摘 要：傳統(tǒng)的圖書館檔案管理方式存在著諸多缺陷，如空間浪費、檢索不便、保護難度高等問題。隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館檔案管理經(jīng)歷了革命性的改變。電子技術(shù)為圖書館提供了數(shù)字化存儲、檢索和共享檔案的便捷方式，使圖書館工作效率大大提高。此外，電子技術(shù)還為讀者提供了更多便捷的獲取方式，例如在線檢索和遠程借閱。本文首先分析了圖書館檔案的管理要求，構(gòu)建了一種基于電子技術(shù)的管理模式，并分析了電子圖書館檔案的管理措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；圖書館；電子技術(shù)

圖書館是現(xiàn)代化的知識管理和文化傳承機構(gòu)，是國家和社會公眾獲取知識和信息的重要場所。作為圖書館中不可或缺的一部分，檔案管理在圖書館中具有重要的地位。傳統(tǒng)的圖書館檔案管理方式存在很多弊端，如館藏資料難以保護、管理成本高等問題。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和電子技術(shù)的廣泛應用，電子技術(shù)已經(jīng)成為圖書館檔案管理中的重要手段。而基于電子技術(shù)的圖書館檔案管理在當今信息時代具有至關(guān)重要的地位。這一模式要求圖書館采用創(chuàng)新的電子技術(shù)和數(shù)字化方法，以滿足不斷增長的信息需求和提高資源管理效率。電子技術(shù)的運用包括數(shù)字化存儲、電子檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全和質(zhì)量控制等方面，以確保檔案的易訪問性、完整性和可靠性。同時，強調(diào)用戶體驗，通過提供便捷的在線訪問和搜索功能，以滿足用戶需求。

1 圖書館檔案管理要求

1.1 精度

準確性的要求意味著所有的文件都必須在很短的時間內(nèi)獲得，并且工作文件必須能夠?qū)I(yè)地記錄具體的參數(shù)和信息。圖書文件是對公眾開放的，而且必須是準確的。應記錄圖書存放位置，以及倉庫信息、書架信息、書籍類型信息等功能。經(jīng)過綜合評估后，所有信息必須存入專有資源系統(tǒng)。準確性也是圖書館在檔案管理中的一項基本因素。即使是硬件或者軟件系統(tǒng)都不能滿足要求，也可以以犧牲存儲效能或者管理規(guī)范的代價來提升精度。

1.2 及時性

及時性要求意味著所有的文件都應該在很短的時間內(nèi)進行記錄、分析和存儲，特別是對履行這些責任和義務(wù)的需要。在進入庫的位置后，如圖書類型，必須立即合并第一本書的內(nèi)容，并應創(chuàng)建一個新的文件系統(tǒng)。它所組成的工作體系有很大的可靠性。在高速發(fā)展時期，有必要確定當前工作方式的缺點和改進硬件與軟件系統(tǒng)，以確?，F(xiàn)有工作系統(tǒng)的穩(wěn)定性，質(zhì)量實現(xiàn)，和當前的要求滿足文件管理的任務(wù)。

1.3 協(xié)作及改進

協(xié)作需求理論表明，當新文檔加入文件系統(tǒng)時，信息就需要保存到一個更準確的數(shù)據(jù)庫中，并且可以很容易地提供給公眾。考慮到其實際應用與運行，文檔管理系統(tǒng)可包括多種形式：電子圖書文檔、人力資源管理檔案、圖書館運營與財務(wù)管理系統(tǒng)文檔等。這樣建立一種能夠更高效地工作的系統(tǒng)，并配備云計算功能的系統(tǒng)還需要把本地化的檔案和經(jīng)過數(shù)字化保存后的云檔案聯(lián)系起來，以便同時更新整個文件管理系統(tǒng)的檔案。

改進要求意味著，無論是文件管理系統(tǒng)還是任務(wù)管理系統(tǒng)，都必須有相應的改進指標，包括對現(xiàn)有管理機制的全面創(chuàng)新和管理模式的持續(xù)實施，可供其他系統(tǒng)用戶使用。根據(jù)個人的需要，在管理系統(tǒng)中輸入相關(guān)關(guān)鍵詞，獲得所需的文件類型。工作管理制度應具有較高的操作效率。在運行和開發(fā)階段，根據(jù)不同的輸入指令和工作系統(tǒng)，從相應的工作數(shù)據(jù)庫中檢索信息，以防止數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的工作。

2? 基于現(xiàn)代電子信息技術(shù)的圖書館檔案管理模式

2.1 模型結(jié)構(gòu)

