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        企業(yè)職工培訓(xùn)中存在的問題及應(yīng)對策略

        2024-04-08 22:21:23
        活力 2024年5期
        關(guān)鍵詞:技能培訓(xùn)內(nèi)容

        陳 麗

        (中國石油四川資陽銷售分公司,資陽 641300)

        引 言

        當(dāng)前,職工培訓(xùn)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要一環(huán)。良好的職工培訓(xùn)不僅可以幫助職工掌握新的技能和知識,提升其在工作崗位上的能力和素質(zhì),也能夠提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),職工培訓(xùn)還能促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新能力的提升,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

        一、職工培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的重要作用

        (一)提升職工能力和素質(zhì)

        職工培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的重要作用不可忽視,其中之一便是提升職工的能力和素質(zhì)。通過有針對性的培訓(xùn),職工能夠獲得新的技能、知識,提高自身工作能力,不僅有助于職工更好地完成工作任務(wù),也能提升企業(yè)整體的競爭力。此外,職工培訓(xùn)能夠全面提升職工的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),使之具備更強(qiáng)的解決問題的能力、溝通協(xié)作的技巧及創(chuàng)新意識。這些素質(zhì)的提升將直接影響到企業(yè)的運(yùn)作效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量。

        (二)提高工作效率和質(zhì)量

        通過有針對性的培訓(xùn),職工可以快速掌握最新的工作技能和知識,提高工作效率。同時(shí),熟練掌握工作流程和操作技巧可以使職工更加迅速地完成任務(wù),減少錯(cuò)誤和疏漏,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。此外,通過培訓(xùn),職工會對自身工作質(zhì)量有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),將學(xué)會如何識別和解決問題,避免低效工作。

        (三)促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新和競爭力提升

        職工培訓(xùn)有助于職工接觸到最新的技術(shù)、行業(yè)趨勢和創(chuàng)新理念,從而激發(fā)職工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新意識,推動企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新活動。同時(shí),職工培訓(xùn)還有助于培養(yǎng)職工的問題解決能力和創(chuàng)新思維,使之學(xué)會在面對挑戰(zhàn)和困難時(shí)找到解決方案,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的創(chuàng)新動力[1]。

        二、企業(yè)職工培訓(xùn)現(xiàn)存問題分析

        (一)培訓(xùn)內(nèi)容不符合實(shí)際需求

        第一,內(nèi)容缺乏前瞻性。一方面,部分企業(yè)的職工培訓(xùn)課程涵蓋的知識和技能已經(jīng)過時(shí),無法滿足行業(yè)發(fā)展的需求。課程體系大多建立已久,或是照搬成功企業(yè)的模板,與行業(yè)和企業(yè)自身發(fā)展的契合度較低。另一方面,培訓(xùn)內(nèi)容沒有對行業(yè)未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行合理預(yù)測和反映,導(dǎo)致職工難以適應(yīng)未來的工作要求。第二,與職工工作職責(zé)脫節(jié)。這種情況下,培訓(xùn)內(nèi)容過于空泛,與職工實(shí)際的工作職責(zé)和崗位要求沒有直接聯(lián)系。有些企業(yè)的職工培訓(xùn)內(nèi)容過于抽象或理論化,缺乏實(shí)際操作指導(dǎo),不能幫助職工解決實(shí)際工作中遇到的問題;也有部分企業(yè)的職工培訓(xùn)所強(qiáng)調(diào)的知識點(diǎn)或技能與職工的實(shí)際工作需求不符,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容不能為職工提供實(shí)質(zhì)性的幫助。

        (二)培訓(xùn)方法過于枯燥單一

        好的培訓(xùn)方法能夠提升培訓(xùn)的趣味性和參與度,使職工更積極地參與學(xué)習(xí)過程,提升培訓(xùn)的實(shí)效性,但當(dāng)前部分企業(yè)的職工培訓(xùn)方法過于枯燥單一。通常情況下,職工培訓(xùn)以傳統(tǒng)的講授方式為主,缺乏多樣性和趣味性,且培訓(xùn)內(nèi)容多為文字和幻燈片,缺少生動形象的展示。不僅如此,整個(gè)培訓(xùn)過程中缺少互動環(huán)節(jié),職工被動接受知識,缺乏參與感,難以保持高度集中的注意力。

