蔡小靜 許昌市婦幼保健院
大眾對醫(yī)療事業(yè)關(guān)注的不斷加深,促使醫(yī)療市場競爭日益激烈,為強(qiáng)化自身的競爭實(shí)力,應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢條件,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的高效運(yùn)營,促使財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步發(fā)展,降低各項(xiàng)問題的發(fā)生概率,為后續(xù)各項(xiàng)活動的順利實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。
加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性,主要表現(xiàn)在以下兩方面。
一方面,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的投融資。在目前的管理中,大部分決策依舊依靠經(jīng)驗(yàn)以及主觀意愿,該種問題也是出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的一個(gè)重要原因。在進(jìn)行投融資活動中,由于財(cái)務(wù)人員難以對項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行細(xì)致全面的分析,在決策過程中,缺乏全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和資料支持,極易出現(xiàn)決策失誤的問題,易形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能夠?qū)?nèi)部各項(xiàng)資金結(jié)構(gòu)不合理的問題進(jìn)行改善,以此獲得更加全面和準(zhǔn)確的信息,保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,最大程度地提高投資項(xiàng)目收益,緩解資金緊張問題,為后續(xù)投資和融資活動的開展奠定有利基礎(chǔ)。
另一方面,應(yīng)對復(fù)雜的社會環(huán)境?,F(xiàn)階段,市場環(huán)境不斷變化,醫(yī)保支付方式改變,導(dǎo)致大部分醫(yī)院面臨著資金短缺問題。為改善目前管理困境,急需將運(yùn)營方式由粗放型向著精細(xì)化轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)環(huán)境變化,應(yīng)建立針對性的防范機(jī)制,加強(qiáng)對各項(xiàng)管理制度的落實(shí),實(shí)現(xiàn)對危機(jī)的有效預(yù)防,以方便在運(yùn)營出現(xiàn)問題時(shí),能夠第一時(shí)間進(jìn)行改善[1]。
醫(yī)院在運(yùn)營過程中,主要面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型有以下幾方面。
第一,籌資風(fēng)險(xiǎn)。由于公立醫(yī)院具有較強(qiáng)的公益性特點(diǎn),為提升醫(yī)療服務(wù)水平,通常會不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,并開展多區(qū)工作模式。但是,為滿足社會對醫(yī)療方面的需求,緩解醫(yī)療短缺的問題,對資金方面提出了較高要求。在進(jìn)行籌資過程中,主要的開展方式包含內(nèi)部籌資和外部籌資兩種渠道。但是通常情況下,內(nèi)部的資金水平都難以滿足擴(kuò)大規(guī)模的需求,且極易出現(xiàn)資金結(jié)余和資金需求不平衡的現(xiàn)象。同時(shí),由于當(dāng)?shù)卣畬︶t(yī)院的財(cái)政支持較低,獲取資金的主要渠道為銀行貸款。但是該種方式會面臨較大的還貸壓力,會對醫(yī)療活動的正常開展造成嚴(yán)重影響。此外,為滿足大眾的就醫(yī)需求,還需要花費(fèi)大量的資金進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促使固定資產(chǎn)的流動性較大,醫(yī)療服務(wù)水平也難以在短時(shí)間內(nèi)得到提升。各項(xiàng)資金的保障不充足,使其面臨著較大的籌資風(fēng)險(xiǎn)問題。
第二,投資風(fēng)險(xiǎn)。為滿足大眾的就醫(yī)需求,需要不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,以便為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。而上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要大量資金的支持,以購買先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。但是,在投資實(shí)施中面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。由于投資活動受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,投資方式主要為對內(nèi)投資,缺乏對項(xiàng)目可行性的分析,導(dǎo)致面臨的危險(xiǎn)因素較多。且部分醫(yī)院的投資項(xiàng)目由負(fù)責(zé)人決定,缺乏集體討論環(huán)節(jié),也極易出現(xiàn)嚴(yán)重的投資風(fēng)險(xiǎn)問題[2]。
第三,運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院不僅要為患者提供醫(yī)療服務(wù),還需要保證自身的正常運(yùn)營。其中主要在以下幾方面得到體現(xiàn),第一,由于對流動資金的管理不到位,資金結(jié)余較少,大部分資金用于還貸,導(dǎo)致所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較為嚴(yán)重。第二,庫存管理水平低,資金利用率較差。為滿足日常的醫(yī)療需求,會購買一定的醫(yī)療物資。部分醫(yī)院采用招標(biāo)的方式對采購成本進(jìn)行控制。但是內(nèi)部的庫存卻存在嚴(yán)重積壓問題,各項(xiàng)物資的運(yùn)用不合理,也會對資金造成嚴(yán)重的浪費(fèi),以此出現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