首先，建立頒發(fā)公鑰基礎(chǔ)設(shè)施（PKI）證書的認證機構(gòu)（CA）中心和具有特權(quán)管理基礎(chǔ)設(shè)施（PMI）技術(shù)屬性的權(quán)威屬性認證機構(gòu)（AA）中心。要依據(jù)該館事業(yè)建設(shè)的現(xiàn)實需求以及人們對該館的各類檔案資料的了解狀況，嚴格區(qū)分圖書館讀者的角色。明確規(guī)定讀者等角色的權(quán)限范圍。同時，有必要確立和健全角色規(guī)范制度，并頒布有關(guān)的角色規(guī)范證書。其次，是如何對在服務(wù)器系統(tǒng)中正確配置外客戶所頒發(fā)的公共傳輸證書進行身份分配，以及按照安全應用程序的具體要求建立LDAP客戶端。同時，還需要建立一個進行對外部客戶身份和權(quán)限認證的客戶端，包括數(shù)據(jù)庫中的一個數(shù)據(jù)資源服務(wù)器。

當外部客戶對數(shù)據(jù)庫所提供的應用程式進行業(yè)務(wù)提出要求后，需要先把外部客戶的實際訪問請求和公開密鑰認證信息提供給確認數(shù)據(jù)庫。隨后，身份認證數(shù)據(jù)庫就需要先提供該數(shù)據(jù)庫的識別數(shù)據(jù)和公開密鑰認證數(shù)據(jù)[1]。當外庫客戶成功訪問身份認證數(shù)據(jù)庫之后，通常只有一個已經(jīng)接受了數(shù)據(jù)庫身份驗證服務(wù)的客戶才可以訪問該數(shù)據(jù)庫中的所有信息資料。身份認證請求通常通過身份驗證模塊提供。但必須注意的是，數(shù)字簽名認證的可靠性和真實性需要經(jīng)過額外的認證，它通常是通過利用公開密鑰認證庫的大羽量級目錄訪問技術(shù)（LDAP）數(shù)據(jù)庫中的證書撤銷列表（CRL）來實現(xiàn)的。通過校驗證書后，一旦服務(wù)器端確認認證的內(nèi)容不符合業(yè)務(wù)的預設(shè)條件，認證服務(wù)器端會向該服務(wù)器發(fā)送拒絕服務(wù)消息的端口[2]。

當用戶完全通過身份審核后，下一個是進行權(quán)限認證的相關(guān)鏈接。協(xié)議自適應的實施需要在控制框架的協(xié)助下，科學、全面地分析采集指令。會話建立后，應對獲得的信息進行相應的轉(zhuǎn)換。例如，應該指定該格式，然后應該提供一個滿足其返回要求的接口。一般來說，報警采集的操作可以通過控制框架來觸發(fā)。然后可以分析制造商的協(xié)議，然后完成協(xié)議自適應操作，通過回調(diào)接口實現(xiàn)。由于系統(tǒng)接收來自廣泛環(huán)境的預警數(shù)據(jù)，通過科學和自動化處理，為整個操作系統(tǒng)提供了實用有效的保證。如果系統(tǒng)不能再執(zhí)行，則可以使用銷毀回調(diào)方法來刪除接口的所有原始信息，如處于停止狀態(tài)。在啟動主程序后，可以自動收集NetFlow協(xié)議。程序收集接收到的數(shù)據(jù)，錄入數(shù)據(jù)庫，然后轉(zhuǎn)換成報警數(shù)據(jù)，傳輸?shù)缴蠈?，然后進行處理。SNMP trap將發(fā)送沒有輪詢的陷阱數(shù)據(jù)包，準確地分析報警信息，完成數(shù)據(jù)庫的寫入操作。在SNMP協(xié)議下，采集模塊中的SNMP接口執(zhí)行SNMP get操作，代理將提取的有效數(shù)據(jù)快速打包，轉(zhuǎn)換為外部格式，執(zhí)行封裝操作，并以SNMP包的形式發(fā)送給管理器，實現(xiàn)協(xié)議自適應的實現(xiàn)[3]。

2.2 模型應用程序

首先，闡述SSL技術(shù)在計算機通信技術(shù)中的無線視頻監(jiān)測領(lǐng)域的應用。將SSL技術(shù)應用在視頻監(jiān)測中的主機、測控模式、控制器等方面。在不同的系統(tǒng)中扮演著不同的功能。而服務(wù)器則是整個數(shù)據(jù)傳輸體系的基礎(chǔ)。無線電視監(jiān)測設(shè)備通過SSL技術(shù)實現(xiàn)視頻拍攝與播放，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)被直接傳送到數(shù)據(jù)庫。而客戶端可以通過SSL協(xié)議，直接選定視頻路徑，并將數(shù)據(jù)傳送給數(shù)據(jù)庫，以便于獲得視頻流信息。同時針對硬件采集設(shè)備，也可以通過SSL技術(shù)直接將收集到的視頻流信息直接傳送給客戶端。

