李 航
(作者單位:濟南大學)
管理會計是一種用于幫助企業(yè)管理者作出決策和實施控制的會計體系。在國有企業(yè)中,管理會計扮演著重要角色,具有以下幾方面職能。
首先,幫助國有企業(yè)管理者作出決策。管理會計通過提供信息,幫助管理者評估不同決策方案的潛在結果和影響。例如,管理會計可以提供成本估算,幫助管理者決定是否投資新的生產設備或開展新的業(yè)務;管理會計還可以提供財務預測,幫助管理者制訂長期戰(zhàn)略計劃。
其次,控制成本。管理會計通過制訂成本預算方案和企業(yè)消耗評估體系來幫助企業(yè)管理者加強成本控制。成本預算是管理會計中的重要工作,它可以幫助企業(yè)管理者制定預期的財務目標,并監(jiān)督和調整實際消耗與預算之間的差距。此外,管理會計還可以通過提供關鍵績效指標和報告,幫助管理者跟蹤和評估企業(yè)績效。管理會計對業(yè)務流程進行分析和評估,可以發(fā)現潛在的效率問題和資源浪費問題,并提出改進建議。例如,管理會計可以進行成本效益分析,幫助企業(yè)管理者確定可以通過改進哪些業(yè)務流程來降低成本或提高效率[1]。
最后,加強風險管理和績效評估。管理會計可以提供風險評估和管理辦法,幫助企業(yè)管理者識別和管理潛在的風險。管理會計還可以制定績效評估指標和方法,幫助管理者評估各個部門和員工的工作績效,并根據績效對員工進行獎勵或懲罰。
總的來說,管理會計通過收集、整理和分析國有企業(yè)內外部的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投資決策、成本控制決策等提供準確、及時的分析報告,幫助企業(yè)管理層作出明智的決策。
第一,財務會計主要關注企業(yè)的財務狀況和經營成果,而管理會計則關注企業(yè)的運營情況和效益。通過業(yè)財融合,可以將財務和非財務信息整合起來,為國有企業(yè)提供全面的信息,幫助管理層全面了解企業(yè)的經營狀況和問題所在,從而作出更準確、更全面的決策。第二,績效管理是管理會計的核心內容之一,也是國有企業(yè)管理的重要任務。通過將業(yè)務和財務指標相結合,可以更準確地評估企業(yè)的績效。例如,通過制定關鍵績效指標并與財務指標關聯(lián),可以更好地衡量企業(yè)的運營效率、市場份額、客戶滿意度等。同時,通過建立績效評價體系和績效激勵機制,可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提高企業(yè)績效水平。第三,國有企業(yè)在資源配置方面具有一定的特殊性,需要考慮政府的指導和約束。通過業(yè)財融合,管理層可以更好地了解企業(yè)的資源利用情況和效果,從而優(yōu)化資源配置。而且通過預算管理和投資決策支持,可以確保資源的有效利用,提高企業(yè)的投資回報率[2]。第四,國有企業(yè)的發(fā)展需要制定和實施有效的戰(zhàn)略。通過業(yè)財融合,管理層可以更好地了解企業(yè)的內外部環(huán)境,并提供戰(zhàn)略決策支持。第五,國有企業(yè)在內部控制方面面臨著一定的挑戰(zhàn),如權力過于集中、監(jiān)管不完善等。通過業(yè)財融合,可以加強企業(yè)的內部控制,提高風險管理能力。
總之,通過業(yè)財融合,國有企業(yè)可以更好地了解運營情況和問題所在,提高企業(yè)的競爭力和長期發(fā)展能力。
數據整合和分析是實現國有企業(yè)業(yè)財融合的關鍵步驟。國有企業(yè)通常擁有大量的業(yè)務數據和財務數據,這些數據來自不同的部門和業(yè)務單位,其格式和計量方法可能不同。如何將這些數據整合起來并進行分析,是一個極具挑戰(zhàn)性的任務。首先,數據整合需要解決數據標準化的問題。不同部門和業(yè)務單位使用不同的數據格式、數據定義和計量方法,導致了數據的不一致性和不可比性。其次,數據整合需要建立適用的信息系統(tǒng)。國有企業(yè)需要建立相應的管理會計信息系統(tǒng),以支持數據的整合、存儲和查詢。這些信息系統(tǒng)要能處理大量的數據,并具備較高的數據安全性和可靠性。為此,國有企業(yè)還需要培養(yǎng)和引進專業(yè)的信息技術人員,以支持系統(tǒng)的運維和優(yōu)化,這無疑是個大工程[3]。最后,在數據整合之后,對數據進行挖掘和分析也是一個技術挑戰(zhàn)。需要指出的是,數據整合和分析并不僅僅依賴于技術手段,還需要建立相應的數據質量管理體系,確保數據的準確性和可靠性。
