化流程等方式來提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平,從而保證會(huì)計(jì)監(jiān)督工作順利開展;同時(shí),要不斷加大培訓(xùn)力度,全面提升相關(guān)人員綜合素質(zhì)能力,使之具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能,以適應(yīng)日益繁重的會(huì)計(jì)監(jiān)督任務(wù)需求。最后,應(yīng)當(dāng)積極探索創(chuàng)新監(jiān)管模式方法,采用多種手段進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查,如定期組織自查或交叉互查、引入社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與審計(jì)等方式,形成全方位、多層次、多角度的立體化監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系,切實(shí)增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)效性。

        三、建立健全監(jiān)督管理制度

        在行政事業(yè)單位中,要想有效地開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,必須有一套完善、可行且行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制。首先,需要制定符合本單位實(shí)際情況的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,并將其作為日常管理的重要依據(jù);同時(shí)還需結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等要求,及時(shí)更新與調(diào)整相應(yīng)內(nèi)容,以保證內(nèi)控體系的完整性和適應(yīng)性。其次,應(yīng)當(dāng)注重信息化建設(shè),充分利用現(xiàn)代科技手段提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集效率和準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。最后,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮外部監(jiān)管作用,積極接受社會(huì)各界的監(jiān)督和評(píng)價(jià),促進(jìn)內(nèi)外部協(xié)同配合,共同推動(dòng)內(nèi)控體系持續(xù)優(yōu)化升級(jí)。

        四、組建高素質(zhì)會(huì)計(jì)監(jiān)督人才團(tuán)隊(duì)

        為了推進(jìn)我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化建設(shè),我們必須重視并大力培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員。具體可以從以下幾個(gè)方面入手: 首先,通過各種途徑不斷提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。例如:定期組織培訓(xùn)班、研討會(huì)等形式來提升其專業(yè)技能;邀請業(yè)內(nèi)專家學(xué)者進(jìn)行授課或指導(dǎo)實(shí)踐操作;鼓勵(lì)管理人員參加各類職稱考試以獲取更高級(jí)別的資格證書等。其次,注重引進(jìn)外部高端會(huì)計(jì)人才。這需要政府部門加大引才力度,出臺(tái)一系列優(yōu)惠政策吸引更多的國內(nèi)外高層次會(huì)計(jì)人才加入行政事業(yè)單位;同時(shí)建立健全相關(guān)機(jī)制體制,如薪酬激勵(lì)機(jī)制、晉升晉級(jí)機(jī)制、考核評(píng)價(jià)機(jī)制等等,激發(fā)廣大會(huì)計(jì)人才的創(chuàng)新創(chuàng)造活力。最后,打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理隊(duì)伍是保證各項(xiàng)規(guī)章制度得以貫徹落實(shí)的重要保障。一方面,要加強(qiáng)對現(xiàn)有從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,引導(dǎo)他們樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和責(zé)任感,增強(qiáng)法律意識(shí)和誠信觀念;另一方面,要注重引入新鮮血液,通過招聘、選拔等方式吸納一些既有一定財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)又有較高學(xué)歷背景的年輕干部,優(yōu)化整個(gè)會(huì)計(jì)監(jiān)督隊(duì)伍結(jié)構(gòu),形成老中青相結(jié)合、專業(yè)性與復(fù)合型相互補(bǔ)充的格局。

        本文對當(dāng)前我國行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行了深入剖析,并提出了相應(yīng)的解決措施。從內(nèi)部控制、職能強(qiáng)化和培養(yǎng)人才等多個(gè)角度出發(fā),全面提升行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理水平,為保障國家財(cái)政資金使用效益提供有力支持,共同推動(dòng)行政事業(yè)單位健康有序發(fā)展。(作者單位:陳巴爾虎旗財(cái)政局)

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