第四,醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)形式為重大醫(yī)療事故。一旦發(fā)生醫(yī)療事故,醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行賠償,也會給正常運(yùn)營帶來一定影響。在制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度中,對于醫(yī)療問題方面的關(guān)注度較低,使其在發(fā)生醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)后,難以對經(jīng)濟(jì)賠償進(jìn)行充分考量,造成較大的財(cái)務(wù)損失。在發(fā)生事故后,引發(fā)嚴(yán)重的醫(yī)療糾紛,不僅影響醫(yī)院的正常運(yùn)行,還會對自身形象造成較大損害,使其后續(xù)的經(jīng)濟(jì)收入嚴(yán)重降低。
為強(qiáng)化對醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部人員的管理意識,加大對財(cái)務(wù)危機(jī)管控的力度,以提高管理效果。
首先,管理人員應(yīng)對該問題給予高度重視,明確主要類型,并采取針對性的措施,以提高管理水平。定期舉辦相關(guān)會議,不斷強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)管理的重要意義,幫助內(nèi)部員工樹立正確的工作意識。在各項(xiàng)決策方面,應(yīng)加強(qiáng)前期對資料的收集以及對項(xiàng)目可行性的分析,保證決策的科學(xué)性和合理性,從而對產(chǎn)生的各項(xiàng)問題起到明顯的改善作用,進(jìn)一步推動工作的開展。
其次,財(cái)務(wù)人員是該項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施的關(guān)鍵,自身應(yīng)具備充足的意識,及時(shí)更新自身的理念,通過積極參加培訓(xùn)活動,促使自身專業(yè)水平和思想理念得到進(jìn)一步發(fā)展,為風(fēng)險(xiǎn)控制的提升提供動力。在當(dāng)前信息化的社會背景下,雖然給各項(xiàng)工作的開展帶來了較大的便利條件,但是也意味著挑戰(zhàn)的增多。對此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重對自身能力的強(qiáng)化,積極在所提供的平臺中學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論和技能,以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理[3]。
最后,根據(jù)現(xiàn)代化的需求,對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力進(jìn)行創(chuàng)新,使其掌握相關(guān)領(lǐng)域的法律規(guī)定,以避免由于人為因素而對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)造成影響。通過培訓(xùn)活動,財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的應(yīng)對能力,在發(fā)生問題時(shí),能夠第一時(shí)間做出應(yīng)對方案,從而減小損失。
為保證各項(xiàng)流程實(shí)施的規(guī)范性,應(yīng)建立完善的管理機(jī)制,以為活動的實(shí)施提供參考,管控機(jī)制的健全可從以下幾方面開展。
一方面,建立預(yù)警機(jī)制。完善的預(yù)警機(jī)制能夠有效提升管理的效果。第一,管理人員應(yīng)始終以可持續(xù)發(fā)展的角度看待問題。由于財(cái)務(wù)管理所涉及的內(nèi)容較多,僅依靠人工難以保證完成效果。因此,應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢條件,建立預(yù)警機(jī)制,以提升管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對正常運(yùn)營造成的影響。第二,通過建立預(yù)警防火墻,對于容易出現(xiàn)問題的重點(diǎn)部位進(jìn)行檢查,通過檢查指標(biāo)與預(yù)警臨界值的設(shè)定,對問題進(jìn)行有效識別,并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級,以便在發(fā)生預(yù)警信號時(shí),第一時(shí)間采取有效措施,將損失控制到最小。充分發(fā)揮預(yù)警機(jī)制的作用,主要目的便是促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,在當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境下始終占據(jù)有利位置,滿足大眾對醫(yī)療的需求。
另一方面,完善應(yīng)急管理制度。各類緊急事故的發(fā)生給各行業(yè)的發(fā)展都帶來較大沖擊,醫(yī)院在本次事故中開展的工作也暴露出大量問題。應(yīng)急制度不健全、防控措施不到位、醫(yī)護(hù)人員基本工資得不到保障等問題,嚴(yán)重影響了醫(yī)療活動的開展效率。對此,在后續(xù)工作中,應(yīng)針對此次事件中所暴露的問題,制定完善的應(yīng)急方案。財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)制定突發(fā)事件下的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,完善物資捐贈,資金使用等活動流程,對事故處理期間的績效方案以及病房收費(fèi)等制度進(jìn)行調(diào)整,以此降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,保證正常運(yùn)營。
