羅明秀
數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然。文章對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新相關(guān)內(nèi)容展開論述,提出轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念、加強財務(wù)信息化建設(shè)、促進業(yè)財融合等策略,以期為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考。
智能財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建,主要是借助先進的數(shù)字信息技術(shù),對企業(yè)財務(wù)流程、業(yè)務(wù)、組織三個方面進行重構(gòu),進而達到財務(wù)基礎(chǔ)職能標(biāo)準(zhǔn)化和智能化的效果,切實提高財務(wù)工作的效率和財務(wù)信息質(zhì)量,改變財務(wù)工作模式,使財務(wù)人員從原來的核算型財務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略管理者。此外,還能夠規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù),不斷強化過程控制,通過提高業(yè)務(wù)管控水平促進業(yè)務(wù)的發(fā)展。智能財務(wù)能夠推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)積極進行財務(wù)管理的創(chuàng)新,引入新理念和新技術(shù),對加強企業(yè)財務(wù)智能化建設(shè)有著重要的意義。
數(shù)字化經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)迎來了發(fā)展的新機遇,同時也面臨著新挑戰(zhàn),為適應(yīng)時代的發(fā)展變化,企業(yè)需要積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等各類新興技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,推動了數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得許多領(lǐng)域出現(xiàn)了顛覆性的變化,尤其是財務(wù)管理領(lǐng)域,企業(yè)財務(wù)也開始進入到智能化階段。將財務(wù)與科技緊密結(jié)合,建設(shè)智能化財務(wù)系統(tǒng),深度挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,加強財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,發(fā)揮部門協(xié)調(diào)配合的優(yōu)勢,提高財務(wù)管理水平,能夠為企業(yè)帶來更多的效益。例如,基于智能財務(wù)系統(tǒng),依托AI智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,企業(yè)可實現(xiàn)預(yù)算管控、費用報銷、采購服務(wù)等的全面線上自動化管理,在技術(shù)層面還可以支持企業(yè)數(shù)據(jù)決策和智慧運營,全面提高財務(wù)管理的水平,強化財務(wù)風(fēng)險管控能力,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。通過對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理實際進行分析,可以發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)存在著財務(wù)管理創(chuàng)新意識不強、缺少信息化技術(shù)支持等問題,影響到財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,需要進行全面的優(yōu)化和完善,提高財務(wù)管理的水平。
(一)財務(wù)管理創(chuàng)新意識不強
企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新是時代發(fā)展的必然結(jié)果。當(dāng)前,經(jīng)濟新常態(tài)背景下,經(jīng)濟發(fā)展方式已經(jīng)出現(xiàn)變化,更加注重發(fā)展質(zhì)量。企業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的重要動力,是經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重要決定者與參與者,必須要適應(yīng)時代發(fā)展變化,積極創(chuàng)新。此外,企業(yè)自身的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展,也離不開創(chuàng)新力量的支持。各類高科技的應(yīng)用,包括互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等,為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供了支持,可促使財務(wù)管理水平得到提高。與此同時,企業(yè)運營管理對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求和依賴度不斷提高,進行財務(wù)管理的創(chuàng)新具有必要性。目前,部分企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新意識不強,對外部環(huán)境的發(fā)展變化不重視,需要加大財務(wù)管理創(chuàng)新的投入力度,積極引入新理念和新技術(shù),推動財務(wù)管理工作的不斷優(yōu)化。
(二)缺少信息化技術(shù)的支撐
企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的主要方向為智能財務(wù)模式的構(gòu)建,此模式屬于新型財務(wù)管理模式,主要是運用財務(wù)管理理論、工具與方法,利用智能軟件與智能硬件,通過人與機器的合作,立足于財務(wù)管理實際,幫助財務(wù)人員高質(zhì)量完成財務(wù)工作。在企業(yè)財務(wù)工作中,引入人工智能技術(shù),可以為經(jīng)營管理決策和流程控制等提供支持,全面提高企業(yè)管理水平。將人工智能技術(shù)與產(chǎn)品或者服務(wù)結(jié)合,打造高質(zhì)量的產(chǎn)品。人工智能技術(shù)還可以優(yōu)化財務(wù)工作流程,促使財務(wù)工作效率得到提高。深度挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,助力企業(yè)管理者科學(xué)決策。目前,很多企業(yè)不注重智能財務(wù)的建設(shè),財務(wù)管理的信息化水平低,缺少先進科技手段的支持,影響到財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn),需要加強財務(wù)信息化的建設(shè),不斷提高財務(wù)的智能化水平,創(chuàng)造更大的效益和價值。
(三)缺少復(fù)合型人才的支持
基于科技的智能財務(wù)模式下,財務(wù)工作的流程和方式方法出現(xiàn)變化,財務(wù)管理者的角色也從核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T,這對財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力提出了更高要求。作為新型財務(wù)工作人員,除了要具備一定的財務(wù)理論知識外,還應(yīng)該掌握相關(guān)技能,達到崗位工作的要求。當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展中,缺少復(fù)合型人才的支持,需加強人才的培養(yǎng),最大程度滿足財務(wù)管理工作的需求,促進財務(wù)管理的創(chuàng)新。