        (三)職工培訓(xùn)人手不足

        第一,培訓(xùn)職工與在崗職工難以協(xié)調(diào)。很多企業(yè)為職工培訓(xùn)配備的人手不足,培訓(xùn)職工和在崗職工難以協(xié)調(diào),會影響企業(yè)正常運(yùn)營。一方面,在工作繁忙的情況下,職工往往難以騰出時(shí)間參加培訓(xùn),尤其是對于關(guān)鍵崗位的職工,很難安排長時(shí)間的培訓(xùn)。另一方面,從企業(yè)的角度來看,企業(yè)通常需要保證足夠的在崗職工來維持正常的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)運(yùn)營,因此在培訓(xùn)期間安排人手參與培訓(xùn)會增加企業(yè)的運(yùn)營難度。第二,職工培訓(xùn)師資不足。職工培訓(xùn)需要企業(yè)配備相應(yīng)的師資力量,從而保證培訓(xùn)質(zhì)量。但企業(yè)面臨著有限的人力資源和財(cái)力預(yù)算,難以招聘足夠數(shù)量的專職培訓(xùn)師來滿足職工培訓(xùn)的需求。

        (四)培訓(xùn)成果難以量化和評估

        第一,難以衡量職工的工作能力。整體來看,企業(yè)將培訓(xùn)的重心放在前期的籌備和中期的執(zhí)行上,忽視了后期的評估和總結(jié)。具體表現(xiàn)為缺乏清晰的、可量化的指標(biāo)來評估職工的工作能力,從而難以準(zhǔn)確衡量培訓(xùn)成果;缺乏有效的工具或方法來評估職工的能力水平,使得評估過程容易主觀化或者缺乏客觀性,難以獲得準(zhǔn)確的培訓(xùn)成果數(shù)據(jù)。第二,缺乏有效的反饋機(jī)制。企業(yè)缺乏有效的反饋機(jī)制,難以將評估考核結(jié)果和培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的優(yōu)化策略。培訓(xùn)結(jié)束后,由于缺乏及時(shí)的反饋機(jī)制,管理層無法及時(shí)了解職工對培訓(xùn)內(nèi)容的理解程度和實(shí)際應(yīng)用情況,也無法收集職工對培訓(xùn)內(nèi)容的意見和建議,難以進(jìn)行針對性的改進(jìn)和調(diào)整。

        三、企業(yè)職工培訓(xùn)現(xiàn)存問題的解決策略及方法

        (一)需求調(diào)研與課程設(shè)計(jì)

        第一,通過需求調(diào)研了解實(shí)際培訓(xùn)需求。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷或舉行討論會,通過需求調(diào)研,向職工直接詢問他們認(rèn)為自己在當(dāng)前工作中缺乏的知識和技能。培訓(xùn)需求調(diào)研是為了了解職工在知識、技能、態(tài)度等方面的培訓(xùn)需求,以便為其提供有針對性的培訓(xùn)方案。具體內(nèi)容包括職工背景信息收集、課程內(nèi)容建議、工作技能和知識需求、問題和挑戰(zhàn)的反饋、學(xué)習(xí)風(fēng)格和偏好等。具體程序?yàn)椋孩俅_定調(diào)研目的和范圍。明確本次調(diào)研的目的,確定調(diào)研對象范圍,如特定崗位、部門或全員。②設(shè)計(jì)調(diào)研問卷或訪談指南。根據(jù)調(diào)研目的,設(shè)計(jì)合適的問卷或訪談指南,確保包含上述具體內(nèi)容。③選擇調(diào)研方式??蛇x擇采用在線調(diào)查、面對面訪談、小組討論等方式進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)實(shí)際情況選用合適的方式。④進(jìn)行調(diào)研,按照設(shè)計(jì)好的調(diào)研方式和內(nèi)容,向受訓(xùn)者收集相關(guān)信息。⑤整理和分析數(shù)據(jù),對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,總結(jié)出職工的培訓(xùn)需求和意見。其次,培訓(xùn)組織部門要與業(yè)務(wù)部門緊密合作,了解業(yè)務(wù)發(fā)展方向和戰(zhàn)略,從中找出對應(yīng)的技能和知識要求,以此為依據(jù)進(jìn)行培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)。最后,建立定期的評估機(jī)制,隨著時(shí)代的發(fā)展和行業(yè)的變化,及時(shí)更新和調(diào)整培訓(xùn)課程,確保其與實(shí)際需求保持一致。

        第二,確保培訓(xùn)內(nèi)容與工作職責(zé)密切相關(guān)。這是確保培訓(xùn)實(shí)效性的重要一環(huán)。一方面,培訓(xùn)組織部門要在需求調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)一步開展崗位分析,了解受訓(xùn)者所在崗位應(yīng)具備的具體技能、知識和態(tài)度。另一方面,結(jié)合需求調(diào)研和崗位分析,整合培訓(xùn)方案,最大限度保證培訓(xùn)內(nèi)容與受訓(xùn)者工作內(nèi)容的相關(guān)性。培訓(xùn)組織部門可制定具體的培訓(xùn)大綱,明確培訓(xùn)內(nèi)容、目標(biāo),以及涵蓋的知識、技能點(diǎn)。同時(shí),將大綱下發(fā)到各受訓(xùn)者手上,收集其反饋和建議,進(jìn)而針對不同崗位的職責(zé)和要求,進(jìn)一步調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)與實(shí)際工作密切相關(guān)。例如,銷售崗位原培訓(xùn)內(nèi)容為產(chǎn)品知識、銷售技巧等,調(diào)整后的培訓(xùn)內(nèi)容為根據(jù)不同產(chǎn)品線或服務(wù),調(diào)整產(chǎn)品知識的深度和范圍,強(qiáng)調(diào)客戶關(guān)系管理技巧,以及針對不同客戶群體的銷售策略,等等。

