寧祎姿 劉偉喆

基于SI模型分析高校采購(gòu)需求發(fā)布渠道的影響

寧祎姿 劉偉喆

[中央財(cái)經(jīng)大學(xué)]

采購(gòu)信息發(fā)布渠道是指采購(gòu)機(jī)構(gòu)通過公開渠道向供應(yīng)商發(fā)布采購(gòu)需求和相關(guān)信息。高校后勤零星采購(gòu)項(xiàng)目的信息公開渠道的有效性對(duì)于采購(gòu)過程中的供應(yīng)商響應(yīng)和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要影響。文章通過SI模型，探討需求發(fā)布渠道在高校零星采購(gòu)項(xiàng)目中供應(yīng)商響應(yīng)的影響要素及其機(jī)制，并提出相應(yīng)的建議具有重要研究意義。

高校采購(gòu)需求；信息發(fā)布渠道；競(jìng)爭(zhēng)性響應(yīng)；SI傳播模型

信息公開渠道在現(xiàn)代采購(gòu)管理中發(fā)揮著重要的作用。采購(gòu)機(jī)構(gòu)通過公開渠道向供應(yīng)商發(fā)布采購(gòu)需求和相關(guān)信息，旨在促進(jìn)采購(gòu)過程的公開透明和競(jìng)爭(zhēng)性。信息公開渠道的有效性對(duì)于采購(gòu)過程中的供應(yīng)商響應(yīng)和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要影響。

一、緒論

（一）研究背景和意義

現(xiàn)代采購(gòu)管理中的信息公開渠道對(duì)于促進(jìn)采購(gòu)過程的公開透明和競(jìng)爭(zhēng)性具有重要影響 。[1,2]該渠道提供了開放的途徑，使采購(gòu)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商之間的信息溝通更加順暢，有利于雙方的理解和競(jìng)爭(zhēng)力。[2]信息公開渠道的有效性對(duì)于采購(gòu)過程的合法性、合規(guī)性以及供應(yīng)商的響應(yīng)速度和競(jìng)爭(zhēng)力都具有重要意義。[3]

（二）研究目的和問題

本研究旨在探討高校后勤零星采購(gòu)中信息公開渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響及其機(jī)制，并提出相應(yīng)建議。

1.探究高校后勤零星采購(gòu)需求信息公開渠道的特點(diǎn)和實(shí)施要求。

2.分析高校后勤零星采購(gòu)供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素。

3.研究高校后勤零星采購(gòu)信息公開渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響機(jī)制。

4.提出相應(yīng)建議和對(duì)策，以提高高校后勤零星采購(gòu)信息公開渠道的有效性。

（三）研究?jī)?nèi)容和方法

本研究主要包括高校后勤零星采購(gòu)信息公開渠道的分析、供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素、信息公開渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響機(jī)制以及建議和對(duì)策等內(nèi)容。

1.對(duì)高校后勤零星采購(gòu)信息公開渠道的概念界定、特點(diǎn)分析和實(shí)施要求進(jìn)行探討，全面了解信息公開渠道的基本情況。

2.分析高校后勤零星采購(gòu)供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素，包括市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、采購(gòu)需求特征和供應(yīng)商特征等方面。

3.研究高校后勤零星采購(gòu)信息公開渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響及其機(jī)制，包括對(duì)供應(yīng)商參與度、信息獲取能力和報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力等方面的影響機(jī)制進(jìn)行分析。

4.根據(jù)研究結(jié)果提出相應(yīng)建議和對(duì)策，包括提高信息公開渠道的透明度和公正性、優(yōu)化采購(gòu)需求特征、提高供應(yīng)商參與度等方面的建議和對(duì)策。

（四）研究的意義和貢獻(xiàn)

1.對(duì)高校后勤零星采購(gòu)管理實(shí)踐具有重要參考價(jià)值，為采購(gòu)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商在信息公開渠道的設(shè)計(jì)和實(shí)施上提供參考。

2.對(duì)學(xué)術(shù)研究具有理論意義，對(duì)高校后勤零星采購(gòu)供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素和機(jī)制進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的理論解釋和建議。

3.對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)高校后勤零星采購(gòu)制度改革和規(guī)范采購(gòu)行為具有實(shí)際意義，為提高采購(gòu)過程的透明度、公正性和競(jìng)爭(zhēng)性提供了相應(yīng)的理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。