(四)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合度不高
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)和財務(wù)是長期分離的狀態(tài),目的是為了使得會計能夠更好地為業(yè)務(wù)服務(wù)。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)人員更加專注于財務(wù)核算與監(jiān)督,對業(yè)務(wù)的服務(wù)職能不斷弱化,會計的以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的“管理會計工具”作用難以得到發(fā)揮,甚至出現(xiàn)了職能嚴(yán)重偏離的情況。在智能財務(wù)模式的構(gòu)建中,為更好地發(fā)揮管理會計工具作用,增強會計的服務(wù)能力,需實現(xiàn)業(yè)財?shù)挠行诤?,需要從財?wù)端與業(yè)務(wù)端同步推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)體系的有效融合。目前,很多企業(yè)的財務(wù)管理模式還是“事后會計”模式,注重報表、輕視數(shù)據(jù),注重核算、輕視信息,未能將全面預(yù)算和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、流程管理、數(shù)據(jù)有效貫通融合,進而難以實現(xiàn)全面管理。如果無法保證會計數(shù)據(jù)的真實性,那么難以保證財務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,需要積極推進業(yè)財融合,逐步實現(xiàn)智能財務(wù)。一方面,需要完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施作為支持,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完善,通過推進業(yè)務(wù)、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,以及業(yè)務(wù)財務(wù)的融合,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,助力企業(yè)經(jīng)營管理。另一方面,還必須要不斷提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,打造數(shù)據(jù)資產(chǎn),助力科學(xué)決策和高效化管理。
(一)明確財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向與目標(biāo)
企業(yè)管理者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,認(rèn)識到財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性,并且積極推動財務(wù)管理創(chuàng)新工作,明確財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型方向與目標(biāo)。從發(fā)展的方向來說,智能財務(wù)為主要方向,企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新工作的開展,應(yīng)該以智能財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)為主要目標(biāo),分階段推進各項工作。具體內(nèi)容如下。
1.基礎(chǔ)層—流程自動化階段。智能財務(wù)的初級階段為流程自動化。未來,依托智能機器人流程自動化水平會不斷提高。例如,利用RPA機器人,可以自動完成很多依靠人工操作的財務(wù)工作,通過財務(wù)機器人高質(zhì)高效處理相關(guān)業(yè)務(wù)。需要注意的是,財務(wù)機器人并非適用于所有的流程,需要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)場景做好分析,合理運用。在進行智能財務(wù)建設(shè)時,應(yīng)該注重傳統(tǒng)設(shè)備的智能化改造,引入AI技術(shù)和智能設(shè)備進行融合,提高智能化管理水平。在財務(wù)管理中,財務(wù)機器人的應(yīng)用主要包括員工報銷、資金管理和稅務(wù)管理等,通過智能化技術(shù)的運用,替代財務(wù)人員完成高重復(fù)性的工作,提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
2.核心層—基于業(yè)財一體的智能財務(wù)共享平臺。在基礎(chǔ)層流程自動化階段,利用智能化手段替代人工完成重復(fù)繁瑣的工作,實現(xiàn)自動化處理。通過構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)流程的再造。通過財務(wù)內(nèi)部的高度融合,支持財務(wù)與業(yè)務(wù)和技術(shù)的深度融合,形成基于業(yè)務(wù)驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程,使得財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠融為一體,提高數(shù)據(jù)的共享水平,實時動態(tài)掌握企業(yè)的經(jīng)營管理情況。例如,利用智能財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)線上化,可以實現(xiàn)與客戶和供應(yīng)商的互聯(lián)互通,通過和稅務(wù)局系統(tǒng)集成以及OCR掃描等,可實時獲取發(fā)票信息,貫通企業(yè)與用戶和供應(yīng)商的聯(lián)系,實現(xiàn)發(fā)票驗真、查重、應(yīng)用、認(rèn)證、抵扣、分析預(yù)警等全流程線上智能化管理。
3.深化層—基于商業(yè)智能的智能化管理平臺。從智能財務(wù)的建設(shè)和發(fā)展來說,在財務(wù)共享階段,業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)全面融合。在智能化管理階段,主要是依托智能化技術(shù)手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收集和精細化管理。企業(yè)的日常生產(chǎn)與經(jīng)營管理活動中,都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)的類型復(fù)雜,包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過采用OCR識別技術(shù)和其他技術(shù),能夠支持會計高效化開展業(yè)務(wù)處理與管理分析,挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,為企業(yè)管理者經(jīng)營決策和管理提供支持。
(二)加強財務(wù)信息化建設(shè)
