陳月寶

存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容，其管理質(zhì)量直接影響經(jīng)濟(jì)效益，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。不少民營(yíng)企業(yè)由于自身規(guī)模小、資金少，導(dǎo)致管理水平低下，存貨管理問(wèn)題也越來(lái)越突出，嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。因此，如何加強(qiáng)存貨管理已經(jīng)成為民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)存貨管理相關(guān)理論的分析，結(jié)合民營(yíng)企業(yè)的實(shí)際情況，研究了存貨管理存在的問(wèn)題，并提出了一些改進(jìn)對(duì)策。

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)。由于其占用的資金金額大，一旦發(fā)生呆滯就會(huì)面臨極大的損失，所以加強(qiáng)存貨管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存放在企業(yè)內(nèi)部的各種資產(chǎn)，包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，加強(qiáng)存貨管理是提高企業(yè)資金使用效率和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要手段。但是在現(xiàn)實(shí)工作中，部分民營(yíng)企業(yè)存貨管理水平不高，存在管理方式落后、會(huì)計(jì)信息失真、內(nèi)部控制制度不完善等問(wèn)題。因此，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，建立健全存貨管理制度，采用科學(xué)的存貨管理方式和方法加強(qiáng)存貨管理。

一、民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）存貨管理目標(biāo)不明確

企業(yè)的存貨管理是為了滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，它的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。但是由于大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)管理人員對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)不全面，導(dǎo)致目的不明確。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，管理者的認(rèn)識(shí)不到位。認(rèn)為存貨是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一部分，只要滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要就可以了。第二，存貨管理目標(biāo)不明確。由于存貨管理涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié)，如果管理者對(duì)存貨管理的目標(biāo)不明確，就會(huì)出現(xiàn)各部門(mén)之間相互扯皮、推諉責(zé)任的現(xiàn)象。第三，管理層缺乏存貨管理意識(shí)。管理層對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有把存貨管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分對(duì)待。

（二）采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性

采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)存貨需求的預(yù)測(cè)，它關(guān)系到存貨管理工作的效率和質(zhì)量，是存貨管理的前提。采購(gòu)計(jì)劃是否合理，直接關(guān)系到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量和效益，也是存貨管理工作中的重要環(huán)節(jié)。很多民營(yíng)企業(yè)的存貨管理存在采購(gòu)計(jì)劃不合理，采購(gòu)周期長(zhǎng)、庫(kù)存積壓嚴(yán)重等問(wèn)題。因此，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。

（三）存貨出入庫(kù)環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格

民營(yíng)企業(yè)存貨出入庫(kù)環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是進(jìn)貨環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)。如采購(gòu)計(jì)劃制定不合理，采購(gòu)數(shù)量過(guò)大，采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，質(zhì)量不過(guò)關(guān)；或因采購(gòu)數(shù)量太少，造成存貨持有成本高；或因采購(gòu)價(jià)格偏高，造成存貨持有成本增加，而銷(xiāo)售收入?yún)s沒(méi)有相應(yīng)的增加。二是入庫(kù)時(shí)間不合理。如沒(méi)有嚴(yán)格按照入庫(kù)的審批程序辦理出庫(kù)手續(xù)；沒(méi)有按規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)驗(yàn)收、整理物品。對(duì)入庫(kù)的物品沒(méi)有按規(guī)定驗(yàn)收，并登記入賬等。主要體現(xiàn)在出庫(kù)時(shí)未嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)。三是出庫(kù)單填寫(xiě)不規(guī)范。主要體現(xiàn)在未嚴(yán)格審核銷(xiāo)售發(fā)票、驗(yàn)收單據(jù)等相關(guān)資料。

（四）存貨管理缺乏有效的內(nèi)部控制制度

民營(yíng)企業(yè)在存貨管理方面普遍存在以下問(wèn)題：一是存貨管理組織結(jié)構(gòu)不合理，未建立相應(yīng)的存貨管理制度；二是存貨的收發(fā)、領(lǐng)用和保管環(huán)節(jié)缺乏控制措施；三是缺少有效的內(nèi)部控制和審計(jì)監(jiān)督，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不規(guī)范。

