劉朝陽 關(guān)中原 李在蓉 韓文超 吳珮璐

摘要：【目的】質(zhì)量是科技期刊的生命線，編校是科技期刊出版工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，編校質(zhì)量是影響科技期刊發(fā)展的重要因素。【方法】油氣儲運雜志社結(jié)合期刊出版相關(guān)國標、行業(yè)標準以及《油氣儲運》特有指導(dǎo)性文件，梳理科技期刊編校要點和本刊編校過程中常見問題，創(chuàng)新提出編輯零容忍質(zhì)量問題銷項清單?！窘Y(jié)果】編校質(zhì)量控制清單根據(jù)科技論文結(jié)構(gòu)組成，將編輯在編校過程中需關(guān)注的細節(jié)內(nèi)容分類進行清單式管理，使得《油氣儲運》的編輯工作流程化、目標化，實現(xiàn)了編輯工作效率與期刊編校質(zhì)量雙提升?！窘Y(jié)論】實踐表明：相比粗放籠統(tǒng)的期刊編校質(zhì)量控制模式，清單式控制方法具有操作便捷、可檢驗性強、時效性高等優(yōu)勢，可為廣大編輯人員提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：科技期刊；編校質(zhì)量；清單式控制方法；實踐；油氣儲運? ? ? ? ? ? ? 中圖分類號：G230? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1671-0134（2024）01-141-05? ? ? ? ?DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2024.01.030

本文著錄格式：劉朝陽，關(guān)中原，李在蓉，韓文超，吳珮璐，張延歡.科技期刊編校質(zhì)量清單式控制方法與實踐[J].中國傳媒科技，2024，31（1）：141-145.

在科技期刊出版工作中，編校是其中重要的一環(huán)。編校是審稿工作的繼續(xù)和深入，是進一步提高稿件質(zhì)量，從而準確、簡明地報道研究成果和傳播科技信息的關(guān)鍵步驟。編校質(zhì)量由內(nèi)容加工、技術(shù)加工、文字加工來呈現(xiàn)。[1]通過內(nèi)容加工，審查、處理文章的政治性、法律性、科學(xué)性、保密性問題，協(xié)助作者實現(xiàn)核心創(chuàng)新點的深度挖掘與提煉，保障文章的科學(xué)性；通過技術(shù)加工，優(yōu)化科技圖表設(shè)計，核驗數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式的正確性，實現(xiàn)量和單位、數(shù)字和外文字母、參考文獻的標準化處理，保障文章的規(guī)范性；通過文字加工，優(yōu)化文章的篇章結(jié)構(gòu)，修改病語病句、錯別字及標點符號，保障文章的可讀性。

科學(xué)的編校質(zhì)量控制方法對于科技期刊的長遠發(fā)展具有重要意義。然而，雜志社日常工作繁忙，在期刊編校過程中需要執(zhí)行和參展的標準、指導(dǎo)文件有很多，非常考驗編輯工作的嚴謹性。根據(jù)期刊審讀、評刊結(jié)果來看，期刊編校質(zhì)量仍有待進一步提高。為了加強科技期刊的編校質(zhì)量控制，油氣儲運雜志社創(chuàng)新提出欄目編輯、責任編輯零容忍錯誤銷項清單制度。實踐表明，清單式控制方法是一種行之有效的工作方法，能夠大幅提升編輯人員的工作效率，具有推廣價值。

1.編校質(zhì)量現(xiàn)有控制方法

科技期刊在正式出版前，所有文章都要經(jīng)過編校工序，而編校質(zhì)量也是期刊質(zhì)量審讀的重要考察對象。[2]

俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！笨萍计诳庉嫵霭娴摹耙?guī)矩”就是期刊編輯出版相關(guān)的法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準以及各期刊特有規(guī)范等，這些文件都是每位編輯做編校工作前需要學(xué)習(xí)、掌握的依據(jù)?！冻霭婀芾項l例》是出版行業(yè)最基準的規(guī)則，列出不可觸碰的若干出版“紅線”。《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》條則分明，從內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量4個方面對期刊質(zhì)量做出詳細規(guī)定，并明確指出各類型錯誤在質(zhì)量審讀時的差錯數(shù)，該文件對編輯日常工作有重要的指導(dǎo)意義?？萍颊撐膬?nèi)容若有涉密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，必須在經(jīng)過脫密審查后才能出版。如果期刊論文中出現(xiàn)地圖，應(yīng)依照《地圖管理規(guī)定》《地圖管理條例》要求，規(guī)范化使用地圖。期刊刊登的廣告內(nèi)容必須符合《中華人民共和國廣告法》，不得有違規(guī)信息。適用于科技期刊的國家標準還有很多，包括《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》（GB 3101-1993）、《期刊編排格式》（GB/T 3179-2009）、《國際單位制及其應(yīng)用》（GB 3100-1993）、《空間和時間的量和單位》（GB 3102.1-1993）、《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2015）、《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》（GB/T 16159-2012）、《標點符號用法》（GB/T 15834-2011）、《校對符號及其用法》（GB/T 14706-1993）等。此外，油氣儲運雜志社還制定了《油氣儲運編排導(dǎo)則》《稿件處理流程簽署單》《編輯稿件插圖編排要求》《參考文獻著錄要求》等文件，供編輯在日常工作中使用，指導(dǎo)編校工作。