國有企業(yè)通常具有龐大的組織結構和復雜的管理層級,這給實施業(yè)財融合帶來了一定難度。首先,缺乏有效的溝通和協(xié)作機制。不同部門之間信息流動不暢,“信息孤島”問題突出。部門之間的協(xié)同工作常常受到限制,導致決策滯后和效率低下。其次,國有企業(yè)的文化對變革和創(chuàng)新的抵制。受管理模式的影響,國有企業(yè)部分人員缺乏創(chuàng)新思維,對變革持抵觸態(tài)度,阻礙了業(yè)財融合的有效開展。
在業(yè)財融合過程中,建立相應的管理會計信息系統(tǒng)是至關重要的。這個系統(tǒng)需要收集、整合、分析和報告各個部門和環(huán)節(jié)的數據,以支持決策和管理。但對于國有企業(yè)來說,現有的信息系統(tǒng)往往不能滿足這些需求。首先,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)存在老化的問題。由于歷史原因或者長期沒有進行系統(tǒng)升級,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)可能已經過時,無法滿足當前業(yè)務和管理需求。其次,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)不夠完善。由于歷史原因或者管理不善,很多國有企業(yè)的信息系統(tǒng)存在功能不完善、數據不完整、界面不友好等問題。這就需要對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,增加新的功能和模塊,提高數據的完整性和準確性。最后,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)可能存在不兼容的問題。由于歷史原因或者多個部門獨立開發(fā),國有企業(yè)的信息系統(tǒng)可能不兼容,無法實現數據的無縫對接和共享[4]。
在業(yè)財融合中,建立科學合理的績效考核和激勵機制至關重要。但目前,國有企業(yè)在績效考核和激勵方面仍面臨一些挑戰(zhàn),如行政性干預和利益相關方眾多等問題。首先,行政性干預可能會對績效考核和激勵機制產生不利影響。政府在國有企業(yè)中扮演著重要角色,會對企業(yè)的決策、目標設定和績效評估產生影響。其次,國有企業(yè)存在眾多利益相關方,如政府、職工、股東等,他們可能對績效考核和激勵機制的設計產生不同的需求。如何與各主體溝通,平衡各方利益,確??冃Э己撕图顧C制滿足各方需求,并實現各方共享企業(yè)發(fā)展成果是非常復雜的問題。最后,績效考核和激勵機制需要與業(yè)財融合的目標相一致。在實施業(yè)財融合的過程中,國有企業(yè)可能面臨著短期經濟利益和長期發(fā)展之間的沖突。為了避免過度追求短期經濟利益而忽視長期發(fā)展,國有企業(yè)需要采取措施來平衡二者之間的關系。
針對國有企業(yè)業(yè)財融合中龐雜數據的整合和分析難題,可以采取如下對策:第一,國有企業(yè)可以建立一個統(tǒng)一的數據平臺,將所有業(yè)務和財務數據進行整合和歸集。這個平臺可以使用先進的數據管理和分析工具,包括數據倉庫、數據挖掘和大數據分析等技術,以便更好地整合和分析龐雜的數據。第二,為了確保數據的一致性和可比性,國有企業(yè)可以制定統(tǒng)一的數據標準和規(guī)范,包括數據命名、數據格式、數據采集和數據存儲等方面,以使不同業(yè)務部門和財務部門之間的數據保持一致,便于進行整合和分析。第三,國有企業(yè)可以引入自動化和智能化技術,如人工智能、機器學習和自動化報表生成等,以加快數據整合和分析的速度。這些技術可以自動提取、清洗和整合數據,減少人工干預,提高數據分析的效率和準確性。第四,國有企業(yè)可以組建跨部門的數據分析團隊,由專業(yè)的數據分析師和財務人員組成,負責對龐雜的數據進行分析和解讀。這樣可以對不同部門的業(yè)務和財務數據進行綜合分析,發(fā)現潛在的業(yè)務機會和財務風險。第五,加強數據安全和隱私保護。在進行數據整合和分析的過程中,國有企業(yè)可以采取加密存儲、權限管理、數據備份和員工培訓等措施,加強數據的安全性和隱私保護。
針對國有企業(yè)業(yè)財融合中組織機構和文化方面的難點,可以采取以下對策:第一,建立跨部門協(xié)作機制,打破部門間的壁壘,促進業(yè)務和財務部門之間的溝通和合作。例如,可以通過定期會議、工作坊和項目組等形式,促進各部門之間的交流和信息共享,提高協(xié)同效率。第二,可以設立專門的業(yè)財融合部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調業(yè)務和財務的整合工作。該部門應由具有管理會計背景和經驗的專業(yè)人員組成,負責制訂業(yè)財融合的計劃和策略,并監(jiān)督和評估其執(zhí)行情況[5]。第三,改善組織文化。國有企業(yè)應構建一種積極向上、開放包容的組織文化,鼓勵員工跨部門合作。第四,強化管理層的領導。管理層在國有企業(yè)的業(yè)財融合中發(fā)揮著重要作用,需要強化其對業(yè)財融合的領導。管理層可以通過親自參與業(yè)財融合項目、強調業(yè)財融合的重要性和價值,并提供必要的資源和技術支持,以推動組織機構和文化的變革。