綜上所述，本研究旨在重點(diǎn)探討高校后勤零星采購(gòu)中信息公開渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響及其機(jī)制，并提出相應(yīng)的建議和對(duì)策，以促進(jìn)采購(gòu)過程的合法性、合規(guī)性和競(jìng)爭(zhēng)性。

二、高校后勤零星采購(gòu)信息公開渠道的分析

（一）信息公開渠道的定義和分類

采購(gòu)信息公開渠道是指采購(gòu)機(jī)構(gòu)通過各種途徑向供應(yīng)商發(fā)布采購(gòu)需求和相關(guān)信息的方式。[2,3]高校后勤零星采購(gòu)信息公開渠道可分為官方網(wǎng)站、采購(gòu)門戶網(wǎng)站、采購(gòu)公告媒體和社交媒體等幾類。[3,4]

（二）信息公開渠道的運(yùn)作機(jī)制和實(shí)施要求

信息公開渠道的運(yùn)作機(jī)制應(yīng)具備信息準(zhǔn)確、信息及時(shí)、信息完整、信息安全和信息交流等要素。[5,6]同時(shí)，實(shí)施信息公開渠道要求確保發(fā)布的采購(gòu)信息準(zhǔn)確無誤、及時(shí)發(fā)布、完整展示、信息安全可靠，并與供應(yīng)商進(jìn)行有效的信息交流。[6]

（三）信息公開渠道對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商響應(yīng)的影響

供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素包括市場(chǎng)因素、采購(gòu)機(jī)構(gòu)因素、供應(yīng)商因素以及其他因素。[5,6]市場(chǎng)因素涵蓋供需關(guān)系、價(jià)格和競(jìng)爭(zhēng)力等；采購(gòu)機(jī)構(gòu)因素包括采購(gòu)需求、采購(gòu)規(guī)模和采購(gòu)流程等；供應(yīng)商因素包括供應(yīng)商數(shù)量、供應(yīng)商能力和供應(yīng)商信譽(yù)等；其他因素包括政策法規(guī)、文化習(xí)慣和交通運(yùn)輸?shù)?。[7]信息公開渠道對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的響應(yīng)具有多方面的影響，包括吸引供應(yīng)商、提高響應(yīng)速度、降低交易成本和促進(jìn)公正公平等方面 。[7,8,9]這些影響因素有助于增加供應(yīng)商的選擇余地和競(jìng)爭(zhēng)力，提升采購(gòu)效率和質(zhì)量 。[7,9]

通過對(duì)以上內(nèi)容的研究和分析，可以更好地理解高校后勤零星采購(gòu)中信息公開渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響及其機(jī)制，為提高采購(gòu)過程的效率和公正性提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。

三、模型搭建

在高校零星采購(gòu)項(xiàng)目需求發(fā)布渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)影響的分析中，以某教育部直屬高校后勤自采項(xiàng)目的六年數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，使用傳播模型來評(píng)估需求發(fā)布渠道的影響因素。

（一）要素分析

1.選擇評(píng)估指標(biāo)

首先確定用于評(píng)估供應(yīng)商響應(yīng)的指標(biāo)，例如供應(yīng)商的響應(yīng)程度、報(bào)價(jià)的情況等。并且，假定每年度供應(yīng)商數(shù)量的改變，相對(duì)于供應(yīng)商整體數(shù)量的基數(shù)而言，可以忽略不計(jì)。

2.選擇采購(gòu)需求信息發(fā)布渠道

確定可用于發(fā)布采購(gòu)需求的渠道，例如電子采購(gòu)平臺(tái)、招標(biāo)網(wǎng)站、郵件通知等。盡量確保選擇的渠道能夠覆蓋潛在的供應(yīng)商群體，如圖1。

圖1 采購(gòu)需求信息發(fā)布渠道數(shù)量

3.設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)

將采購(gòu)需求發(fā)布于不同的渠道，逐年遞增渠道種類。下一年份除了渠道增加以外，其他條件上基本保持一致，以便更準(zhǔn)確地評(píng)估渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響。圖1中，第一年和第二年使用郵件等信息發(fā)布方式，第三年增加門戶網(wǎng)站主頁的采購(gòu)信息發(fā)布渠道，第五年和第六年增加其他網(wǎng)站的信息發(fā)布渠道。

4.數(shù)據(jù)收集

收集各個(gè)群體的供應(yīng)商響應(yīng)數(shù)據(jù)，包括響應(yīng)數(shù)量是否符合競(jìng)爭(zhēng)性、報(bào)價(jià)內(nèi)容、產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量等信息，如圖2。

