［摘 要］固定資產管理作為生產經營的重要環(huán)節(jié)，要求企業(yè)必須不斷創(chuàng)新管理方法，學習先進的管理理念，在保障資產安全的前提下，提高固定資產的利用率、整體質量和價值。但是，部分企業(yè)在開展固定資產管理工作期間依然存在諸多問題，造成固定資產利用率不高，沒有定期檢查或維修，導致固定資產出現(xiàn)大量閑置、報廢的情況?；诖耍疚年U述了固定資產的概念以及對企業(yè)的重要意義，通過深入分析目前企業(yè)固定資產管理中存在的問題，制定了切實可行的優(yōu)化方案，以期為有效整合企業(yè)固定資產提供參考。

［關鍵詞］企業(yè)；固定資產管理；措施；優(yōu)化方案

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

近年來，我國政府部門出臺了諸多法律法規(guī)引導企業(yè)優(yōu)化固定資產管理工作，推動企業(yè)相關制度日益完善，有效提高了企業(yè)內部資產管理水平。然而，由于不同企業(yè)經營規(guī)模、固定資產數(shù)量、業(yè)務活動以及潛在風險不同，導致部分企業(yè)在開展固定資產管理時仍然存在諸多問題。對此，企業(yè)管理層必須提高對固定資產的重視，不斷調整優(yōu)化相關管理制度，有效提高固定資產的使用效益和價值。

1 企業(yè)固定資產管理相關概述

1.1 固定資產管理概念

企業(yè)資產管理最關鍵的環(huán)節(jié)之一便是固定資產管理，因此企業(yè)的固定資產管理應當涉及物品的采購、日常儲存、維修以及報廢等所有階段，并制定詳細的規(guī)章制度［1］。開展固定資產管理，要以科學合理的管理方式、有效的管理手段作為前提，提高固定資產的利用率，對無法維修的資產進行報廢處理，對長時間閑置的固定資產進行重新分配或折現(xiàn)，用于購置或制造新的固定資產。固定資產管理是一項繁瑣的工作，涉及企業(yè)各個部門，必須選擇專業(yè)的管理方法，制定切實可行的管理措施。

1.2 企業(yè)加強固定資產管理的重要性

1.2.1 降低企業(yè)成本費用

企業(yè)制定完善的、科學合理的固定資產管理方案，重視閑置資產的維修，能夠避免因頻繁購置固定資產而耗費大量資金，在有效提高固定資產的使用效率的同時，節(jié)約了企業(yè)資金和成本。此外，通過管理固定資產，將閑置或已經損壞的資產折舊，合理規(guī)劃折舊費用，能夠有效降低企業(yè)經營成本。

1.2.2 降低企業(yè)資金風險

企業(yè)加強固定資產管理，制定合理的管理制度，定期檢查并維護固定資產，能夠保障固定資產的安全性與完整性，避免由于大量資產閑置或重復購置資產，導致企業(yè)大量資金浪費，危害企業(yè)日常投資和生產。因此，加強固定資產管理可以防止企業(yè)在生產經營期間出現(xiàn)無法應對的資金風險，保障企業(yè)穩(wěn)定運營。

2 企業(yè)固定資產管理存在的問題

2.1 固定資產管理缺乏有效策略

第一，企業(yè)出現(xiàn)重復購置相同設備的情況。部分企業(yè)沒有明確規(guī)定各負責人的職責和權限，當其他部門想要購置固定資產時，不知道找誰申請簽字，而資產管理部門的負責人沒有歸納整理并及時發(fā)放已經采購的設備，導致相關部門再次申請購置該設備，不但導致原有設備閑置，還耗費了大量資金。第二，企業(yè)沒有制定完善的固定資產采購標準。部分企業(yè)為營造企業(yè)財力雄厚的形象，購置價格昂貴但質量一般的進口設備，而放棄了價格實惠且性價比高的國產設備。第三，企業(yè)忽視了存貨管理。存貨作為固定資產存在形式之一，屬于流動資產?，F(xiàn)階段，部分中小企業(yè)注重固定資產的采購，忽視了存貨管理，沒有明確相關部門的崗位和權責，庫存管理難以落實。此外，部分集團企業(yè)存貨實行分公司管理，盡管降低了存貨管理成本，但未設立專門的倉管員，而是由固定資產管理人員管理存貨，且分公司之間屬于競爭關系，固定資產無法通用，進而增加了固定資產流失的風險。