在實際工作中，多數(shù)期刊編輯能夠比較認真地執(zhí)行以上標準和規(guī)范，使得期刊的編校質(zhì)量得到較大保障；但也有部分期刊編輯或新手編輯對于期刊編校質(zhì)量的把控意識不強，執(zhí)行標準的態(tài)度不夠積極，或選擇性地執(zhí)行相關(guān)規(guī)范，使得刊發(fā)論文未能統(tǒng)一編校尺度。[3-6]并且期刊欄目編輯與責任編輯的工作目標與職責分工尚不完全清晰，工作互補性差，使得期刊編校質(zhì)量無法得到充分保證。

2.零容忍清單控制法

編校質(zhì)量把控可分為欄目編輯階段與責任編輯階段，根據(jù)每個階段不同的責任目標，油氣儲運雜志社對其進行系統(tǒng)分類、主次劃分，形成一個結(jié)構(gòu)分明、務(wù)實可行、焦點明確的零容忍錯誤銷項清單，以期能夠在不同階段將期刊差錯率降至最低點，最大限度提升論文的科學(xué)性、可讀性及準確性。

2.1? ?欄目編輯零容忍質(zhì)量問題銷項表

科技期刊論文結(jié)構(gòu)通常由題名、署名、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論、參考文獻等多個部分組成。編輯將一篇原始狀態(tài)的稿子轉(zhuǎn)化為正式出版的科技論文，往往需要花費很大精力，還容易漏掉細節(jié)內(nèi)容。油氣儲運雜志社根據(jù)科技論文的結(jié)構(gòu)組成部分梳理形成欄編零容忍質(zhì)量問題銷項表（表1），共包含21大項、119小項，欄目編輯的每一個編校細節(jié)都列于清單上，對細節(jié)工作進行清單式管理。由于科技期刊編輯大多采用編校合一的工作模式，本清單中所述工作細節(jié)也基于此模式。在實際使用過程中，每篇文章附一份欄編零容忍質(zhì)量問題銷項表，欄目編輯每完成一小項任務(wù)，在確認欄打“√”；若這篇文章的該項任務(wù)沒有完成，則在確認欄說明未完成情況。在編輯加工過程中，未完成該項任務(wù)的原因往往是人為因素居多。比如作者未按期返回修改稿，排版人員漏改某個地方等。在“欄目編輯確認”欄注明未完成情況，以保證在下一校次完成這個任務(wù)，還能提醒其他編輯今后在處理類似情況時盡量將工作更加提前，以免耽誤后續(xù)流程。此外，由于一篇文章的第一作者和配合編輯進行修改的作者可能不是同一個人，編輯還可將完成修改這項內(nèi)容的責任人登記至此欄，以方便后續(xù)責任編輯確認校樣時，及時與修改作者進行溝通，節(jié)約時間。

2.2? ?責任編輯零容忍質(zhì)量問題銷項表

責任編輯對稿件質(zhì)量負有全責，除了負責稿件的編輯加工整理和校樣通讀工作，保證稿件的標準化、規(guī)范化；還要防止出現(xiàn)原則性錯誤，消除一般技術(shù)性差錯，并對整體設(shè)計、排版、校對、印刷等環(huán)節(jié)質(zhì)量實施監(jiān)控，保證出版工作的時效性。[7-12]責任編輯當期出版通常時間緊、任務(wù)重，為了高質(zhì)量完成這項工作，油氣儲運雜志社根據(jù)編校要點以及《油氣儲運》文章校樣中常見的普遍性、關(guān)鍵性質(zhì)量問題，創(chuàng)新提出責編零容忍質(zhì)量問題銷項表（表2），包括10大項、42小項。在期刊出版前對稿件的審校工作應(yīng)抓住重點，把握細節(jié)，落實到位。特別關(guān)注那些直接影響期刊質(zhì)量且又容易忽視和遺漏的問題，包括核對：文章編號、DOI、頁眉、頁腳（包括頁碼）、封面、封底、目錄、版權(quán)頁上的內(nèi)容等。責任編輯根據(jù)這一份清單對整期所有文章進行整體校對，每完成一項校對內(nèi)容，標記確認校對完畢，能夠做到整體和局部的同步準確，有助于提高編校質(zhì)量，降低差錯率。

