梁紅玉

改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，企業(yè)需要面對更加激烈的市場競爭。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)提升核心競爭力的重要內(nèi)容，合理使用信息技術(shù)能有效提升財(cái)務(wù)工作效率，為企業(yè)節(jié)約成本?；诖?，本文分析了會計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各方面影響，同時(shí)結(jié)合實(shí)際提出有針對性的對策，以供有關(guān)人士參考。

在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)過程中，會計(jì)信息化建設(shè)可以為企業(yè)決策人員提供更加準(zhǔn)確和真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)的管理決策人員隨時(shí)隨地掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，并依靠相關(guān)數(shù)據(jù)尋找企業(yè)運(yùn)行管理中存在的不足之處，提出科學(xué)合理的解決方法，制定出和企業(yè)發(fā)展更匹配的決策，讓企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

一、會計(jì)信息化與財(cái)務(wù)管理的概念

所謂會計(jì)信息化，就是借助信息化的技術(shù)與手段，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)與完善，其主要目的就是提高信息處理效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。它以信息技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程的重組。在這一過程中通過對各種數(shù)據(jù)資源、系統(tǒng)軟件等完成對整個(gè)業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，同時(shí)也能夠幫助管理層及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)決策最新狀況及實(shí)際執(zhí)行程度，做出適當(dāng)調(diào)整措施，以便應(yīng)對復(fù)雜多變的外部環(huán)境。在會計(jì)工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，利用其強(qiáng)大的功能進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)處理和分析工作，通過對原始憑證或者賬簿以及記賬憑證與報(bào)表進(jìn)行加工整理并編制相應(yīng)輸出報(bào)告，并且可以將這些資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式，以便于計(jì)算機(jī)儲存或其他操作人員使用。其次是用電子貨幣計(jì)量方式、網(wǎng)上查詢系統(tǒng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，也就是利用互聯(lián)網(wǎng)來傳遞企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

在企業(yè)的日常管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理屬于重要內(nèi)容，企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)既定的盈利目標(biāo)，對其日常資金往來、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用等進(jìn)行管控，保證企業(yè)今后的正常運(yùn)營與發(fā)展。在現(xiàn)代化企業(yè)管理理念當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理范圍得到了一定程度的延伸，從企業(yè)全局的角度出發(fā)，管理與調(diào)控各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，不再局限于財(cái)務(wù)核算階段。因財(cái)務(wù)管理正處于重要的轉(zhuǎn)型升級階段，可借助先進(jìn)的信息化管理手段，提高管理質(zhì)量與效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

對于企業(yè)而言，其基本活動(dòng)可以分為投資、籌資、運(yùn)營和利潤分配四個(gè)方面。另外，對于生產(chǎn)企業(yè)而言，還需要對成本進(jìn)行管控。而財(cái)務(wù)管理指的是對企業(yè)基本活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）積極影響

1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的價(jià)值和收益

公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展對于公司的財(cái)政管理提出了更高的要求。換言之，財(cái)政管理工作已超越了單純的財(cái)務(wù)范疇，它涉及公司的策略規(guī)劃、費(fèi)用管控和投資融資等重要環(huán)節(jié)。因此，傳統(tǒng)的會計(jì)方法所提供的財(cái)會資料的經(jīng)濟(jì)效用不足以支持公司的進(jìn)步需要。與此相反，會計(jì)的信息化運(yùn)用使得財(cái)會資訊具備更大的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。進(jìn)一步看，公司可以通過會計(jì)信息化技術(shù)及電腦系統(tǒng)獨(dú)立編寫財(cái)會報(bào)告，然后由財(cái)務(wù)工作人員依據(jù)這些報(bào)告的結(jié)果評估公司的策略執(zhí)行情況、費(fèi)用掌控或者投資融資的活動(dòng)效果，從而讓財(cái)會資訊能更加明晰且全方位地展示出公司的運(yùn)營狀態(tài)。此外，財(cái)務(wù)工作者也可以基于財(cái)會資訊的數(shù)據(jù)處理成果向公司提供相應(yīng)的建議。

2.會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)工作產(chǎn)生的影響

首先，傳統(tǒng)的會計(jì)任務(wù)涵蓋數(shù)據(jù)搜集和處理、計(jì)算及控制等方面的內(nèi)容，而這些內(nèi)容的運(yùn)作模式必然會在新科技的影響下產(chǎn)生顯著的變化。例如，金融資料的數(shù)據(jù)采集，過去依賴人力來完成此項(xiàng)操作，但隨著自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，員工可以通過工具自動(dòng)執(zhí)行這一過程，既能減少他們的負(fù)擔(dān)又大幅提升工作效率；其次，過去的業(yè)務(wù)流程通常是基于書面文件開展，然而，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化后，公司進(jìn)入到電子文檔的管理階段，利用互聯(lián)網(wǎng)能加速資訊傳遞的過程；最后一點(diǎn)是，通過數(shù)字方式生成的信息，相較以往由手工制作的同類產(chǎn)品，更具明確性和易讀度，不但可供用戶參考，也能讓公司的經(jīng)營層更好地了解企業(yè)的運(yùn)營狀況，從而做出更為精確合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。