為保證正常運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)強(qiáng)化對各項(xiàng)資金的管理工作。
首先,加強(qiáng)預(yù)算管理。在預(yù)算管理中,應(yīng)注重以下幾方面內(nèi)容。第一,注重收入預(yù)算管理。完善預(yù)算管理制度,注重強(qiáng)調(diào)整體規(guī)劃中收入和支出的平衡。對收入的資金進(jìn)行合理分配。按照整體發(fā)展的目標(biāo)對各部門所需的資金以及各項(xiàng)資源進(jìn)行分配。第二,對支出預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格控制。在對支出預(yù)算進(jìn)行管理中,可實(shí)行歸口管理,將同類別的預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理,并分級審批,以減少不必要的資金支出。第三,對成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制。管理人員需要對各部門醫(yī)療收入情況進(jìn)行全方位掌握,將物資的支出費(fèi)用與醫(yī)療收入相聯(lián)系,以實(shí)現(xiàn)對全部資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理,防止出現(xiàn)資產(chǎn)不當(dāng)流失的情況。
其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)包含大型醫(yī)療設(shè)備、器械,通常具有體積大且價(jià)格高的特點(diǎn)。在前期的采購期間,管理人員應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)回報(bào)率的計(jì)算,以對整體的投資收益進(jìn)行初步了解,對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行有效管控。在過程管理中,要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)。在正式使用期間,應(yīng)安排專門人員對其進(jìn)行管理。一旦在使用過程中出現(xiàn)問題應(yīng)執(zhí)行跟蹤問責(zé)機(jī)制,提高固定資產(chǎn)的管理效率。對于藥品以及醫(yī)用耗材的管理方面,由于上述兩項(xiàng)內(nèi)容作為重要的存貨,在支出方面所占據(jù)的比例較大。因此,應(yīng)加強(qiáng)對兩者的監(jiān)管工作。對藥品的采購以及領(lǐng)用都應(yīng)嚴(yán)格按照制度進(jìn)行,確保各科室的正常使用[4]。
再次,做好應(yīng)收醫(yī)療款項(xiàng)管理。該項(xiàng)內(nèi)容在醫(yī)療資金中占據(jù)較大比重。如果對該項(xiàng)內(nèi)容的管理不到位,會出現(xiàn)賬面資產(chǎn)虛高的情況,且難以進(jìn)行收回變現(xiàn),會嚴(yán)重影響到資金安全。對此,應(yīng)加強(qiáng)對該項(xiàng)內(nèi)容的管理,制定完善的管理制度,劃分各部門的職責(zé),通過建立責(zé)任制,以提高管理效果。同時(shí),加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)保政策的培訓(xùn),各崗位人員都應(yīng)熟練掌握醫(yī)保的相關(guān)知識,保證醫(yī)療診治的合理性,最大程度地降低成本支出。
最后,拓寬融資渠道。為緩解資金緊張的問題,可適當(dāng)拓展融資渠道,在工作中可從以下幾方面進(jìn)行。一方面,爭取社會捐贈資金。在國家法律規(guī)定范圍內(nèi),醫(yī)院應(yīng)盡可能爭取社會上的慈善捐款,以緩解內(nèi)部的資金壓力。另一方面,租賃融資。根據(jù)內(nèi)部各科室的實(shí)際需求,對于非必要且高價(jià)值的醫(yī)療器械采用租賃的方式,以對內(nèi)部資金的使用進(jìn)行合理安排。在融資過程中,要遵循適度的原則。對醫(yī)院的負(fù)債規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格控制,確立合適的資產(chǎn)負(fù)債比例,以避免出現(xiàn)融資風(fēng)險(xiǎn)問題。
信息技術(shù)的發(fā)展,推進(jìn)現(xiàn)代化趨勢的不斷進(jìn)步,為順應(yīng)社會發(fā)展變化,應(yīng)積極引進(jìn)信息技術(shù),發(fā)揮該項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)勢條件,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部現(xiàn)代化、智能化發(fā)展,給患者就醫(yī)帶來較大便利。
首先,通過利用信息技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)平臺中對信息實(shí)現(xiàn)共享,通過專門軟件以及平臺實(shí)現(xiàn)各科室的良好互動。將內(nèi)部管理統(tǒng)一到平臺中進(jìn)行開展,以此為相應(yīng)決策提供依據(jù),保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,最大程度地降低對醫(yī)院產(chǎn)生的影響。加強(qiáng)對現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件的使用,以提高資產(chǎn)管理水平。
其次,注重對內(nèi)部數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全的保障,定期對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和儲存。安排專業(yè)人員對內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露問題。