圖2 競(jìng)爭(zhēng)性情況和資金節(jié)約率

5.數(shù)據(jù)分析

使用傳播模型來分析數(shù)據(jù)，評(píng)估不同渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響。傳播模型可以基于信息傳播理論，考慮到渠道的傳播效率、覆蓋范圍、目標(biāo)受眾等因素。

6.結(jié)果解釋

根據(jù)分析結(jié)果，評(píng)估不同渠道的效果并解釋影響的要素?？赡艿囊匕ㄇ赖目杉靶浴⑿畔鬟f速度、供應(yīng)商群體的偏好等。

7.結(jié)論與改進(jìn)

根據(jù)分析結(jié)果提出結(jié)論，并根據(jù)需要進(jìn)行改進(jìn)。例如，如果某個(gè)渠道的效果較好，可以優(yōu)先選擇該渠道發(fā)布采購(gòu)需求，或者根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整發(fā)布策略。

（二）SI傳播模型

SI（Susceptible-Infectious）傳播模型是一種常用于描述傳播擴(kuò)散的數(shù)學(xué)模型。基于一組方程，描述傳播模型的基本步驟：

1.定義變量

在這種情況下，可以定義易感者（Susceptible, S）為尚未了解采購(gòu)需求的供應(yīng)商，感染者（Infectious, I）為已經(jīng)了解采購(gòu)需求并響應(yīng)的供應(yīng)商。將SI傳播模型應(yīng)用于高校零星采購(gòu)項(xiàng)目需求發(fā)布渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)影響的分析以定量的方式來評(píng)估不同渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響程度，如圖3。其中，S表示潛在供應(yīng)商數(shù)量，I表示響應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量，β表示傳播率。

圖3 基于SI傳播模型的示意圖

2.建立模型

基于SI模型的框架，建立描述S和I數(shù)量變化的微分方程。方程中的傳播率（β）可以表示不同渠道對(duì)供應(yīng)商的傳播效果。典型的SI模型方程可以表示為式(1)：

設(shè)置初始條件，初始時(shí)刻的S數(shù)量可以是所有潛在供應(yīng)商的總數(shù)，I數(shù)量可以為零。得到S和I數(shù)量隨時(shí)間變化的解，這將顯示不同渠道下供應(yīng)商響應(yīng)的變化趨勢(shì)。

3.數(shù)據(jù)分析

圖4 的數(shù)值變化情況

4.策略改進(jìn)

基于模型結(jié)果，考慮優(yōu)化采購(gòu)需求發(fā)布策略。可以選擇在更有效的渠道上發(fā)布采購(gòu)需求，提高供應(yīng)商的響應(yīng)率和速度。信息公開渠道對(duì)高校后勤零星采購(gòu)項(xiàng)目中的供應(yīng)商響應(yīng)具有重要的影響機(jī)制。為提高采購(gòu)效率和競(jìng)爭(zhēng)力，采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)信息公開渠道的建設(shè)與管理，提高透明度、時(shí)效性、信息質(zhì)量和可靠性，并注重宣傳和推廣，以促進(jìn)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系的發(fā)展。

需要注意的是，應(yīng)用SI傳播模型進(jìn)行分析時(shí)，需要合理選擇傳播率參數(shù)β的值，以反映不同渠道對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)的影響程度。此外，模型的準(zhǔn)確性和可靠性也取決于所使用的數(shù)據(jù)質(zhì)量和參數(shù)估計(jì)的精確性。

四、對(duì)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力的影響機(jī)制優(yōu)化建議

在高校后勤零星采購(gòu)項(xiàng)目中，信息公開渠道對(duì)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要影響。

（一）提升競(jìng)爭(zhēng)力

信息公開渠道促進(jìn)采購(gòu)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，增加供應(yīng)商的參與度和選擇機(jī)會(huì)，從而提高供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力。透明度和可靠性高的信息公開渠道使供應(yīng)商能夠更容易獲取采購(gòu)信息和評(píng)估采購(gòu)需求的實(shí)際情況，有助于制定更合理的報(bào)價(jià)和策略，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）建立信任關(guān)系

信息公開渠道增加供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的了解和信任度。通過公開的采購(gòu)需求和相關(guān)信息，供應(yīng)商了解采購(gòu)機(jī)構(gòu)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，提高與采購(gòu)機(jī)構(gòu)的協(xié)作和合作能力，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提高效率

信息公開渠道增加供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)或投標(biāo)的機(jī)會(huì)，增加競(jìng)爭(zhēng)度，從而提高采購(gòu)效率。