3.提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響不容忽視，其中之一便是在財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面帶來的深遠(yuǎn)變革。

首先，會計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和處理更加快捷和高效。過去，手工記錄和計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，容易受到人為因素的干擾。而現(xiàn)在，企業(yè)可以借助會計(jì)軟件和信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)錄入和處理，大大節(jié)省了時(shí)間和人力成本。例如，企業(yè)可以通過電子化的方式直接將交易數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的分類、計(jì)算和生成財(cái)務(wù)報(bào)表，從而減少了手動(dòng)操作帶來的錯(cuò)誤。

其次，會計(jì)信息化提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。傳統(tǒng)的手工操作容易引發(fā)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤等問題，可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的失真，影響企業(yè)的決策和經(jīng)營。而會計(jì)信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理過程中具有更高的精確性，能夠自動(dòng)進(jìn)行核對和驗(yàn)證，減少了人為的錯(cuò)誤。此外，信息化系統(tǒng)還可以建立實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的錯(cuò)誤，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

4.改善了財(cái)務(wù)管理狀況

隨著大數(shù)據(jù)的興起，公司對于財(cái)務(wù)信息的獲取和處理的需求也日益增長。為了進(jìn)一步推動(dòng)會計(jì)的信息化進(jìn)程，我們可以從改進(jìn)數(shù)據(jù)處理方法、提高信息化管理的效率以及有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面著手，持續(xù)提升公司的財(cái)務(wù)管理水平，使得具體的運(yùn)營管理工作更加科學(xué)合理，避免因財(cái)務(wù)問題導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難，從而充分彰顯會計(jì)信息化的關(guān)鍵作用。

5.對會計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員的影響

一般情況下，公司內(nèi)都會建立一種以財(cái)務(wù)共享為中心的信息化建設(shè)方式，取代基本、簡單且重復(fù)性的會計(jì)任務(wù)，同時(shí)也能使財(cái)務(wù)工作人員擺脫復(fù)雜的工作負(fù)擔(dān)，從而助力他們轉(zhuǎn)型為管理型的會計(jì)人才。在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)工作者會主動(dòng)學(xué)習(xí)管理會計(jì)技巧及與財(cái)務(wù)相關(guān)的知識，積極投入到公司的運(yùn)營策略中來。

（二）消極影響

1.會計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來較大的影響

公司會計(jì)信息化推廣將會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的社會效應(yīng)，它不僅能有效地減少人力資源成本，而且可以完全轉(zhuǎn)變公司的財(cái)務(wù)管理方式及思維觀念。當(dāng)前，中國各地方政府和大型企業(yè)主要依賴于現(xiàn)代化科技工具來執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審查、賬目比較等工作。這意味著，為了確保財(cái)務(wù)管理的精確度和真實(shí)可靠性，需要有更高水平的技術(shù)能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。因此，如何提高財(cái)務(wù)管理信息的輸入質(zhì)量是未來財(cái)務(wù)人員要解決的關(guān)鍵問題和發(fā)展方向。

2.對財(cái)務(wù)信息的安全性造成很大影響

在會計(jì)信息化的推進(jìn)過程中，往往需要在會計(jì)信息的存儲整合和利用管理方面有相關(guān)設(shè)備和相關(guān)軟件的應(yīng)用，在這個(gè)過程中，如果在輸入某些數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會導(dǎo)致整體的會計(jì)統(tǒng)計(jì)工作存在不同程度的問題。另外，軟件病毒或者木馬的侵入，會導(dǎo)致會計(jì)信息網(wǎng)存在一定程度的漏洞或者安全風(fēng)險(xiǎn)，對于信息的安全維護(hù)和有效儲存會造成嚴(yán)重影響。例如，某些不法分子往往會利用系統(tǒng)漏洞或者互聯(lián)網(wǎng)病毒等入侵，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息出現(xiàn)泄露問題，對于企業(yè)的安全和良性發(fā)展會造成嚴(yán)重影響。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備的特殊性，使其極有可能受到外界環(huán)境的影響而出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)，例如，可能出現(xiàn)磁盤損壞等問題，對于企業(yè)會計(jì)信息的安全性和良性發(fā)展都會造成嚴(yán)重?fù)p害。

三、會計(jì)信息化背景下的公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

（一）改變財(cái)務(wù)管理觀念，重視財(cái)務(wù)管理信息化

首先，確立人本財(cái)務(wù)管理的理念，并高度關(guān)注對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。