        (二)多元化培訓(xùn)方法

        第一,線上線下教學(xué)靈活組合。線上教學(xué)的優(yōu)勢在于靈活性高,職工可根據(jù)自己的時(shí)間和地點(diǎn)選擇學(xué)習(xí)時(shí)間,不受地理位置限制;可提供豐富的多媒體教學(xué)資源,包括視頻、音頻、圖文等,提升學(xué)習(xí)體驗(yàn);可利用各類學(xué)習(xí)平臺和在線課程,提供即時(shí)的學(xué)習(xí)互動和討論機(jī)會。線上教學(xué)不僅適用于需要靈活安排學(xué)習(xí)時(shí)間的職工,特別是一些工作任務(wù)重、需兼顧家庭的職工,也適合跨地域的企業(yè)或是經(jīng)常需要出差的職工,能夠方便職工在不同地方進(jìn)行學(xué)習(xí)。線下教學(xué)的優(yōu)勢在于提供面對面的交流和互動機(jī)會,促進(jìn)師生之間的深度溝通和交流;可進(jìn)行實(shí)踐操作和現(xiàn)場演示,讓職工能夠親自動手,提升技能;可實(shí)時(shí)解決學(xué)員的問題,提供即時(shí)反饋和指導(dǎo)。線下教學(xué)適用于需要實(shí)踐操作和現(xiàn)場演示的技能培訓(xùn),如實(shí)驗(yàn)室操作、設(shè)備使用等;需要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和互動的培訓(xùn)內(nèi)容,如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。

        企業(yè)職工培訓(xùn)可以通過巧妙組合線上和線下教學(xué),以達(dá)到最佳的培訓(xùn)效果。例如,前期線上培訓(xùn),后期線下實(shí)踐形式:利用線上培訓(xùn)平臺提供基礎(chǔ)知識和理論培訓(xùn),隨后安排線下實(shí)踐課程或研討會,讓職工應(yīng)用所學(xué)知識,并在實(shí)踐中解決問題。線上培訓(xùn)輔以線下討論會形式:通過線上培訓(xùn)課程提供基礎(chǔ)知識,同時(shí)安排定期的線下討論會,讓職工分享經(jīng)驗(yàn)、提出問題并互相學(xué)習(xí)。線下授課結(jié)合線上資源形式:在線下課程中結(jié)合線上資源,如視頻演示、互動討論等,增強(qiáng)培訓(xùn)的多樣性和互動性[2]。

        第二,制訂個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃。企業(yè)培訓(xùn)組織部門需為不同類型的受訓(xùn)者制訂個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃,充分考慮到受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)風(fēng)格、節(jié)奏和偏好。例如,對于喜好視覺學(xué)習(xí)的職工,可提供圖文并茂的教材和視頻教學(xué);對于偏好實(shí)踐的職工,可設(shè)計(jì)實(shí)踐性強(qiáng)的課程內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)操作;對于偏好理論的職工,可提供更加深入的知識講解和案例分析。通過制訂個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃,企業(yè)可以更好地滿足不同職工的學(xué)習(xí)偏好,使職工在學(xué)習(xí)過程中更加積極主動。

        (三)優(yōu)化職工培訓(xùn)安排

        第一,引入彈性培訓(xùn)安排和輪崗制度。為了解決職工工作繁忙、企業(yè)人手安排難以兼顧的問題,職工培訓(xùn)可考慮引入彈性培訓(xùn)安排和輪崗制度。通過輪崗,安排不同崗位的職工在不同時(shí)間參加培訓(xùn),以確保在任何時(shí)刻都有足夠的職工在崗工作。①設(shè)立靈活的培訓(xùn)時(shí)間安排,允許職工根據(jù)個(gè)人時(shí)間表和工作需要,選擇合適的培訓(xùn)時(shí)段參加。②提供豐富的線上培訓(xùn)資源,使職工可以在自己方便的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),減少對工作崗位的干擾。③安排不同崗位的職工在不同時(shí)間參加培訓(xùn),確保任何時(shí)刻都有足夠的職工在崗工作。④輪崗培訓(xùn)期間可以由同部門其他職工暫時(shí)接替工作職責(zé),或者通過分工合作來保證工作的正常進(jìn)行[3]。

