陳昊博
在市場競爭機制日益健全的背景下,企業(yè)要想發(fā)揮財務預算管理的重要作用,應堅持從多個方面對其進行優(yōu)化,以此提高經(jīng)濟效益。許多企業(yè)在財務預算管理中存在問題和誤區(qū),對此,企業(yè)在優(yōu)化財務預算管理時,可著重采取三大對策,即堅持強化財務預算管理理念、嚴格財務預算管理具體程序、健全財務預算偏差考核制度。
企業(yè)財務預算管理存在的問題和誤區(qū)
對于企業(yè)而言,預算是綜合性的財務計劃,包括三部分內容,即資本預算、財務預算、經(jīng)營預算。在財務預算方面,是指基于資本預算、經(jīng)營預算而安排現(xiàn)金流量,同時對一定時期內的損益表、期末資產(chǎn)負債表進行預計。財務預算具有較強的復雜性、專業(yè)性,也因此增加了管理難度。
理解片面。部分企業(yè)的財務預算管理中,領導層、管理層、財務人員未能充分意識財務預算管理的重要性,片面認為財務預算是財務部門制定的收支計劃。另外,部分企業(yè)的管理者不能立足整體運營和發(fā)展看待財務預算管理,自然也不利于財務預算管理優(yōu)化。
考核不嚴明。財務預算管理具有長期性,其中的資金籌劃與資金控制至關重要,需要企業(yè)建立健全財務預算管理制度,對財務預算管理成效進行動態(tài)評價,以求及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及風險。較多企業(yè)開展財務預算管理沒有應用具體且完整的考核指標,且沒有注重將考核評價與風險管理結合,也就無法基于考核結果對資金管理進行科學安排。
企業(yè)財務預算管理優(yōu)化對策
企業(yè)在進行財務預算管理優(yōu)化時,要堅持強化財務預算管理理念,不斷加深對財務預算管理的認識與理解,如此有助于財務預算管理工作取得預期效果。
財務預算管理要有堅實基礎,其中之一就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)在進行財務預算管理之前,應系統(tǒng)進行市場調研,對現(xiàn)有資源進行綜合分析,明確自身的發(fā)展目標,在此基礎上進行財務預算編制,保證各個時期的財務預算都具有科學性特點,可避免后續(xù)進行財務預算管理時盲目行動。
在財務預算管理中,預算指標十分重要,所以要確保預算指標的科學與全面。企業(yè)的財務部門要對未來活動進行預測與分析,并對各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行分解,在此基礎上確定預算指標,并努力保證預算指標接近企業(yè)的實際情況。
在財務預算管理中,必須進行科學且嚴格的考核評價,否則會讓財務預算管理水平難以持續(xù)提高,甚至是讓財務預算管理毫無意義。在考核評價中,財務人員需要系統(tǒng)比較預算指標值、預算執(zhí)行情況,在此過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題和風險,并在后續(xù)過程中進行改進,促進財務預算管理優(yōu)化。與此同時,在財務預算管理的監(jiān)督與考核中,可應用PDCA循環(huán)管理方法,遵循“Plan(計劃)→Do(執(zhí)行)→Check(檢查)→Action(改進)”的管理流程,在發(fā)現(xiàn)問題及時處理,且PDCA循環(huán)可處于周而復始運轉的狀態(tài),可讓財務預算管理水平不斷提高,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
