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        現(xiàn)階段體育賽事組織與管理現(xiàn)狀及對策探討

        2024-03-29 11:21:06王夢翕成都體育學(xué)院四川成都610041
        文體用品與科技 2024年4期
        關(guān)鍵詞:比賽管理

        王夢翕(成都體育學(xué)院 四川 成都 610041)

        引言

        當(dāng)前,在體育賽事組織與管理過程中,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)制定一套規(guī)范化的程序和方案,對管理方法、細(xì)節(jié)以及各項指標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)把關(guān)、高效控制,在體育賽事組織管理過程中做到有的放矢,從而提高體育賽事組織管理水平和效率。

        1、體育賽事組織與管理現(xiàn)狀

        體育賽事組織管理還存在一系列的問題。

        首先,賽事安全是一個重要問題,需保護(hù)觀眾、參與者的安全,由于安全管理存在一系列漏洞,可能會導(dǎo)致觀眾和運(yùn)動員受傷甚至喪生。賽事組織者需加強(qiáng)安全管理,制定詳細(xì)的安全計劃,培訓(xùn)工作人員和志愿者,確保場館以及各項設(shè)施、人員操作符合安全標(biāo)準(zhǔn);

        其次,體育賽事組織與管理需要投入大量的資金資源,包含對場館進(jìn)行租賃,購買設(shè)備,發(fā)放人員工資,但是部分賽事可能面臨經(jīng)濟(jì)短缺的問題,特別是部分小型賽事,在經(jīng)濟(jì)不景氣時期舉辦,或缺乏詳細(xì)的財務(wù)規(guī)劃,無法吸引足夠的贊助商以及合作伙伴,導(dǎo)致賽事經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性下降;

        再次,體育賽事的營銷和推廣也存在一系列的問題,部分賽事可能面臨宣傳不足,觀眾參與度低下等問題。賽事組織者需要制定全面的營銷計劃,利用各種渠道和媒體平臺進(jìn)行宣傳,吸引更多觀眾和媒體關(guān)注。但是由于營銷推廣計劃不完善,渠道較為單一,導(dǎo)致營銷效果不明顯;

        從次,體育賽事的規(guī)則和裁判標(biāo)準(zhǔn)不公平、不公正、不清晰也會引發(fā)一系列爭議,由于缺少清晰透明的賽事規(guī)則和裁判準(zhǔn)則,無法維護(hù)比賽公平和公正;

        最后,賽事場館和設(shè)施管理也是賽事組織管理過程中的重要一環(huán),但是由于管理不當(dāng),導(dǎo)致場地設(shè)備受損,影響比賽的順利進(jìn)行。由于賽事組織者缺乏引進(jìn)一套完善的管理規(guī)劃,未對場館進(jìn)行定期維護(hù),對設(shè)備進(jìn)行更新保養(yǎng),導(dǎo)致體育賽事無法正常舉行。

        因此,現(xiàn)階段體育賽事組織與管理還存在上述問題,在管理活動中,相關(guān)主辦方需要對管理模式方法進(jìn)行改進(jìn),提高組織管理水平和效率。

        2、體育賽事組織與管理的方法

        現(xiàn)階段,在體育賽事組織管理過程中,相關(guān)組織者需要加強(qiáng)賽事安全管理,制定嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的安全管理規(guī)劃,并且提高賽事的經(jīng)濟(jì)可行性,減少經(jīng)濟(jì)壓力,促進(jìn)賽事可持續(xù)發(fā)展。在后續(xù),組織者還需要加強(qiáng)賽事營銷推廣,增加賽事的曝光度,并且制定明確的賽事規(guī)則和裁判標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)賽事場館和賽事管理,借助多元化技術(shù)手段,確保體育賽事能夠正常高效舉行。相關(guān)單位以及組織者需進(jìn)行資源整合、技術(shù)整合、模式整合,從而提高賽事管理水平。

        2.1、加強(qiáng)賽事安全管理

        新時期,在組織體育賽事并且對其進(jìn)行管理管控的過程中,主辦方需要加強(qiáng)賽事安全管理。在比賽前,相關(guān)賽事組織者應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的安全計劃和方案,包含風(fēng)險評估方案、風(fēng)險管理措施、應(yīng)急預(yù)案、安全措施等。在整個計劃中需考慮不同場館和比賽項目的特征,確保安全措施準(zhǔn)備妥當(dāng)、齊全且有效。然后,賽事組織者還應(yīng)當(dāng)為員工以及志愿者提供必要的安全教育培訓(xùn),幫助其了解賽事安全規(guī)定以及應(yīng)急處置程序,比如在培訓(xùn)活動中需要將觀眾管理、緊急救援、火災(zāi)安全等管理技巧和方法向志愿者以及員工進(jìn)行講解,提高其安全意識和應(yīng)急管理能力。