再次,運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,減少因人為操作而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題。在規(guī)避醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)過程中,利用技術(shù)建立電子病歷,同時(shí),設(shè)立藥品知識庫,以便于在短時(shí)間內(nèi)獲取藥品的基礎(chǔ)信息,提高各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性,降低事故的發(fā)生概率。
最后,完善醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò),制定規(guī)范的信息編碼。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)加強(qiáng)對上述內(nèi)容的重視,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,結(jié)合內(nèi)部的實(shí)際需求,使用高效的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。同時(shí),在工作中注重對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整合,在局域網(wǎng)絡(luò)中對大量信息資料進(jìn)行統(tǒng)一處理,以提高管理人員在查找相關(guān)信息的速度。例如,對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和錄入,如果使用傳統(tǒng)的人工操作方式,極易出現(xiàn)操作失誤或信息錄入錯誤的問題。而使用局域網(wǎng)絡(luò)和信息編碼能有效改善上述問題。
要想進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率,推進(jìn)管理制度的落實(shí),應(yīng)明確財(cái)務(wù)人員在工作中的重要意義。傳統(tǒng)方式中,通常以書面的形式對信息進(jìn)行記錄和傳遞,造假難度相對較大。但是在當(dāng)前信息化的環(huán)境下,各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)主要依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如果缺乏對信息安全的重視,極易出現(xiàn)信息造假的問題。在信息化的背景下,各類的收費(fèi)項(xiàng)目以及資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期檢查,尤其對于病人的退費(fèi)進(jìn)行重點(diǎn)核查。強(qiáng)化對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的檔案管理,以此確保醫(yī)院各項(xiàng)收費(fèi)以及財(cái)產(chǎn)管理方面的合理性,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員貪污的行為。同時(shí),財(cái)務(wù)人員在工作中還應(yīng)嚴(yán)格遵循檔案管理規(guī)范,安排專門人員對該項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行,熟練掌握各項(xiàng)信息系統(tǒng)的操作,并對相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份,以推進(jìn)醫(yī)療活動的順利推行。
在信息化背景下,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行管理,應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)要點(diǎn)。
一方面,遵循公益性原則。經(jīng)營醫(yī)院的主要目標(biāo)并不是獲得高額的經(jīng)濟(jì)收入,而是為社會提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),為健康事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。因此,對內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理工作,應(yīng)將重點(diǎn)放在維持收支平衡,而不是為了獲取更好利潤。在經(jīng)營活動中所獲取的利潤也應(yīng)盡可能應(yīng)用于提高醫(yī)療水平方面[5]。
另一方面,符合國家規(guī)定。在財(cái)務(wù)危機(jī)管理過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家出臺的法律規(guī)定,對各項(xiàng)信息進(jìn)行公開公示,確保醫(yī)療衛(wèi)生工作的透明,保障各項(xiàng)活動在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。
綜上所述,醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革發(fā)展,導(dǎo)致醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素增多,在經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)都極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。對此,在運(yùn)營過程中,應(yīng)注重提升內(nèi)部人員的防范意識,制定科學(xué)、合理的管理機(jī)制,加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)的資金管理工作,以此降低財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生概率,保證醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,以此為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。