甘靜雯,鞏亞楠
101101 北京市通州區(qū)梨園鎮(zhèn)梨園社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
2017 年《北京市衛(wèi)生和計劃生育委員會關(guān)于印發(fā)北京市基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理指導方案的通知》[1]文件提出,要規(guī)范基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的基本服務(wù)項目,完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理及考核制度,激發(fā)人員服務(wù)活力,提高基層衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量與效率。目前大多數(shù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心實施績效管理,但在實際考核過程中僅注重考核,未納入績效管理理念??冃Э己耸强冃Ч芾淼囊环N手段,績效管理則是貫穿于組織整個人力資源管理體系,從戰(zhàn)略管理、目標管理到績效管理,涵蓋并超越了傳統(tǒng)意義上的績效考核的概念,是一種提高員工績效和開發(fā)團隊、個體潛能,使組織不斷獲得成功的管理思想[2]。通過查閱相關(guān)參考文獻,對北京市通州區(qū)所有社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在實際績效管理中將大量的基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生指標納入績效考核,一般分為工作數(shù)量、工作質(zhì)量、滿意度等維度,考核結(jié)果僅與獎勵性工資結(jié)合,而忽略了方案指標體系設(shè)計不合理、考核方案不適時修改、人員工作缺乏積極性、對績效管理滿意度低等問題[3-4],其他地區(qū)也存在以上問題[5-6]。并未達到績效管理的目的,績效管理的理論價值與實際運行效果之間存在著明顯的背離問題[7-9]。
本課題組采用專家研討法確定了績效管理方案,通過德爾菲專家咨詢法確定了國家基本公共衛(wèi)生考核指標和權(quán)重,從績效管理的概念、方案、實施過程與改進方面探索績效管理體系,制定《社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部績效管理手冊》(以下簡稱手冊),并在4 所社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應用,評價其應用效果,為今后社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建立科學的績效管理體系提供參考依據(jù)。
2019 年本課題組對北京市通州區(qū)18 所社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的中心崗位設(shè)置、考核指標與權(quán)重、績效反饋與改進等方面績效管理現(xiàn)狀進行基線調(diào)查;將全區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心按照地理位置和經(jīng)濟發(fā)展水平劃分為三大區(qū)域:城市區(qū)、城鄉(xiāng)接合區(qū)、郊區(qū),先分層后對層內(nèi)進行PPS 抽樣,結(jié)合是否設(shè)立病房,最終選取4 所社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的醫(yī)務(wù)人員和患者進行問卷調(diào)查,對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心相關(guān)領(lǐng)導和從事績效管理的工作人員進行訪談,發(fā)現(xiàn)存在考核指標不符合工作實際、基本公共衛(wèi)生權(quán)重遠低于基本醫(yī)療、激勵性不強等問題。