        賽事組織者在安全管理過程中需保證場館設(shè)施以及安全裝備具備完整性和有效性,在舉辦賽事前進(jìn)行消防設(shè)備管理,打造應(yīng)急出口,設(shè)置安全圍欄,準(zhǔn)備好醫(yī)療設(shè)施,定期檢測并維護(hù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備,確保其能夠正常投入使用。而在后續(xù)觀眾管理過程中,賽事組織者也需要引進(jìn)完善的觀眾管理計劃,在整個賽事舉辦周期,對入場檢測、座位安排、疏散演練等活動進(jìn)行提前管控,降低擁擠和踩踏的風(fēng)險,從而保障觀眾安全。除此之外,賽事組織者在前期應(yīng)當(dāng)與多個部門進(jìn)行有效合作,比如與警察、消防、醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立起緊密的合作關(guān)系,通過多個部門提供專業(yè)知識,保證體育賽事能夠正常進(jìn)行。

        最后,在賽事舉辦前,組織者需要通過宣傳活動,提高觀眾以及參與者的安全意識,其中包含發(fā)放安全生產(chǎn)資料,設(shè)置安全提示牌并且組織觀眾參與安全培訓(xùn)等。在體育賽事組織與管理過程中,相關(guān)單位需同步建立起完善的安全監(jiān)控和評估機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的安全問題,進(jìn)行安全巡查,制定安全報告,進(jìn)行事故調(diào)研等,不斷改進(jìn)賽事的安全管理細(xì)節(jié)。因此,在當(dāng)前體育賽事組織管理過程中,相關(guān)單位需要從安全管控角度做到緊密把控,提高安全管理水平。

        2.2、提高經(jīng)濟(jì)可持續(xù)性

        首先,舉辦體育賽事需投入大量資金資源,賽事組織者應(yīng)當(dāng)了解賽事策劃和市場營銷工作的開展需求,然后進(jìn)行全面的賽事策劃,并且開展高品質(zhì)的市場營銷,吸引更多觀眾和贊助商參與其中。組織者需要確定賽事的目標(biāo)受眾,制定科學(xué)有效的營銷策略,開展精準(zhǔn)宣傳活動,以此來提高賽事的知名度和吸引力;

        其次,賽事組織者可與企業(yè)品牌或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)建立起緊密的合作關(guān)系,推動賽事經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,贊助商可以提供資金產(chǎn)品和服務(wù)支持,而賽事組織者則可以為贊助商提供品牌曝光和市場推廣機(jī)會。另外,賽事組織者需尋求多元化的收入來源,減少對單一渠道的依賴,除了票務(wù)銷售還可以考慮開發(fā)賽事衍生產(chǎn)品,增加廣告收入,同時收取電視轉(zhuǎn)播權(quán)費(fèi),增加賽事的經(jīng)濟(jì)效益。為了推動賽事場館可持續(xù)發(fā)展,賽事組織者也需要在場館設(shè)計與建設(shè)的過程中考慮提高能源的利用效率,加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),通過節(jié)能減排、資源回收利用,降低賽事對環(huán)境的影響,從而提高場館的可持續(xù)性;

        最后,賽事組織者還需要基于數(shù)據(jù)分析和創(chuàng)新技術(shù)提升賽事管理效率,增強(qiáng)用戶體驗,發(fā)揮出賽事的經(jīng)濟(jì)價值。通過數(shù)據(jù)分析來了解觀眾需求,優(yōu)化賽事服務(wù),比如利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),提供更加豐富的觀賽體驗。因此,從可持續(xù)性發(fā)展的角度,體育賽事組織者、管理者需要引進(jìn)多方資源,在營銷策劃、合作管理等多個領(lǐng)域做到精準(zhǔn)高效把控,提高賽事經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展水平。

        2.3、加強(qiáng)賽事營銷推廣

        在體育賽事組織與管理過程中,加強(qiáng)賽事營銷推廣是一項關(guān)鍵性的事務(wù)。首先,賽事組織者需要建立起獨(dú)特的品牌形象,比如對賽事的名稱、標(biāo)志、口號進(jìn)行制定,以便觀眾和贊助商能夠識別記憶。同時,通過引進(jìn)一系列的品牌塑造舉措,確保賽事能夠在市場中脫穎而出,吸引更多的關(guān)注。另外,組織者還需要進(jìn)行多渠道宣傳,比如借助傳統(tǒng)媒體、社交媒體、互聯(lián)網(wǎng),結(jié)合電視、廣播、報紙、雜志發(fā)布賽事信息,并且在對應(yīng)的社交媒體平臺上推廣賽事,從而提高賽事的曝光度,吸引更多的觀眾和贊助商。

