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        論物流企業(yè)業(yè)財融合的實現路徑

        2024-03-19 04:15:18覃旭春中鐵聯合國際集裝箱廣西有限公司
        財會學習 2024年7期
        關鍵詞:物流融合活動

        覃旭春 中鐵聯合國際集裝箱廣西有限公司

        引言

        業(yè)財融合是指將企業(yè)業(yè)務活動和財務活動關聯在一起,通過采集到的財務數據幫助企業(yè)了解目前業(yè)務管理情況,并且基于業(yè)務情況來體現出目前企業(yè)的財務經營成果?;谖锪髌髽I(yè)的基礎特點,擬定可靠的業(yè)務融合措施與保障措施,能夠為企業(yè)管理提供可靠的數據支持,保證物流企業(yè)經濟的健康發(fā)展。

        一、物流企業(yè)業(yè)財融合的目標和意義

        (一)物流企業(yè)業(yè)財融合的目標

        物流企業(yè)業(yè)財融合的目標如下:一是外部管理目標,物流企業(yè)開展業(yè)財融合活動時,應統(tǒng)籌完成影響企業(yè)利潤、企業(yè)資產負債率、企業(yè)現金流的指標因素并進行科學化分析,以此來了解不同指標的影響權重,為后續(xù)管理活動的推進奠定良好基礎。例如,在影響利潤的指標因素分析活動中,得出影響企業(yè)利潤收入和成本的相關因素,據此提出了開拓市場增加銷量、提高產品附加值、優(yōu)化企業(yè)物流路徑、完善營銷策略等措施,以此來保證企業(yè)的經濟利潤。二是內部管理目標,物流企業(yè)在業(yè)財融合活動中,也需要對影響業(yè)務活動因素、非標準化會計工作價值、業(yè)務活動風險等內容進行科學化分析,針對發(fā)現的問題,也會及時采取措施進行處理。為提高問題處理效率,也會在問題分析階段進行問題分級,基于優(yōu)先級排序有序開展相關活動,以保證內部管理目標的順利實現。

        (二)物流企業(yè)業(yè)財融合的意義

        (1)實現資源優(yōu)化配置。物流企業(yè)積極推行業(yè)財融合,能夠有效提高資源利用效率,減少成本。首先,業(yè)財融合活動的推進,可以幫助企業(yè)對自身經營活動進行科學化控制與監(jiān)督,物流企業(yè)通過已有數據分析結果,可了解企業(yè)運營期間的資源最佳分配比例,從而達到提升企業(yè)管理水平的目的。其次,在業(yè)務和財務融合活動中,可以依托技術提供的便利條件來對各類資源進行跟蹤與統(tǒng)計,從而幫助企業(yè)掌握各類資源應用狀態(tài),找出資源利用過程中存在的不足。最后,業(yè)財融合能夠基于數據來找出企業(yè)成本較高的、效益較低的項目或工藝,針對性進行改善,不斷減少物流企業(yè)的運營成本。

        (2)促進科學支持決策。物流企業(yè)積極推行業(yè)財融合,可以有效促進科學決策,營造更加良好的運營環(huán)境。一方面,業(yè)財融合活動的推進,可以在信息技術、數據分析技術等先進手段輔助下,來快速完成物流企業(yè)業(yè)務和財務發(fā)展情況的分析,并在精細化理念輔助下,得到更加細致的數據分析結果,這也為企業(yè)科學運營決策提供更加可靠的依據。另一方面,在業(yè)務和財務融合活動中,可以依托技術來完成數據的及時采集,除進行歷史數據分析外,還會對時效性較強的數據進行分析,從而提高了數據分析結果的可靠性,利于企業(yè)科學決策活動的進行。

        (3)有效進行風險控制。物流企業(yè)實行業(yè)財融合,也能夠對企業(yè)風險進行科學化控制。在具體應用中,可以幫助財務人員對于企業(yè)財務和經營數據進行綜合化分析,并且利用科學方法來準確識別運營管理活動中存在的相關風險。基于得到的風險分析結果,來和業(yè)務部門進行合作,討論風險問題的出現原因,分析結果也會上傳到企業(yè)高層,在綜合討論分析后,擬定可靠的風險應對措施。除此之外,實施業(yè)財融合之后,財務部門不僅需要負責事后總結風險問題,同時也需要開展全過程風險識別與控制工作,不斷提高企業(yè)的風險管理水平。

        (4)推動企業(yè)轉型升級。物流企業(yè)實行業(yè)財融合,也能夠推動企業(yè)轉型升級?,F階段,市場競爭激烈程度不斷提高,為了提高企業(yè)市場生存力,實踐中也需要做好企業(yè)轉型升級工作。具體應用中,財務人員可以對企業(yè)財務和經營數據進行綜合化分析,結合市場實際發(fā)展趨勢,來確定最佳的企業(yè)轉型路徑,使其可以滿足市場經濟發(fā)展要求。并且在實施業(yè)財融合之后,企業(yè)管理層也可以了解企業(yè)未來的轉型方向,并且根據反饋數據來調整轉型升級路徑,持續(xù)提升企業(yè)在市場中的競爭力。