企業(yè)智能財務(wù)的建設(shè),應(yīng)該注重財務(wù)信息化的建設(shè),完善基礎(chǔ)設(shè)施,結(jié)合財務(wù)管理的業(yè)務(wù)需求,引入相應(yīng)的科技手段,助力各項工作的開展,創(chuàng)造更多的管理效益。根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)的需求,投入相應(yīng)的資源和資金,助力智能財務(wù)的建設(shè)和技術(shù)的應(yīng)用,提高財務(wù)的信息化水平。此外,還要積極引入先進的技術(shù)手段,提升財務(wù)管理的水平。例如,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,對財務(wù)管理中的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘,為企業(yè)管理者提供支持,助力科學(xué)合理決策和高效化管理。再例如,積極引入AI技術(shù)支持智能財務(wù)管理工作的開展。利用自動歸檔機器人,以業(yè)務(wù)類型為線條,對當(dāng)前的業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的單據(jù)和票據(jù)、合同等,按照相應(yīng)的條件,比如按照入賬時間,使用歸檔機器人根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則實現(xiàn)一一歸檔,實現(xiàn)業(yè)務(wù)線上化辦理,同時提高業(yè)務(wù)的辦理效率。傳統(tǒng)的會計管理模式下,單據(jù)票據(jù)管理的成本高且容易出現(xiàn)失誤,影響到財務(wù)工作的效率。采用智能機器人,可實現(xiàn)對各類財務(wù)憑證的全面采集,并且可結(jié)合業(yè)務(wù)活動的管理要求進行歸檔,避免出現(xiàn)遺漏或者其他問題,為后期的使用提供支持。在大數(shù)據(jù)和AI技術(shù)等的支持下,可使新一代的財務(wù)共享中心功能更加強大,具體建設(shè)中,通過搭建智能財務(wù)平臺,將云端應(yīng)用、財務(wù)中臺、財務(wù)后臺以及數(shù)據(jù)應(yīng)用中的各類系統(tǒng)“壁壘”全部消除,實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的互相融通,提高業(yè)財融合的水平。為了有效發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,實現(xiàn)智能化財務(wù)的功能,需要結(jié)合企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的特點,合理引入信息化技術(shù),為財務(wù)管理工作提供支持。根據(jù)財務(wù)管理工作的需求,充分利用數(shù)據(jù)信息的價值,更好地服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展。
(三)搞好人才隊伍建設(shè)工作
企業(yè)財務(wù)管理新模式下,很多業(yè)務(wù)都可以實現(xiàn)自動化和智能化,解放了人力,使得財務(wù)人員的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變,更加側(cè)重于管理支持。為達到智能化財務(wù)管理的要求,需要注重人才隊伍的建設(shè)。根據(jù)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略部署,立足于智能財務(wù)模塊發(fā)展需求,組建專業(yè)的財務(wù)管理團隊,積極轉(zhuǎn)變財務(wù)的職能,注重管理會計工具的運用,提高財務(wù)管理的水平。結(jié)合智能財務(wù)管理模式下業(yè)務(wù)流程特點和業(yè)務(wù)需求,對財務(wù)工作人員進行培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)素養(yǎng)達到工作的要求。構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)機制,圍繞理論與技能兩方面進行新型財務(wù)人員的培養(yǎng),提高財務(wù)隊伍的水平。作為企業(yè)的財務(wù)管理者,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,立足于財務(wù)管理實際,主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識與技能,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,積極推動智能財務(wù)的發(fā)展和應(yīng)用。
(四)強化業(yè)財融合
智能財務(wù)模式的構(gòu)建以實現(xiàn)業(yè)財?shù)娜诤蠟橹匾獌?nèi)容,具體措施如下。
1.梳理業(yè)務(wù)流程。對企業(yè)內(nèi)部流程進行全面梳理分析,對不合理、不必要的流程進行優(yōu)化。通過運用信息化理念與技術(shù)手段,促使業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化和拓展。
2.制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑有著很大差異,甚至存在著沖突,影響到業(yè)財?shù)臏贤?,為保證業(yè)財實現(xiàn)融合,需要制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。在具體實踐中,應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化的信息制度,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一。對于常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),比如企業(yè)信息、部門信息以及職工信息等,應(yīng)該制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。通過實現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化,為財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通提供支持。此外,還應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,促進業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合。
3.對接財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享。通過前期的工作,高質(zhì)量推動業(yè)財對接,支持?jǐn)?shù)據(jù)的高效轉(zhuǎn)換,提高管理的水平。一般來說,可通過設(shè)立獨立的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺,助力業(yè)財系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,另外,還可以選擇實施ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)。通過采取多樣化措施,逐步推進各項工作,助力企業(yè)業(yè)財融合,全面提高財務(wù)管理的水平。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必然,通過財務(wù)管理理念的更新以及財務(wù)管理方式方法的創(chuàng)新,提高財務(wù)管理的水平,適應(yīng)時代的發(fā)展變化。未來,越來越多的技術(shù)手段被應(yīng)用,將會促使財務(wù)數(shù)據(jù)得到高效利用。作為財務(wù)管理者,要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,立足于財務(wù)工作實際加大探索和實踐,提高財務(wù)管理水平。
(作者單位:艾美堅持生物制藥有限公司)