文/辛苗
隨著現代物流的發(fā)展態(tài)勢,物流成本管控及優(yōu)化在企業(yè)管理中處于戰(zhàn)略性地位。而對于鋼鐵企業(yè)的物流成本管理而言,物流成本管理體系尚不系統(tǒng),且具有成本高、管理效率低的特點。本文針對目前我國企業(yè)物流管理現狀,介紹了價值鏈理論,并結合鋼鐵企業(yè)構建基于價值鏈的物流成本管控模式給出相應建議。
面對利潤日趨攤薄“后鋼鐵時代”的巨大市場沖擊和激烈的市場競爭,鋼鐵企業(yè)在實施改革與謀劃發(fā)展的同時,物流成本管理模式由粗放型向精細化轉變,改革取得了很大的進步,但是目前的企業(yè)里仍然存在很多問題:
1.1 物流成本管控缺乏系統(tǒng)性。鋼鐵企業(yè)物流貫穿于整個生產過程,運輸物流管理參與單位眾多,相對獨立,資源不能共享??刂粕a物流就需要從整體出手,通過建立一體化物流管理系統(tǒng),改變管理體制,從而提高整個物流模塊的運作效率。
1.2 物流成本管理手段落后。鋼鐵企業(yè)內的部分物流活動及其相應的費用是跨單位發(fā)生的,但企業(yè)會計部門仍然按部門對成本進行入賬,這就不能充分劃分各項物流活動之間的聯(lián)系,因此成本管理缺乏深度。
價值鏈是1985年由美國哈佛商學院教授邁克爾·波特第一次提出。他認為價值是通過一種作業(yè)形成的,而這種作業(yè)會導致一個最終產品或者服務的產生。企業(yè)用來“設計、生產、銷售、交易以及維護產品”的內部過程,就是價值鏈[1]。價值鏈管理理念圍繞著增加企業(yè)利潤,提高市場競爭力的目的,優(yōu)化企業(yè)關鍵流程,以提高企業(yè)綜合競爭力。這是價值鏈的本質所在,由此可見對于鋼鐵企業(yè)來說,充分發(fā)揮價值鏈在企業(yè)物流成本管控中的作用具有極為重要的意義。
2.1 價值鏈有利于企業(yè)通過物流成本管理推動企業(yè)競爭的戰(zhàn)略化。波特提出的價值鏈理論的中心思想是為獲取競爭優(yōu)勢,通過對供應商、企業(yè)和客戶三者關系的分析,得出三者的有機統(tǒng)一對物流成本的管控有很大成效[2]。通過對供應商、企業(yè)、客戶間進行一體化的物流管理,以此來控制物流成本,使企業(yè)在成本方面占據優(yōu)勢,這就是物流成本管理在企業(yè)競爭戰(zhàn)略上的主要表現。
2.2 價值鏈有利于使物流成本管理的系統(tǒng)化、集成化、協(xié)同化。企業(yè)發(fā)展不能只依靠自身力量,應充分整合利用外部市場上的有利因素,降低企業(yè)物流成本,進而提升本企業(yè)在行業(yè)中的優(yōu)勢地位,優(yōu)化整個價值鏈的效益[3]。
2.3 價值鏈有助于使物流成本管理從供應鏈角度進行成本動因分析。在企業(yè)的物流管理中,通過價值鏈理論的應用,這就需要考慮每項活動的成本來源以及其成本高低的相關因素,基本是以生產物流的供應鏈參與方出發(fā),通盤考慮,主要涉及供應物流、包裝、裝卸搬運、倉儲及設施等為重點分析的對象[4]。總之,企業(yè)要在當今競爭激烈的環(huán)境下,使得企業(yè)的自身競爭力得到不斷的提高,在市場中立于不敗的地位,就要準確把握企業(yè)“第三利潤源”,運用價值鏈理論來就加強企業(yè)物流成本的控制,實施全面管理,建立有效的控制方案,以達到增強企業(yè)競爭力和提高企業(yè)經濟效益的目的。
2.4 價值鏈對于物流成本的管控有利于減少物流各環(huán)節(jié)的資源浪費。通過分析價值鏈中的物流各個環(huán)節(jié),一部分物流作業(yè)則對于企業(yè)增值貢獻率低,甚至沒有增值貢獻,造成了資源浪費。運用價值鏈分析物流,這就要求對于增值作業(yè),在要求減少資源浪費的同時盡量保證增值貢獻率不下降;對于非增值作業(yè),應當減少或者取消,在提高供應鏈運行效率的同時,降低物流費用支出,增加企業(yè)的收益。
基于價值鏈的物流成本管控的總體思路為:充分發(fā)揮與上下游企業(yè)的協(xié)同作用,以提高物流效率、降低物流成本為核心,建設一體化的物流成本管控體系,積極推進物流資源和物流業(yè)務整合,推動物流信息化建設,通過“一體化管理和網絡化運作”,實現物流成本的最低化。
3.1 基于價值鏈的物流成本管控體制機制的構建。在企業(yè)中,因單獨的物流成本管理部門的空缺,使得各項活動沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,從而割裂了企業(yè)的物流流程,因此對于成立專門的物流成本管控部門或機構就顯得尤為重要,這為之后進行物流成本的各項管控工作做了基礎。以成立物流管控中心為標志,在公司各部門、生產廠及子分公司建立物流管理組織架構,建立以物流公司為核心、覆蓋全公司的物流管理網絡。
