地勘企業(yè)主要業(yè)務活動在偏遠地區(qū)，這就導致在會計工作中，一線業(yè)務人員無法及時完成業(yè)務費用申報，不利于會計及時準確統(tǒng)計企業(yè)的費用支出與收入。信息技術的發(fā)展，使傳統(tǒng)的會計記賬方式產生了新的變革，以數(shù)字化為代表，會計數(shù)字化轉型成為企業(yè)發(fā)展的必然。本文主要闡述了地勘企業(yè)數(shù)字化轉型的必要性，對于當前地勘企業(yè)會計管理中存在的問題進行分析，從實踐出發(fā)，對于地勘企業(yè)會計數(shù)字化轉型提出具體實施路徑，希望更好地服務于地勘企業(yè)發(fā)展，促進會計工作的效率提升。

地勘會計主要指地勘單位中核算、分析與預測經濟項目，并且監(jiān)督經濟項目的專業(yè)會計模式。由于地勘企業(yè)會計的功能與范圍與傳統(tǒng)企業(yè)會計有所區(qū)別，因此對于數(shù)字化轉型的需求也更為迫切。地勘企業(yè)工作環(huán)境艱苦，項目周期長，所需的人員與裝備較多，因此企業(yè)運營與管理需要依靠核算成本與費用支出，以保證企業(yè)正常經營。地勘企業(yè)會計數(shù)字化轉型，就是利用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等信息工具對項目進行分析與預測，有力監(jiān)督企業(yè)的運營效率。

一、地勘企業(yè)數(shù)字化轉型必然性

（一）市場發(fā)展需求

地勘企業(yè)在發(fā)展過程中，面臨激烈的市場競爭，在這種局面下，優(yōu)化財務管理水平，推動會計數(shù)字化轉型，成為地勘財務管理的發(fā)展方向。市場經濟環(huán)境下，企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展壯大，獲得良好的經濟效益，就要改變目前陳舊的會計管理制度，將數(shù)字化轉型作為企業(yè)高質量發(fā)展的必經之路。地勘企業(yè)業(yè)務范圍遍及全國，員工野外工作是主要方式，這就要求會計在企業(yè)財務管理中適應業(yè)務發(fā)展要求。當前，會計數(shù)字化不僅體現(xiàn)在財務管理上，還包括數(shù)字資產與數(shù)字業(yè)務。離開會計數(shù)字化，企業(yè)的資產與收益就難以確認，海量的資產與交易就無法正常進行。地勘行業(yè)員工的財務信息數(shù)據(jù)無法及時獲得，會計信息核算與財務管理效率低下。在當前數(shù)字化進程迅速推進，地勘企業(yè)必須重視會計數(shù)字化轉型給企業(yè)帶來的發(fā)展契機。

（二）地勘企業(yè)改革方向

地質勘探企業(yè)具有一定的特殊性，由于部分信息涉及國家機密，因此地勘企業(yè)面臨的市場競爭壓力較小。十四五以來，我國營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化，針對地勘企業(yè)的體制改革也逐漸松動，部分地勘企業(yè)在發(fā)展過程中切實感受到市場競爭帶來的經營壓力。為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，地勘企業(yè)就要主動適應市場競爭，推動財務管理體制改革，提高企業(yè)運營效率，以增加企業(yè)經濟效益。會計數(shù)字化轉型，就是改變原有的財務管理體制，利用信息技術帶來的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息化，為后續(xù)地勘企業(yè)發(fā)展投資提供客觀、科學的依據(jù)。主動積極推動地勘企業(yè)內部改革，明確員工的崗位職責，注重企業(yè)內部風險防范意識，強化對地勘企業(yè)會計及其他財務人員的監(jiān)管，推動地勘企業(yè)經營效益持續(xù)上升，增強市場競爭力。