其次，建立全方位執(zhí)行會計(jì)信息技術(shù)的理念，理解公司財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化并非僅為財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的任務(wù)，而應(yīng)視為公司的整體進(jìn)步所需。在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，需構(gòu)建優(yōu)秀的會計(jì)信息技術(shù)環(huán)境，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效能。

最后，要加強(qiáng)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識的培養(yǎng)，并在提高企業(yè)會計(jì)部門工作效率的同時(shí)，培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識。此外，財(cái)務(wù)部門工作人員還需加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知，以保障會計(jì)信息化發(fā)展的穩(wěn)定和安全。

（二）推動(dòng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理工作效率

首先，構(gòu)建以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為中心的公司運(yùn)營流程體系。

其次，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)且規(guī)范化的公司財(cái)務(wù)治理體系。要有明確的組織架構(gòu)及人力資源管理流程。這樣的結(jié)構(gòu)有助于公司權(quán)力分散化，保障會計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，并提升人力管理的效能，以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)。

最后，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)中心信息系統(tǒng)的監(jiān)控和提升財(cái)務(wù)信息檔案管理水平。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)

對于公司內(nèi)控管理來說，關(guān)鍵在于員工管理及規(guī)章制度。公司管理者需要深入理解每個(gè)財(cái)務(wù)職位的具體職責(zé)，科學(xué)分配職務(wù)，并且建立起明確的責(zé)任規(guī)定來指導(dǎo)工作實(shí)踐。這樣可以保證工作人員能在規(guī)定的框架中完成各項(xiàng)任務(wù)。關(guān)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，應(yīng)該設(shè)置專人負(fù)責(zé)，以保持系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作，同時(shí)要確保操作者與維護(hù)者的角色分明。此外，要注重對財(cái)務(wù)設(shè)備的檢查和保養(yǎng)，定期保存財(cái)務(wù)報(bào)告和數(shù)據(jù)，并裝配適當(dāng)?shù)陌踩雷o(hù)措施，以防因網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒侵害或系統(tǒng)故障導(dǎo)致的資料破壞或遺失。還必須加強(qiáng)對公司財(cái)務(wù)從業(yè)者的職業(yè)道德教育，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)知識，以免發(fā)生違反紀(jì)律的行為。

（四）提高人員素養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作能力

員工素質(zhì)的高低對公司的未來發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前，企業(yè)不僅需要具有專業(yè)知識和技能的財(cái)會人才，還需要他們熟練掌握計(jì)算機(jī)技能。然而，現(xiàn)在仍然有不少公司使用傳統(tǒng)的手工方法來完成財(cái)務(wù)任務(wù)，讓信息系統(tǒng)形同擺設(shè)，降低了財(cái)務(wù)工作的效率。首先，在企業(yè)招聘財(cái)務(wù)人員之際，就應(yīng)從根源上控制人才品質(zhì)。其次，要針對在崗人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，增強(qiáng)其管理能力及財(cái)務(wù)分析能力。要向所有財(cái)務(wù)人員普及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識、電商知識、網(wǎng)絡(luò)安全知識等，不斷更新其知識結(jié)構(gòu)，生成應(yīng)對財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的能力。

要想確保會計(jì)信息化取得更加明顯的成效，使其財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、工作效率可以得到切實(shí)提升，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性方面要切實(shí)優(yōu)化，建立健全更系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)信息化運(yùn)行體系，針對管理過程中可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制和及時(shí)應(yīng)對，同時(shí)要充分匹配信息加密技術(shù)和權(quán)限技術(shù)等，使得會計(jì)信息化操作過程中可以有效查找各類風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患，在會計(jì)信息的切實(shí)優(yōu)化和切實(shí)處理方面體現(xiàn)出根本性的價(jià)值。

（五） 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控

會計(jì)工作具有一定的保密性。因此，企業(yè)要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識，在危險(xiǎn)發(fā)生之前要做好防護(hù)措施，及時(shí)做好應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制部門和網(wǎng)絡(luò)安全部門，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識，聘用專業(yè)計(jì)算機(jī)人員維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，設(shè)置數(shù)據(jù)加密，定期殺毒，及時(shí)更新維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，完善運(yùn)營和處理流程，并賦予各管理層相關(guān)人員權(quán)限分級，使其協(xié)調(diào)分工，落實(shí)各崗位相應(yīng)職責(zé)，定期備份，確保會計(jì)信息化系統(tǒng)操作規(guī)范，降低系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語：

會計(jì)信息化是一場網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計(jì)活動(dòng)的融合革命，是在傳統(tǒng)會計(jì)活動(dòng)基礎(chǔ)上的一種延伸。由于傳統(tǒng)會計(jì)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求，所以更加進(jìn)步的、智能化的、方便快捷的信息化會計(jì)活動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生，會計(jì)信息化是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。