3.清單控制法在《油氣儲運》的實踐效果

自從將編輯零容忍質(zhì)量問題銷項清單應(yīng)用于《油氣儲運》期刊的編校過程中，《油氣儲運》的編輯工作流程化、目標化，實現(xiàn)了編輯工作效率與編校質(zhì)量雙提升。

3.1? ?提高編輯工作效率

各項任務(wù)按照文章結(jié)構(gòu)進行拆分，主次分明，目標清晰，按照流程化的清單完成編校工作，可實現(xiàn)對編校工作的有效把控，避免出現(xiàn)遺漏。編校工作千頭萬緒，很容易被打斷。運用清單法，可以清楚找出未完成的工作，工作思路更清晰，做事更專心、更有計劃性。因此，編輯利用好這份清單，能夠?qū)庉嫾庸すぷ髌鸬胶芎玫亩酱僮饔?。此外，清單法對編輯加工任?wù)設(shè)定了備注登記方式，使整個編輯加工工作進程明確，出現(xiàn)問題方便查找。對稿件信息和相關(guān)責任人信息進行登記，便于編輯與作者、排版員進行及時溝通，節(jié)省因信息不暢造成時間浪費。不論是編輯的日常編校還是新手編輯的實習(xí)操作，這兩份質(zhì)量控制清單都是很好上手操作的。

3.2? ?提升期刊編校質(zhì)量

編輯零容忍質(zhì)量問題銷項清單也是質(zhì)檢表，將編校工作標準化、規(guī)范化、精細化，確保每個環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)遺漏。通過《油氣儲運》全體編輯的共同努力，嚴把期刊質(zhì)量關(guān)，2023年《油氣儲運》入選中文核心期刊、中國科技核心期刊、RCCSE中國核心學(xué)術(shù)期刊、“2023中國精品期刊展”，連續(xù)多年被美國《化學(xué)文摘》、俄羅斯《文摘雜志》、日本科學(xué)技術(shù)振興機構(gòu)數(shù)據(jù)庫等收錄。近年來，《油氣儲運》影響因子穩(wěn)步提升，入選《科技期刊世界影響力指數(shù)（WJCI）報告》，標志期刊位于全球范圍內(nèi)最具地區(qū)代表性、學(xué)科代表性、行業(yè)代表性的優(yōu)秀期刊之列。

結(jié)語

科技期刊編校質(zhì)量控制是期刊全面高質(zhì)量發(fā)展的重要前提。相比粗放籠統(tǒng)的期刊編校質(zhì)量控制模式，清單式控制方法具備以下優(yōu)勢：①簡明扼要，直接抓住核心問題的關(guān)鍵要素及薄弱環(huán)節(jié)；②操作便捷，將復(fù)雜問題簡單化、指標化；③可檢驗性強，便于在開展工作中把控重要環(huán)節(jié)與質(zhì)量；④時效性高，簡單便捷的對單核查模式工作效率高。

《油氣儲運》編輯零容忍質(zhì)量問題銷項表是在國家標準、行業(yè)標準以及本刊特有的編校指導(dǎo)性文件的基礎(chǔ)上提煉總結(jié)而成的，質(zhì)控清單內(nèi)容具有科學(xué)性與可行性，給期刊編輯工作提供了較好的依據(jù)，也形成了高效的監(jiān)督管理機制，解決了期刊編校質(zhì)量有待提升的問題。此外，建議科技期刊編輯不應(yīng)該只埋頭于文稿的加工工作，還需建立良好的外交關(guān)系，作者、讀者、外審專家均能對論文質(zhì)量帶來較大幫助，從而多方面、多角度提升科技期刊質(zhì)量和影響力。

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作者簡介：劉朝陽（1992-），女，甘肅民勤縣，本科，科技期刊編輯，研究方向為科技期刊編輯出版；關(guān)中原（1971-），女，遼寧黑山，博士研究生，教授級高工，研究方向為中英文行業(yè)科技期刊的編輯出版工作；李在蓉（1976-），女，四川瀘縣，碩士研究生，高級工程師，研究方向為油氣管道完整性及科技期刊國內(nèi)外編排規(guī)范研究；韓文超（1985-），男，山東樂陵，碩士研究生，高級工程師，研究方向為期刊數(shù)字化方向研究；吳珮璐（1998-），女，黑龍江雙鴨山，碩士研究生，助理工程師，研究方向為科技期刊編輯出版工作。

（責任編輯：李艷松）