通過德爾菲專家咨詢法確定績效管理實施效果的評價指標。遴選18 名專家進行專家研討,其中社區(qū)衛(wèi)生管理中心和公共衛(wèi)生科主任2 名,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心主任或副主任4 名,績效考核工作負責人4 名以及基本公共衛(wèi)生服務(wù)相關(guān)工作負責人8 名,通過2 輪研討初步確定績效管理實施效果的評價指標。邀請15 名專家進行德爾菲專家咨詢,其中8 名專家工作年限在20 年以上,占53.3%;學歷以本科學歷為主(10 名),占66.7%;職稱以正高級職稱為主(7 名),占46.7%;涵蓋醫(yī)院管理、公共衛(wèi)生、全科醫(yī)學、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)和績效管理相關(guān)領(lǐng)域。本研究通過微信將初步設(shè)計的績效管理體系發(fā)送給專家,第一輪專家咨詢,根據(jù)專家意見修改指標,并就不符合篩選標準和意見差異較大的指標與專家溝通,針對改進后的指標體系進行第二輪函詢。兩輪專家咨詢,積極系數(shù)均為100.0%;對專家的熟悉程度和判斷依據(jù)進行打分,最終兩輪的熟悉程度綜合得分均為0.863 分,判斷依據(jù)綜合得分分別為0.905 分和0.900 分,權(quán)威系數(shù)分別為0.884 和0.882,說明專家咨詢結(jié)果較可靠。兩輪的總變異系數(shù)分別為0.194 和0.174;說明第二輪專家之間的分歧減少,變異性變小。采用Kendall's W 系數(shù)進行檢驗統(tǒng)計,專家咨詢結(jié)果P<0.001,通過顯著性檢驗,說明專家協(xié)調(diào)程度較好。經(jīng)兩輪專家咨詢,根據(jù)專家咨詢結(jié)合和課題組意見,最終確定6 個一級指標(服務(wù)數(shù)量、服務(wù)利用、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)務(wù)人員績效評價、患者滿意度和目標管理),34 個二級指標。課題組根據(jù)調(diào)查結(jié)果完善績效管理體系并制定手冊,包括績效管理概念、績效管理方案、績效管理實施過程和持續(xù)改進內(nèi)容,其中考核指標體系包括崗位管理、目標管理(科室和個人目標)、組織管理、服務(wù)數(shù)量(31 個一級指標、939 個二級指標)、服務(wù)質(zhì)量(11 個一級指標、34 個二級指標、70 個三級指標)、醫(yī)德醫(yī)風、勞動紀律和滿意度(2 個一級指標、8 個二級指標、46 個三級指標)方面。4 所社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心根據(jù)該手冊并結(jié)合自身實際工作情況,制定內(nèi)部績效管理方案并應用1 年。
2021 年對績效管理應用效果進行評價,服務(wù)數(shù)量、服務(wù)利用和服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)來源于中心內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及北京市常規(guī)監(jiān)測系統(tǒng)、婦幼二期系統(tǒng)、區(qū)衛(wèi)生健康委員會年終考核數(shù)據(jù)和日常考核工作記錄。醫(yī)務(wù)人員績效評價和患者滿意度數(shù)據(jù)來源于問卷調(diào)查結(jié)果。2019 年5—6 月(手冊應用前)和2021 年1—2 月(手冊應用后)分別對4 所社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的醫(yī)務(wù)人員和患者進行現(xiàn)場問卷調(diào)查,前后兩次調(diào)查方式統(tǒng)一,醫(yī)務(wù)人員自行填寫《北京市通州區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心績效管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷(醫(yī)務(wù)人員)》,調(diào)查員在規(guī)定日期內(nèi)收回問卷,先后分別共調(diào)查490 名和512 名,有效問卷分別為464份和476 份,有效率分別為94.7%和93.0%。通過預調(diào)查,依據(jù)抽樣理論,確定每所中心就診患者的樣本量為128例,4所中心共512例,考慮到實際調(diào)查過程中數(shù)據(jù)缺失、無應答等問題,將樣本量定為752 例,調(diào)查員現(xiàn)場協(xié)助患者填寫《北京市通州區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心患者滿意度》問卷,先后樣本量不變,兩次有效問卷分別為720 份和714 份,有效率分別為95.7%和95.0%。
調(diào)查前對調(diào)查員進行統(tǒng)一培訓,醫(yī)務(wù)人員為對調(diào)查時間段內(nèi)所有在崗職工進行調(diào)查,患者納入標準為在中心1 年內(nèi)至少有2 次就診記錄的患者和至少滿足其中一項要求的患者:建立健康檔案、患有慢性病(高血壓或糖尿?。⒑炗喖裔t(yī)簽約協(xié)議書的患者。排除標準為聽力或眼睛有障礙的患者,堅持不接受調(diào)查的患者。