        第二,建設(shè)培訓(xùn)師資隊(duì)伍和引入外部資源。針對職工培訓(xùn)師資不足的問題,企業(yè)可采取以下措施解決:①建設(shè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。識別內(nèi)部具備良好教育背景或?qū)I(yè)技能的職工,培訓(xùn)他們成為內(nèi)部培訓(xùn)師。首先,通過評估教育背景、專業(yè)技能和教學(xué)能力,識別具備潛力的員工,他們將成為內(nèi)部培訓(xùn)師的候選人。其次,為內(nèi)部培訓(xùn)師提供專業(yè)的培訓(xùn)課程,包括教學(xué)方法、課程設(shè)計(jì)、心理學(xué)等,提升他們的教育能力。最后,安排內(nèi)部培訓(xùn)師參與實(shí)際培訓(xùn)活動,通過實(shí)踐鍛煉,不斷提升其培訓(xùn)水平和經(jīng)驗(yàn)。②與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作。尋找合適的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<?,與之建立合作關(guān)系,提供所需的培訓(xùn)服務(wù),避免長期雇傭?qū)B毰嘤?xùn)師。一方面,企業(yè)要對比不同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<?,選擇與企業(yè)業(yè)務(wù)和文化相契合的合作伙伴;另一方面,企業(yè)要與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)確定培訓(xùn)內(nèi)容、形式、時(shí)間等細(xì)節(jié),簽訂合作協(xié)議,明確雙方責(zé)任和權(quán)益。

        (四)建立培訓(xùn)評估體系

        第一,定期測評評估培訓(xùn)成果。通過建立完善的培訓(xùn)評估體系,可確保培訓(xùn)全過程得到有效的監(jiān)控和評估,使培訓(xùn)成果得到最大化的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化。首先,在培訓(xùn)籌備階段,培訓(xùn)組織部門要確立具體的培訓(xùn)目標(biāo),并制定可量化的指標(biāo),以便后期評估成果。例如,培訓(xùn)評估指標(biāo)包括正確回答特定領(lǐng)域的知識問題的百分比、完成特定任務(wù)的準(zhǔn)確率或效率、生產(chǎn)產(chǎn)量提升量、質(zhì)量問題減少量等。根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)相應(yīng)的測評項(xiàng)目,包括知識測試、技能實(shí)操、績效考核等。其次,結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo),選擇適當(dāng)?shù)脑u估工具,如問卷調(diào)查、考試、實(shí)際操作等。例如:通過知識測試或考試的成績來衡量職工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度;通過實(shí)際操作、模擬練習(xí)等方式,評估職工在實(shí)際工作中運(yùn)用所學(xué)技能的能力等。最后,企業(yè)要定期評估培訓(xùn)成果。在培訓(xùn)周期內(nèi)設(shè)立多個(gè)評估時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保能夠及時(shí)地對培訓(xùn)成果進(jìn)行評估。第二,建立反饋機(jī)制,優(yōu)化培訓(xùn)方案。建立反饋機(jī)制,可以使職工培訓(xùn)的過程更具互動性和參與感,同時(shí)也保證了培訓(xùn)方案能夠根據(jù)實(shí)際需求和反饋意見進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)立多種反饋渠道,包括但不限于匿名調(diào)查問卷、面談訪談、電子郵件反饋等方式,以便職工能夠便利地提供反饋意見。其次,在培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織部門應(yīng)設(shè)立一個(gè)明確的反饋時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保反饋信息能夠及時(shí)地被收集和處理。再次,企業(yè)可建立專門的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)收集、整理和分析反饋意見,以確保反饋信息能夠得到全面的評估。最后,企業(yè)需根據(jù)反饋意見,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和優(yōu)化方案,確保將職工的反饋轉(zhuǎn)化為實(shí)際的培訓(xùn)優(yōu)化策略。同時(shí),向職工及時(shí)回饋他們的反饋信息,并說明將會采取的改進(jìn)措施,讓職工感受到他們的意見得到重視。

        結(jié) 語

        在職工培訓(xùn)中,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題,但這也是企業(yè)不斷成長和進(jìn)步的契機(jī)。在未來的職工培訓(xùn)中,企業(yè)應(yīng)繼續(xù)以科學(xué)、靈活和創(chuàng)新的態(tài)度,全力打造高效的培訓(xùn)體系。通過加強(qiáng)需求調(diào)研,確保培訓(xùn)內(nèi)容緊密貼合職工的實(shí)際需求;引入多元化的培訓(xùn)方法,讓職工能夠以最適合自己的方式學(xué)習(xí);優(yōu)化培訓(xùn)安排,保證在崗和培訓(xùn)之間的有效銜接;建立完善的評估體系和反饋機(jī)制,持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)方案。借此,促使職工培訓(xùn)成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)勁引擎,為每一位職工的成長和事業(yè)的成功保駕護(hù)航。

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