其次，SSL技術(shù)在web網(wǎng)站上的實際使用情況。SSL技術(shù)還能夠使用編碼方式和加密技術(shù)來保證數(shù)據(jù)通道的安全性，進而增強了數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。另外，通過利用SSL技術(shù)先對HTTP數(shù)據(jù)進行加密后，再通過公鑰加密技術(shù)將HTTP轉(zhuǎn)化為HTTPS，也能夠避免了數(shù)據(jù)損失、省略等問題。當采用SSL技術(shù)時，傳輸中不需要配置其他服務(wù)程序，而必須經(jīng)過應用層的完成網(wǎng)頁瀏覽器的加密處理，從而保證數(shù)據(jù)傳送的安全與完整性。

3? 基于電子技術(shù)的圖書館檔案管理措施

3.1 數(shù)字技術(shù)條件下的資源管理

隨著數(shù)字圖書館的發(fā)展和進步，各種新興的技術(shù)已被應用到智能圖書館的服務(wù)系統(tǒng)中。圖書館應該使用更高級的管理系統(tǒng)來管理和優(yōu)化圖書館的資源。通過使用電子標簽等服務(wù)器，用戶可以為自己設(shè)置唯一的ID碼，通過使用賬戶密碼來借用和下載資源。未來的大數(shù)據(jù)化圖書館檔案管理系統(tǒng)，將會成為圖書館檔案管理的又一個重要方向。大數(shù)據(jù)化圖書館檔案管理系統(tǒng)可以通過對讀者借閱數(shù)據(jù)、館藏資源等數(shù)據(jù)進行分析，提高館藏資源的利用效率，優(yōu)化服務(wù)策略，提高圖書館的競爭力和影響力。在數(shù)字技術(shù)條件下的資源管理是當今社會和商業(yè)環(huán)境中的一個至關(guān)重要的議題。數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)徹底改變了資源管理的方式和范圍。通過使用數(shù)字化工具和自動化流程，組織可以更輕松地跟蹤、分配和優(yōu)化他們的資源。這包括數(shù)字化存儲、云計算、大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)，這些技術(shù)使得資源管理變得更加精確、實時和可預測。此外，數(shù)字技術(shù)也帶來了更大的可訪問性和透明度。資源管理系統(tǒng)的數(shù)字化意味著數(shù)據(jù)可以隨時隨地訪問，這有助于更好地協(xié)調(diào)和決策。對于企業(yè)，這意味著更好地了解他們的資產(chǎn)和如何最好地利用它們。對于政府部門，這意味著更好地了解公共資源的使用情況，以改進公共服務(wù)。

3.2 智能系統(tǒng)管理

針對電子圖書館管理系統(tǒng)的實踐工作，嚴格建立科學的管理制度，把信息化和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)納入管理系統(tǒng)，并通過最先進的軟件對電子圖書館檔案實施集中管理，并定期維護軟件系統(tǒng)。基于先進的技術(shù)，該管理體系可以更好地促進公共圖書館的發(fā)展和可持續(xù)運行。電子技術(shù)的應用對圖書館檔案管理產(chǎn)生了重要的影響。首先，電子技術(shù)的應用提高了圖書館館藏管理和服務(wù)效率，方便讀者使用，提高了館藏資源的利用率。其次，電子技術(shù)的應用實現(xiàn)了對館藏資料的數(shù)字化處理和管理，提高了檔案管理的質(zhì)量和效率。最后，電子技術(shù)的應用促進了圖書館的信息化建設(shè)和現(xiàn)代化管理，提升了圖書館的服務(wù)水平和競爭力。

3.3 正確設(shè)計交互式功能

交互功能的設(shè)計是電子圖書館檔案中最需要的功能之一。交互式功能的使用可以提高用戶的閱讀興趣。圖書館是最重要的一個知識傳播、傳播和保存信息互動的場所。通過開發(fā)互動功能，用戶可以表達自己對閱讀材料的理解，對圖書館提供的服務(wù)相關(guān)內(nèi)容的滿意度，以及對在互動平臺上存儲圖書和檔案資源的反饋。圖書館中的互動功能可以更好地促進人們之間的交流和知識的傳播。動態(tài)交互的密碼加強也可以促進電子圖書館檔案的建設(shè)。數(shù)字化館藏的核心就是數(shù)字化處理技術(shù)。數(shù)字化處理技術(shù)包括數(shù)字化掃描、OCR（光學字符識別）、圖像處理等技術(shù)。數(shù)字化掃描是將實體資料掃描成數(shù)字形式的過程，而OCR技術(shù)則是將數(shù)字化的圖像中的文字識別出來并轉(zhuǎn)換為電子文本。圖像處理技術(shù)可以對數(shù)字化的圖像進行去噪、增強等處理，以提高圖像的質(zhì)量。