采用EpiData 3.1 軟件進行數(shù)據(jù)雙錄入,采用SPSS 20.0 統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)分析。等級資料比較采用秩和檢驗;計數(shù)資料采用相對數(shù)表示,組間比較采用χ2檢驗。以P<0.05 為差異有統(tǒng)計學意義。
在重點工作服務(wù)數(shù)量方面,4 所中心新增家庭醫(yī)生簽約人數(shù)、高血壓和糖尿病規(guī)范管理人數(shù)均有所增加,總體分別增長了32.1%、22.1%和20.3%;在服務(wù)利用方面,高血壓、糖尿病規(guī)范化管理率、血壓和血糖控制率(1 所中心因人口數(shù)量增加,導致略有下降)、兒童和孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理率、家庭醫(yī)生簽約率和嚴重精神障礙患者規(guī)范化管理率均為增長狀態(tài),總體分別增長了1.4%、9.4%、0.8%、1.4%、1.3%、2.4%、12.3%和1.2%;在服務(wù)質(zhì)量方面,病歷書寫合格率、處方合格率、老年人體檢真實率、家醫(yī)簽約協(xié)議書真實率均有不同程度的提升,總體分別增長4.1%、3.6%、6.5%和3.1%,見表1。與全區(qū)平均水平對比發(fā)現(xiàn),除新增家庭醫(yī)生簽約人數(shù)增長率、家庭醫(yī)生簽約率、老年人體檢真實率低于全區(qū)水平,其余指標均高于全區(qū)水平,見表2。
表2 4 所中心與全區(qū)數(shù)據(jù)對比分析Table 2 Comparative analysis of data between the 4 centers and the whole region
績效管理實施前后,醫(yī)務(wù)人員工資與工作量、中心發(fā)展目標認知、科室發(fā)展目標認知、個人本職工作重點、指標設(shè)計是否符合實際工作、考核指標權(quán)重值設(shè)置合理性、二次分配合理性、績效考核結(jié)果了解程度、激勵性評價、績效考核改進情況、績效管理水平評價、績效管理總體滿意度比較,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表3。醫(yī)務(wù)人員認為工資與工作量匹配程度越來越高,認為比較匹配和非常匹配的占46.4%,上升了29.8%;了解中心發(fā)展目標、科室發(fā)展目標和個人本職工作重點的分別占79.6%、89.5%和97.9%,認知率均較實施前有所增長,分別上升了15.6%、13.2%和2.6%;在指標設(shè)計方面72.5%醫(yī)務(wù)人員認為考核指標符合實際工作,較實施前上升了20.6%;醫(yī)務(wù)人員認為指標權(quán)重值和科室、站二次績效分配合理性增強,僅分別有17.7%和11.1%人員認為不合理;醫(yī)務(wù)人員對績效考核結(jié)果了解程度越來越高,僅有15.7%人員不了解,下降了12.4%;關(guān)于激勵性評價方面,醫(yī)務(wù)人員認為激勵性越來越強,67.5%人員認為激勵性較強,較實施前增加了18.3%;對于績效考核改進情況,醫(yī)務(wù)人員認為改進效果明顯,占60.7%,增加了18.1%;對績效管理水平的認可度略有提高,54.2%人員評價較高;績效管理總體滿意度有所提高,比較滿意和非常滿意占50.2%,上升了11.8%。
表3 醫(yī)務(wù)人員對績效管理實施前后的差異性比較Table 3 Comparison of differences before and after the implementation of performance management by medical personnel
對患者進行問卷調(diào)查,先后2 次調(diào)查主要以女性為主,分別占60.8%和51.1%;年齡50 歲以上人群最多,分別占80.0%和76.6%,年齡≥65 歲的分別占42.5%和45.7%,績效管理實施前后,患者對慢性病管理、兒童健康管理、老年人健康管理、醫(yī)務(wù)人員水平和就診結(jié)果的滿意度,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表4。居民對慢性病管理、兒童健康管理、老年人健康管理服務(wù)、醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平和就診結(jié)果方面的滿意度均有不同程度的提高,其中慢性病管理服務(wù)滿意度顯著增長,持比較滿意和很滿意的占93.9%,上升了18.0%;實施后兒童健康管理服務(wù)滿意度達99.0%;老年人健康管理服務(wù)、醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平和就診結(jié)果的滿意度分別為上升了0.4%、0.9%和0.4%(表4)。