2.2 固定資產管理人員能力低下

影響企業(yè)固定資產管理水平的重要因素之一便是管理人員的綜合能力。然而，目前依然有少數(shù)企業(yè)沒有積極組織固定資產管理人員培訓，且資產管理理念傳統(tǒng)，管理方式落后，缺乏相關專業(yè)知識和工作經驗，導致固定資產過度閑置或沒有及時維修，給企業(yè)帶來了較大損失。此外，部分企業(yè)并未指定專門管理固定資產的人員，當管理人員職位發(fā)生變動時，沒有及時和新任管理人員交接，導致固定資產管理混亂［2］。

2.3 固定資產缺乏有效監(jiān)督審計

第一，部分企業(yè)沒有設立審計部門，而是選取財務人員負責審計工作，導致審計監(jiān)督力度不足，僅僅停留在形式上。第二，財務人員并不了解審計工作，且企業(yè)沒有定期組織員工培訓，使其無從了解并掌握企業(yè)監(jiān)督審計制度，導致審計人員工作能力低下，態(tài)度敷衍。第三，審計結果的應用能力不強，審計人員沒有歸納整理并分析審計結果，難以識別資產管理工作中潛在的風險或薄弱點，管理層沒有及時調整并優(yōu)化固定資產管理方案，增加了企業(yè)經營風險，導致企業(yè)損失大量資金。

2.4 固定資產報廢、維護流程待健全

一方面，部分企業(yè)沒有派遣專業(yè)的技術人員對固定資產進行定期維護，當資產出現(xiàn)故障時經常會選擇重新購置，導致資金浪費。另一方面，部分企業(yè)報廢程序不健全，針對即將報廢處置的資產，企業(yè)管理者沒有派遣技術人員判斷資產是否可以維修后繼續(xù)使用、是否符合報廢的標準，而是僅參考使用者的主觀感受，造成大量資產浪費。

2.5 缺乏信息化智能化管理系統(tǒng)

一方面，部分企業(yè)沒有建設信息化的固定資產管理系統(tǒng)，導致企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息傳遞緩慢，無法及時共享，降低了資產管理的效益，使得管理層無法及時掌握資產數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)決策失誤。同時，信息系統(tǒng)落后，資產管理部門不了解固定資產的使用數(shù)量、損耗情況等，導致大量資產閑置。

另一方面，伴隨著全球氣候變暖，環(huán)境問題更加嚴峻，綠色低碳理念已經成為全球共識。2021年，國家發(fā)展改革委發(fā)布了《“十四五”循環(huán)經濟發(fā)展規(guī)劃》，其中指出，物流行業(yè)應當創(chuàng)新業(yè)務模式，積極探索綠色發(fā)展之路，推動快遞包裝綠色轉型，實施可循環(huán)包裝。包裝器具在不同應用場景循環(huán)周轉使用，給作為固定資產的器具增加了管理難度，因此企業(yè)必須結合信息手段，提高固定資產管理水平。

2.6 固定資產動態(tài)管理工作不到位

第一，由于一些員工調崗，導致固定資產的使用人員或單位發(fā)生變化，資產管理部門雖然變更并登記了相關信息，但是沒有及時告知財務部門，致使財務固定資產卡片未能更新［3］。此外，一些員工在離職前沒有及時將電腦、車輛等歸還給企業(yè)，導致資產流失。第二，由于產業(yè)技術升級或者設備使用期間損毀，導致一些固定資產喪失使用價值，但相關部門沒有及時告知財務部門和資產管理部門，致使固定資產沒有及時更新升級或報廢處理，大量的資產閑置不但會占用企業(yè)資金，還會導致資產管理不規(guī)范、財務信息失真。