（五）存貨管理信息化程度較低

目前，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)管理水平普遍較低，存貨管理信息化滯后。大部分民營(yíng)企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的存貨管理模式，依靠手工開(kāi)展庫(kù)存控制、出入庫(kù)管理和存貨核算，不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。有些民營(yíng)企業(yè)雖然引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)，但由于缺乏專(zhuān)業(yè)人才和相應(yīng)的資金投入，很難形成系統(tǒng)的、科學(xué)的存貨管理體系。有些民營(yíng)企業(yè)雖然引進(jìn)了 ERP系統(tǒng)，但由于缺乏專(zhuān)業(yè)人員和相關(guān)人才難以發(fā)揮系統(tǒng)的作用。大部分民營(yíng)企業(yè)存貨管理信息化程度較低，尤其是對(duì)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)缺乏有效的控制手段。民營(yíng)企業(yè)必須加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)，提高存貨管理信息化程度，才能提高存貨管理的效率和效果。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，民營(yíng)企業(yè)如果沒(méi)有足夠的信息技術(shù)支持，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)存貨管理現(xiàn)代化。但目前大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)都沒(méi)有對(duì)存貨管理進(jìn)行信息化改造，致使企業(yè)在信息化方面嚴(yán)重落后。主要表現(xiàn)為：第一，未建立有效的存貨管理信息系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有統(tǒng)一管理。第二，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中沒(méi)有嚴(yán)格控制供應(yīng)商資質(zhì)，供貨能力不能得到保證。第三，未建立完善的銷(xiāo)售體系，銷(xiāo)售人員對(duì)市場(chǎng)的把握能力不足。第四，對(duì)存貨管理缺乏系統(tǒng)的考核制度。

二、解決民營(yíng)企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）明確存貨管理目標(biāo)

存貨管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，企業(yè)的存貨管理應(yīng)明確目標(biāo)。首先，應(yīng)確定存貨管理的總體目標(biāo)，即企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)什么樣的存貨管理目標(biāo)；同時(shí)確定存貨管理的具體目標(biāo)。如在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，存貨占用了大量資金，產(chǎn)生了大量的利息支出等，就應(yīng)在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略指導(dǎo)下制定有效的存貨管理目標(biāo)；如果企業(yè)的存貨管理主要是為了保持合理的庫(kù)存，那么只需滿(mǎn)足安全保管、維持適當(dāng)水平的質(zhì)量和數(shù)量就可以了；如果企業(yè)主要是為了獲得較低的庫(kù)存量成本，就要以滿(mǎn)足生產(chǎn)需求為前提確定庫(kù)存量。其次，還應(yīng)明確不同階段的存貨管理目標(biāo)。如在采購(gòu)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)以保證采購(gòu)質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間為目的確定采購(gòu)策略；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)以滿(mǎn)足客戶(hù)需求、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益為目的確定生產(chǎn)策略；在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)應(yīng)以滿(mǎn)足客戶(hù)需求、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本為目的確定銷(xiāo)售策略。如對(duì)于固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，其周轉(zhuǎn)速度較快占用資金少；對(duì)于存貨來(lái)說(shuō)，其周轉(zhuǎn)速度慢但占用資金較多；對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，其周轉(zhuǎn)速度慢但占用資金多。最后，為了更好地實(shí)現(xiàn)存貨管理目標(biāo)，民營(yíng)企業(yè)要從如下幾個(gè)方面入手：

一是強(qiáng)化企業(yè)管理層對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)，全面加強(qiáng)和改善企業(yè)內(nèi)部存貨管理，促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化；二是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定明確的存貨管理目標(biāo)，如明確存貨的安全庫(kù)存量、合理確定存貨的采購(gòu)成本、合理確定存貨的價(jià)格、制定合理的存貨儲(chǔ)存期限等；三是加強(qiáng)對(duì)存貨的日?？刂坪捅O(jiān)督力度。對(duì)于一些重要物資，如原材料、半成品、產(chǎn)成品等可以采用定期盤(pán)點(diǎn)的方法及時(shí)了解庫(kù)存物資數(shù)量是否真實(shí)準(zhǔn)確，并采取有效措施清理不合理的庫(kù)存物資；四是加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與合作，使各個(gè)部門(mén)都明確自身職責(zé)，各司其職，做到各部門(mén)之間相互監(jiān)督和配合。只有這樣，才能提高各部門(mén)之間的合作能力和執(zhí)行力，最終實(shí)現(xiàn)存貨管理目標(biāo)。

（二）科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，也是存貨管理的重要環(huán)節(jié)?？茖W(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃有利于降低采購(gòu)成本，提高資金使用效率。采購(gòu)計(jì)劃不合理可能導(dǎo)致存貨積壓，資金占用增加，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此，民營(yíng)企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，保證原材料、在制品、產(chǎn)成品和備品備件的質(zhì)量。同時(shí)還要考慮原材料價(jià)格變動(dòng)因素對(duì)采購(gòu)成本的影響，保證原材料采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定性和可控性。除此之外，還要考慮庫(kù)存資金占用、物資供應(yīng)情況等因素。合理的采購(gòu)計(jì)劃能有效地降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)獲得更大的利益。

（三）選擇合適的采購(gòu)方式

民營(yíng)企業(yè)采購(gòu)方式的選擇直接關(guān)系到采購(gòu)成本。一般來(lái)說(shuō)，選擇合適的采購(gòu)方式可以大大降低采購(gòu)成本。當(dāng)采購(gòu)物資品種較多、數(shù)量較大時(shí)，采取集中采購(gòu)的方式比較合適，但由于集中采購(gòu)成本較高，不適合批量小、次數(shù)多的物資采購(gòu)。如果采用分散的采購(gòu)方式，則可以節(jié)省大量的資金和人力資源。例如，某公司主要從事電線(xiàn)電纜產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售，對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原材料實(shí)行集中采購(gòu)，就可以節(jié)約大量資金，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，在選擇采購(gòu)方式時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等情況綜合考慮。若企業(yè)規(guī)模較小、人員較少、物資需求量不大可以選擇集中采購(gòu)方式；若企業(yè)規(guī)模較大、人員較多、物資需求量較大可以選擇分散采購(gòu)方式。

