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        海外EPC 工程項(xiàng)目管理模式探討

        2024-03-10 03:13:56于健鄧紅輝
        中國(guó)設(shè)備工程 2024年4期
        關(guān)鍵詞:尾款合同條款分包商

        于健,鄧紅輝

        (中材建設(shè)有限公司,北京 100000)

        1 國(guó)際EPC 工程發(fā)展歷程及現(xiàn)狀

        我國(guó)自1978 年開(kāi)始對(duì)外工程承包業(yè)務(wù)至今,經(jīng)歷了起步階段、穩(wěn)步發(fā)展階段至目前的快速發(fā)展階段,對(duì)外工程承包業(yè)務(wù)規(guī)模于2000~2009 年間持續(xù)增長(zhǎng),2010 年后增速出現(xiàn)明顯放緩,受全球債務(wù)水平持續(xù)提高和金融市場(chǎng)動(dòng)蕩及國(guó)別政治政策因素等影響,對(duì)外工程承包增速持續(xù)走低,于2020 年首次探底,2020 年在新冠疫情沖擊之下再次走低,截止2022 年1~11 月對(duì)外工程業(yè)務(wù)額完成1333.3 億美金,相較2019 年減少近600 億美金。如圖1 所示。

        圖1 2012~2022 年11 月份我國(guó)對(duì)外承包工程業(yè)務(wù)完成額

        2012~2022 年11 月我國(guó)對(duì)外承包工程新簽合同額如圖2 所示。

        圖2 2012~2022 年11 月份我國(guó)對(duì)外承包工程新簽合同額

        由以上2 張圖片所示,2012 年至今,我國(guó)對(duì)外承包工程無(wú)論業(yè)務(wù)完成額還是新簽合同額都有一定比例的下浮,此種下浮降低了國(guó)際工程投資活力,造成投資方對(duì)于同等項(xiàng)目投資縮減,從而壓縮了下游承包方的利潤(rùn)空間,此種情況下,想要在如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境下生存,對(duì)于市場(chǎng)人員而言如何簽一個(gè)好合同固然重要,對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員,保證項(xiàng)目的如期交付并按時(shí)收款同樣重要。

        因此,項(xiàng)目管理人員素質(zhì)的提升,對(duì)于合同的解讀與理解,不僅僅是投資方對(duì)于承包方盡快完工投產(chǎn)進(jìn)而回籠資金的要求,也是承包方自身生存和發(fā)展的需要。

        2 國(guó)際EPC 工程項(xiàng)目執(zhí)行階段風(fēng)險(xiǎn)

        國(guó)際EPC 工程項(xiàng)目由于其工期跨度長(zhǎng),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目環(huán)境、當(dāng)?shù)卣摺⒗⑾嚓P(guān)方隨時(shí)可能發(fā)生變化,這些變化不同程度都會(huì)影響到項(xiàng)目具體實(shí)施的進(jìn)度和效果,由此造成的各種風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)伴隨項(xiàng)目全過(guò)程。包含了合同風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目前期調(diào)研不足風(fēng)險(xiǎn)、合同金額難以變更風(fēng)險(xiǎn)、簽證風(fēng)險(xiǎn)、分包商執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)等。此外,由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源不是單一的,經(jīng)常一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)連帶著其他風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源的控制和合理處置,除了經(jīng)驗(yàn)之外,對(duì)于項(xiàng)目合同的理解顯得尤其重要。

        3 項(xiàng)目合同執(zhí)行階段關(guān)注點(diǎn)

        3.1 明確合同優(yōu)先順序

        在我們研讀合同的具體內(nèi)容時(shí),我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn),合同中的某些條款是互相矛盾的。在實(shí)際操作過(guò)程中,合同雙方在引用這些條款時(shí),往往都會(huì)引用有利于己方的條款來(lái)維護(hù)自身利益。作為項(xiàng)目主要管理人員,如果對(duì)于合同理解不深或是對(duì)合同內(nèi)容了解不夠透徹,往往會(huì)因此蒙受經(jīng)濟(jì)損失,造成項(xiàng)目不必要支出。