針對國有企業(yè)業(yè)財融合中系統(tǒng)建設與信息技術支持問題,可以采取以下對策:第一,國有企業(yè)需要明確業(yè)財融合的目標和需求,確定系統(tǒng)建設的范圍和功能??梢酝ㄟ^需求調研、用戶反饋和專家咨詢等方式,獲取相關信息,確保系統(tǒng)滿足業(yè)務需求。第二,國有企業(yè)應根據業(yè)務和財務需求,尋找合適的信息技術支持業(yè)財融合。第三,強化信息系統(tǒng)的集成和互通。國有企業(yè)的業(yè)務和財務系統(tǒng)往往存在獨立運行、信息孤島的問題,需要加強系統(tǒng)的集成和互通。可以采用集成平臺、數據接口或中間件等技術手段,實現業(yè)務和財務系統(tǒng)之間的數據共享,確保信息的準確性。第四,國有企業(yè)在進行系統(tǒng)建設時,要加強對信息安全的管理??梢灾贫ㄐ畔踩呗院鸵?guī)范,采用防火墻、加密技術和訪問控制等措施,確保業(yè)務和財務信息不會受到未授權訪問和篡改。第五,系統(tǒng)建設和信息技術支持往往需要員工具備相關的知識和技能。國有企業(yè)可以提供培訓服務,幫助員工熟悉新系統(tǒng),提高其信息系統(tǒng)應用水平。
針對國有企業(yè)業(yè)財融合中績效考核和激勵機制存在的問題,可以采取以下對策:
第一,國有企業(yè)需要設定明確的績效考核指標,涵蓋業(yè)務績效和財務績效。具體來說,可以根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務特點,制定與業(yè)財融合相關的關鍵績效指標,如收入增長率、利潤率、資產回報率等;還可以量化指標,設定具體的時間限制,以高效衡量和評估績效。
第二,建立完善的績效考核體系。具體來說,國有企業(yè)可以采用多維度的考核方法,綜合考慮業(yè)務和財務績效,如權衡利潤、市場份額、客戶滿意度和財務風險等指標;同時,還需要確保考核過程公平、透明,給予員工反饋和改進的機會。
第三,建立合理的激勵機制,激勵員工在業(yè)財融合中積極發(fā)揮作用。國有企業(yè)可以考慮制定獎勵制度,如績效獎金、股權激勵或晉升機會等,以激發(fā)員工的工作動力。同時,要將激勵機制與績效考核相銜接,避免激勵措施與企業(yè)的目標發(fā)生偏差。
第四,國有企業(yè)可以提供相關培訓和發(fā)展機會,幫助員工提高業(yè)財融合的能力??梢越M織內部培訓或外部專業(yè)培訓,讓員工了解業(yè)財融合的理論知識和技能,并提升其在管理會計領域的專業(yè)素養(yǎng)。同時,國有企業(yè)還可以為員工提供發(fā)展機會,如參與項目管理、財務分析或決策等,以激發(fā)員工的學習和成長動力。
實施具體對策的同時,也應明確業(yè)財融合整體發(fā)展導向。總體來看,以管理會計為視角,國有企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展包括以下幾點原則:第一,以企業(yè)價值最大化為目標。國有企業(yè)的業(yè)財融合應以企業(yè)價值最大化為目標,通過合理的財務管理和業(yè)務管理,提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。第二,以成本控制為核心。國有企業(yè)的業(yè)財融合需要注重成本控制,利用管理會計手段,對企業(yè)的成本進行精細化管理,降低企業(yè)的經營成本,提高企業(yè)的盈利水平。第三,以風險管理為重點。國有企業(yè)的業(yè)財融合需要注重風險管理,通過管理會計手段,對企業(yè)的風險進行評估和控制,降低企業(yè)的經營風險,保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。第四,以績效評價為基礎。國有企業(yè)的業(yè)財融合需要注重績效評價,通過管理會計手段,對企業(yè)的經營績效進行評估和分析,為企業(yè)決策提供科學依據。第五,以信息化建設為支撐。國有企業(yè)的業(yè)財融合需要注重信息化建設,通過管理會計手段,建立完善的信息系統(tǒng),提高企業(yè)的信息化水平,為企業(yè)的管理和決策提供支撐。