3 企業(yè)加強固定資產管理的措施

3.1 宣傳并定期清查

企業(yè)管理者可以通過召開會議、發(fā)放公告等方式在內部宣傳固定資產管理的相關知識，使相關負責人了解并掌握清算、核查固定資產的重要意義，組織財務部門、資產管理部門以及相關使用部門定期清查固定資產，避免出現(xiàn)重復購置相同的固定資產的情況［4］。同時，企業(yè)應當優(yōu)化完善固定資產采購制度，明確資產管理部門員工的職責和權限，增強其責任意識。只有資產管理部門負責人樹立起責任意識，才能掌握資產采購制度相關內容，從而認真核實并判斷固定資產購置申請是否合理。此外，企業(yè)要設立專門的物資部門以及倉庫保管崗位，明確規(guī)定該部門的權責、工作內容與流程。

3.2 重視員工能力培訓

第一，企業(yè)管理者要定期組織員工培訓，采用線上、線下培訓結合的方式，有效提高資產管理人員的工作能力。同時邀請專家開設講座，為資產管理人員答疑解惑，指導員工改正工作中的薄弱點。

第二，企業(yè)應當提高招聘標準，采用多元化的招聘渠道，如內部員工推薦、線上招聘軟件、線下招聘會等，招聘既具有豐富資產管理工作經驗又能熟練使用信息系統(tǒng)的復合型人才，并組成專業(yè)團隊，使資產管理部門整體能力與素養(yǎng)得到有效提升。

第三，企業(yè)應當建立健全考核制度，并制定相應的激勵制度。企業(yè)管理者根據(jù)固定資產管理工作的實際情況，優(yōu)化考核內容和考核標準，同時將員工的年度考核結果和其薪資福利、升職相掛鉤，對考核成績優(yōu)異的員工給予獎金和表揚，有效增強員工學習的主動和積極性，使其掌握更多的技能，提高固定資產管理工作的質量和效率。

3.3 加大監(jiān)督審計力度

第一，企業(yè)應當設立單獨的審計部門，并由董事會管理，確保審計部門獨立、權威，可以有效監(jiān)管其他部門的日常工作。審計人員定期監(jiān)督資產管理部門的工作情況，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并監(jiān)督相關人員整改，使企業(yè)固定資產管理更加規(guī)范合理。

第二，企業(yè)要構建完善的審計管理制度，明確審計人員的工作職責和權限，擴大審計范圍。同時，定期組織審計人員展開培訓，了解各部門工作流程和標準，以及企業(yè)調整后的審計制度，并制定激勵制度，使員工樹立正確的工作態(tài)度，積極投入審計工作中。

第三，企業(yè)通過定期實施內部審計，及時發(fā)現(xiàn)并防范固定資產管理流程中潛在的風險，有效降低企業(yè)經營風險。同時，詳細整理并統(tǒng)計審計結果，識別并分析固定資產管理中出現(xiàn)的不足，將其反饋給上層領導后，由管理層商討并制定固定資產管理的優(yōu)化方案。

3.4 定期維護和技術改造

一方面，企業(yè)應當制定完善的固定資產維護計劃，統(tǒng)計并區(qū)分需要日常維修和大修的資產，派遣專業(yè)技術人員定期檢查固定資產的使用情況并進行保養(yǎng)，及時更換損壞的零件，提高固定資產的使用時間［5］。同時，企業(yè)應當結合自身發(fā)展經營目標，以及我國相關政策法規(guī)的規(guī)定，不斷更新完善固定資產技術改造方案，并給予資金和人才支持，推動固定資產改造升級，有效提高企業(yè)技術水平和經濟效益。此外，企業(yè)應當為價值高、損耗嚴重的固定資產購買保價保險，避免由于設備意外損害導致企業(yè)損失大量資金。

另一方面，針對已經報廢、無法使用的固定資產，企業(yè)可以集中處理，簡化工作流程，同時明確相關負責人，設立保管臺賬，避免員工隨意處理或丟棄資產。企業(yè)應派遣專門的負責人，統(tǒng)計并歸納報廢資產的數(shù)量、種類，通過線上競拍的方式統(tǒng)一處理報廢資產。針對污染環(huán)境或危害群眾健康的報廢資產，企業(yè)應當依據(jù)我國相關法律法規(guī)的要求，安全處理報廢資產。