        筆者經(jīng)歷的某個(gè)項(xiàng)目,合同中對(duì)于項(xiàng)目皮帶機(jī)皮帶滾輪防護(hù)在附件E-2.6 條款中沒(méi)有提出明確要求,僅僅要求皮帶機(jī)頭輪及尾輪處提供防護(hù)網(wǎng)。針對(duì)于此事件,在合同條款G21 中明確要求如下:“必須充分保護(hù)移動(dòng)皮帶和滾筒之間的所有夾點(diǎn)。帶式輸送機(jī)上最重要的危險(xiǎn)點(diǎn)是用箭頭標(biāo)記的夾點(diǎn)(見(jiàn)圖3)。任何走道或必須保護(hù)通道(即在可觸及范圍內(nèi)),以防止與夾點(diǎn)接觸”。

        圖3 皮帶機(jī)防護(hù)點(diǎn)要求說(shuō)明

        據(jù)此,業(yè)主人員根據(jù)G21 條款要求我方提供安全護(hù)網(wǎng),否則不允許現(xiàn)場(chǎng)皮帶機(jī)上電調(diào)試。

        我方評(píng)估了全場(chǎng)皮帶機(jī)需要增加此防護(hù)網(wǎng)費(fèi)用,當(dāng)?shù)毓┴洶惭b純成本近72 萬(wàn)人民幣,國(guó)內(nèi)供貨考慮供貨期不再適用,此費(fèi)用額度較大,我方在經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論并整理合同條款之后,直接向業(yè)主提交了官方信函隨附相關(guān)合同條款復(fù)印件,要求業(yè)主方自行處理此問(wèn)題,我方依據(jù)如下:

        (1)合同條款中對(duì)于此問(wèn)題描述我方遵照合同條款優(yōu)先級(jí)要求,以E 條款為依據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)及供貨,滿足業(yè)主合同要求,業(yè)主提出增加額外防護(hù)網(wǎng),非合同內(nèi)我方義務(wù)。

        (2)我方貨物裝箱發(fā)運(yùn)前,業(yè)主方廠檢人員沒(méi)有對(duì)貨物質(zhì)量及供貨情況提出異議,證明業(yè)主認(rèn)可我方供貨滿足業(yè)主需求。

        在業(yè)主收到我方信函后,業(yè)主方仍不認(rèn)可,認(rèn)為我方論據(jù)不足,并以其它理由要求我方免費(fèi)提供此部分供貨及安裝服務(wù)。之后,我方又與業(yè)主方就此事進(jìn)行了多次會(huì)議,最后還是回到合同條款的優(yōu)先級(jí)上來(lái)并說(shuō)服業(yè)主接受我方要求,并懇請(qǐng)我方能夠協(xié)助業(yè)主處置此問(wèn)題,據(jù)此,我方針對(duì)此部分增補(bǔ)要求給業(yè)主提供了一份有利于我方的報(bào)價(jià),最終關(guān)門(mén)。

        3.2 明確合同雙方權(quán)責(zé)

        執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中,明確雙方各自權(quán)責(zé),能夠清楚認(rèn)識(shí)合同雙方各自履行的業(yè)務(wù)和享受的權(quán)利,合同中承包商做為弱勢(shì)方,對(duì)于合同的了解顯得更為重要。

        在合同權(quán)責(zé)區(qū)分上筆者經(jīng)歷的項(xiàng)目上有一個(gè)很好的例子:合同條款-C(特殊條款)中約定,施工現(xiàn)場(chǎng)所有土建工程由業(yè)主承擔(dān),包含現(xiàn)場(chǎng)施工場(chǎng)地場(chǎng)平。由于業(yè)主前期場(chǎng)平規(guī)劃沒(méi)有考慮到后續(xù)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械施工安裝吊裝場(chǎng)地需求,造成水泥庫(kù)頂施工區(qū)域場(chǎng)平過(guò)低,250T 履帶吊塔況情況下不滿足安裝需求,據(jù)此我方要求業(yè)主方就此部分進(jìn)行場(chǎng)平加高,共計(jì)500 多立方回填量。