（三）信息技術發(fā)展趨勢要求

信息技術的發(fā)展，深刻改變了人們的生產與生活方式。以大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能為代表的數(shù)字化技術，大大提高了生產效率。在地勘企業(yè)會計工作中，大量基礎性、重復性勞動占據(jù)了會計人員的主要工作時間，而會計數(shù)字化轉型將改變傳統(tǒng)的手工記賬方式，在會計工作中轉變固有觀念，實現(xiàn)會計數(shù)字化對會計核算與管理的全面覆蓋。在會計日常工作中，需要花費大量時間核對賬目信息，并根據(jù)費用產生的種類與金額進行核算，而數(shù)字化技術，將從源頭對費用明細與種類進行跟蹤，不僅大大提高了單位財務管理的準確性，而且降低了單位人工和時間成本。因此，地勘單位財務人員必須積極轉變經營觀念，認識到信息技術對單位財務管理的現(xiàn)實意義和使用價值。

二、地勘企業(yè)會計管理存在的問題

（一）會計核算不規(guī)范

地勘企業(yè)會計管理中面臨的突出問題是會計核算不規(guī)范。會計原始憑證填制是記錄企業(yè)經濟活動的第一手資料，有些地勘企業(yè)人員在填寫會計原始憑證時，最常見的問題就是經濟活動與實際填寫內容不一致，這體現(xiàn)在發(fā)票種類與填寫的內容難以保持一致，不利于規(guī)范地勘企業(yè)費用支出控制。一些會計人員缺乏責任心，原始憑證填寫過程中會出現(xiàn)漏項與空白問題，或者信息填寫中出現(xiàn)不符合會計核算要求的現(xiàn)象，例如，缺乏經辦人簽名，或者僅有收入憑證，沒有原始結算票據(jù)。由于地勘企業(yè)主要業(yè)務活動以野外勘探為主，因此工作人員經常在交通不便的地方進行消費與費用支出，交易方式以現(xiàn)金為主，取得發(fā)票的困難較大，且部分地區(qū)的商品價值與實際成交價值存在較大差距，這就給會計人員的費用核算帶來難題。過分監(jiān)管或者監(jiān)管不足，都容易影響地勘人員工作的積極性，這對會計核算的經驗要求較高。

（二）會計理論和實際環(huán)境差別很大

地勘企業(yè)會計工作具有一定的特殊性。地勘企業(yè)會計管理人員會采用財務準則和會計機制，但是在實際工作中，需要進行一定程度的調整，以便適應企業(yè)的生產運營需求。例如，地勘企業(yè)作為知識附加型組織，其中涉及固定資產的折舊。多數(shù)地勘企業(yè)會采用年限折舊法，根據(jù)固定設備的使用壽命進行直線折舊，然而在實際會計核算中，固定設備在野外工作時面臨各種惡劣的使用環(huán)境，會出現(xiàn)加速折舊的現(xiàn)象。在投資核算上，仍然采用成本核算，并未兼顧股權改變的核算辦法。簡而言之，地勘企業(yè)會計管理和會計理論之間存在較大差別，需要會計人員根據(jù)地勘企業(yè)的實際特點展開超前分析，在資產折舊、投資收益等方面根據(jù)企業(yè)實際情況進行分析核算。

（三）會計檔案控制不當

會計檔案是記錄企業(yè)經濟活動的重要原始資料。部分中小地勘企業(yè)對于會計檔案的重視不足，檔案信息缺乏專人保管，將一些原始會計檔案隨意堆放在空閑辦公室，由于沒有專人負責，導致檔案腐爛霉變的現(xiàn)象十分常見。地勘企業(yè)由于經濟糾紛及產權申報等需要原始檔案資料時，只能選擇到檔案室查找，但是由于保管不當造成的原始信息字跡模糊、丟失等問題，常常會給企業(yè)造成經濟損失。會計檔案控制不當多見于民營地勘企業(yè)。國有地勘企業(yè)，由于檔案的保管與使用有完整規(guī)范，會計檔案保管較好。

（四）財務管理人才隊伍素質和能力欠佳

地勘企業(yè)工作重點主要集中在業(yè)務部門，對于一線野外勘探與業(yè)務拓展較為重視，對于財務管理等輔助業(yè)務重視不足。部分地勘企業(yè)雖然成立了專門的財務部門，但是在人員招聘環(huán)節(jié)，缺乏足夠的重視，對于會計、出納等人員的培訓與管理不足，更多依靠員工的自我提升。地勘企業(yè)的會計能力參差不齊，大多數(shù)會計對于數(shù)字化及信息化認識不足，在財務管理中沒有動力推動財務管理改革，整個地勘企業(yè)的財務部門依托于業(yè)務部，沒有形成自己的獨立性。此外，地勘企業(yè)財務管理制度不完善，員工的個人能力提升缺乏制度激勵，導致現(xiàn)有的財務人員素質與能力欠佳。