表4 患者對績效管理實施前后滿意度方面的差異性比較Table 4 Difference comparison of patients' satisfaction before and after implementation of performance management
區(qū)級年終績效考核方面:與2019 年對比,2020 年區(qū)級年終績效考核結(jié)果顯示排名全區(qū)靠前的除梨園中心排名未變,其余中心名次均提高,尤其大杜社中心提高了10 個名次,位居全區(qū)第二名。工資薪酬方面:2020年在崗職工、醫(yī)生、護士、預防保健人員年人均收入為18.8、22.6、18.1 和17.4 萬元,較全區(qū)人均收入分別提高了4.7、8.7、4.4 萬元和3.9 萬元,較上年度分別增長了5.2%、7.6%、8.4%和10.4%。
為盡可能全面客觀地評價績效管理體系應用效果,本研究采用德爾菲專家咨詢法確定效果評價指標,包括實施績效管理前后4 所中心工作數(shù)量、質(zhì)量等情況;醫(yī)務(wù)人員對績效管理的評價和滿意度,患者的滿意度、健康水平等情況,對績效管理應用效果進行綜合測評,結(jié)果發(fā)現(xiàn)該績效管理體系取得了一定的效果,今后課題組會繼續(xù)收集數(shù)據(jù)評價該體系的應用情況并不斷完善體系,為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心績效管理實踐提供可靠的依據(jù)[10]。
調(diào)查結(jié)果顯示4 所中心應用績效管理體系后在服務(wù)數(shù)量、服務(wù)利用和服務(wù)質(zhì)量指標均有不同程度提高,且絕大多數(shù)指標增長程度高于全區(qū)平均水平。這主要因為本研究制定績效管理方案,從崗位管理、目標管理、組織管理、服務(wù)數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)風、勞動紀律和滿意度方面確定考核指標體系,樹立績效管理理念,從績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、考核結(jié)果應用與反饋4 個方面進行績效管理,并遵循PDCA 循環(huán)原則,根據(jù)考核結(jié)果存在的問題,不斷完善績效管理。通過實施該方案,中心提高了醫(yī)務(wù)人員工作積極性,公共衛(wèi)生工作量有所增長,尤其家庭醫(yī)生簽約服務(wù)作為重點工作較實施前提高較快[11];提升了醫(yī)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范了醫(yī)療服務(wù)行為,服務(wù)記錄的規(guī)范性和真實性略有提高,這與凌文靜等[12]、任玉翠[13]的研究結(jié)果一致。此外,各中心根據(jù)區(qū)級工作要求,結(jié)果中心實際情況,制定了工作目標,進一步推動各項工作的發(fā)展,增強了綜合競爭力,2020 年3 所中心區(qū)級考核成績明顯提升。
2020 年再次對醫(yī)務(wù)人員進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該績效管理方案在指標設(shè)定、權(quán)重值和科室內(nèi)部績效分配更具合理性,能夠科學評價工作,體現(xiàn)了自己的工作價值:根據(jù)KPI 原則,專家對考核指標進行論證,剔除煩瑣、不重要的指標,減輕醫(yī)務(wù)人員考核壓力;調(diào)查中有83.8%的醫(yī)務(wù)人員認為績效與工資掛鉤會產(chǎn)生比較好的激勵效果,針對薪酬不滿意的崗位人員,調(diào)整當量值,提升完成時間長、難度大、風險性高的工作當量,如口腔科、中醫(yī)科、放射科,降低人力耗費少、難度低的崗位當量,如實驗室檢查科室。同時該體系落實了“增、獎、補”政策:4 所中心的績效獎金每人提高了800 元,全科醫(yī)生和公共衛(wèi)生人員分別每月享有200 元和100 元補助;面對政策性變化和新型冠狀病毒感染疫情期間產(chǎn)生的新任務(wù),特制定了家庭醫(yī)生簽約服務(wù)績效考核方案,設(shè)立了新型冠狀病毒感染疫情防控工作指標及當量,疫苗接種當量、核酸采樣補助等專項獎勵,醫(yī)務(wù)人員工資水平有所增長,更能帶動其積極性[14],這與于勇等[15]、徐玉菲等[16]的研究相一致。