        組織者也需要通過創(chuàng)新營銷活動來吸引觀眾的興趣,比如舉辦賽前賽后的音樂會、慶祝活動、簽名會,為觀眾提供娛樂以及互動體驗,從而增加賽事的吸引力。并且,賽事組織者還需要在賽事舉辦前與觀眾進(jìn)行互動,在社交媒體平臺上提前滲透發(fā)布部分賽事內(nèi)容,激發(fā)觀眾的興趣。并且在平臺上與觀眾進(jìn)行互動問答,在前期為體育賽事造勢,從而增加觀眾的新鮮感,提升觀眾對賽事的期待。

        除此之外,在進(jìn)行營銷推廣過程中,賽事組織者也需要與媒體品牌和社區(qū)建立起緊密合作關(guān)系,共同推廣賽事,增加曝光機(jī)會。比如與本地區(qū)的社會公益組織進(jìn)行合作,增加賽事的本土文化特色,從而使社區(qū)居民以及廣大社會主體對賽事活動產(chǎn)生認(rèn)同感。最后,在營銷推廣環(huán)節(jié)還需要進(jìn)行個性化推廣,根據(jù)觀眾的需求進(jìn)行個性化服務(wù),為其推送定向化的賽事信息,并且為其提供票務(wù)優(yōu)惠等,以此來增加觀眾的參與度。因此,賽事組織者需要在體育賽事組織管理過程中加大營銷推廣力度,從多個領(lǐng)域、多個視角來提高賽事的知名度,從而提高管理水平。

        2.4、明確賽事規(guī)則和裁判標(biāo)準(zhǔn)

        組織者應(yīng)當(dāng)在體育賽事舉辦前期明確賽事規(guī)則,保證比賽能夠公平公正地進(jìn)行。在整個規(guī)則體系中包含參賽資格、判罰標(biāo)準(zhǔn)以及比賽管理事項,需提高裁判員的判決水平和一致性;同時也需要對得分、計分、違規(guī)處罰等各方面的事項進(jìn)行管控,以便參賽選手和裁判員能夠理解和遵守相應(yīng)的規(guī)定。在該環(huán)節(jié),賽事主辦方需要對裁判員進(jìn)行選拔,確保裁判員具備專業(yè)知識技能和公正的判決能力,并且組織者可以借助輔助技術(shù)手段,比如結(jié)合視頻回放、傳感器設(shè)施來幫助裁判員進(jìn)行公正判決,以此來減少個人出錯的風(fēng)險,提高比賽的公平性。

        然后,賽事組織者還應(yīng)當(dāng)建立申訴和復(fù)核機(jī)制,對選手和觀眾對裁判判決的質(zhì)疑進(jìn)行復(fù)核裁決,保證公平比賽、公正比賽。賽事組織者還需要定期評估和更新賽事規(guī)則,適應(yīng)運(yùn)動發(fā)展和變化,比如隨著技術(shù)和戰(zhàn)術(shù)進(jìn)步,賽事規(guī)則也需要得到實(shí)時調(diào)整和完善,從而保持比賽的競爭性和觀賞性。

        最后,在對賽事規(guī)則和裁判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定的過程中,組織者需要借鑒國際標(biāo)準(zhǔn),與國際體育組織合作,提高賽事的國際化水平,將各項規(guī)范與國際接軌,吸引更多國際選手參與,從而提升賽事的影響力和持續(xù)競爭力。

        2.5、加強(qiáng)賽事場館和設(shè)施管理

        加強(qiáng)對賽事場館和設(shè)施管控是一項不可或缺的事務(wù)。組織者應(yīng)當(dāng)在前期優(yōu)先完成對場館的選用和準(zhǔn)備,需根據(jù)比賽項目、比賽內(nèi)容選取特定的體育賽事場館。場館需具備足夠的容納能力,以及基礎(chǔ)設(shè)施和安全保障設(shè)施,在賽事前組織者需要對場館進(jìn)行準(zhǔn)備,包含對場地進(jìn)行維護(hù),對設(shè)備進(jìn)行檢查,進(jìn)行安全管控,確保賽事能夠順利進(jìn)行。另外,賽事組織者還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的安全管理措施,確保參賽選手、觀眾和工作人員安全,包含制定應(yīng)急預(yù)案,設(shè)置安全出口,進(jìn)行安全演練,以此來應(yīng)對突發(fā)事件,保障人員安全。

        最關(guān)鍵的是,賽事組織者還應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行賽事維護(hù)和更新,確保場館設(shè)備設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài),比如對場地進(jìn)行維護(hù),對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),對燈光、音效系統(tǒng)進(jìn)行維修,提供良好的比賽環(huán)境和觀賽體驗。除此之外,賽事組織者還應(yīng)當(dāng)關(guān)注場館周邊的管理,加強(qiáng)環(huán)境管控,包含進(jìn)行交通組織管理、停車管理、衛(wèi)生清潔管理,減少交通擁堵和安全隱患問題,并且通過衛(wèi)生清潔保養(yǎng)為觀眾提供良好的觀賽體驗。最后,賽事組織者需對場館進(jìn)行合理規(guī)劃和使用,對場館空間進(jìn)行靈活應(yīng)用,減少閑置浪費(fèi),并且避免過度使用,提高場館的利用效率,降低運(yùn)營成本。因此,在體育賽事組織與管理活動中,相關(guān)單位需要加強(qiáng)場館管理和基礎(chǔ)設(shè)施管理,提高管理水平和效率。