（四）降低成本

信息公開渠道降低采購(gòu)機(jī)構(gòu)的信息搜集成本和采購(gòu)成本，通過吸引更多供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)或投標(biāo)獲得更優(yōu)質(zhì)、更優(yōu)價(jià)的產(chǎn)品或服務(wù)，提高采購(gòu)效益。[10]

基于以上分析，高校后勤部門應(yīng)重視信息公開渠道的建設(shè)和管理，提高透明度和可靠性，增加競(jìng)爭(zhēng)度，為采購(gòu)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商之間的合作提供有力支持。優(yōu)化高校后勤零星采購(gòu)項(xiàng)目中的信息公開渠道，提高信息公開的透明度，確保公正、公平和透明，增加供應(yīng)商的信任度和參與度。[11]建立完善的信息公開渠道，根據(jù)需求選擇合適的渠道，例如官方網(wǎng)站、媒體公告和采購(gòu)平臺(tái)，以便供應(yīng)商獲取信息和響應(yīng)采購(gòu)需求。[11,12]加強(qiáng)信息公開渠道的宣傳和推廣，提高供應(yīng)商對(duì)其的認(rèn)知度和使用度，增加供應(yīng)商的參與度和響應(yīng)率。

五、建議和對(duì)策

（一）優(yōu)化信息公開渠道設(shè)計(jì)和實(shí)施

增加信息透明度，公開詳細(xì)的采購(gòu)需求信息，幫助供應(yīng)商更好地了解采購(gòu)需求。提高信息質(zhì)量，確保準(zhǔn)確和完整的采購(gòu)需求信息。加強(qiáng)信息可靠性，通過審查和審核確保信息真實(shí)可信。建立規(guī)范的信息公開流程和方法，提高信息公開渠道的可靠性。

（二）建立監(jiān)控機(jī)制

監(jiān)控信息公開渠道的實(shí)施效果，定期評(píng)估信息公開渠道，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)措施。建立監(jiān)控機(jī)制，確保信息公開渠道的有效性和可持續(xù)性。

（三）提高信息發(fā)布渠道的效率和便捷性

建立電子采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)在線發(fā)布和提交采購(gòu)需求信息，提高效率。應(yīng)用人工智能技術(shù)，自動(dòng)處理和分析采購(gòu)需求，提高準(zhǔn)確性和匹配度。提供便捷的信息交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通和交流，推進(jìn)采購(gòu)過程。

綜上所述，采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)優(yōu)化信息公開渠道的設(shè)計(jì)和實(shí)施，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，建立績(jī)效評(píng)估和監(jiān)控機(jī)制，推進(jìn)信息化建設(shè)，以提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，促進(jìn)高校后勤零星采購(gòu)項(xiàng)目的健康發(fā)展。

六、總結(jié)與展望

（一）研究結(jié)論和啟示

本研究通過分析高校后勤零星采購(gòu)需求信息公開渠道對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商響應(yīng)的影響，得出信息公開渠道的有效性對(duì)采購(gòu)過程中的供應(yīng)商響應(yīng)和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要影響。采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)該在采購(gòu)過程中積極利用信息公開渠道，提高采購(gòu)過程的透明度和公正性，以吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與。建立監(jiān)控機(jī)制等對(duì)于提高信息公開渠道的有效性和供應(yīng)商響應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。

（二）研究不足和展望

本研究在探討信息公開渠道對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商響應(yīng)的影響方面有一定的限制。首先，本研究只考慮了采購(gòu)過程中信息公開渠道的作用，而沒有考慮其他因素的影響，如供應(yīng)商的地理位置、供應(yīng)商規(guī)模等因素對(duì)采購(gòu)過程的影響。其次，本研究只分析了信息公開渠道對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商響應(yīng)的影響，而沒有探討供應(yīng)商響應(yīng)對(duì)采購(gòu)過程的影響。

因此，未來的研究可以考慮從更廣泛的角度分析采購(gòu)過程中的供應(yīng)商響應(yīng)問題，進(jìn)一步探討供應(yīng)商的地理位置、供應(yīng)商規(guī)模、采購(gòu)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)和品牌等因素對(duì)采購(gòu)過程的影響，以及采購(gòu)供應(yīng)商響應(yīng)對(duì)采購(gòu)過程的影響。此外，還可以探討不同類型和規(guī)模的采購(gòu)機(jī)構(gòu)如何優(yōu)化信息公開渠道，以提高采購(gòu)過程的效率和公正性。

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（責(zé)任編輯：趙鵬程）