        二、物流企業(yè)業(yè)財融合的實現路徑

        (一)完善組織架構和制度體系

        為加快業(yè)財融合進度,物流企業(yè)在實際管理工作中,應做好組織架構與制度體系的完善工作,以此來保證所提供信息的及時性與有效性,進而提高企業(yè)運作效率與經營效益。在具體實踐中也需注意以下內容:一方面,對于物流企業(yè)目前的運營情況進行梳理,參考同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)運行模式和企業(yè)所處市場競爭環(huán)境,完成組織架構的優(yōu)化與完善工作。通常情況下,為提高部門之間的溝通效率,需要做好部門之間的融合工作,適當減少組織層級,并以此來建立以區(qū)塊為主的區(qū)域管理體系,即組織結構也可以沿著專業(yè)條線來進行縱向管理,同時也會推行全流程橫向管理,以此來保證企業(yè)整體的聚合力。另一方面,圍繞企業(yè)目前的經濟運行情況,建立相匹配的制度體系,引入精細化管理理念來細化制度中的內容,如可以將物流管理細分為倉儲管理、運輸管理等,明確各環(huán)節(jié)的管理要點,提高所擬訂制度的指導性,為物流企業(yè)管理活動的推進提供可靠依據。

        (二)加強業(yè)務和財務人員的培訓和溝通

        為加快業(yè)財融合進度,物流企業(yè)在實際管理工作中,也需要加強業(yè)務和財務人員的培訓和溝通,以此來降低人為因素帶來的不確定影響,保證企業(yè)的運營效率。一方面,基于物流企業(yè)運營期間對于業(yè)務和財務人員的工作要求進行梳理,參考其他企業(yè)的培訓體系,擬定滿足業(yè)務與財務人員能力提升所需的培訓課程,課程內容包括規(guī)范學習、先進技術學習、責任心培養(yǎng)等,同時在培訓活動結束后,也會對相關成員進行能力測試,根據測試結果來調整后續(xù)課程,不斷提升相關人員的綜合能力。另一方面,依托互聯網技術來建立信息溝通平臺,業(yè)務人員和財務人員在日常工作中,可以利用溝通平臺來進行信息交流,及時處理存在的異議問題,以此來營造良好的信息交流環(huán)境,保證業(yè)財融合活動的高效發(fā)展。

        (三)建立有效的信息共享平臺

        在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,也需要建立有效的信息共享平臺,從而避免信息重復整理的情況,提高各類資源的利用效率。具體實踐中也需要注意以下內容:首先,利用互聯網技術、信息技術來搭建信息共享平臺,在平臺中會設置相關目錄,對于物流企業(yè)財務、業(yè)務全部信息進行分類存儲,同時做好數據的屬性標記工作,并且利用數據挖掘技術來整理有價值數據,建立相應的數據庫,利于數據查詢與提取活動的進行。其次,要做好信息安全保護工作,對于所整理的信息進行安全分級,例如,可以將待處理數據細分為可共享、需加密、重點加密等級別,并以此來采取相匹配的安全加密措施來處理數據,保證數據應用安全。除此之外,實踐中也需要做好人員權限的合理劃分工作,確定不同崗位人員的訪問權限,在保證數據共享的基礎上,提高數據應用過程的安全性。

        (四)加強風險管理和內部控制

        在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,需結合實際情況來加強風險管理和內部控制,以形成良好的企業(yè)運營環(huán)境。企業(yè)要依據信息技術來建立風險管理體系,在體系當中會設置各項風險評估指標(如運輸因素、倉儲因素等),結合大數據技術賦予指標權重,以此來判斷企業(yè)業(yè)財融合風險類型、發(fā)生概率和威脅程度,并擬定相匹配的應對措施和預防措施,以降低各類業(yè)財風險所帶來的負面影響。企業(yè)也要做好企業(yè)內部控制工作,總結分析物流企業(yè)已有內部控制體系所存在的不足,結合市場發(fā)展趨勢,來調整企業(yè)內部控制體系中的相關內容,提高所建立內部控制體系的指導性。同時,在體系落實過程中也需要做好反饋數據的整理工作,以此來作為體系進一步完善的重要參考依據。

        (五)優(yōu)化資源配置和業(yè)務流程

        在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,應結合現場的實際情況來優(yōu)化資源配置和業(yè)務流程,提高工作效率的同時,確保各類資源的利用率。一方面,企業(yè)要利用大數據技術來對企業(yè)運行期間的各類資源使用情況進行整理,討論物流企業(yè)運營期間各環(huán)節(jié)所需要投入資源的合理性,并以此來擬定相應的資源配置計劃。期間會引入精細化管理理念來細化計劃中的相關內容,提高計劃內容的指導性,不斷提高資源的利用效率。另一方面,要優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,總結分析物流企業(yè)已有業(yè)務流程相關內容,了解業(yè)務流程中存在的不足,同時結合市場發(fā)展趨勢,來調整企業(yè)業(yè)務流程的內容,并做好業(yè)務流程的簡化工作,保證業(yè)務流程的落實效率。除此之外,在實踐中也需要做好業(yè)務流程落實期間,各類反饋數據的整理工作,做好數據的整合工作,篩選價值數據作為業(yè)務流程優(yōu)化時的重要參考,以保證相關活動的有序進行。