三、地勘企業(yè)會計數(shù)字化轉型路徑

（一）建設業(yè)財融合的財務共享系統(tǒng)

財務共享服務作為當下成熟的會計運作模式，能夠有效推動企業(yè)會計工作的數(shù)字化轉型。地勘企業(yè)會計數(shù)字化轉型中，為了實現(xiàn)會計集中核算，就要依托大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等數(shù)字技術，對于地勘企業(yè)的基礎業(yè)務流程進行數(shù)字化管理，優(yōu)化企業(yè)組織架構，提升企業(yè)的運營效率，降低會計記賬中的各種繁瑣流程。當前，地勘企業(yè)多數(shù)費用支出發(fā)生在野外，各項業(yè)務開展也無法與正常企業(yè)業(yè)務相比較，因此在會計核算、費用報銷、資金管理等職能上，只能通過網絡的方式進行信息共享，以便會計人員在第一時間獲得費用支出等各項財務信息，實現(xiàn)資金的統(tǒng)一核算與管理。業(yè)財融合的財務共享系統(tǒng)，將對地勘企業(yè)的財務管控、成本控制、資金定價、風險預警等方面提供支持。具體到企業(yè)運營環(huán)節(jié)，以數(shù)字化為特征的會計核算，實現(xiàn)企業(yè)財務信息的共享，打通業(yè)務部門與財務部門的數(shù)字通道，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，將與會計有關的業(yè)務環(huán)節(jié)打通與連接，并做到自動為業(yè)務提供數(shù)據(jù)支持并進行數(shù)字化處理，建成業(yè)財一體化的智能會計系統(tǒng)。

（二）加快會計信息化軟件的應用

地勘企業(yè)在會計數(shù)字化轉型過程中，離不開信息化軟件的采購與應用?，F(xiàn)行的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》明確了企業(yè)使用的會計軟件應當具備的基本功能，但未針對數(shù)字化環(huán)境下的會計工作實務進行更有針對性的規(guī)范。當前多數(shù)會計軟件的功能集中在會計核算，并未與企業(yè)運營結合起來發(fā)揮作用。會計數(shù)字化使用范圍不僅局限在地勘企業(yè)本身，其應用范圍還可以進一步擴大到地勘行業(yè)。注重會計軟件功能信息化，加強完善軟件的功能，并規(guī)范數(shù)據(jù)信息安全，完善軟件信息化工作規(guī)范，夯實規(guī)范信息化環(huán)境下的會計基礎工作，提高財務軟件質量，為會計數(shù)字化轉型提供制度支撐。在軟件信息化應用中，聯(lián)合第三方，建立會計信息化軟件認證制度，對于納入使用范圍、合乎使用規(guī)范的財務軟件，集中采購并培訓會計人員使用，為接下來會計數(shù)字化轉型奠定軟件基礎。

（三）建立地勘企業(yè)數(shù)據(jù)共享，推動會計信息監(jiān)督機制

會計數(shù)字化轉型必須服務于地勘企業(yè)整體業(yè)務發(fā)展，同時加強會計信息監(jiān)管能力，推動會計信息監(jiān)督機制的實行。在保證地勘企業(yè)財務信息安全的基礎上，探索建立跨部門的會計信息交換機制和共享平臺，初步實現(xiàn)會計監(jiān)管信息在不同監(jiān)管部門之間形成互通共享，消除部門間的會計信息孤島。以往地勘企業(yè)會計信息只能單向聯(lián)通，在業(yè)務部門、會計、部門領導之間，會計信息常常會出現(xiàn)溝通不及時的問題，影響了企業(yè)財務信息的共享，也不利于從宏觀上把握企業(yè)的整體業(yè)務發(fā)展。會計信息監(jiān)督機制對于地勘企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù)監(jiān)管與數(shù)據(jù)準確性具有重要意義。在基本實現(xiàn)財務報表數(shù)據(jù)標準化基礎上，統(tǒng)一會計信息來源，降低會計從業(yè)人員數(shù)據(jù)核實與交換成本，可以有效提高對地勘企業(yè)各項費用的審核力度，提升會計的監(jiān)管能力。