3.2 基于價值鏈的物流成本體系構建。人類社會生產、生活都不能離開物質資料的生產。在生產過程中,工具、勞動產品和勞動者都需要產生位移,這便為物流的產生創(chuàng)造了意義,形成了物流需求。物流系統(tǒng)的基本功能主要涵蓋運輸、倉儲、裝卸搬運、流通加工、配送及信息處理。只有準確掌握企業(yè)生產供應各環(huán)節(jié)成本消耗和價值創(chuàng)造,充分分析費用來源和價值增值過程,才可以構建符合自身企業(yè)的物流價值鏈,如表1。(1)采購物流成本。采購物流成本是企業(yè)為生產產品而采購的原材料成本、運輸費、檢驗費、辦公費等。運用價值鏈分析物流的方法結合功能成本和成本效益理論,就應當做到保質保量完成采購任務,達到生產需要的同時,盡可能減少采購物流費用支出,即達到功能成本最優(yōu)化。(2)廠內物流成本。廠內物流成本指的是原料、半成品倒運、裝卸、人工及特種機械作業(yè)費用、物流單位運營費用。通過在保產的基礎上通過資源的整合、優(yōu)化,盡可能降低二次倒運物流成本,優(yōu)化供應流程,減少費用發(fā)生。(3)銷售物流成本。在鋼鐵企業(yè),銷售物流成本是指鋼材從鋼鐵企業(yè)成品庫到客戶目的地,主要包括出口鋼材的運費、港口費用以及由客戶支付的自提運費。對配送成本的控制主要從以下方面考慮:一是硬件方面,配送中心的地址選擇,配送中心作業(yè)區(qū)合理布置,配送車輛的合理配置、裝卸機械的選用、配送路線的規(guī)劃、配送作業(yè)流程等,是保證配送中心低成本,高效率作業(yè)的關鍵;二是根據客戶需要,加強配送的計劃性,制定合理的配送方案,及時準確地完成配送任務。
表1:基于價值鏈的物流全成本管控體系
3.3 基于價值鏈的物流成本管控。全方位優(yōu)化價值鏈,提高企業(yè)整體價值是企業(yè)經營的目標。只有對企業(yè)的價值鏈進行全方位、系統(tǒng)性、戰(zhàn)略化分析,才能達到企業(yè)的最終目標。(1)建立協(xié)調攻關機制。由物流公司牽頭,聯(lián)合其他11家涉及物流業(yè)務的主要單位,成立鐵前、鐵后兩個攻關組,每月主持召開專題會議,對物流費用進行重點分析、全面總結、綜合施策,并加大考核力度,督促降費措施落地實施。(2)堅持物流全成本的理念。按照集團物流全成本統(tǒng)計口徑,細化每項業(yè)務構成,延伸供應鏈管控到采購資源地和銷售用戶手中,包括采購物流供應商及銷售物流客戶自提支付的物流費用,挖掘每一個節(jié)點潛力,提升物流專業(yè)管理水平。(3)緊盯指標,精準發(fā)力。持續(xù)跟蹤各項費用指標的完成情況并進行綜合分析,細化到每個數據、每個節(jié)點,并發(fā)掘數據背后的業(yè)務資源,把每一項物流業(yè)務都視為資源進行二次開發(fā),以點帶面提高物流業(yè)務管控能力。物流成本管控專屬部門應該由公司物流各環(huán)節(jié)的主要管理人員構成,這樣才能使物流成本管控得到廣度和深度的拓展。同時應該形成有效的管理機制,使企業(yè)各項物流成本得到有效的統(tǒng)計、分析和總結,并將管控措施得以實施。物流攻關組織實現常態(tài)化無縫銜接。確保了物流業(yè)務優(yōu)化的連續(xù)性,各項降費措施到位。
依據系統(tǒng)性、謹慎性和重要性原則,對構建后的物流成本管控模式所產生的內、外部經濟效益進行了定量和定性的分析和估算。通過測算,可以得出企業(yè)噸鋼物流成本大幅降低。
4.1 物流系統(tǒng)運作效率以及物流管理水平的提升。通過實施一體化管理和網絡化運作,形成了運輸、倉儲、裝卸、加工、發(fā)運、配送一體化物流,效率大幅提高;通過開展物流攻關活動,使各部門對物流管理環(huán)節(jié)及費用更加關注和清晰,明確了工作方向及工作目標;通過對物流組織的重組或開設,更有效地提升物流管理水平和服務水平。
4.2 噸鋼物流成本大幅降低。2022年完成噸鋼物流成本321.98元,比公司計劃噸鋼降低32.92元,比目標噸鋼降低5.92元,累計挖潛增效3.9億元。
5.1 以物流成本理論、價值鏈理論、物流協(xié)同理論做支撐。本論文以提高物流運作效率、降低物流成本,建設一體化的高效物流成本管控體系為目標,推進物流資源與業(yè)務整合,充分運用信息化技術并以成本理論、價值鏈理論等成熟理論為支撐,實現了企業(yè)物流成本的進一步優(yōu)化。
5.2 貫徹價值鏈、供應鏈理念,涵蓋范圍廣。本文將鋼鐵企業(yè)的各環(huán)節(jié)物流成本都涵蓋其中,包括采購物流成本、廠內物流成本以及銷售物流成本。從全產業(yè)鏈的角度出發(fā),審視鋼鐵企業(yè)物流成本管理工作的職責、定位、目標等關鍵問題,明確了物流成本管控的方向,從根本上發(fā)現和解決了相應問題,提高了物流運作及管理效率,為鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略轉型提供支撐。