        三、物流企業(yè)業(yè)財融合的保障措施

        (一)加強監(jiān)管和評估機制建設

        為保障物流企業(yè)業(yè)財融合活動的順利進行,實踐活動中也需要加強監(jiān)管和評估機制建設,營造良好的物流企業(yè)運營環(huán)境。企業(yè)要基于實際情況做好監(jiān)管機制的建設工作,依托精細化理念來細化監(jiān)管機制中的相關內容,圍繞預設的監(jiān)管目標,有序開展監(jiān)管機制內容的細化工作,以此來提高所建立監(jiān)管機制的應用價值。同時在監(jiān)管機制落實過程中,也需要做好相應的監(jiān)督工作,保證監(jiān)管機制價值的順利發(fā)揮[1]。此外,企業(yè)要搭建可靠的評估機制,企業(yè)管理層會圍繞企業(yè)實際情況和發(fā)展目標,來擬定業(yè)財融合發(fā)展計劃,計劃中會明確各階段工作任務和工作目標。并且也會據此來擬定進度管理計劃,到各個工作節(jié)點時,會利用評估機制確定目前業(yè)務融合活動的工作情況,針對存在的問題,也會擬定配套處理措施進行應對,從而提高工作過程的合理性,保證業(yè)財融合活動的順利推進。

        (二)建立激勵機制和約束機制

        為保障物流企業(yè)業(yè)財融合活動的順利進行,實踐活動中也需要建立可靠的激勵機制和約束機制,要基于實際情況做好激勵機制的建設工作,企業(yè)可利用信息技術總結以往的激勵經驗,并針對性分析現有激勵機制中存在的不足,參考其他企業(yè)優(yōu)秀經驗和企業(yè)實際情況,完善激勵機制中的相關內容,以此來提高所建立激勵機制的指導價值和激勵價值。例如,所設置的激勵門檻都是可達成的,以此來體現激勵機制的激勵作用[2]。同時,企業(yè)應搭建配套的約束機制,企業(yè)管理層也會結合企業(yè)目前的發(fā)展情況,來制定配套的約束機制,機制內容包括約束個人行為、部門行為等,并且會和獎懲機制關聯在一起進行使用,從而起到良好的約束作用,提高相關人員對工作內容的重視度。

        (三)加強人才培養(yǎng)和引進工作

        在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,也需要加強人才培養(yǎng)與引進工作,減少人為因素帶來的不穩(wěn)定影響。在具體工作中也需注意以下內容:(1)做好人才培養(yǎng)工作,物流企業(yè)在日常工作中,需根據具體的培養(yǎng)要求,做好人才培養(yǎng)工作,擬定配套的培訓課程,并且利用測試機制篩選出優(yōu)質人才展開進一步培養(yǎng),充分發(fā)揮出企業(yè)的人才優(yōu)勢,滿足企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的相關要求。(2)做好人才引入工作,一般情況下,物流可以通過以下途徑來引入相關人才:①企業(yè)招聘計劃,通過人才市場、高校招聘、線上招聘等路徑來招聘相應人才,以此來保證企業(yè)相關人才儲備量的充足性[3]。②和設有物流、財務等專業(yè)的高校進行合作,委托其培養(yǎng)定向人才,從而增加企業(yè)儲備人才數量,滿足企業(yè)運營管理要求。

        (四)推動行業(yè)協(xié)會和中介機構的作用發(fā)揮

        在物流企業(yè)業(yè)財融合活動中,也需要推動行業(yè)協(xié)會和中介機構的作用發(fā)揮,從而推動物流企業(yè)經濟的可持續(xù)發(fā)展。在具體實踐中也需注意以下幾點:(1)利用互聯網技術來搭建相應的信息溝通平臺,企業(yè)可以通過統(tǒng)一的平臺與行業(yè)協(xié)會、中介機構進行及時有效的信息溝通,以此來促進企業(yè)業(yè)財融合活動的有序推進。(2)基于行業(yè)標準來建設統(tǒng)一的監(jiān)督規(guī)范,并以此來建立相匹配的監(jiān)督機制,在發(fā)現不合規(guī)問題時,行業(yè)協(xié)會也會對違規(guī)者進行處罰,從而提高同行企業(yè)對于工作內容的重視度,確保整個行業(yè)業(yè)財融合活動的有序進行[4]。

        結語

        綜上所述,物流企業(yè)日常運營階段的業(yè)務煩瑣度較高,財務數據復雜程度較高,基于業(yè)財融合要求,采取可靠措施推動企業(yè)轉型,從而形成良好的企業(yè)運營環(huán)境,助推企業(yè)經濟的可持續(xù)發(fā)展。除此之外,在企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展活動中,也需要做好人才培養(yǎng)、完善評估機制等工作,從而保障業(yè)財融合活動的有序進行。

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