在本課題首次調(diào)查中發(fā)現(xiàn)職工滿意度與職稱相關(guān),該方案設(shè)立職稱系數(shù),根據(jù)職稱高低進行獎勵;同時特制定了《衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員高級專業(yè)技術(shù)資格評審辦法》,根據(jù)個人工作數(shù)量、質(zhì)量、科研等情況評定職稱。為了更好地順利開展工作,發(fā)揮中層干部力量,設(shè)立職務(wù)補貼。每季度根據(jù)中層干部工作完成情況,對其進行獎懲。定期征求職工意見,適時調(diào)整當量值以提高醫(yī)務(wù)人員積極性,保證各項工作高質(zhì)量完成;提高進修人員待遇,鼓勵員工學習各項技能,提升自身水平。在整個績效管理運行過程中,中心更注重中心與個人目標共同發(fā)展,有考核必反饋,讓每位醫(yī)務(wù)人員都能了解自己的業(yè)績和不足,定期征求其意見,不斷改進績效管理辦法,明顯提升了其滿意度,這與徐建德等[17]、任玉翠等[18]研究結(jié)果一致。但由于新型冠狀病毒感染疫情防控工作,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心充分發(fā)揮了基層網(wǎng)底作用,其工作量大幅度增加,而工資與工作量匹配度并未得到絕大多數(shù)醫(yī)務(wù)人員認可,直接影響了醫(yī)務(wù)人員對績效管理的總體滿意度,接下來課題組需進一步完善績效管理,繼續(xù)探討薪酬與工作量的匹配程度,提升其滿意度。
調(diào)查結(jié)果顯示績效管理實施后,患者對中心的慢性病管理、兒童健康管理、老年人健康管理、醫(yī)務(wù)人員水平和就診結(jié)果的滿意度均提升,說明科學的績效管理能夠促進工作開展,作為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),績效管理的目的就是為了提高醫(yī)務(wù)人員服務(wù)水平,更好地為轄區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好健康守門人的角色。這主要因為該體系在考核指標設(shè)計上更注重服務(wù)效果評價,提高了血壓、血糖控制率和居民滿意度等指標的權(quán)值,直接對表揚和投訴事件進行金額獎懲,規(guī)范了醫(yī)務(wù)人員行為;另外,方案中設(shè)立目標管理,將中心整體目標與科室和個人目標相結(jié)合,向員工提供學習機會促進個人成長,提升其工作技能和健康管理水平,能為居民提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),從而提高了居民對慢性病管理、兒童健康管理等各項工作和醫(yī)務(wù)人員的滿意度,這與張培培等[19]、鄧洢等[20]的研究結(jié)果一致。
課題組制定《社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部基本公共衛(wèi)生服務(wù)績效管理手冊》,包括績效管理概念、績效管理方案、績效管理實施過程和持續(xù)改進內(nèi)容,詳細介紹了每部分的實施過程,實現(xiàn)從績效考評到績效管理的轉(zhuǎn)化。4 所中心以該手冊為指南,結(jié)合調(diào)查中存在的個性問題及實際工作開展情況,制定各中心內(nèi)部績效管理方案,在制定過程中需多次征求職工意見,并遵循PDCA 循環(huán)原則,根據(jù)考核結(jié)果存在的問題,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化不斷完善績效管理方案。通過對這4 所中心實施績效管理前后進行比較,結(jié)果發(fā)現(xiàn)該方案取得了一定的效果,但在目標管理、考核結(jié)果反饋方面還需不斷改進,讓每位公共衛(wèi)生人員都能了解自己的業(yè)績和不足,個人與中心共同發(fā)展,提升其滿意度。經(jīng)過不同經(jīng)濟發(fā)展水平的中心論證,該方案適用于平原地區(qū)且具有一定職工數(shù)量的中心,可推廣至城市、城鄉(xiāng)接合和郊區(qū)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。
本文局限性:本文4 所中心應用績效管理體系的時間為1 年,時間偏短,在今后繼續(xù)追蹤中心該體系的應用情況,并持續(xù)改進,不斷完善體系,為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心績效管理實踐提供可靠的依據(jù)。
作者貢獻:甘靜雯負責論文的選題和構(gòu)思;鞏亞楠負責文獻檢索,數(shù)據(jù)收集與分析以及論文的撰寫,對文章整體負責。
本文無利益沖突。