        業(yè)主在收到我方信函后拒絕提供此部分場(chǎng)平,要求我方自行解決,后續(xù)結(jié)合合同條款要求經(jīng)過(guò)多輪會(huì)議后,業(yè)主同意遵照合同條款完成此部分場(chǎng)平,各類費(fèi)用共計(jì)節(jié)省約近140 萬(wàn)人民幣左右。

        3.3 明確合同是開(kāi)口還是閉口

        合同是開(kāi)口還是閉口,主要從合同技術(shù)、商務(wù)及工作范圍等主要方面分析,包含:

        (1)合同價(jià)格不確定:合同價(jià)格如果涉及外幣,是浮動(dòng)匯率還是固定匯率,結(jié)合近期國(guó)際金融情況,筆者認(rèn)為穩(wěn)妥的合同最好是人民幣合同。如果是固定匯率最好是定一個(gè)有利于我方的高點(diǎn)匯率。

        (2)合同技術(shù)不確定:合同技術(shù)部分如果涉及待定、滿足業(yè)主工藝需求及安全需求等模糊字眼,往往會(huì)對(duì)于后續(xù)合同的執(zhí)行留下不少隱患,在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過(guò)程中業(yè)主往往會(huì)針對(duì)此部分設(shè)備提出額外需求,這個(gè)需要我們結(jié)合合同的基本約定來(lái)執(zhí)行。

        (3)合同承包商工程范圍不確定:承包商需要履行的工程具體范圍模糊不清。開(kāi)口合同中引起此合同為非閉口合同的作為工程管理人員要仔細(xì)研讀,咬文嚼字,充分理解語(yǔ)義,此部分理解不到位將會(huì)造成我們的成本支出,理解到位也可能是我們項(xiàng)目增值點(diǎn),需要重點(diǎn)關(guān)注。

        3.4 明確合同商務(wù)情況

        國(guó)際工程合同組價(jià)往往分為2 種情況:人民幣和當(dāng)?shù)貛沤M合;美金或者歐元和當(dāng)?shù)貛沤M合,合同的組成受制于業(yè)主外匯儲(chǔ)備情況及當(dāng)?shù)卣畬?duì)于換匯限制等,往往業(yè)主喜歡以當(dāng)?shù)貛藕炗喓贤?,但是承包方往往受制于換匯渠道或者匯損等,更喜歡簽訂人民幣合同,或者是歐元/美金和當(dāng)?shù)貛沤M合形式,最不希望簽訂的合同是當(dāng)?shù)貛藕贤?,往往只?huì)作為當(dāng)?shù)貓?zhí)行金額不足的一種補(bǔ)充而不是公司收益的來(lái)源。

        合同付款情況往往分為:預(yù)付款、供貨款、工程進(jìn)度款、安裝完成節(jié)點(diǎn)款、工業(yè)測(cè)試節(jié)點(diǎn)款及臨時(shí)驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)款等,每筆款項(xiàng)的支付都需要提供合同約定的相應(yīng)文件,大概情況如下:

        (1)預(yù)付款業(yè)主支付要求承包商提供的文件往往包括:

        ①預(yù)付款退還保函(后續(xù)每期付款中按預(yù)付款占主合同比例等比例每期扣除)。②履約保函。③承包商開(kāi)具的相關(guān)發(fā)票等。

        在預(yù)付款文件提交過(guò)程中,要及時(shí)跟進(jìn)業(yè)主和指定銀行是否收到相應(yīng)單據(jù)同時(shí)是否認(rèn)可相應(yīng)單據(jù)給出明確答復(fù),待確認(rèn)單據(jù)齊全開(kāi)始計(jì)算付款周期的時(shí)候也要催促業(yè)主盡快付款,減少公司對(duì)于項(xiàng)目前期啟動(dòng)的資金投入,進(jìn)而降低公司此部分資金的額外收益等。