此外，民營(yíng)企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的各種指標(biāo)進(jìn)行量化管理，建立完善的評(píng)價(jià)體系，使之能全面客觀(guān)地反映供應(yīng)商的實(shí)際狀況，為采購(gòu)決策提供科學(xué)依據(jù)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，可以對(duì)不同類(lèi)型的供應(yīng)商采取不同的采購(gòu)方式：對(duì)于技術(shù)要求比較高的原材料、設(shè)備等可以直接從供應(yīng)商處采購(gòu)；對(duì)于價(jià)格比較敏感、短期內(nèi)不會(huì)發(fā)生變化的材料和設(shè)備可以采用招標(biāo)的方式采購(gòu)；對(duì)于價(jià)格變化較大但原材料消耗較大的材料和設(shè)備可采用直接詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。

（四）嚴(yán)格控制存貨出入庫(kù)環(huán)節(jié)

1.嚴(yán)格審核出庫(kù)單據(jù)。在審核出庫(kù)單據(jù)時(shí)應(yīng)做到“三審”：審單據(jù)、審數(shù)量、審金額。同時(shí)，要做好登記工作。登記內(nèi)容包括：發(fā)貨日期、發(fā)貨單位、發(fā)貨數(shù)量等。2.對(duì)出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在存貨管理中，出庫(kù)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。一方面出庫(kù)的數(shù)量必須要準(zhǔn)確，另一方面出庫(kù)的手續(xù)一定要完善。3.建立嚴(yán)格的領(lǐng)料制度。領(lǐng)料制度是存貨管理中的重要環(huán)節(jié)，也是規(guī)范存貨管理、提高存貨流轉(zhuǎn)速度的有效途徑之一。對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō)，其主要職責(zé)是按照采購(gòu)計(jì)劃和訂單采購(gòu)；對(duì)于生產(chǎn)車(chē)間來(lái)說(shuō)，其主要職責(zé)是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單進(jìn)行生產(chǎn)；對(duì)于銷(xiāo)售部門(mén)來(lái)說(shuō)，其主要職責(zé)是根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售訂單進(jìn)行銷(xiāo)售。因此，只有建立嚴(yán)格的領(lǐng)料制度，才能有效地控制存貨的出入庫(kù)。4.加強(qiáng)庫(kù)存物資管理。在存貨管理中，要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理，做到賬實(shí)相符，這樣才能保證資金合理流動(dòng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（五）針對(duì)存貨管理制定內(nèi)部控制制度

首先，完善存貨內(nèi)部控制制度，明確崗位責(zé)任制，建立健全管理制度。要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際情況，針對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)，建立健全管理制度。其中采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)，物資驗(yàn)收人員要對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行驗(yàn)收并簽字。要建立相關(guān)的簽收登記制度，確保材料驗(yàn)收的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)物資核算，要建立相關(guān)的采購(gòu)合同制度，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。對(duì)物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

其次，加強(qiáng)對(duì)存貨預(yù)算管理。預(yù)算是指對(duì)存貨采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、銷(xiāo)售以及庫(kù)存等方面所做的安排和計(jì)劃。在存貨管理過(guò)程中，企業(yè)要定期制定生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，明確存貨的種類(lèi)和數(shù)量，根據(jù)存貨實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)材料的領(lǐng)用控制，杜絕超領(lǐng)現(xiàn)象發(fā)生。

最后，建立健全崗位責(zé)任制。在開(kāi)展存貨管理時(shí)，要建立崗位責(zé)任制。企業(yè)要根據(jù)崗位職責(zé)權(quán)限明確各崗位工作人員的責(zé)任范圍；要建立內(nèi)部監(jiān)督制度。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須做到相互監(jiān)督；要建立審計(jì)制度。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)存貨管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和分析評(píng)價(jià)工作；還要建立考核獎(jiǎng)懲制度。

結(jié)語(yǔ)：

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的困難和問(wèn)題，這些問(wèn)題如果不能及時(shí)解決，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的影響。民營(yíng)企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中扮演著重要角色。但是，民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也會(huì)遇到很多困難和問(wèn)題。要想持續(xù)健康地發(fā)展下去，除了依靠自身的努力外，還需要做好存貨管理工作。存貨管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)，而且涉及到企業(yè)各個(gè)部門(mén)的相互配合和監(jiān)督。民營(yíng)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須把存貨管理工作做好，做到事前有計(jì)劃、事中有監(jiān)督、事后有控制。

（作者單位：福建省南安市水頭供水有限公司）