3.5 構建信息化管理系統(tǒng)

由于企業(yè)經營規(guī)模大，部門和崗位種類繁瑣，因此需要購置大量固定資產以供員工日常工作，加大了資產的管理難度。伴隨著信息時代的到來，絕大多數(shù)企業(yè)在管理固定資產時運用了信息化、智能化系統(tǒng)，通過線上申請的方式，提高了固定資產的管理效率。因此，企業(yè)加強第三方物流倉庫物資管理，構建信息化的倉庫管理系統(tǒng)，研發(fā)固定資產調撥、虛倉管理、出入庫管理、庫存盤點等功能，固定資產相關工作人員可以將固定資產的購置時間、購置數(shù)量、使用情況等詳細記錄在該系統(tǒng)，便于管理層實時監(jiān)管并嚴格管控倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程，優(yōu)化企業(yè)倉儲物資管理體系，有效提高固定資產的管理效率。

此外，部分企業(yè)貨物管理可能會出現(xiàn)混亂的局面，如食品零售行業(yè)為了擴大零售面積或推廣電子商務，有時會減少零售店的倉庫，這會使得空間變得緊張。更重要的是，這樣的限制可能會導致循環(huán)使用器具被放在外面，如果沒有得到有效的保管就會丟失。因此，食品零售企業(yè)應當引入5S系統(tǒng)，以幫助員工進行準確分類和堆碼在配送中使用的各種循環(huán)使用的托盤和包裝器具。通過有序的后臺，可以降低送錯或者丟失物品的可能性。

3.6 加強使用過程管控

第一，企業(yè)應當構建專門的固定資產保管和使用情況考核制度，每月考核資產使用人員是否愛護并合理使用固定資產，若發(fā)現(xiàn)員工將資產隨意損壞、據(jù)為己有或交由他人使用，則予以適度的懲處；若員工管理不當導致資產丟失，則要求其賠償［6］。此外，企業(yè)要完善固定資產審批制度，固定資產的使用部門或員工變更，必須經過資產管理部門負責人審批，并及時告知財務部門更新資產卡片。

第二，當員工在使用固定資產期間，出現(xiàn)故障或損壞時，應當及時告知資產管理部門，由相關技術人員鑒定后，維修資產、技術改造資產或將資產報廢，并及時告知財務部門資產處理結果。通過上述方式，企業(yè)能夠強化對固定資產動態(tài)使用過程的管理力度，確保資產科學合理地分配。

4 結語

企業(yè)正處于市場環(huán)境多變、競爭日益激烈的背景下，應當制定科學合理的固定資產管理制度，通過加強固定資產管理，合理分配各項資源，避免由于資產閑置、損壞等，給企業(yè)帶來巨大經濟損失。依據(jù)各企業(yè)固定資產管理的實際情況，部分企業(yè)需要構建完善的固定資產管理制度，并在日常工作中貫徹落實，宣傳管理固定資產的重要性并定期盤點、清查，針對閑置固定資產，定期進行維護、技術改造，同時通過加大監(jiān)督審計的力度、提高員工綜合素養(yǎng)和職業(yè)道德意識、建設信息化管理系統(tǒng)等多種方式，使企業(yè)固定資產管理質量和效率得到有效提升，防止固定資產出現(xiàn)貶值、利用率低下等情況，從而將固定資產的價值最大化。

參考文獻

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［3］謝璘璘. 對新形勢下事業(yè)單位績效考核的難點和解決策略的探討［J］. 中國產經，2023（8）：77-79.

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［5］盧赟. 事業(yè)單位人力資源管理績效考核現(xiàn)狀與激勵機制改革思路［J］. 財經界，2023（6）：174-176.

［6］林武光. 論績效考核在事業(yè)單位人力資源管理中的作用［J］. 中國產經，2022（16）：111-113.

［作者簡介］朱曉璐，女，安徽蕪湖人，中世國際物流有限公司，中級會計師，大專，研究方向：財務管理。