        預(yù)付款提交單據(jù)要注意合同中對(duì)于單據(jù)提交的要求,哪些可以用原件,哪些可以用復(fù)印件,同時(shí)文件提交數(shù)量也要滿足合同要求,避免來(lái)回的文件澄清及郵寄造成項(xiàng)目回款的滯后。

        (2)供貨款業(yè)主支付要求承包商提供的文件往往包括:

        ①已蓋章商業(yè)發(fā)票原件。②托運(yùn)單原件(包含陸運(yùn)單CMR、海運(yùn)提單BL、空運(yùn)提單TLA 等)。③裝箱單原件。④運(yùn)輸保險(xiǎn)證書(shū)。⑤原產(chǎn)地證。⑥工地業(yè)主簽字的工地交貨單。

        以上部分文件的提交只是筆者經(jīng)歷過(guò)項(xiàng)目業(yè)主需要的一些文件,不同項(xiàng)目業(yè)主要求提交的約定文件也不盡相同,在提交文件的過(guò)程中需要一名合格的商務(wù)經(jīng)理牽頭與業(yè)主人員對(duì)接,尤其在開(kāi)頭的時(shí)候,更需要建立緊密的聯(lián)系,收集好相應(yīng)單據(jù)。

        供貨部分在保證合規(guī)情況下,要以供貨款回收及滿足項(xiàng)目施工進(jìn)展為依據(jù)合理拆分貨值,這點(diǎn)需要重點(diǎn)關(guān)注。

        (3)進(jìn)度款業(yè)主支付要求承包商提供的文件往往包括:

        ①業(yè)主簽字的進(jìn)度款支付證書(shū)。②發(fā)票原件。③其他合同文本中指定要求的文件等。

        這部分資料相對(duì)于其他部分,往往僅僅涉及業(yè)主方和承包方,并且相對(duì)簡(jiǎn)單,但是又是所有單據(jù)里面最需要耗費(fèi)時(shí)間整理的,因?yàn)楣こ踢M(jìn)度款請(qǐng)款過(guò)程中涉及了工程上的方方面面,包含了土建工程量、鋼結(jié)構(gòu)及非標(biāo)制作工程量、鋼結(jié)構(gòu)及非標(biāo)安裝量、設(shè)備安裝量、管道安裝量、筑爐安裝量、保溫安裝量、電氣及自動(dòng)化安裝量、設(shè)備單機(jī)試車調(diào)試等,涵蓋了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安裝工作全流程。

        因此,對(duì)于請(qǐng)款表格的價(jià)格拆分,要以加快收款進(jìn)度為綱,結(jié)合自身工程進(jìn)度實(shí)際情況,針對(duì)不同專業(yè)與業(yè)主協(xié)商,合理拆分權(quán)重占比,加大前期基礎(chǔ)驗(yàn)收及設(shè)備就位部分安裝比例,減少后續(xù)調(diào)試占比,盡量做到工程款的回收比例大于實(shí)際進(jìn)度比例,工程沒(méi)有全部做完,工程款回收完,作為承包方這才是價(jià)格拆分需要達(dá)到的最終目標(biāo)。

        (4)尾款業(yè)主支付需要承包商提供的文件包括:

        ①安裝完成證書(shū)及對(duì)應(yīng)發(fā)票原件。②工業(yè)測(cè)試完成證書(shū)及對(duì)應(yīng)發(fā)票原件。③臨時(shí)驗(yàn)收完成證書(shū)及對(duì)應(yīng)發(fā)票原件。

        尾款支付過(guò)程中,業(yè)主往往都會(huì)非常謹(jǐn)慎,因?yàn)槊客瓿梢淮沃Ц?,意味著業(yè)主對(duì)于整個(gè)工程保留的滯留金進(jìn)一步減少,同理意味著業(yè)主對(duì)于分包商的約束力進(jìn)一步減弱。