（四）加強企業(yè)內部財務信息安全

會計信息是企事業(yè)單位重要的數(shù)據(jù)資源，其安全可靠至關重要。在地勘企業(yè)會計數(shù)字化轉型過程中，要加強對相關財務信息安全的防護，對于重要基礎數(shù)據(jù)及業(yè)務信息要建立信息安全管理分級制度。對于一般的會計數(shù)字信息，可以根據(jù)權限進行開放，對于核心會計信息，則要依照公司內部權限有限開放。要對會計數(shù)字化過程中的信息統(tǒng)計進行審計，建立信息安全的有效保障機制和應急處理機制。要重視企業(yè)內部財務信息的安全，對于會計信息及企業(yè)其他數(shù)字化產品要建立監(jiān)管路徑，防止市場競爭對手獲取企業(yè)內部核心數(shù)據(jù)，通過不正當手段影響地勘企業(yè)的正常經營。對于違反企業(yè)內部財務信息管理機制的有關人員，要進行警告或者調離相關崗位，嚴重時還要交由司法機關處理，確保地勘企業(yè)財務信息安全得到保障。

（五）加強會計數(shù)字化人才培養(yǎng)

會計數(shù)字化轉型過程中，離不開相關人才。地勘企業(yè)要積極通過市場招聘、內部培養(yǎng)的方式，逐漸打造一支符合數(shù)字化轉型要求的會計人才。企業(yè)內部要加強對會計數(shù)字化人才培養(yǎng)，采用舉辦講座、聘請外部輔導機構、會計從業(yè)人員自我學習等方式，在短時間內加深會計對于數(shù)字化的認識與理解，初步明確會計數(shù)字化人才培養(yǎng)的方向。要將理論學習與實踐相結合，在會計專業(yè)資格考試、職業(yè)教育等理論考核中學習數(shù)字化知識。在企業(yè)內部會計工作中，積極將數(shù)字化作為會計改革的重點內容。采用老帶新、師傅帶徒弟等方式，培養(yǎng)員工的會計信息化能力。對于地勘企業(yè)內部原有的會計人員，要重新制定崗位考核標準，以會計數(shù)字化轉型作為考核大綱，促使廣大會計從業(yè)人員積極學習，將會計數(shù)字化作為自身職業(yè)發(fā)展的重要職責。

（六）加強財務與業(yè)務融合，實現(xiàn)會計信息共享

積極推動地勘行業(yè)財務工作轉變，進一步強化業(yè)務部門和財務部門之間的聯(lián)系和協(xié)同，以實現(xiàn)從財務介入業(yè)務項目計劃、決策、執(zhí)行、管理的全過程，成本核算研究、分析、監(jiān)測和評估，以最大限度地實現(xiàn)地勘單位項目的經濟效益。這就需要財務精通業(yè)務，了解現(xiàn)場，并做好動態(tài)監(jiān)測。在業(yè)務協(xié)作和財務融合的合作工作流程中，財務部門需要主動轉變觀念，率先融入合作工作流程，使單位各級管理部門直接參與項目支出、費用管理、業(yè)績管理等工作的全過程，進而真正達到經營和財務的高度融合。

結語：

針對當前錯綜復雜的經濟環(huán)境，地勘行業(yè)必須重視會計數(shù)字化轉型。數(shù)字化轉型必須從監(jiān)管力量、信息共享、財務體制、財務管理人才隊伍、管理制度和業(yè)務能力等方面著手，不斷探索適合當前經濟形勢的會計管理模式，為國家勘探事業(yè)做出持續(xù)貢獻。

（作者單位：湖北省地質局武漢水文地質工程地質大隊）

作者簡介：丁偉菊，女，1986年12月出生，漢族，湖北武漢人，大學本科，會計師，研究方向會計學，財務管理。