財務預算管理具有長期性,為確保財務預算管理常態(tài)化,企業(yè)要建立預算管理部門,按照要求建立起各級財務預算管理組織體系,確保管理責任有效落實。從預算管理部門的角度而言,工作人員要持續(xù)加深對財務預算管理的理解,并強化財務預算管理理念,確保日常的財務預算管理活動規(guī)范、有效,切實發(fā)揮好財務預算管理的指導作用,使企業(yè)的經(jīng)營管理水平得以提高。
嚴格財務預算管理具體程序。企業(yè)要對財務預算管理具體程序進行優(yōu)化,避免財務預算管理活動盲目、混亂。一般情況下,企業(yè)的財務預算管理有五大程序。
在財務預算管理目標制定前,企業(yè)要初步預測現(xiàn)階段的經(jīng)濟形勢與預算期內的發(fā)展戰(zhàn)略,務必做到統(tǒng)籌分析,在財務預算管理目標中,主要包括四大目標內容,即成本費用目標、銷售目標、現(xiàn)金流量目標、利潤目標。與此同時,企業(yè)要確定出財務預算編制的要求與任務,各預算執(zhí)行單位均要認真理解與充分明確。
各預算執(zhí)行部門要切實發(fā)揮好職能,結合已有政策、資料、條件進行財務預算草案的初步編制,所編制的財務預算草案要及時上報,由企業(yè)的財務預算委員會進行綜合分析。
在接收到各預算執(zhí)行部門編制的財務預算草案之后,財務預算委員會要進行嚴格的審批,且這一過程中要注重與各預算執(zhí)行部門的溝通交流,有效進行財務預算草案的修訂與調整,確保最后形成科學的財務預算決議。
在形成財務預算決議之后,預算執(zhí)行部門便可以按照既定程序下達與執(zhí)行財務預算決議,以此發(fā)揮財務預算決議的約束力。在財務預算決議的執(zhí)行過程中,會不可避免受到外界因素的影響,在必要情況下需要調整財務預算決議,這一過程中必須嚴格遵循程序,財務預算委員會要認真審核分析財務預算調整報告。若發(fā)現(xiàn)財務預算決議有不成立的情況,對應部門要對財務預算決議執(zhí)行過程中的影響進行模擬分析,并提出書面報告,待財務預算委員會審核通過后方可進行財務預算調整。
健全財務預算偏差考核制度。對于較多企業(yè)財務預算管理中所存在的考核問題,應對思路是持續(xù)健全財務預算偏差考核制度,發(fā)揮好制度優(yōu)勢。在財務預算決議執(zhí)行過程中,非常需要嚴格有效的考核評價,企業(yè)要基于考核評價結果對財務預算管理進行綜合分析,及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題。在健全財務預算偏差考核制度時,企業(yè)應著重抓好三方面的重點。
明確財務預算管理的考核指標,主要是產(chǎn)出指標、效益指標、滿意度指標。在產(chǎn)出指標中,主要是財務預算管理的時效指標、質量指標、成本指標;在效益指標中,主要是考核財務預算管理的經(jīng)濟效益,以經(jīng)濟效益指標為主,除此之外還要考慮可持續(xù)影響指標,評價財務預算管理對企業(yè)健康發(fā)展的實際影響;在滿意度指標中,重點是企業(yè)受益人對財務預算管理進行滿意程度的評價。
財務預算偏差考核制度中要有規(guī)范的流程標準,關鍵是有科學合理的偏差率,且確保財務預算指標被層層分解。綜合評價財務預算管理的偏差率時,財務預算委員會要進行橫向分析與縱向分析,動態(tài)掌握財務預算的執(zhí)行情況。
企業(yè)在進行財務預算偏差考核的同時,要應用好獎懲制度,對各職能部門進行獎勵和懲罰,并指明財務預算管理中存在的不足或問題,由財務預算委員會指導各職能部門進行改進。
企業(yè)要對財務預算管理給予高度重視,堅持做好財務預算管理工作,并將財務預算管理與生存和發(fā)展密切相連,凸顯財務預算管理工作的重要地位,后續(xù)還需要進一步優(yōu)化財務預算管理。企業(yè)應強調堅持發(fā)揮好人才優(yōu)勢、制度優(yōu)勢、技術優(yōu)勢,尤其是要對財務預算管理的程序進行規(guī)范,重點關注財務預算編制、財務預算執(zhí)行這兩大關鍵環(huán)節(jié)。