        尾款結(jié)款前,承包商往往會(huì)收到業(yè)主提供的各種不符合項(xiàng)清單,這種不符合項(xiàng)清單一般都是上萬(wàn)項(xiàng),業(yè)主往往會(huì)要求承包商完成對(duì)應(yīng)不符合項(xiàng)清單的銷項(xiàng)之后才能有針對(duì)的支付一部分尾款,或者僅僅是某項(xiàng)尾款的某一工藝段對(duì)應(yīng)金額,而且往往在懸置項(xiàng)銷項(xiàng)的過(guò)程中,業(yè)主又會(huì)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題再次更新懸置項(xiàng)內(nèi)容,因此,針對(duì)尾款回收過(guò)程中,作為承包商務(wù)必要在前期的項(xiàng)目施工過(guò)程中提高工程質(zhì)量,仔細(xì)閱讀理解合同中對(duì)于設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)施工及安全防護(hù)等方面的要求,盡量不要留下太多的施工問(wèn)題,減少后續(xù)銷項(xiàng)壓力,提高尾款回收進(jìn)度。

        除合同款項(xiàng)回收外,隨著工程進(jìn)展,相應(yīng)的要跟進(jìn)業(yè)主進(jìn)行預(yù)付款保函及履約保函的相應(yīng)金額遞減,做好項(xiàng)目對(duì)于母公司積壓資金壓減工作,增加資金流動(dòng)性。

        3.5 正確分析工程風(fēng)險(xiǎn)因素

        項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,針對(duì)于主合同,涉及到現(xiàn)場(chǎng)施工部分,考慮到不同國(guó)家對(duì)于地方建筑施工企業(yè)的保護(hù),往往業(yè)主會(huì)指定當(dāng)?shù)胤职掏瓿芍付üぷ?,不允許國(guó)內(nèi)分包商現(xiàn)場(chǎng)施工人員入場(chǎng),指定分包商表格示例如圖4 所示。

        圖4 當(dāng)?shù)胤职瘫砀袷纠?/p>

        受限于項(xiàng)目所在地分包商施工技術(shù)水平、組織能力、資金能力、工作效率、語(yǔ)言溝通、宗教信仰、國(guó)內(nèi)技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化、供貨混包、當(dāng)?shù)胤职坦芸亓Χ炔蛔愕纫蛩?,造成施工整體滯后引起業(yè)主對(duì)于承包方工期索賠等情況,我方應(yīng)結(jié)合合同實(shí)際情況,在分包商實(shí)際施工過(guò)程中注意收集各類造成的工期延誤證據(jù),通過(guò)合同約定方式提交業(yè)主相應(yīng)文件并收到業(yè)主簽字蓋章回執(zhí),為后續(xù)的工期延展及我方反索賠提供證據(jù)支撐。

        在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中同樣會(huì)面對(duì)不良施工天氣影響、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗節(jié)日放假、當(dāng)?shù)厝藛T罷工或者由于業(yè)主原因等非承包商原因造成的不同程度的停工,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中同樣需要按照合同約定方式提交相應(yīng)文件并回收業(yè)主簽字蓋章回執(zhí)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        2023 年隨著新冠疫情的逐步消散和疫苗接種率的提高,全球主要國(guó)家對(duì)于人員流動(dòng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)一步放松,我國(guó)在優(yōu)化了疫情防控政策措施后,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的動(dòng)力明顯增強(qiáng),黨的二十大報(bào)告指出,要“推進(jìn)高水平對(duì)外開(kāi)放”,2022 年底召開(kāi)的中央經(jīng)濟(jì)會(huì)議也強(qiáng)調(diào),“要抓好‘一帶一路’建設(shè)落實(shí)”。通過(guò)這兩次會(huì)議不僅僅提振了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的士氣,也給我們國(guó)際工程人底氣。

        展望2024,雖然國(guó)際環(huán)境依舊復(fù)雜多變,但是我國(guó)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期向好的基本面不會(huì)變,國(guó)際EPC 工程持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的勢(shì)頭不會(huì)變,作為國(guó)際工程人,我們需要與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),方能在不斷變化的各種形式下,實(shí)現(xiàn)我國(guó)承包商企業(yè)在國(guó)際承包行業(yè)中的行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

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