        2.6、加強(qiáng)技術(shù)管理

        組織者需要利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過搜集、整理、分析各項比賽數(shù)據(jù)信息,了解運(yùn)動員表現(xiàn),并且提供比賽趨勢信息,與觀眾進(jìn)行友好互動,調(diào)動觀眾的興趣和現(xiàn)場氛圍。通過數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)時掌控比賽現(xiàn)場的各項信息,對比賽項目進(jìn)行可視化管控,可以提高觀眾的觀賽體驗。另外,還可以結(jié)合數(shù)據(jù)更新、視頻回放等功能,抓住比賽現(xiàn)場的高潮點(diǎn)。

        組織者可利用先進(jìn)的電子計分計時系統(tǒng),確保比賽項目能夠得到精確高效把控,相關(guān)系統(tǒng)可以減少人為出錯的概率,提供實(shí)時的數(shù)據(jù)信息,方便觀眾與媒體進(jìn)行實(shí)時報道。而賽事組織者可以利用視頻技術(shù)和直播平臺,將賽事轉(zhuǎn)播給觀眾,擴(kuò)大比賽的影響力,吸引更多觀眾參與遠(yuǎn)程觀賞。而賽事組織者還需要加強(qiáng)安全監(jiān)控與防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè),比如在場館周圍安裝監(jiān)控攝像頭,使用人臉識別系統(tǒng),設(shè)置入場安檢并且建立起緊急救助系統(tǒng),及時應(yīng)對突發(fā)事件。最為關(guān)鍵的是,在技術(shù)管理過程中還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)以及信息安全管控,保證比賽信息能夠通暢傳遞,在信息技術(shù)的加持下,保證賽事轉(zhuǎn)播品質(zhì)得到提升。因此,在體育賽事組織管理環(huán)節(jié),組織者需要在技術(shù)管理層面利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)直播技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、安全技術(shù)來提高體育賽事組織管理水平。

        2.7、資源整合

        為了有效減輕體育賽事組織與管理的資金壓力、場地壓力,組織者需要進(jìn)行資源整合,通過合作互動,與多方機(jī)構(gòu)建立起緊密的合作聯(lián)系,從而提高體育賽事組織管理水平。在上文大致對資金整合進(jìn)行了簡要論述,比如與贊助商、廣告商媒體合作。在后續(xù),賽事組織者可以進(jìn)行場地資源整合,比如與場館簽訂合作協(xié)議,獲取場地使用權(quán),并享有場地服務(wù)設(shè)施,根據(jù)體育賽事的周期規(guī)律和計劃,與場地提供者簽訂相應(yīng)的租賃合同,以此來有效降低租賃成本。另外,在資源整合環(huán)節(jié),相關(guān)單位也需要從人力資源整合角度出發(fā),包含對組織、團(tuán)隊、裁判員、志愿者進(jìn)行合理選拔和引進(jìn),與多方機(jī)構(gòu)進(jìn)行互動,比如與學(xué)校合作,培養(yǎng)志愿者,為學(xué)生提供勤工儉學(xué)機(jī)會,進(jìn)一步降低人力使用成本。

        此外,在賽事資源整合過程中,組織者可以與供應(yīng)商、贊助商合作,比如在比賽獎品、禮品等多個方面與合作伙伴互動,獲取物資支持,創(chuàng)造更加良好的比賽條件,提供基本的比賽獎勵。在資源整合環(huán)節(jié),還需要對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合利用,比如建立起相應(yīng)的社交媒體平臺,整合網(wǎng)絡(luò)資源,建立起官方網(wǎng)站、社交媒體、公眾號,擴(kuò)大比賽的影響力,吸引更多參賽選手和觀眾,并且利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行賽事宣傳、推廣、報名、合作。總之,賽事組織者需要從資源整合角度對體育賽事進(jìn)行合理組織和管理,減少資源浪費(fèi),促進(jìn)資金整合、信息融合。

        3、結(jié)束語

        總體來說,在體育賽事組織管理過程中,舉辦方需要制定完善的管理模式,優(yōu)化管理細(xì)節(jié),從多個維度提高賽事管理水平,做到資源整合、信息融合、價值互動,促進(jìn)資源共享,確保體育賽事能夠持續(xù)進(jìn)行,提高體育賽事的舉辦品質(zhì)和效率。

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