3.4 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建

電子標簽技術(shù)是指將電子信息存儲在微型芯片中，并與讀寫設(shè)備進行通信的技術(shù)。電子標簽技術(shù)在圖書館檔案管理中的應用主要是通過將電子標簽貼在圖書館藏書上，實現(xiàn)對館藏書的智能化管理。利用電子標簽技術(shù)，圖書館可以實現(xiàn)對館藏書的定位、盤點、借還等操作，提高了圖書館的管理效率。此外，電子標簽技術(shù)還可以實現(xiàn)對讀者的借閱記錄的管理，方便圖書館對讀者借閱情況的了解。數(shù)字化借還系統(tǒng)是指利用電子技術(shù)，實現(xiàn)對圖書館借還業(yè)務(wù)的自動化處理。數(shù)字化借還系統(tǒng)可以實現(xiàn)自助借還、遠程借還等功能，方便讀者的借閱操作，提高了圖書館的管理效率。數(shù)字化借還系統(tǒng)的建設(shè)需要考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、易用性等因素，以滿足讀者的需求和圖書館的管理要求。

圖書館數(shù)字化資源是指圖書館將館藏資料進行數(shù)字化處理后，形成的數(shù)字化資源。圖書館數(shù)字化資源的建設(shè)與利用是電子技術(shù)在圖書館檔案管理中的重要應用。圖書館數(shù)字化資源建設(shè)需要考慮數(shù)字化處理的方式、存儲方式、數(shù)據(jù)安全等因素，以保障數(shù)字化資源的質(zhì)量和安全。圖書館數(shù)字化資源的利用可以通過數(shù)字化閱讀室、數(shù)字化借還系統(tǒng)等方式，方便讀者使用，提高了館藏資源的利用率。圖書館數(shù)字化資源是指圖書館將館藏資料進行數(shù)字化處理后，形成的數(shù)字化資源。圖書館數(shù)字化資源的建設(shè)與利用是電子技術(shù)在圖書館檔案管理中的重要應用。圖書館數(shù)字化資源建設(shè)需要考慮數(shù)字化處理的方式、存儲方式、數(shù)據(jù)安全等因素，以保障數(shù)字化資源的質(zhì)量和安全。圖書館數(shù)字化資源的利用可以通過數(shù)字化閱讀室、數(shù)字化借還系統(tǒng)等方式，方便讀者使用，提高了館藏資源的利用率。

這一系列措施的實施使圖書館得以順應現(xiàn)代信息社會的快速發(fā)展，以滿足用戶對信息和文化資源的不斷增長的需求。通過數(shù)字化和電子技術(shù)，檔案不再受到物理空間的限制，用戶可以隨時隨地訪問所需信息。此外，數(shù)據(jù)的安全和質(zhì)量得到提升，保護了用戶隱私和數(shù)據(jù)完整性。重要的是，數(shù)字化檔案管理為圖書館提供了更靈活、可持續(xù)的方式來保存和共享文化和歷史遺產(chǎn)。這有助于保護珍貴的文化資料，同時還為未來的研究和教育提供可持續(xù)性的基礎(chǔ)。

結(jié)論

隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館檔案管理將會越來越數(shù)字化、智能化、互聯(lián)化、大數(shù)據(jù)化。電子技術(shù)在圖書館檔案管理中的應用，不僅提高了圖書館的管理效率和服務(wù)水平，還促進了圖書館的信息化建設(shè)和現(xiàn)代化管理。未來，隨著電子技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，圖書館檔案管理將會面臨更加廣闊的發(fā)展空間和機遇，實現(xiàn)更加智能化、精細化、個性化的服務(wù)。電子技術(shù)在圖書館檔案管理中的應用可以提高電子圖書館資源的安全性，防止核心數(shù)據(jù)和信息的泄露，同時提高圖書館檔案管理的效率。結(jié)合智能管理系統(tǒng)，可以大大提高圖書館檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻

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作者簡介：趙東華，大學學歷，伊春職業(yè)學院副研究館員，研究方向：檔案管理學。